Bibliotekos vadovo reikalavimai profesijai ir asmenybei. Praktinis pagrindinių vadovo kvalifikacinių charakteristikų tyrimas

Kaip ir ką šiandien skaito sibiriečiai? Į šį ir kitus klausimus Literatūros metams atsakė Novosibirsko valstybinės bibliotekos (NGONB) direktorė Svetlana Tarasova.

Interviu: Natalija Rešetnikova/RG, Novosibirskas
Nuotrauka: Tatjana Kravčenko/RG, Novosibirskas

Svetlana Antonovna, mano gėdai, aš, kaip skaitytoja, daug metų nebuvau bibliotekoje. Ir lieka prisiminimai, kad visada joje užmigdavau...

Svetlana Tarasova: Taigi tai šaunu! Vokietija ir Olandija didžiuojasi, kad skaitytojai gali su jais užmigti. Tai yra aukščiausias žmogaus pasitikėjimas vieta, kur jis atėjo. Ir tik mūsų visuomenėje tai laikoma kažkuo negerai. Kartais kolegos man sako: „Atsiprašau, jie miega! Taigi tai nuostabu. Vyras dirbo, atėjo pas mus, skaitė ir galiausiai atsipalaidavo ir užmigo. Leisk jam pailsėti.

Kam išmaniųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių amžiuje, kai tekstai visą laiką po ranka, jums reikalinga biblioteka ta prasme, prie kurios mes visi esame įpratę?

Svetlana Tarasova: Panašų klausimą galima užduoti apie kino teatrus, teatrus ir muziejus. Kai galite atsisiųsti bet ką į savo iPad ir žiūrėti prieš oficialų jo išleidimą, kam eiti į kiną? Laimei, žmogus išlaiko poreikį autentiško, tikro, to, kas tikra. Vienas iš mūsų skaitytojų pasakė: „Norėčiau gauti prieigą prie visų jūsų bibliotekoje esančių pasaulio knygų, įskaitant skaitmeninę. Pavyzdžiui, suahilių kalba“. Kodėl gi ne? Ir kodėl žmonės turėtų ieškoti ko nors nesuprantamo internete? Biblioteka ir toliau išlieka patikima vieta. Kur nebus apgaulės, bet bus tiksli informacija, kurią žmogus norėtų gauti.

Pati technologija – internetas – nesuteikia galimybės realizuoti žmogaus teisės į kuo laisvesnę prieigą prie informacijos. Kuo toliau piliečiai gyvena nuo metropolijos, tuo sunkiau gauti informacijos, knygų, dokumentų. Kai kuriais atvejais iš viso nėra prieigos. Mūsų regione bibliotekų nėra penkiasdešimt procentų miestelių. Ten atvykstame automobiliu, kuris vadinasi „Informacijos ir bibliotekų paslaugų kompleksas“ (). Regionas jį gavo pagal federalinę programą. Jame yra viskas, ko reikia. Taigi, priartiname elektronines paslaugas, leidžiame knygas, ieškome informacijos. Ir tada svečių knygoje pasirodė įrašas: „Kai pas mus pradėjo eiti biblioteka, supratome, kad nesame Dievo pamiršti ir niekam nereikalingi, bet dabar žinome, kaip vystyti Rusiją“. Matyt, buvo perskaityta knyga „Kaip sukurti Rusiją“. Žmonėms bibliotekos reikia įvairiais būdais.

Kaip matote modernią biblioteką?

Svetlana Tarasova:Į šį klausimą turėtų atsakyti mūsų skaitytojai. Dažnai jų klausiame ir atliekame apklausas. Vienas gavo atsakymą: „Biblioteka turi būti lengva ir džiaugsminga. Kad ryte pabudęs žinotum, kad mieste nėra įdomesnės vietos.“ Matote: žmonės nori pabusti ir eiti į biblioteką. Nes čia geriausia vieta, kur patogu, nemokama ir saugu. Tai taip pat labai svarbu.

Kaip vadovas manau, kad biblioteka turi būti kultūros sintezė. Kaip teisingai pastebėjote, gyvename tokiame amžiuje, kad būtų kvaila atmesti viską, kas nauja. Šiandien technologijos lemia viską, o biblioteka neturėtų likti tik tradicinėmis popierinėmis knygomis, bet turėtų turėti galimybę naudotis ir pasiūlyti mūsų skaitytojams priklausančias technologijas. Jei yra, privalome vykdyti elektroninių knygų platinimą. NGONB jau kelerius metus bendradarbiauja su elektronine biblioteka, kurioje yra daugiau nei 140 tūkstančių pavadinimų knygų, įskaitant grožinę, periodinę, teisės ir ekonomikos literatūrą. Mes mokame pinigus už naudojimąsi šiuo ištekliu, mainais gauname prieigą ir suteikiame savo skaitytojams slaptažodį. Tai yra, mūsų prenumeratos turėtojas nemoka atsisiųsti knygos iš litrų. Tai patogu.

Per pastaruosius trejus metus regiono biblioteka iš regiono biudžeto gautus pinigus rinkiniui papildyti buvo skirstomi į tris dalis: periodinės spaudos, knygų ir elektroninių išteklių pirkimui. Pavyko įsigyti penkiolikos elektroninių išteklių duomenų bazių. Atidarėme skaityklas rajonų bibliotekose. Su elektroninių duomenų bazių turėtojais susitarėme, kad jomis galėtų naudotis ne tik regiono centro, bet ir rajonų gyventojai. Į elektroninius išteklius investuotos lėšos veikė efektyviai. Nuo šių metų pinigų šiems tikslams mums nedavė. Tai blogai skaitytojams, kurie staiga yra atmesti. Pavyzdžiui, metų pradžioje gavau elektroninį laišką, kuriame skaitytojas klausė: „Jau penkerius metus naudojame Grebennikovo leidyklos elektroninę biblioteką, renkame informaciją apie įmonių ekonomiką. Dabar kur mes galime tai gauti?" Uždaviau šį klausimą Novosibirsko srities kultūros ministerijai, ji atsakė, kad biudžetas kol kas ribotas. 2014 metais buvo dalinis biudžetas, 2015 metais galėjome mokėti tik už naudojimąsi Rusijos valstybinės bibliotekos disertacijų biblioteka. O skaitytojams reikia daugiau.

Bibliotekos sudaro kolekciją, kuri, kaip mes sakome, yra hibridinė. Jį sudaro mūsų perkamos knygos (jos yra mūsų lentynose), taip pat elektroniniai ištekliai. Kiekviena biblioteka, atsižvelgdama į aptarnaujamus skaitytojus, pasirenka išteklius ir juos prenumeruoja. Tai yra mokama paslauga pačiai bibliotekai. Tačiau skaitytojams tai nemokama. Kadangi Rusijos Federacijos Konstitucija garantuoja, kad prieiga prie informacijos yra nemokama visoje šalyje.

Yra nuostabus Rusų muziejaus projektas. Ar jis bus įgyvendintas Novosibirsko srityje?

Svetlana Tarasova: Tai mūsų pasididžiavimas. Iskitimo miesto biblioteka gavo virtualaus Rusijos muziejaus filialo statusą. Jau nupirkta įranga, kurios dėka muziejaus ištekliai bus prieinami Iskitimo gyventojams. Tai yra nuostabu! Ateinate į biblioteką ir susipažįstate su parodomis. Ir tai ne tik atviri ištekliai, kurie yra ir muziejaus svetainėje, bet ir didžiausias Rusijos muziejuje saugomas meno kūrinių kiekis. Ir tai bus pasiekiama per specialiai parinktas programas.

Dabar yra galimybių žiūrėti virtualius Maskvos teatrus. Tad kodėl gi nepasirūpinus, kad biblioteka taptų kaimo apžiūros vieta? Norėdami tai padaryti, jums reikia aukštos kokybės interneto ir įrangos. Ir tai turi būti daroma visur.

Bibliotekos turėtų būti kuo naudingesnės žmonėms ir valdžiai. Pavyzdžiui, regioninė biblioteka ir dar dvylika rajonų moko pensininkus kompiuterinio raštingumo. Padedame savivaldybių bibliotekoms įrengti kompiuterių klases. Paramą teikia visuomeninės organizacijos ir įmonės. Valstybė neremia šios bibliotekos darbo srities, nes neturime licencijos šiai veiklai. Sakykite, kam pensininkams reikalingas valstybės išduotas pažymėjimas, kad jie išmoko naudotis kompiuteriu? Vyresnio amžiaus žmonėms reikia praktinių žinių.

Svetlana Antonovna, žinau, kad savo laiku daug keliavote po įvairias šalis ir susipažinote su bibliotekomis. Ar susidarėte nuomonę, kokia turėtų būti biblioteka mūsų laikais?

Svetlana Tarasova: Kai kalbame apie naują biblioteką, pradedame nuo pasaulinės patirties. Stebina, bet Vokietijoje, Prancūzijoje, JAV internetas prieinamas, pragyvenimo lygis aukštas, bet žmonės ir toliau skaito popierines knygas. Ir kaip jie skaito laikraščius! Prieš dvejus metus su kitais bibliotekininkais buvau Vokietijoje. Penkias minutes įvyko gedimas knygų grąžinimo stotyse (turime ir vieną). Buvo eilė. Bet šiandien nesigėdiju pasakyti, kad mes – bibliotekininkai – pinigų negauname veltui. Ir mes turime daugiau skaitytojų. Prieš trejus metus vasarą net baisu buvo nuo salėse tvyrančios tuštumos, tačiau šiandien taip nėra.

Labai apgailestauju, kad mūsų regione sustojo naujos bibliotekos projektavimo darbai. Buvo atlikta daug parengiamųjų darbų. Apklausėme skaitytojus, jie apie tai kalbėjo. Jie nupiešė neįtikėtinai įdomų paveikslą. Kažkas pasakė, kad „turėtų būti mano asmeninė erdvė“, bendravimo ir grupinio darbo vieta. Viena skaitytoja rašė: „Įsivaizduoju, kad ateisiu į biblioteką su šeima. Pažįstame porą su vaikais. Taip ir visi ateiname, bendraujame, žaidžiame, skaitome su vaikais“. Kažkas norėjo žiemos sodo, nes oras mūsų, sibiriečių, nelepina. Priešingu atveju galite paimti knygą ir eiti skaityti „gamtoje“. Jaunimas siūlė, kad bibliotekos pastatas būtų aukštas: „Noriu skaityti ir apmąstyti miestą iš viršaus“. Kažkas nori ateiti pagroti muzikos instrumentu. Beje, šiandien tokią galimybę turime menų salėje. Daug dirbantis asmuo gali padaryti pertrauką, pasportuoti sporto salėje ar net. Kodėl gi ne?! Tai teisingos mintys. Šiandien galite sukurti biblioteką, integruotą su teatru, parodų erdve, muziejumi ar knygynu. Visi šie pavyzdžiai jau egzistuoja pasaulinėje praktikoje.

Reikia ne atstumti žmones, o sudaryti jiems sąlygas. Deja, Rusijos regionuose nebuvo sukurtos kokybiškos šiuolaikinio supratimo lygio bibliotekos. Vis dar tikiuosi, kad protas nugalės ir mūsų regiono valdžia grįš prie naujos bibliotekos kūrimo klausimo. Regionui, kuris pretenduoja tapti mokslo ir švietimo centru, reikia erdvės, kuri nustebintų, džiugintų, džiugintų ir trauktų.

Italijoje mane stebino geležinkelio stotyse esančios bibliotekos. Žmonės susisuka lagaminus, iš lentynų ima kavą, picas, knygas ir sėdi ant sofų. O mus taip auklėjo, kad bibliotekoje knygos ir maistas nesuderinami. Kaip dėl to jaučiatės?

Svetlana Tarasova: aš už. Bibliotekoje turėtų būti daug dalykų. O į biblioteką turėtų būti daug plačių kelių (kelias kaip interesas), ir siaurų takelių, kuriais žmonės ateis pas mus. Svarbu palaikyti dialogą su skaitytojais. Pavyzdžiui, jų prašymu pradėjome leisti knygas jų namams. Pailgino darbo laiką ir atšaukė įėjimą į bibliotekos kortelę (jo reikia tik pasiimti knygą į namus). Yra vietų, kur galima išgerti kavos. Biblioteka turėtų tapti trečia vieta – po namų ir darbo – į kurią ateina žmogus.

Kokių knygų Novosibirsko gyventojai ateina į biblioteką?

Svetlana Tarasova: Visos Rusijos skerspjūvis rodo „Penkiasdešimt pilkų atspalvių“ kūrinius. Visada esame paklausūs aukščiausios kokybės kūriniams – knygų, kurių autoriai yra apdovanoti literatūriniais apdovanojimais. Susidomėjimas konkrečia knyga atsiranda po kūrybinio susitikimo su rašytoju ar poetu. Taigi, autobiografija ir toliau mėgaujasi neįtikėtinu populiarumu. Kai mus aplankė Vladimiras Vladimirovičius, turėjome nusipirkti daugiau jo knygos, nes viską turėjome po ranka.

Tai palengvina ir literatūros festivalis „Baltoji dėmė“, prieš keletą metų peržengęs vieno žanro – . Kurių neturėjome šio įvykio dėka! Esu be galo dėkingas likimui ir festivaliui už tai, kad keletą kartų pas mus atvyko iškilus filologas, bibliotekos, kultūros ir visuomenės veikėjas, Visos Rusijos užsienio literatūros bibliotekos vadovas. Jos įdomūs profesiniai seminarai visiems įsimins ilgam. Jos nesena mirtis yra nepataisoma netektis mums visiems.

Apskritai žmonės turi skirtingus interesus ir poreikius. Tikriausiai jums nereikia susikoncentruoti į perskaitytas knygas. Mano nuomone, geriau įsiklausyti į žmonių, kuriuos gerbi ir vertinate, rekomendacijas. Mūsų regiono kultūros ministras Vasilijus Kuzinas turi neįtikėtiną autoritetą. Vos tik jis užsimena apie kokį nors autorių, mano telefonas suskamba su prašymu surasti šią knygą.

Skaitytojai nepamiršta Michailo Ščiukino, Piotro Dedovo, Genadijaus Praškevičiaus, Jevgenijaus Martyševo, Viačeslavo Šaligino ir kitų nuostabių rašytojų kūrinių. Rugsėjo mėnesį Novosibirsko gyventojams pristatysime trijų dienų tarpregioninės parodos ir festivalio programą

IN modernus pasaulis Bibliotekos darbuotojų atstovėms vis dažniau atstovauja dailiosios lyties atstovės – moterys. Atitinkamai, bibliotekos vedėjos pareigas taip pat užima moterys. Kadangi tai mano ateities profesija, norėčiau panagrinėti kai kurias moters lyderės savybes ir kaip jos socialinės bei psichologinės savybės įtakoja jos valdymo stilių.

Organizacijos valdymas – tai daugelio funkcijų, glaudžiai susijusių su komandos pobūdžiu, užduotimis, sudėtimi ir konkrečių situacijų ypatumais, įgyvendinimas. Organizacijos personalui reikalingas lyderis, turintis asmeninį autoritetą, taip pat politinę brandą, išvystytus organizacinius įgūdžius, aukštą elgesio kultūrą, gerai išmanantį reikalą. Visa tai padeda vadovui blaiviai įvertinti nepavykusio darbo rezultatus, nepanikuoti ištikus nesėkmėms, nepasiduoti, o paskatinti savo pavaldinius toliau sunkiai dirbti.

Šiuolaikinė moteris vadovė – tai asmuo, vadovaujantis įmonei ar jos padaliniui, vadovaujantis, organizuojantis ir reguliuojantis pavaldžios komandos veiklą tam tikriems ekonominiams, gamybiniams ir socialiniams tikslams pasiekti esant įvairioms nuosavybės formoms.

Moteris lyderė turėtų būti laikoma asmeniu, turinčiu specifinių savybių, kurios yra būtina sėkmingos jos veiklos įgyvendinimo sąlyga. Taip pat galima pridurti, kad moters vadovės veiklai ir darbo rezultatams įtakos turi jos temperamentas, charakteris, asmenybės tipas, darbo stilius.

Situacijų įvairovė ir daugybė požiūrių sprendžiant tam tikras problemas, susijusias su moterų vadovių darbu, atvėrė kelią įvairioms šiuolaikinių moterų vadovų savybėms taikomų reikalavimų klasifikacijoms.

Pirmiausia turėtume pabrėžti moterų lyderių poreikį būti pavyzdžiu pavaldiniams . Tai nėra lengva, bet įmanoma. Moterys lyderės turėtų būti aprangos paprastumo ir elegancijos, išsilavinimo kruopštumo, nuosaikumo ir įgūdžių veikti veidrodis bei apdairumo pavyzdys privačiame ir viešajame gyvenime.

Šiuolaikinių moterų vadovių savybes galima klasifikuoti pagal konkrečius kriterijus. Pavyzdžiui, kriterijus gali nustatyti šios vadovo veiklos sritys:

I. Organizacijos organizacinė ir vadybinė veiklos sritis.

II. Socialinė veiklos sritis (darbas su žmonėmis).

III. Gamybos veiklos sritis (gamyba ar kita pagrindinė organizacijos veikla).

IV. Pačios moters lyderės asmenybė yra kertinis jos veiklos sričių integruotos sistemos elementas.

Panagrinėkime semantinę veiklos sričių reikšmę ir atitinkamus moters vadovės savybių modelius.

Kriterijus vienas(bazė). Moteris vadovė yra visų kolektyvo veiklos sričių vadovė, pavyzdžiui, įmonės, organizacijos, įmonės vadovė. Šis kriterijus atitinka organizacinę ir vadybinę klasifikaciją, atspindinčią bendruosius vadovo moteriai keliamus reikalavimus. (1 lentelė)

BAIGIAMOSIOS DARBOS

Bibliotekos valdymas

Įvadas

1.1 Valdymo istorija. Bibliotekos valdymo sampratos formavimas

1.2 Vadovo veikla ir jam keliami reikalavimai

1.3 Moterų vadovų savybių modelis

2.3.1 Sociologinis tyrimas

Išvada

Literatūra

Programos

Įvadas

Per pastarąjį dešimtmetį koncepcija bibliotekos vedėja , kuris iš pradžių atrodė neįprastas ir toli gražus, profesinėje bibliotekininkystės terminologijoje pradėtas vartoti daug dažniau ir pagarbiau. Užtenka pasakyti, kad vis daugiau bibliotekų pasipildo specialistais, įgijusiais prestižines vadybines kvalifikacijas specializuotose aukštosiose mokyklose.

Laikas nestovi vietoje. Biblioteka susiduria su naujais iššūkiais. Jų sprendimo specifika ypatingą vaidmenį skiria bibliotekos vedėjui. Šiandien bibliotekos vadovas yra profesionalus vadovas, pasiekęs įgūdžių, kompetencijos, moralinių ir asmeninių savybių lygį, leidžiantį aktyviai prisidėti tiek prie bibliotekos, tiek prie visos visuomenės raidos.

Atsakingumas versle, gebėjimas rizikuoti, priimti sprendimus netradicinėse situacijose, jautrumas naujovėms, gebėjimas valdyti konfliktus, noras tobulėti, aukšti rezultatai, atsparumas stresui, bendras teigiamas požiūris į gyvenimą – tai ne tik reikalavimų sąrašas šiuolaikiniam vadovui, išskiriantis jį nuo ankstesnio darinio lyderio. Tai objektyvių bibliotekos gyvenimo sąlygų padiktuotas ir valdant pateisinamas savybių rinkinys, leidžiantis vadovui užtikrinti bibliotekai tinkamą egzistavimą ir vystymąsi.

Nepaisant šios situacijos akivaizdumo, vadovo vaidmuo valdymo sistemoje, jo profesinės ir asmeninės savybės, jų įgijimo būdai yra nuolatinių diskusijų objektas. Kai kurie direktoriai, nuraminti bibliotekos paklausos ir palyginamo stabilumo, išeina šiuolaikinės problemos ir teikia pirmenybę tradicinėms valdymo formoms. Taigi jie atima puikią bibliotekos veiklos perspektyvą.

Kita pusė, priešingai, siekia modernizuoti biblioteką, todėl chaotiškai diegiami vakarietiški valdymo metodai, prieštaraujantys bibliotekų aptarnavimo principams Rusijoje, o tai irgi iš esmės neteisinga.

Vadovo, kaip specialisto, turinčio specialių vadybos srities žinių, įvaizdį vadyboje kuria ir palaiko visa mokymo sistema, įvairiausi moksliniai tyrimai, platūs informaciniai tinklai, įvairios verslo ir konsultavimo paslaugos.

Šiandien profesionalumas kaip valdymo pagrindas pripažįstamas visose vadybos koncepcijose. Be to, nepaisant reikšmingos vadybos plėtros ir taikymo nacionaliniu mastu specifikos, profesionalus vadovas yra kategorija aukštesnė tvarka, kuris lemia tarptautinį valdymo pobūdį. Pripažįstama, kad vadovų rengimas ir formavimas įvairiose šalyse tiek savo esme, tiek mokymo organizavimo metodais tapo labai artimas, ypač per pastaruosius du dešimtmečius. Vadybos profesija tampa tikrai tarptautine. Dėl vadovo profesijos aktualumo ir jau būtinumo ji, kaip jau minėta, įsitvirtino bibliotekoje. Bibliotekos vedėja – mano ateities profesija. Ji man įdomi ir, manau, perspektyvi. Dėl naujovių, kurios įsiskverbė į beveik visas bibliotekas, reikia apsvarstyti šiuos klausimus:

Ar norint būti bibliotekos vadovu reikia turėti tam tikrų asmenybės bruožų?

Kokie reikalavimai keliami šiuolaikiniam bibliotekos vadovui? – Ką apima vadovo darbas?

Mano baigiamojo darbo tikslas – pabandyti atsakyti į visus šiuos klausimus ir atskleisti profesines savybes bei savybes, kurios būtinos bibliotekos vadovui.

1 skyrius. Vadovas – profesionalus vadovas

2.1 Valdymo istorija. Bibliotekos valdymo sampratos formavimas

Profesionalios vadybos principas gimė kartu su vadyba ir vystėsi kartu su juo. Netgi ankstyvosiose F. Taylor koncepcijose, išplėtotose m papildomas vadybininkas lygiu, negalima nepažymėti kompetentingo valdymo uždavinio, kuris buvo atskirtas nuo gamybos operacijų.

Administracinė (klasikinė) mokykla, susiformavusi XX a. bendruosius metodinius valdymo principus, gana griežtai ir neabejotinai nurodė aukštos kvalifikacijos vadovų poreikį. Didžiausias šios mokyklos atstovas A. Fayolis rašė: „Apdairus ir apdairus vadovas – tai žmogus, turintis visas žinias, reikalingas jam iškilusioms vadybinėms, techninėms, komercinėms ir finansinėms problemoms išspręsti, bei pakankamai fizinės ir intelektualinės energijos. ir efektyvumas...“

Vėlesnėse mokyklose ir vadybos koncepcijose buvo tiriami vadovų profesinės veiklos elementai:

ekonominės ir socialinės funkcijos (E. Mayo);

neformalios galios ir lyderystės naudojimo akimirkos ( mokykla tarpasmeniniai santykiai);

asmeninių savybių pasireiškimas vadovo darbe ( vadybiškumas empirinė mokykla).

Jei atsižvelgsime į bibliotekų valdymo ištakas Rusijoje, galėtume nustatyti įdomi savybė: per trumpą laikotarpį jis pereina visus vystymosi etapus, kuriuos Vakarai įvaldė per visą šimtmetį.

Bibliotekų valdymo koncepcija atsirado 1990-ųjų pradžioje. Šiuo metu šalyje vyko radikali viso socialinio-ekonominio gyvenimo pertvarka, kuri pareikalavo kardinaliai pakeisti bibliotekų valdymo principus.

Bibliotekų vadybos sampratos formavimosi laikotarpiu išskiriami trys etapai, atspindintys požiūrių skirtumus ne tik į bibliotekos valdymo paradigmą, bet ir į vadybą apskritai kaip į filosofinę ir metodinę sampratą.

Pirmas lygmuo:

bibliotekų valdymo ištakos,

idėjos apie efektyvias valdymo sistemas buvo perėjimo nuo klasikinio požiūrio prie kokio nors naujo, vis dar besiformuojančio modelio stadijoje,

įvairių formų ir modifikacijų klasikinių idėjų apie valdymo efektyvumo faktus krizė,

tradicinio valdymo pagrindų nustatymas, analizė ir aštri kritika,

siūlyti alternatyvas tradicinio valdymo pagrindams,

naujų mokslo valdymo standartų iškėlimas.

Antrasis etapas:

bibliotekos vadovybės formavimas,

naujų bibliotekų valdymo, kaip mokslo, pagrindų kūrimas, išreikštas naujo požiūrio į vadybą metodologiniu kūrimu pasaulio vadybos pagrindu.

Trečias etapas:

įvairių požiūrių, tikslų, funkcijų, valdymo formų derinys,

aukšta šiuolaikinio valdymo vystymosi dinamika,

įsisavinti kitų šalių sukauptą valdymo patirtį, siekiant transformuoti perspektyviausias mūsų šaliai vadybos sritis.

Per pastarąjį dešimtmetį, formuojantis konceptualiems bibliotekų valdymo pagrindams, jos, kaip mokslo disciplinos, objektui ir dalykui, nustatant vaidmenį ir vietą bibliotekinių mokslų sistemoje, esminės svarbos tapo įvairinimo problemos.

Pasak E.M. Korotkovas, vienas iš pirmaujančių ekspertų bibliotekų valdymo srityje, diversifikacija yra įvairių formų, požiūrių, tikslų, valdymo objektų, funkcijų ir kt. Tobulėjant valdymui, daugėja jos alternatyvų. Sėkmingas valdymas, be kita ko, reiškia sėkmingai ir pagrįstai pasirinkti tokį valdymo tipą, kuris tam tikromis sąlygomis bus tinkamiausias ar efektyvesnis, tam reikia žinoti galimus valdymo tipus ir turėti jų pasirinkimo būdus.

2.2 Vadovo veikla ir jam keliami reikalavimai

Valdymo uždaviniai ir funkcijos įgyvendinamos per specialios kategorijos specialistų, kurie dažniausiai vadinami vadovais, veiklą.

Vadovas yra specialistas, profesionaliai užsiimantis valdymo veikla konkrečioje organizacijos srityje.

Profesinė veikla reiškia, kad šis specialistas įmonėje užima nuolatines pareigas ir turi teisę priimti valdymo sprendimus tam tikroje veiklos srityje.

Jokia organizacija negali egzistuoti be vadovų, ir tam yra keletas priežasčių:

1. Vadovai užtikrina, kad organizacija įgyvendintų savo pagrindinį tikslą.

2. Vadovai kuria ir nustato sąveiką tarp atskirų operacijų ir veiklų, atliekamų organizacijoje.

3. Vadovai kuria organizacijos elgesio kintančioje aplinkoje strategijas.

4. Vadovai užtikrina, kad organizacija tarnautų tų asmenų ir institucijų, kurie kontroliuoja organizaciją, interesams.

5. Vadovai yra pagrindinė informacinė grandis bendraujant su aplinka.

6. Vadovai formaliai atsako už organizacijos veiklą.

7. Vadovai oficialiai atstovauja organizacijai iškilminguose renginiuose.

Kaip valdymo veiklos subjektas, vadovai organizacijoje atlieka daugybę skirtingų vaidmenų:

sprendimų priėmimo vaidmuo

informacinis vaidmuo,

lyderio vaidmuo.

grupių vadovai;

įmonių laboratorijų, padalinių, funkcinių tarnybų vadovai;

gamybos padalinių vadovai;

įvairių lygių administratoriai, koordinuojantys įvairių padalinių ir išorės partnerių veiklą;

įmonių ir apskritai firmų vadovai.

Kaip rašoma daugelyje Vakarų Europos ir Amerikos žinynų, vadovai – tai žmonės, kuriems skiriamas didelis darbo krūvis, su kuriuo jie susidoroja tik padedami kitų žmonių. Taip buvo anksčiau, taip yra ir šiandien. Vadovo veiklos esmė išlieka nepakitusi, keičiasi tik vadovo funkcijos ir jo darbo metodai. Tačiau reikia nepamiršti, kad vadovas nebūtinai yra viršininkas. Vadovą vadovu daro ne valdžia, ne rangas, o indėlis į visos organizacijos veiklą ir atsakomybė už jos rezultatus. Bet kurioje šiuolaikinėje organizacijoje sparčiausiai auga žmonių grupė, kuri priklauso vadovams, tačiau paprastai neturi pavaldinių: jų sprendimai yra tik patariamojo pobūdžio ir įgyvendinami per kitus administratorius.

Būti vadovu reiškia dalytis atsakomybe už įmonės sėkmę. Žmogus, iš kurio nesitikima prisiimti atsakomybę, nėra vadovas. Vadovai nuo kitų specialistų skiriasi tik šia atsakomybe už visos įmonės darbą.

Vadovai yra vienas iš pagrindinių įmonės išteklių. Visiškai automatizuota įmonė gali beveik neturėti darbuotojų, bet bus vadovai.

Vadovai yra brangiausias išteklius ir greičiausiai nuvertėja. Sukurti valdymo komandą užtrunka ne vienerius metus, tačiau ją galima sunaikinti per kelis mėnesius. Investicijos į vadovus ir įmonių reikalavimai jiems auga. Šie reikalavimai padvigubėja kiekvienai kartai.

Sprendžiamų užduočių specifiškumas iš anksto nulemia daugiausia psichikos, kūrybinis personažas vadybinis darbas. Vadovai žmogiškuosius, finansinius ir fizinius išteklius daro kuo produktyvesnius. Jie turi specialų darbo subjektą – informaciją, kurią transformuodami priima sprendimus, būtinus keisti valdomo objekto būklę. Todėl vadovai veikia kaip darbo įrankiai, pirmiausia kaip darbo su informacija priemonė. Jų veiklos rezultatas vertinamas pagal jų tikslų pasiekimą.

Kiekvieno vadovo darbe yra penkios pagrindinės operacijos, nesvarbu, kurioje srityje jis dalyvauja. Jų rezultatas yra išteklių integravimas, siekiant išlaikyti įmonės gyvybingumą ir augimą.

Pirmiausia vadovas nustato tikslus. Jis apibrėžia kiekvienos tikslų grupės tikslus. Nusprendžia, ką reikia padaryti, kad šie tikslai būtų pasiekti.

Antra, vadovas organizuoja. Jis analizuoja veiklos rūšis, sprendimus, santykius, reikalingus tikslui pasiekti; padalija juos į valdomus agregatus, o šiuos agregatus į valdomas darbo užduotis. Vadovas šiuos agregatus ir užduotis sugrupuoja į organizacinę struktūrą. Jis atrenka žmones, kuriuos atlikti šiuose agregatuose, ir užduotis, kurias reikia atlikti.

Trečia, vadovas palaiko motyvaciją ir bendravimą. Jis sudaro komandą žmonių, atsakingų už įvairius darbus. Ir tai daro pasitelkdama specifines technikas, personalo sprendimus dėl darbo užmokesčio, paskyrimų, paaukštinimų ir daugybe skirtingų sprendimų, lemiančių vadinamąją darbinio gyvenimo kokybę, kuri mums įprastomis sąlygomis visiškai nesumažinama iki atlyginimo ar darbo sąlygų. supratimas. Ir tai daro palaikydamas nuolatinį ryšį su savo pavaldiniais, viršininkais ir kolegomis.

Ketvirta, svarbus elementas vadovo darbe yra matavimas. Jis nustato matavimo vienetus – tokių svarbių įmonės sėkmei veiksnių yra nedaug. Užtikrina, kad kiekvienas žmogus turėtų rodiklius, kurie būtų orientuoti į visos įmonės darbą ir tuo pačiu į konkretaus individo darbą ir padėtų jam tai atlikti. Vadovas analizuoja, vertina ir interpretuoja rezultatus. Kaip ir visose kitose darbo srityse, jis perduoda jas savo viršininkams, pavaldiniams ir kolegoms.

Penkta, vadovas prisideda prie žmonių, taip pat ir jo paties, kompetencijos augimo. Minėtos darbinio gyvenimo savybės, vienu iš galimų interpretacijų, yra būtent sąlygų visuma, prisidedanti prie įmonės narių kompetencijos augimo.

Visas šias operacijas galima suskirstyti į darbų kategorijas, kurių kiekviena reikalauja specifinių savybių ir kvalifikacijos.

Vadovai išsprendžia dvi konkrečias problemas:

Tikslas yra sukurti tikrą visumą, didesnę už jos dalių sumą, produktyvią vienybę, kuri gamina daugiau nei įdeda. Kitaip tariant, vadovas sukuria sistemą ir prisideda prie tvarkos iš namų atsiradimo arba bet kuriuo atveju užtikrina naujos tvarkos, kokybiškai pranašesnės už ankstesnę, formavimą.

Spręsdamas problemą, vadovas turi maksimaliai efektyviai panaudoti turimas jėgas (pirmiausia žmogiškuosius išteklius) ir neutralizuoti silpnąsias vietas.

Užduotis – kiekviename sprendime ir veiksme suderinti artimiausios ir tolimos ateities poreikius.

Ekonominių, ypač gamybinių, procesų, kaip valdymo objektų, specifika nulemia ypatingą vadovų darbo pobūdį ir jiems keliamų reikalavimų sudėtį. Vadovo darbas yra labai kūrybingo pobūdžio, reikalaujantis įvairiapusių žinių, suponuoja individo polinkį į analitinę veiklą ir gebėjimą tam tikrais momentais susikoncentruoti ties ribotomis problemomis. Kadangi pagrindinis vadovo darbo dalykas yra valdymo informacija, būtina jo efektyvaus darbo sąlyga yra žinios ir gebėjimas naudotis šiuolaikinėmis Informacinės technologijosįmonės valdyme.

teorijos srities žinios ir vadybos praktikos srities įgūdžiai;

gebėjimas bendrauti ir dirbti su žmonėmis;

kompetencija įmonės specializacijos srityje.

Pirmoji reikalavimų kategorija reikalauja, kad vadovas turėtų specialus mokymas vadybos teorijos srityje šiuolaikinės makro ir mikroekonomikos pagrindų išmanymas, bendroji sistemų teorija ir valdymo sprendimų priėmimas, gebėjimas priimti naujas informacines technologijas ir ekonominius bei matematinius sprendimų optimizavimo metodus. Atsižvelgiant į šiuolaikinės vadybos teorijos ir praktikos raidos dinamiškumą, privaloma vadovo savybė turėtų būti polinkis nuolat mokytis ir tobulinti profesinę kvalifikaciją. Antroji vadovo kompetencijos reikalavimų kategorija – gebėjimas bendrauti ir gebėjimas dirbti su žmonėmis. Tai kyla iš vadovo jungiamosios padėties įmonės komunikacijos sistemoje. Norint išanalizuoti bet kokią valdymo situaciją, vadovas, kaip taisyklė, turi užtikrinti išorinį ir vidinį ryšį tarp tokių sistemos subjektų kaip aukštesnio lygio vadovas, susijusių padalinių ar įmonių kolegos, darbo kolektyvas (grupės, padaliniai ar įmonės) ir individas. pavaldžių darbuotojų. Vadovas turi gebėti objektyviai atpažinti kiekvieną iš valdymo situacijos subjektų, adekvačiai (pagal savo darbo stilius ir motyvus) į jį reaguoti ir optimaliai paveikti, kad jis pasiektų veiklos tikslą.

Gebėjimas bendrauti labai priklauso nuo individualių žmogaus savybių, todėl gali būti nustatomas naudojant gabumų testus ir vadovo įgūdžių lygį.

Trečioji reikalavimų kategorija, susijusi su kompetencija įmonės specializacijos srityje, reikalauja turėti specialių žinių gamybos procesų technologijos, teorinių ir praktinių vykstančios gamybos aspektų, ypatybių ir jų fizinių procesų klausimais.

Konkretaus vadovo veiklos pobūdį įmonėje lemia jam suteiktų įgaliojimų priimti valdymo sprendimus sudėtis. Sudėtis nustatoma pagal įmonėje priimtą darbo pasidalijimo ir vadovaujančio personalo specializacijos sistemą. Iš esmės bet kurios įmonės struktūroje galima rasti dviejų tipų darbo pasidalijimą tarp vadovų: horizontalų ir vertikalų.

Horizontalus darbo pasidalijimas valdyme yra susijęs su vadovų specializacija daugiausia funkciniu pagrindu, tai yra vienos ar kelių esminių valdymo funkcijų priskyrimu jam. Šis darbo pasidalijimas lemia įmonės sąmoningumą apie specialius rinkodaros, gamybos, finansų, personalo ir kt. padalinius. Vertikalus vadovų darbo pasidalijimas priklauso nuo vykdomų procesų pobūdžio, veiklos masto ir išreiškiamas organizacinė struktūra kaip valdymo lygių dalis. Paprastai įmonė gali išskirti tris hierarchinius valdymo lygius: aukščiausią, vidutinį ir žemiausią. Kiekviename lygmenyje vadovo priimamų valdymo sprendimų pasekmių apimtis ir reikšmė didėja jam pereinant iš žemesnės vadovybės į aukštesnę vadovybę. Į aukščiausią vadovybę įeina įmonės vadovas, pirmieji jo pavaduotojai funkcinėse srityse (MTEP, gamybos, rinkodaros ir kt. vidurinės grandies vadovybę sudaro įmonės padalinių, tarnybų ir administracinių organų vadovai ir sudaro iki 60 proc.); vadovų skaičius įmonėje. Į žemiausią lygį patenka kūrybinių grupių, liaudinių laboratorijų, gamybinių grupių vadovas ir kt.

Šiuolaikinę ūkio organizaciją galima pavaizduoti trijuose planuose: - kaip objektyvios veiklos darinių sistema;

kaip socialinė institucija;

kaip žmonių bendruomenė (komanda) ir tarpasmeninių (tarpasmeninių) santykių sistema.

Atitinkamai atsiranda trys vadovo veiklos sritys. Valdymo požiūriu galima išskirti tris organizacijos lygius ir atitinkamai tris posistemes:

Tikslų sistema (sutvarkytas bendrųjų ir specifinių, strateginių, taktinių ir veiklos tikslų rinkinys);

Pati organizacija (aiškiai ir tiksliai apibrėžtos atsakomybės sritys, siekiant konkrečių kiekvieno skyriaus ir darbuotojo tikslų);

Kontrolės sistema (iškeltų tikslų ir pasiektų rezultatų palyginimas, nukrypimų pranešimas ir rezultatų nukrypimo nuo tikslų priežasčių analizė).

Atsižvelgiant į tris pagrindines vadovo veiklos sritis, galime išskirti keturias pagrindines profesiniu požiūriu svarbių savybių grupes:

Motyvacinis;

Emociškai-valingas;

Protingas;

Komunikabilus.

Motyvacinės-tikslinės ir emocinės-valinės savybės apima:

sėkmės troškimas (orientacija į pasiekimus, noras turėti, ryžtas, pasitikėjimas savimi);

atsargumas, sąžiningumas, dėmesys, tikslumas, kitų pripažinimas;

apsisprendimas (laisvė, aiškus pasirinkimas, atvirumas);

socialinė kompetencija (kontaktiškumas, komunikabilumas, noras diskutuoti, įtikinėjimo galia, patrauklumas, žavesys, draugiškas požiūris į organizaciją, pasitikintis elgesys);

pykčio kontrolė (ramybė, savikontrolė, pasirengimas spręsti konfliktus, žemas dirglumo lygis).

Iš bendravimo savybių išsiskiria šios:

gebėjimas bendradarbiauti ir dirbti grupėje;

socialinė kompetencija konkurencinėje situacijoje įgyvendinant savo tikslus.

Vadovo veiklai būtinos ir bendrosios bendravimo savybės, kurios skirstomos į keturias grupes:

1. Su komunikacijos turinio organizavimu susijusios savybės;

2. Požiūris į bendravimo partnerį;

3. Įtakos partneriui metodas;

4. Būdas partneriui atrasti save.

Reikalingos profesinės savybės formuojasi tiek kasdienėje profesinėje veikloje, tiek specialiai organizuojamo profesinio mokymo procese.

Šiuolaikinis vadovas – profesionalas, optimistiškai žiūrintis į bibliotekos ateitį ir žinantis, kaip rasti racionalių išeičių iš sudėtingiausių situacijų.

2.3 Moterų vadovų savybių modelis

Šiuolaikiniame pasaulyje bibliotekos darbuotojų atstoves vis dažniau atstovauja dailiosios lyties atstovės – moterys. Atitinkamai, bibliotekos vedėjos pareigas taip pat užima moterys. Kadangi tai mano ateities profesija, norėčiau panagrinėti kai kurias moters lyderės savybes ir kaip jos socialinės bei psichologinės savybės įtakoja jos valdymo stilių.

Organizacijos valdymas – tai daugelio funkcijų, glaudžiai susijusių su komandos pobūdžiu, užduotimis, sudėtimi ir konkrečių situacijų ypatumais, įgyvendinimas. Organizacijos personalui reikalingas lyderis, turintis asmeninį autoritetą, taip pat politinę brandą, išvystytus organizacinius įgūdžius, aukštą elgesio kultūrą, gerai išmanantį reikalą. Visa tai padeda vadovui blaiviai įvertinti nepavykusio darbo rezultatus, nepanikuoti ištikus nesėkmėms, nepasiduoti, o paskatinti savo pavaldinius toliau sunkiai dirbti.

Šiuolaikinė moteris vadovė – tai asmuo, vadovaujantis įmonei ar jos padaliniui, vadovaujantis, organizuojantis ir reguliuojantis pavaldžios komandos veiklą tam tikriems ekonominiams, gamybiniams ir socialiniams tikslams pasiekti esant įvairioms nuosavybės formoms.

Moteris lyderė turėtų būti laikoma asmeniu, turinčiu specifinių savybių, kurios yra būtina sėkmingos jos veiklos įgyvendinimo sąlyga. Taip pat galima pridurti, kad moters vadovės veiklai ir darbo rezultatams įtakos turi jos temperamentas, charakteris, asmenybės tipas, darbo stilius.

Situacijų įvairovė ir daugybė požiūrių sprendžiant tam tikras problemas, susijusias su moterų vadovių darbu, atvėrė kelią įvairioms šiuolaikinių moterų vadovų savybėms taikomų reikalavimų klasifikacijoms.

Pirmiausia turėtume pabrėžti moterų vadovų poreikį rodyti pavyzdį savo pavaldinėms. Tai nėra lengva, bet įmanoma. Moterys lyderės turėtų būti aprangos paprastumo ir elegancijos, išsilavinimo kruopštumo, nuosaikumo ir įgūdžių veikti veidrodis bei apdairumo pavyzdys privačiame ir viešajame gyvenime.

Šiuolaikinių moterų vadovių savybes galima klasifikuoti pagal konkrečius kriterijus. Pavyzdžiui, kriterijus gali nustatyti šios vadovo veiklos sritys:. Organizacijos organizacinė ir vadybinė veiklos sfera.. Socialinė veiklos sfera (darbas su žmonėmis).. Gamybinė veiklos sfera.. Pačios moters vadovės asmenybė yra kertinis jos veiklos sferų integruotos sistemos elementas.

Panagrinėkime semantinę veiklos sričių reikšmę ir atitinkamus moters vadovės savybių modelius.

Pirmas kriterijus (pagrindinis). Moteris vadovė yra visų komandos veiklos sričių vadovė, pavyzdžiui, įmonės, organizacijos ar įmonės vadovė. Šis kriterijus atitinka organizacinę ir vadybinę klasifikaciją, atspindinčią bendruosius vadovo moteriai keliamus reikalavimus. (1 lentelė)

1 lentelė Bendra organizacinė ir vadybinė klasifikacija ir šiuolaikinio vadovo tipo vadybinių savybių vertinimo kriterijai.

Kokybės reitingai Savybių grupės (pirmas lygis) Pirmojo lygio kriterijai 1 Profesinė vadybinė kompetencija Profesinių žinių ir įgūdžių prieinamumas gamybos ir žmonių valdymo srityje, darbo konkrečiose vadovaujančiose pareigose išmanymas 2 Organizacinės savybės Santykiai su žmonėmis 3 Verslo savybės Požiūris į verslą 4 Moralinės savybės Požiūris į moralę 5 Politinė kultūra Požiūris į visuomenės, darbo jėgos ir individualaus darbuotojo interesus 6 Efektyvumas Gebėjimas dirbti ilgą laiką kūrybinė veikla vadovaujančioje pozicijoje

Antras kriterijus. Jai patikėtam skyriui vadovaujanti moteris – lyderė, auklėtoja ir būrio žmonių organizatorė. Ir tai jau yra socialinė sritis. Tuo remiantis buvo sukurta socialinė-psichologinė moters lyderės savybių klasifikacija: gebėjimas valdyti socialinius procesus. Tai apima gebėjimą sudaryti būtinas darbo sąlygas, gyvenimo sąlygas, gerą moralinį ir psichologinį klimatą, darbo ir veiklos drausmę ir kt.

Trečiasis kriterijus. Moteris vadovė yra gamybos vadovė ir organizatorė. Taigi buvo sukurta gamybinė klasifikacija pagal gebėjimo valdyti gamybą savybių. Šią klasifikaciją lemia specifinės gamybos proceso sąlygos. Tai visų pirma turėtų apimti tokius savybių blokus kaip gebėjimas organizuoti efektyvią įmonės valdymo sistemą, gauti pelną, užtikrinti stabilią ekonominę kolektyvo situaciją, organizuoti gamybą, užtikrinti aukštą technologinių procesų lygį, organizuoti įmonės darbą. personalas darbo vietoje ir kt.

Ir galiausiai, moters vadovo gebėjimas valdyti gamybą, darbo jėgą ir visą įmonę (organizaciją, įmonę) negali būti efektyviai įgyvendintas, jei ji pati negali susitvarkyti (ketvirtas kriterijus). Ši veiklos sritis (asmeninis valdymas) atitinka kitą moters vadovės savybių modelį, atspindintį jos gebėjimą asmeniškai organizuoti save. Modelis remiasi tokiomis visapusiškomis savybėmis kaip asmeninė organizuotumas, savidisciplina, asmeninių darbo technikų išmanymas, emocinis-valinis potencialas, gera sveikata, darbo sąlygų higiena.

Siekdamos efektyviai atlikti savo funkcijas, šiuolaikinės vadovės turi įvaldyti tam tikrus vadybinių įgūdžių komponentus:

gebėti bendrauti su įvairaus lygio žmonėmis (pavaldiniais, pagalbiniais darbuotojais, verslo sluoksniais, viršininkais ir kt.),

užmegzti dalykinius ir kūrybinius santykius su kolegomis,

mokėti vartoti žodžiu ir raštu, kad paveiktų partnerius ir pasiektų tarpusavio supratimą,

mokėti suvokti, įsisavinti ir naudoti informaciją ir kt.

Norėdami visapusiškai valdyti organizaciją, šiuolaikinės moterys lyderės turi turėti visą organizacinių, ekonominių ir psichologinių įrankių arsenalą.

Moterys, apginkluotos tinkamais įgūdžiais ir priemonėmis, gebės efektyviai panaudoti žmogiškuosius išteklius pasirinktai strategijai įgyvendinti, stiprinti savo „komandos“ sanglaudą, panaudoti tai kaip strateginį motyvuojantį veiksnį, nukreipiantį darbuotojus siekti organizacijos tikslų, ir taip padidinti struktūrinio ugdymo padalinio valdomumo lygį .

Atsižvelgdami į savybių blokus, įtrauktus į bendrą moters lyderės asmeninių savybių modelį, pateikiame pagrindinius aukščiau pateiktos struktūros elementus. Siūlomame organizaciniame ir vadybiniame modelyje moteriai vadovei būtinų savybių rinkinys pateikiamas šešių didelių blokų pavidalu (žr. 1 lentelę). Profesinė vadybinė kompetencija (2 lentelė) apima penkias savybių grupes

Organizacinė ir valdymo kultūra,

Ekonominė kultūra,

Teisinė kultūra,

Vadovavimo patirtis

Patirtis dirbant privačioje įmonėje.

Kiekviena iš šių grupių yra pagrįsta pagrindinėmis savybėmis, kurios yra gana specifinės.

2 lentelė Moters vadovės profesinė kompetencija.

Savybių rangas Pagrindiniai savybių blokai (pirmas lygis) Savybių grupės (antras lygis) Pirminės savybės (trečiasis lygis) 1 Profesinė vadybinė kompetencija 1.1. Organizacijos valdymo kultūra: 1) vadybos (gamybos, paslaugų sektoriaus ir kt.) teorijų ir praktikų išmanymas; 2) profesinės veiklos sąlygos; 3) gamybos būdai ir technologijos; 4) gamybos organizavimas; 5) personalo valdymo teorijos ir praktikos; 6) psichologija; 7) sociologija; 8) pedagogika. Mokėti: 1) asmeninės darbo technikos (asmeninis valdymas); 2) skaičiavimo ir organizacinės technologijos. 1.2. Ekonominė kultūra: 1) ekonomikos teorijos išmanymas; 2) planavimas; 3) finansavimas ir skolinimas; 4) statistika; 5) darbo ekonomika; 6) buhalterinė apskaita; 7) rinkodara; 8) bankininkystė (makro- ir mikroekonomika); 9) apmokestinimas; 10) darbas su vertybiniais popieriais; 11) komercijos pagrindai. Gebėjimas taikyti ekonominio valdymo metodus1.3. Teisinė kultūra Ekonominės, darbo ir kitų teisės rūšių žinios, gebėjimas ir noras šias žinias panaudoti1.4. Gamybos patirtis 1. Patirtis gamyboje 2. Vadovavimo patirtis konkrečiose organizacijos ar padalinio vadovo pareigose 3. Sąmoningumo platumas 1.5. Verslumo patirtis1. Privataus verslumo patirtis 2. Vadovavimo nevalstybinėse įmonėse ir organizacijose patirtis.

Pavyzdžiui, organizacinę ir vadybinę kultūrą lemia organizacinio darbo metodų ir technikų išmanymas. Tokių žinių įsisavinimas prisideda prie lyderio, kaip kūrybingos, aktyvios asmenybės, formavimosi ir pasireiškia jo tiesiogine valdymo veikla, jo naudojamais vadovavimo metodais ir technikomis.

Moters lyderės ekonominė kultūra formuojasi remiantis jos ekonomikos mokslo žiniomis, rinkos santykių sistema, gebėjimu analizuoti ir vertinti ekonominę informaciją, gebėjimu daryti teisingus apibendrinimus ir išvadas, formuluoti naujas ekonomines idėjas ir sprendimus. . Moters lyderės ekonominės kultūros formavimas apima: mokslo studijas; ekonominio mąstymo ugdymas; valdymo metodų įsisavinimas; planavimo, statistikos, finansavimo ir skolinimo, apskaitos, darbo su vertybiniais popieriais, darbo ekonomikos ir kitų ekonomikos sričių žinios. Moters lyderės teisinė kultūra yra sudėtinga sąvoka. Tai apima teisės žinias, gebėjimą taikyti teisines žinias, įstatymų laikymąsi, dalyvavimą tobulinant pavaldinių teisinę kultūrą; gebėjimas dalyvauti teisėkūros veikloje. Moters vadovės profesinė kompetencija formuojasi ir pagal sukauptą vadovės patirtį, kurią lemia stažas įvairiose vadovaujamose pareigose.

Organizacinės savybės. Tai yra bendravimo su žmonėmis sritis. Jos apima keturias savybių posistemes: lyderystės troškimą, gebėjimą susisiekti su žmonėmis, gebėjimą organizuoti bendrą darbo veiklą; asmeninis patrauklumas (3 lentelė).

3 lentelė Moters vadovės organizacinės savybės

Savybių eilė Pagrindiniai savybių blokai (pirmas lygis) Savybių grupės (antras lygis) Pirminės savybės (trečias lygis) 2 Organizacinės savybės 2.1. Lyderystės troškimas 1. Vidinis lyderystės poreikis 2. Noras būti lyderiu2.2. Gebėjimas bendrauti (bendravimo įgūdžiai) Gebėjimas: 1) kurti santykius su pavaldiniais, kolegomis, vadovais, kitais žmonėmis įvairiose situacijose 2) pasikliauti komanda 3) sužavėti žmones, veikti ne pagal nurodymą, o įtikinėjant 4) visuomeniškumą 2.3. Gebėjimas organizuoti bendrą darbo veiklą Gebėjimas: 1) parinkti ir suformuoti komandą 2) gebėjimas deleguoti įgaliojimus 3) tikrinti vykdymą 4) naudoti organizacinius ir administracinius valdymo metodus 2.4. Asmeninis patrauklumas 1) ekstraversija 2) atvirumas 3) gebėjimas įgyti autoritetą 4) pasitikėjimas savimi 5) humoro jausmas 6) žavesys

Moterų vadovų iššūkis yra surasti kitus žmones, galinčius atlikti tam tikrą darbą. Vadovas turi turėti galimybę patikrinti savo darbą.

Verslo savybės. Tai yra požiūrio sritis. Apima tris pagrindines savybių grupes: gebėjimą strategiškai mąstyti, verslumą (veiksmo taktika) ir asmeninį organizuotumą (3.5 lentelė). Gebėjimas mąstyti strategiškai suponuoja: aukšto intelekto, plataus žvilgsnio, smalsumo, apdairumo buvimą; gebėjimas generuoti idėjas, matyti ir atsižvelgti į perspektyvą, formuluoti užduotis, išryškinti pagrindinį dalyką, numatyti priimtų sprendimų pasekmes.

Verslumo modelis apima 22 pagrindines savybes. Jie yra čia:

Saviraiškos troškimas

Verslo veikla,

efektyvumas,

Verslo sumanumas

atkaklumas,

Ryžtingumas

Gebėjimas užbaigti tai, ką pradėjai,

Gebėjimas nesivilioti dėl nesėkmių

Savikontrolė

Nepasitenkinimas savimi

Stengiasi atlikti geriausią įmanomą darbą

Iniciatyva,

Drąsos,

Ryžtingumas,

Noras ir gebėjimas rizikuoti

Praktiškumas, išradingumas,

Taupumas,

Lankstumas, orientacija į rezultatą,

Turėdamas sveiką protą

Gebėjimas susieti savo planus su realiomis sąlygomis.

Tačiau asmeninė organizacija – tai gebėjimas vertinti laiką, įsipareigojimas, savidisciplina, mokėjimas gyventi ir dirbti pagal sistemą.

4 lentelė Moters vadovės verslo savybės

Savybių reitingas Pagrindiniai savybių blokai (pirmas lygis) Savybių grupės (antras lygis) Pirminės savybės (trečias lygis) 3 Verslo savybės 3.1. Gebėjimas mąstyti strategiškai (veiklos strategija) - Intelektas, - Platus žvilgsnis, - Smalsumas, - Sprendimas, - Gebėjimas generuoti idėjas, - Gebėjimas kelti ir formuluoti užduotis, išryškinti pagrindinį dalyką, - Inovatyvus požiūris (nestandartinis mąstymas) , - Gebėjimas priimti sprendimus, 3.2. Verslumas (veiklos taktika) - Siekis saviraiškai, savirealizacijai, - Verslo veikla, - Atkaklumas, - Tikslingumas, - Nuolatinis savęs tobulėjimo noras, - Drąsa, - Praktiškumas, - Taupumas, - Orientacija į rezultatą 3.3. Asmeninė organizacija - Įsipareigojimas (gebėjimas laikytis duoto žodžio), - Punktualumas, - Savidisciplina, santūrumas.

Moralinės savybės. Tarnybinė etika reikalauja, kad moteris vadovė būtų sąžininga vertindama darbuotojų gebėjimus ir elgesį, net ir elgdamasi, principinga savo darbe, dėmesinga, taktiška ir geranoriška. Žalą santykiams kolektyve sukelia pasitikėjimas savimi ir arogancija, perdėtas kategoriškumas, nepakantumas kritikai, nepagarba asmeniniam pavaldinių orumui. Moters lyderės moralėje galima išskirti dvi pirminių savybių grupes: dvasines savybes ir elgesio kultūrą (5 lentelė).

5 lentelė Moters vadovės moralinės savybės.

Savybių rangas Pagrindiniai savybių blokai (pirmas lygis) Savybių grupės (antras lygis) Pirminės savybės (trečias lygis) 4 Moralinės savybės 4.1. Dvasinės (vidinės) savybės - Padorumas, - Sąžiningumas, - Drąsa, - Kilnumas, - Gailestingumas.4.2. Elgesio kultūra - Mandagumas, - Tolerancija, - Pusiausvyra ir santūrumas, - Jautrumas, - Dėmesys pavaldiniams, - Teisingumas.

Politinė kultūra. Jos kriterijus – visos visuomenės, pavaldžios komandos ir atskiro darbuotojo interesų supratimas. Be to, tai apima tokias savybes kaip politinės situacijos išmanymas, gebėjimas vesti diskusiją, tolerancija įvairiems požiūriams ir kt. (6 lentelė).

6 lentelė Moters vadovės politinė kultūra

Savybių rangas Pagrindiniai savybių blokai (pirmas lygis) Savybių grupės (antras lygis) Pirminės savybės (trečias lygis) 5 Politinė kultūra 5.1 Bendroji politinė kultūra - Politinės situacijos išmanymas ir gebėjimas ją suprasti, - Patirtis visuomeninėje veikloje , - Visuomeninis aktyvumas, - Gebėjimas apginti savo požiūrį, - Gebėjimas vesti diskusiją, - Tolerancija įvairiems požiūriams 5.2. Gebėjimas suprasti viešuosius interesus ir į juos atsižvelgti, - Nuolatinis rūpestis bendrais žmonių interesais , -Pareigos šaliai jausmas Atsakomybė prieš visuomenę.5.3.Gebėjimas suprasti ir atsižvelgti į darbuotojo asmenybės ir darbo kolektyvo interesus - Gebėjimas ir noras mokytis iš žmonių, - Reikalumas sau ir pavaldiniams, - Gebėjimas kurti teisingi santykiai su valdymo organais, - Gebėjimas komandoje teisingai spręsti sau skirtą kritiką

Ir galiausiai – moters lyderės pasirodymas. Tai gali būti vertinama kaip ilgalaikės, intensyvios vadovo kūrybinės veiklos gebėjimas. Viena vertus, našumas grindžiamas fiziologiniu potencialu: sveikata, amžiumi, išlavinta nervų sistema, stoka blogi įpročiai. Kita vertus, ne mažiau svarbus ir emocinis-valinis savybių kompleksas: valia, darbštumas, užsispyrimas darbe, pasitenkinimas jo rezultatais, aistra darbui (7 lentelė).

bibliotekos valdymo vadybininkas

7 lentelė Moters vadovės veikla

Savybių reitingas Pagrindiniai savybių blokai (pirmas lygis) Savybių grupės (antras lygis) Pirminės savybės (trečias lygis) 6 Efektyvumas 6.1. Fiziologinis potencialas - Gera sveikata, - Tinkamas amžius, - Nervų sistemos būklė, - Žalingų įpročių (alkoholio, narkotikų, rūkymo ir kt.) nebuvimas.6.2. Emocinis-valinis potencialas - Valia, - Darbštumas, - Atkaklumas darbe, - Aistra darbui (pašaukimas), - Linksmumas, - Šeimos gerovė.

Kalbant apie asmenines moterų lyderių savybes, reikėtų atkreipti dėmesį į dar vieną reikšmingą aspektą – teisę vadovauti žmonėms. Turėtume kalbėti bent apie profesinę ir moralinę teisę vadovauti žmonėms. Profesines teises užtikrina kompetencija, organizaciniai gebėjimai ir efektyvumas, o moralines – moterų lyderių moralinės savybės ir politinė kultūra. Gebėjimą vadovauti darbo kolektyvui lemia darbo sąlygos, gyvenimo sąlygos, moralinis ir psichologinis klimatas, darbo ir veiklos drausmė.

8 lentelė Moters vadovės savybių klasifikacija: gebėjimas valdyti socialinę sferą.

Nr Pagrindiniai reikalavimų blokai moteriai vadovei Kriterijaus turinys Antro lygio kriterijai 1 Darbo sąlygos Gebėjimas sudaryti būtinas darbo sąlygas - Sanitarinės ir higienos sąlygos, - Sanitarinės ir gyvenimo sąlygos, - Darbo ir poilsio režimas, - Gaisrinė sauga. 2 Būstas ir gyvenimo sąlygos Gebėjimas užtikrinti normalias gyvenimo ir gyvenimo sąlygas kolektyve - Vadovo autoritetas, - Personalo motyvacija, - Kultūrinis ir masinis darbas ir sportas, poilsio organizavimas, - Darbuotojų kaitos stoka, - Socialinės raidos planavimas.4Darbo ir veiklos drausmėGebėjimas užtikrinti darbo ir veiklos drausmę - Sprendimų vykdymo kontrolė, -Pavaldinių reiklumas.

Gebėjimas organizuoti gamybą. Moters vadovės veiklos vertinimas grindžiamas vadovaujamos organizacijos gamybinės ir ūkinės veiklos rezultatais ir atliekamas vertinant jos veiksmų ar savybių atitiktį darbo kolektyvo sąlygoms.

Darbo jėgos gamybinės ir ūkinės veiklos rezultatų vertinimas yra objektyvi ir argumentuota išvada, pagrįsta analize, apie organizacijos profilį atitinkančios gamybos, darbų atlikimo ir paslaugų teikimo efektyvumo lygį.

Moters vadovės savybių (gebėjimo valdyti gamybą konkrečiomis sąlygomis) pramoninio vertinimo veiksniai ir kriterijai pateikti lentelėje. 9.

Gebėjimas valdyti save. Šis įgūdis grindžiamas asmenine moters lyderės organizacija, savidisciplina, emociniu ir valios potencialu, gera sveikata, savikontrole – asmeninio valdymo sistema, apimančia praktiškai taikomus patarimus ir organizuojantį moters lyderės darbą. su vaisingiausiais rezultatais (10 lentelė).

9 lentelė Moters vadovės savybių klasifikacija: gebėjimas valdyti gamybos sektorių

Nr. Pagrindiniai reikalavimų moteriai gamybos vadovei blokai Kriterijaus turinys Antro lygio kriterijus 1 Efektyvios įmonės valdymo sistemos organizavimas. (Stabilios ekonominės situacijos užtikrinimas, galimybė gauti pelną naudojant ekonominius metodus) Gebėjimas sukurti ir išlaikyti itin efektyvią įmonės (įmonės) valdymo sistemą - Organizacinė ir funkcinė valdymo struktūra, - Valdymo aparato darbo organizavimas, funkcinis paslaugas, - Funkcijų paskirstymą valdymo sistemoje, - Pareiginius aprašymus, - Sprendimų vykdymo stebėjimo sistemas 2 Stabilios gamybinės komandos ekonominės padėties užtikrinimas, galimybė gauti pelną naudojant ekonominius metodus Ekonominių sampratų esmės supratimas. ir rodikliai, gebėjimas juos paveikti ekonominiais ir kitais metodais rinkos ekonomikoje - Personalo darbo našumas ir kokybiški rezultatai, - Materialinis personalo skatinimas, - Finansinė būklė, apskaita, mokesčiai, - Gebėjimas planuoti darbą rinkos ekonomikos sąlygomis, - Ekonominis gamybos paruošimas 3 Marketingo valdymas Gebėjimas susieti klientų poreikius į vientisą procesą - Reklama, - Sukurtos produkcijos platinimas, - Gaminių pardavimas, 4 Gamybos organizavimas Gebėjimas organizuoti gamybą mokslinėmis sąlygomis -Techninė pažanga -Medžiaginė ir techninė. parama, -Išoriniai ryšiai, -Dokumentacijos teikimas, -Personalo aprūpinimas.5 Gamybos technologija ir darbo organizavimas Gebėjimas diegti gamybos ir pažangias technologijas, organizuoti darbą darbo vietoje -Naujų technologijų kūrimas ir diegimas, -Pažangių darbo organizavimo metodų diegimas , - Naudojimas technologiniai žemėlapiai ir darbo procesų žemėlapiai.

Norint panaudoti siūlomus šiuolaikinių moterų lyderių asmeninių savybių modelius, labai svarbu teisingai suprasti tam tikrų savybių turinį. Tokie sąvokų apibrėžimai ir savybių profesinės charakteristikos buvo sukurtos ir yra esminiai šiuolaikinių moterų vadovų savybių modelių elementai.

10 lentelė Moters vadovės gebėjimas valdyti save

Nr. Pagrindiniai reikalavimų blokai moteriai gamybos vadovei Kriterijaus turinys Antrojo lygio kriterijai 1 Asmeninė organizacija Gebėjimas gyventi ir dirbti pagal sistemą - Gebėjimas vertinti ir efektyviai panaudoti laiką, - Gebėjimas sutelkti dėmesį į pagrindinį dalyką , - Gebėjimas viską daryti tvarkingai 2 Savidrausmė Gebėjimas valdyti savo elgesį - Įsipareigojimas, - Punktualumas, - Atsakingumas 3 Asmeninių darbo technikų išmanymas ir mokėjimas naudotis juos - Gebėjimas dirbti su informacija, - Dokumentų rengimas, - Gebėjimas planuoti savo reikalus, - Gebėjimas naudotis šiuolaikinėmis organizacinėmis ir kompiuterinėmis technologijomis, - Komunikacijos technologijų išmanymas, - Gebėjimas deleguoti valdžią4 Emocinis-valinis potencialas Gebėjimas valdyti savo valią - Darbštumą, - Atkaklumą darbe, - Atkaklumą, - Optimizmą ir linksmumą, - Atsidavimą darbui ir kolektyvui, - Pasitikėjimą savimi 5 Sugebėjimas būti sveikam Gera sveikata, psichikos higiena - Mityba, - Miegas, - Nervų sistemos lavinimas, -Darbo ir poilsio režimas.6 Gebėjimas formuluoti ir realizuoti gyvenimo tikslus.Gebėjimas formuluoti ir pasiekti gyvenimo tikslus.-Gebėjimas formuluoti savo gyvenimo tikslus,-Gebėjimas priimti sprendimus,-Gebėjimas planuoti karjerą. -Gebėjimas prisitaikyti komandoje.7Asmeninė savikontrolė,Gebėjimas kontroliuoti savo gyvenimo veiklos ir elgesio procesus Gebėjimas formuoti ir išlaikyti savo įvaizdį bei aukštą reputaciją

Renkantis profesiją reikėtų atsižvelgti į šias socialines-psichologines ypatybes. Bet kuri moteris vadovė turi stengtis kuo efektyviau panaudoti įmonės resursus, pasirinkti tinkamą strateginę kryptį, teisingai spręsti valdymo problemas ir stengtis atnešti maksimalią naudą organizacijai.

2 skyrius. Bibliotekos vedėjas: reikalavimai profesijai ir asmenybei

2.1 Vadovavimo darbas bibliotekoje ir vedėjo funkcijos

Mūsų gyvenimas nestovi vietoje. Jis keičiasi kiekvieną dieną. Šiuolaikinėmis atviros demokratinės visuomenės ir verslo veiklos sąlygomis mūsų šalyje atsiranda poreikis keisti valdymo strategiją visose organizacijose. Atsižvelgiant į esamą situaciją, būtina ieškoti naujų požiūrių į valdymą. Kad organizacijos lengvai prisitaikytų prie šiuolaikinės situacijos pasaulyje, dauguma vadovų savo organizacijos valdymo strategijoje taiko šiuolaikinio valdymo teoriją ir praktiką.

Biblioteka yra neatsiejama šiuolaikinės visuomenės dalis. Todėl ji taip pat aktyviai domėjosi vadyba. Biblioteka turi naują poreikį – poreikį suformuoti naują specialistų klasę, gebančią spręsti sudėtingiausias modernios bibliotekos valdymo problemas. Spręstinų užduočių specifika iš anksto nulėmė ypatingą bibliotekos vadovo vaidmenį. Tai profesionalus vadovas, turintis specialių žinių, įgūdžių ir gebėjimų valdymo veiklos srityje.

Šiuo metu sąvoka „vadybininkas“ yra įgijusi tvirtą poziciją bibliotekos aplinkoje. Vis daugiau bibliotekų pasipildo jaunais, energingais vadovais.

Kad vadovas veiktų kaip centrinė bibliotekos valdymo sistemos figūra, jis turi atitikti tam tikrus reikalavimus. Visi jie įrašyti į „Rusijos Federacijos kultūros darbuotojų pareigybių tarifus ir kvalifikacijos charakteristikas“.

Šie specialaus profesinio išsilavinimo reikalavimai bibliotekų vadovams ir jų struktūriniai padaliniai yra labai svarbūs, nes, deja, net tarp bibliotekų specialistų yra mažai gerų lyderių. O daugelis mano, kad specialus bibliotekinis išsilavinimas bibliotekos vadovui visai nebūtinas.

Bet tai visai netiesa! Bibliotekos vadovo įgūdžiams ir gebėjimams ugdyti rengiamos specialios programos, pagrįstos kruopščia analize ir vadovaujančio personalo mokymo planavimu. Biblioteka, vertindama veiklos rezultatus, pirmiausia turi nustatyti vadybos gebėjimų įgyvendinimo vadybos praktikoje lygį. Tada reikia nustatyti, kokių gebėjimų ir įgūdžių reikia įvairių lygių vadovaujančiose pareigose.

Visa tai leidžia bibliotekos vadovybei išsiaiškinti, kuris iš vadovų turi tinkamiausią kvalifikaciją tam tikroms pareigoms užimti, kam reikia mokymų ir perkvalifikavimo. Pagal tai sudaromas mokymų grafikas konkretiems asmenims, numatomiems galimam paaukštinimui (rezervas paaukštinimui) arba perkėlimui į kitas pareigas.

Bibliotekos darbuotojų atrankos ir mokymo sistema gali apimti penkis etapus:

Etapas – bibliotekų vadovai ir personalo aptarnavimo darbuotojai iš kultūros universitetų atrenka studentus, gebančius ir linkusius lyderiaujančiam darbui.

Etapas – jaunieji specialistai stažuojasi bibliotekoje ir išklauso pirminio mokymo kursą, susijusį su detaliu susipažinimu su jos darbu. Tuo remiantis atliekama pirminė bibliotekos specialistų atranka įtraukti į rezervą kandidatams į vadovaujančias pareigas.

Etapas – darbas su žemesnio lygio bibliotekų vadovais ir nominaciniu rezervu. Veikla apima mokymus išplėstiniuose mokymo kursuose, bibliotekų vadovų, kaip atsarginių kopijų, pakeitimą. Išanalizavus rezultatus, atliekama antrinė atranka. Sėkmingai ją baigę darbuotojai pakeliami į laisvas vadovaujamas pareigas.

Etapas – darbas su vidurinio lygio bibliotekų vadovais. Jis statomas pagal individualius planus. Paprastai tai yra pagrindinių vadybos, rinkodaros, verslo santykių, ekonomikos ir teisės mokymo programos.

Etapas – atliekamas pats sudėtingiausias ir subtiliausias procesas, kai į aukštesnes pareigas skiriami bibliotekos vadovai. Vienas iš pagrindinių sunkumų yra kelių kriterijų pasirinkimas. Kadangi lyderis turi atitikti daugybę savybių.

Vyresnysis vadovas turi gerai išmanyti bibliotekininkystę apskritai, bibliotekos procesų organizavimo konkrečioje bibliotekoje ypatumus, turėti darbo funkciniuose padaliniuose patirties ir turėti gerą kvalifikaciją.

Bibliotekos specialisto kvalifikacija reiškia jo gebėjimą atlikti įvairaus sudėtingumo darbus. O šis gebėjimas, savo ruožtu, susideda iš specialisto žinių ir įgūdžių. Žinios ir gebėjimai dažniausiai vertinami pagal išsilavinimo lygį ir darbo patirtį. Tačiau tikrosios žinios ir gebėjimai gali skirtis nuo įrašytų dokumentuose. Įgūdžiai priklauso nuo verslo ir asmeninių lyderio savybių bei kai kurių jo charakterio savybių. Todėl kvalifikacija nėra vienkartinis žinių ir gebėjimų lygis.

Taip pat yra kvalifikuotų savybių, kurios nulemia reikalavimus bibliotekų vadovams ir jų tiesiogines pareigas. Darbo pareigų sąrašas sudaromas tiesiogiai bibliotekoje pareigybių aprašymų pavidalu. Šių instrukcijų tekstą sudaro šie skyriai:

Bendrosios nuostatos;

Darbo pareigos;

Atsakomybė;

Santykiai;

Darbo apmokėjimo sąlygos;

Vertinimo rodikliai.

Pareigybės aprašymas gali būti naudojamas kaip savarankiškas dokumentas arba kaip darbo sutarties priedas.

Priešingai nei kvalifikacinės charakteristikos, kur nėra keliami reikalavimai vadovų asmeninėms savybėms, kuriami profesiniai profiliai. Jie atspindi reikalavimus, kurie yra būtini norint atlikti funkcines pareigas tam tikrose pareigose.

Profesionografija – tai profesijos ar specialybės apibūdinimas pagal žmogui keliamus reikalavimus. Profesiografijos rezultatas yra professiograma – tam tikros specialybės ar profesijos asmeniui keliamų reikalavimų sistemos aprašymas.

Bendras išsamus bibliotekų vadovų vertinimas gali būti pagrįstas vertinimu:

asmenybė (verslo ir profesinės savybės);

darbo kokybė;

komandos darbo efektyvumas ir rezultatai, tai yra tiesioginė vadovo vadybinė įtaka.

2.2 Bibliotekos vedėjo asmenybė

Literatūroje apie bibliotekos vadybą nurodomi įvairūs pageidaujami asmenybės bruožai, kuriuos turėtų turėti bibliotekos vadovas. Dažniausiai jie remiasi bibliotekos darbuotojų apklausos rezultatais. Pvz.: Valstybinės viešosios mokslo ir technologijų bibliotekos VSD RAS atlikta padalinių, sektorių vadovų ir vyriausiųjų bibliotekininkų apklausa, kuri leido nustatyti labiausiai pageidaujamas asmenybės savybes, kurias turi turėti bibliotekos vadovas. Išvardinkime šias savybes:

1) Organizacinės savybės:

gebėjimas domėtis pavaldiniais jų darbo rezultatais;

gebėjimas organizuoti pavaldinių darbą;

gebėjimas greitai ir savarankiškai priimti sprendimus;

2) Profesinės savybės:

gebėjimas analizuoti savo veiksmus ir numatyti pasekmes;

gebėjimas taikyti šiuolaikiniai metodai mokslinis valdymas;

gebėjimas greitai ir efektyviai spręsti praktinius klausimus;

3) Kūrybinės savybės:

„inovacijų pojūtis“ – gebėjimas suvokti naujus dalykus tiek moksle, tiek praktikoje;

Analitinis protas;

iniciatyvumas;

4) Pedagoginės savybės:

gebėjimas palaikyti ryšius;

gebėjimas išklausyti pavaldinių nuomonę;

reiklumas ir punktualumas;

5) Moralinės ir etinės savybės:

sąžiningumas;

jautrumas;

objektyvumas;

aukštas kultūros lygis;

6) Socialinės ir politinės savybės:

asmeninis pavyzdys darbe;

Socialinė atsakomybė;

gebėjimas įgyti pasitikėjimą.

Vadovams keliamos įvairios reikalavimų grupės. Taigi E. Yu Genieva pateikia tokias gero vadovo savybes:

jis visiškai suvokia atsakomybę už savo paties tobulėjimą. Kitaip tariant, vadovas savo profesinėje veikloje visada turi tobulėti, mokytis ir tobulėti;

jo veiksmai yra motyvuoti, tai yra vadovas negali veikti be tikslo, o jo veiksmai turi būti pateisinami.

jis iniciatyvus - visada siūlo naujus projektus, nestandartinius problemų sprendimo būdus, į darbą atsineša šviežių sprendimų;

moka suformuoti aiškius realius tikslus, tai yra aiškiai suformuluotas ir nutiestas kelias į tikslą, sprendžiant problemas, kurios gali trukdyti įgyvendinti. Savo ruožtu tikslai turi būti ne per dideli, o realiai įgyvendinami ir atitikti bibliotekos statusą;

kupinas gyvybinės energijos ir ja užkrečia aplinkinius. Tai savo ruožtu kelia kolektyvo produktyvumą ir ne tik darbuotojų, bet ir bibliotekos skaitytojų nuotaiką. Bet kuriam žmogui bus malonu, kai jį pasitiks optimistiškai nusiteikęs ir linksmas darbuotojas;

Jis netingi ir ieško būdų, kaip kelti savo profesinę kvalifikaciją. Taip yra dėl to, kad mūsų pasaulis nestovi vietoje. Jis nuolat tobulėja ir tobulėja. Biblioteka tai daro kartu su juo. Ir kad jis toliau tobulėtų, vadovai visada turėtų tobulėti ir tobulinti savo įgūdžius;

žino savo silpnybes ir tam tikromis aplinkybėmis prašo patarimo bei pagalbos tų, kurie yra stipresni už jį;

Galima rasti tarpusavio kalba tiek su žemiau esančiais, tiek su aukščiau esančiais. Tai skatina gerą atmosferą komandoje ir padidins darbo našumą visoje bibliotekoje;

geras vadovas niekada niekam nesako. Kai kuriuos projektus reikia išstudijuoti ir išanalizuoti, nepraleidžiant detalių ir kokybiškų idėjų. Nenurašykite jų iš karto. Yra net toks posakis: „Jei paskubėsi, prajuokinsi žmones“. Be to, yra bibliotekos darbuotojų, kurie išgirdę „ne“ pasitraukia į save ir neberodo iniciatyvos. Ir jų idėjos gali būti gyvybiškai svarbios bibliotekai.

E. Yu Ganieva pažymi, kad lyderis vis tiek turi gimti, tai yra, yra tam tikrų savybių, kurias žmogui suteikia prigimtis. Tai tikrai bus labai sunku išsiugdyti studijų metu. Bet nieko pasaulyje neįmanoma! Juk niekas neneigia, kad išmokti galima beveik bet ką. Tiesiog „vadovas iš prigimties“ savo tarnybinėms pareigoms atlikti pareikalaus daug mažiau darbo ir laiko nei tam, kuris neturėjo polinkio į valdymo veiklą.

N.V.Zhako mano, kad lyderis turi turėti savitą informacinę kultūrą, kurios pagrindinis komponentas yra analitinis skaitymas. Bibliotekos vadovui absoliučiai bet kokia knyga, tekstas, o iš esmės bet koks dokumentas gali tapti informacijos šaltiniu ar net profesinės veiklos šaltiniu. Todėl gebėjimas greitai naršyti tekste ir suprasti, kas perskaityta, tampa svarbiu informacinės kultūros komponentu.

Be to, bibliotekos vadovas turi gebėti savarankiškai kurti tekstus, visada turi būti pasirengęs oficialioje aplinkoje pasakyti kalbą ar pranešimą gausiai auditorijai. Kalbėjimo menas tampa privalomu bibliotekos vadovo informacinės kultūros komponentu, nes informatizacijos ir informacinės rinkos formavimosi sąlygomis reikalinga nuolatinė naujų kontaktinių auditorijų plėtra ir potencialių rėmėjų bei skaitytojų pritraukimas bendradarbiauti. .

Akivaizdu, kad šių asmeninių lyderio savybių spektras galioja visų bibliotekų vadovaujančiam personalui, nepaisant jų tipų ir tipų. Šios profesiniu požiūriu reikšmingos savybės buvo išsamiau įvardintos rengiant Centrinio banko vadovaujančio personalo profesiogramą, atliktą 300 Centrinio banko vadovų apklausos pagrindu. Dėl to buvo išvestos šios lyderio asmeninių savybių grupės:

Savybės, apibūdinančios santykius su skirtingais žmonėmis:

Kolektyvizmas,

Sąžiningumas,

Teisingumas,

Tolerancija,

lankstumas,

nuoširdumas,

savybės, apibūdinančios lyderio veiklos stilių:

Iniciatyva,

efektyvumas,

Reikalavimas,

Dėmesingumas (savigyna nuo techninių klaidų),

Atsakomybė;

Savybės, apibūdinančios bendrą elgesio stilių:

Savikontrolė

Savikontrolė

Pusiausvyra,

Pasitikėjimas;

proto savybės:

Atmintis,

Analitiškumas.

Taip pat geram vadovui būtinos tokios psichologinės ir fiziologinės savybės kaip smalsumas, užsispyrimas, valia, intuicija, sveikata, kūrybinga asmenybė.

Tarp nepageidaujamų savybių respondentai įvardijo:

impulsyvumas, nes neapgalvoti sprendimai ne visada yra teisingi ir dažnai sukelia neigiamų pasekmių;

„Į paslaugas orientuotas“ charakteris taip pat yra neigiama savybė. Labai dažnai daugelis vadovų arba dėl savo nepatyrimo, arba dėl charakterio pradeda tarnauti savo vadovybei. Tuo pačiu metu vadovai praranda savo individualumą ir pradeda rodyti pernelyg didelę iniciatyvą, o tai nėra naudinga. Dėl to vadovas kelia itin neigiamą požiūrį tiek iš savo pavaldinių, tiek iš kolegų.

įtarumas: jei vadovas visame kame įžvelgia pavojų, įžvelgia kažką nepalankaus savo pavaldinių sprendimuose ir projektuose, tuomet praras jų pasitikėjimą. O biblioteka, kurios direktorius liguistai įtarus ir nepasitikintis, negalės egzistuoti ilgai.

konformizmas, tai yra savo pozicijos trūkumas, pasyvumas. Geras vadovas visada turi turėti savo požiūrį į bet kurią situaciją ir mokėti jį apginti, net jei jis nesutampa su aukštesnės vadovybės požiūriu.

Kita savybių grupė atspindi tas, kurios būtinos priimant valdymo sprendimus. Anot juos turinčio lyderio I. M. Suslovos:

gebėjimas pritaikyti specifines žinias;

gebėjimas dirbti su įvairiais žmonėmis;

nustato problemines sritis;

ieško alternatyvaus konkrečios problemos sprendimo.

Pažiūrėkime, kokių įgūdžių reikia geram lyderiui:

gebėjimas valdyti save bet kokioje situacijoje;

skirtingų asmeninių vertybių buvimas;

geras vadovas turi turėti aiškius tikslus ir mokėti juos išsikelti;

didelis gebėjimas tobulėti;

gebėjimas spręsti bet kokio sudėtingumo problemas;

Kūrybiniai įgūdžiai;

gebėjimas daryti įtaką kitiems;

gebėjimas suprasti valdymo stilių ir praktiką;

pavaldinių mokymas.

Geras vadovas visada analizuoja savo vaidmenį kolektyve, kuriame dirba, vadovybei ir visai visuomenei. Jis paskirsto racionalias užduotis savo darbuotojams. Taip pat geras vadovas savarankiškai išsikelia tikslą, jį analizuodamas ir pritaikydamas esamai situacijai. Juk tam tikro kūrinio paskirtis visada turi atitikti bibliotekos statusą.

Vadovas stengiasi deleguoti įgaliojimus taip, kad bet kuris darbuotojas galėtų juos laiku susitvarkyti. Kad darbo kokybė pastebimai pakiltų, kolektyve turėtų būti sukurta kūrybinga atmosfera. Taip darbuotojams bus daug įdomiau atlikti jiems pavestas užduotis, o jų kūrybinis potencialas augs vis aukščiau. Tokia darbo forma padės darbuotojui realizuoti save ir įsitvirtinti, o tai taip pat labai svarbu bet kuriam žmogui.

Geras vadovas turėtų skatinti kokybišką savo pavaldinių darbą. Darbuotojas bus patenkintas bet kokiu paskatinimu, net jei tai būtų paprasčiausias pagyrimas. Žinoma, piniginė premija ar atlygis būtų daug maloniau. Geras vadovas tai žino ir savo darbe neabejotinai naudos įvairius stimuliavimo būdus.

Bet kuris viršininkas turi nustatyti „ Atsiliepimas“ su pavaldiniais. Reikia išklausyti ir išgirsti savo darbuotojus, sudaryti sąlygas jiems tobulėti. Jūs negalite slopinti pavaldinių iniciatyvos. Juk kartais drąsios jų idėjos ir sprendimai padės bibliotekai įnešti naujų pokyčių.

Geras vadovas turėtų susitvarkyti su „sunkiais žmonėmis“. Šie žmonės trikdo darbo aplinką komandoje.

Gero bibliotekos vedėjo savybės:

valdyti save bet kokioje situacijoje,

energija, optimizmas, nesvarbu;

gebėjimas susidoroti su stresinėmis situacijomis;

gebėjimas formuoti komandą, tai yra atrinkti pavaldinius, kurie gali „susitvarkyti“ tarpusavyje, kuriant vaisingą kūrybinę aplinką;

gebėjimas daryti įtaką kitiems žmonėms. Juk kai kurie pavaldiniai gali primesti savo požiūrį, o tai labai neteisinga. Taip pat yra žmonių, kurie nepajudins nė piršto be „specialaus pasiūlymo“. Jums tiesiog reikia daryti jiems įtaką! Tai leis bibliotekai geriau atlikti savo misiją.

Pažvelkime į vadovavimo stilių ypatybes:

1 lentelė

Vadovo ir pavaldinių sąveikos parametrai Vadovavimo stiliai Autoritarinis Demokratas Liberalas Sprendimų priėmimo parametrai Individualiai konsultuojasi su pavaldiniais Laukia vadovybės nurodymų Sprendimų priėmimo būdas Siūlo, prašo Klausia, maldauja Atsakomybės paskirstymas sau ar pavaldiniams Atsakomybė pagal įgaliojimus Atleidžia atsakomybę Požiūris į iniciatyvą Slopina Skatina Vietos pavaldinių rankose Požiūris į trūkumus nuosavybė Viską žino, gali viską Kelia kvalifikaciją Papildo savo ir pavaldinių žinias Požiūris į įdarbinimą Bijo kvalifikuotų darbuotojų Renkasi verslą- patinka, kompetentingi darbuotojai Nedalyvauja atrankoje Bendravimo stilius Atstumas, nebendraujantis Draugiškas, mėgstantis bendrauti Bijo bendrauti, bendrauja darbuotojo iniciatyva Santykių su pavaldiniais pobūdis Diktuoja nuotaika Nuolatinė savikontrolė Švelnus, lankstus Požiūris į drausmę Griežta disciplina Protinga disciplina, diferencijuotas požiūris Reikalinga formali disciplina Santykinai įsipareigojimas daryti moralinę įtaką pavaldiniams Bausmė yra pagrindinis metodas; Paskatos – skatina atrinktus žmones atostogauti Įvairios paskatos nuolat Veikia vienodai

Ši lentelė atspindi vadovo veiklos priklausomybę nuo jo charakterio ir valdymo stiliaus. Tad prieš skiriant žmogų į vadovaujamas pareigas, verta nusistatyti jo vadovavimo stilių ir iš anksto įvertinti jo būsimą veiklą. Po to reikia daryti išvadas: ar šis vadovas apskritai reikalingas bibliotekoje? o jei reikia tai i kokiam skyriui geriau deti?

Svarbus vadovo bruožas yra savivalda. Savitvarka – tai nuoseklus ir tikslingas pasiteisinusių darbo metodų taikymas kasdienėje praktikoje, siekiant optimaliai ir prasmingai panaudoti savo laiką. Savivalda yra individualaus vadovo saviugdos priemonė.

Pagrindinis savivaldos komponentas yra tikslų nustatymas, tai yra, iš pradžių reikia nustatyti savo veiklos kryptį. Nustačius tikslą ateina konkreti tikslo formuluotė. Kitaip tariant, reikia atsakyti į klausimą: ko man reikia? ko as noriu? Kitas etapas – planavimas. Šiame etape planuojamas laikas, pastangos ir išlaidos tikslui pasiekti. Tai galima išreikšti schematiškai:

Tikslų nustatymas.

Konkretus tikslo formulavimas.

Planavimas.

Šiuolaikinio bibliotekos darbo modelį vadovui – bibliotekos vadovui pabandė pateikti I. Dzherilevskaya I.K., pabrėždama šiuos pagrindinius šio modelio elementus:

pagrindiniai veiksniai, lemiantys vadovo elgesį rinkos sąlygomis:

Keisti požiūrį į save

Keičiasi požiūris į pavaldinius,

Sąmoningumas savo elgesį;

ideologinis valdymo veiklos lygis, kuriam būdingos galutinės vertybės, kurios sudaro veiklos esmę ir prasmę;

elgsenos veiklos lygis, nulemtas instrumentinių vertybių, apibūdinančių lyderio požiūrį į save ir savo pavaldinius kaip veiklos instrumento pagrindą;

galutinių instrumentinių vertybių hierarchija, kuri sudaro valdymo veiklos ideologiją;

individualus instrumentinių vertybių atrankos procesas ir jų pajungimas galutinėms vertybėms, suteikiant valdymo veiklai asmeninę prasmę ir sąmoningą pobūdį;

informacijos gavimo, interpretavimo ir panaudojimo formuojant savo elgesio strategiją įgūdžiai, apibūdinantys valdymo kultūrą. Reikalavimai vadovo savybių rinkiniui priklauso ir nuo užimamų pareigų lygio. Jei aukščiausio lygio vadovas sprendžia strategines problemas, jam svarbus mąstymo platumas ir savarankiško veikimo noras, tai vidurinės grandies vadovas yra orientuotas į problemų sprendimą organizuojant bibliotekos veiklą, tenkinant pavaldinių socialinius poreikius, taigi. jam reikalingi tokie lyderio bruožai kaip bendravimo įgūdžiai, susitvarkyti reikalus.

Lyderystės savybės dar svarbesnės žemesnio lygio vadovams, tiesiogiai susijusiems su komanda. Jie turi parodyti gebėjimą organizuoti pavaldinių darbą, gebėti įgyvendinti idėjas, būti malonūs ir reaguoti į pavaldinių poreikius, tačiau parodyti valią ir griežtumą toje, kas tiesiogiai liečia darbą.

Toks reikalavimų skirstymas priklausomai nuo vadovo priklausomybės vienam ar kitam valdymo lygiui galimas tik didelėse bibliotekose mažose bibliotekose, vadovas dažnai pakeičia visą valdymo aparatą.

Bibliotekos vadovo darbe yra ir kitų aspektų, kurie iš pirmo žvilgsnio atrodo ne tokie svarbūs, bet turi įtakos ir jo darbo efektyvumui – štai kas vadinamas jo darbo efektyvumu – štai kas vadinamas moksliniu. darbo organizavimas ar vadovo darbo organizavimo kultūra.

Visų pirma, tai susiję su racionaliu jo darbo laiko panaudojimu, darbo vietos būkle ir dokumentacija. Vadovui svarbi ir išvaizdos kultūra, apimanti savivaldos kultūrą ir išvaizdos kultūrą, dalykinę aprangą ir pan., nes vadovai dažnai sprendžia apie biblioteką kaip visumą pagal vadovų išvaizdą ir elgesį.

2.3 Praktinis pagrindinių vadovo kvalifikacinių charakteristikų tyrimas

2.3.1 Sociologinis tyrimas

Kaip dalį savo disertacijos nusprendžiau atlikti sociologinę apklausą. Teoriniai aspektai, atspindintys vadovo savybes, tikrai yra nuostabūs. Tačiau teorija ne visada sutampa su praktika. Ir norėdama tuo įsitikinti arba atvirkščiai, kad mane atkalbėčiau, nusprendžiau atlikti apklausą.

Buvo apklausti įvairių kategorijų žmonės:

bibliotekos skaitytojai,

paprasti bibliotekininkai,

bibliotekoje vadovaujančias pareigas einantys asmenys (vyresnysis vadovas).

Pasiūliau vieną klausimą: „Išvardink 10 savybių (tiek asmeninių, tiek profesinių), kurias turėtų turėti bibliotekos vadovas.

Kalbinti žmonės išvardijo savybes, kurios, jų nuomone, būtinos bibliotekos vadovui. Žinoma, skirtingų kategorijų respondentams skiriasi ir anketoje nurodytos savybės. Taip yra dėl to, kad kiekvienas kelia skirtingus reikalavimus bibliotekos vadovui. Pažvelkime į rezultatus atidžiau.

respondentų grupė – skaitytojai ir bibliotekos lankytojai. Savo anketoje jie apibūdino idealų bibliotekos darbuotoją. Skaitytojų teigimu, būtiniausios bibliotekos vadovo savybės:

skaitytojų aptarnavimo greitis,

žavesio,

Erudicija.

Taigi idealus bibliotekos vadovas skaitytojams yra: žavus, malonus darbuotojas, kuris visada padės greitai surasti reikiamą informaciją ar duos gerą patarimą. Jis turi įvairiapusį protą, yra protingas ir visada žino, ko ir kur ieškoti. Kartu su pavaldiniais aptarnauja ir skaitytojus, dalyvauja organizacinėje veikloje.

Galima daryti išvadą, kad skaitytojams prioritetas yra asmeninės, bet ne profesinės savybės.

Respondentų grupė buvo paprasti bibliotekininkai. Galima sakyti, kad jie išvardijo savybes, kurias turėtų turėti jų viršininkas. Bibliotekininkų teigimu, būtiniausios bibliotekos vadovo savybės yra: - draugiškumas,

bendravimo įgūdžiai

profesionalumas,

tolerancija,

gebėjimas aiškiai formuluoti užduotis,

humoro jausmas.

Tai yra, idealus vadovas ir tiesiogiai tiesioginis vadovas yra: savo srities profesionalas, jis kelia aiškias pasiekiamas užduotis, kurios yra aiškiai suformuluotos. Tuo pačiu metu idealus vadovas yra malonus, bendraujantis, tolerantiškas ir jautrus asmuo (su didžiąja H). Jis puikiai jaučia savo komandą, su visais randa bendrą kalbą, yra atviras ir lengvai sušvelnina situaciją. Išanalizavus bibliotekininkų atsakymus, galima pastebėti: šalia asmeninių savybių lygiuojasi ir profesinės savybės, tai yra, vadovas turi būti ir savo srities profesionalas, ir tuo pačiu jautrus žmogus. 3 grupė – bibliotekoje vadovaujančias pareigas einantys asmenys. Savo klausimynuose, kurie jiems buvo pasiūlyti, jie apibūdino bruožus ir savybes, kurias turi turėti lyderis. Pažvelkime į juos:

gera valia,

didelis efektyvumas,

atsakomybė,

profesionalumas,

komandos formavimas,

atsidavimas profesijai.

Taigi idealus vadovas bibliotekoje vadovaujančias pareigas užimantiems žmonėms yra: savo srities profesionalas, mylintis savo profesiją, todėl ją visada iki smulkmenų daro teisingai. Taip pat vadovas visada turi būti atsakingas už visus savo priimamus sprendimus. Jis pasižymi dideliu efektyvumu ir gali vienu metu atlikti kelias užduotis. Geras vadovas visada yra puikios nuotaikos, jis taip pat yra draugiškas, o tai neabejotinai turi įtakos jo komandai, kurią jis formuoja ir savarankiškai, parinkdamas kvalifikuotą personalą.

Iš to galime daryti išvadą: vyresniems bibliotekos vadovams profesinės savybės yra prioritetinės prieš asmenines.

Na, o įvertinus visas savybes, kurias išvardino kalbinti žmonės, galime daryti išvadą: bibliotekos vadovas – tai žmogus, kuris turi turėti didžiulį spektrą profesinių savybių ir asmeninių savybių.

Ir čia, žinoma, teorija sutampa su praktika. Bibliotekos vedėjas – labai įdomi ir kartu sunki profesija, reikalaujanti specialaus išsilavinimo ir daug žinių. O norint juo tapti, reikia atitinkamo išsilavinimo, daug pastangų ir darbo su savimi.

2.3.2 Praktinis bibliotekos vadovo įgūdžių taikymas

Be to, kaip dalis praktikos, kuri vyko m mokslinė biblioteka Leningrado valstybiniame technikos universitete, man buvo suteikta galimybė eiti humanitarinių mokslų ir socialinių-ekonominių skaityklų vyriausiąja bibliotekininke, tai yra tam tikru mastu atlikau bibliotekos vedėjos pareigas.

Į mano tiesiogines pareigas įėjo renginio – literatūros apžvalgos tema: „Verslo komunikacija“ – vedimas. Skaitytojai – Leningrado valstybinio technikos universiteto antro kurso studentai. Norint kokybiškai parengti literatūros apžvalgą, reikia išstudijuoti visą fondą, atrinkti knygas, kurios bus naudingos ir įdomios skaitytojams. Taigi geras vadovas turi išmanyti bibliotekos fondą, jo specifiką, ypatybes ir naujus elementus. Taip pat verta turėti omenyje skaitytojų, kuriems atliekama apžvalga, ypatybes. Jei tai studentai, turite atsižvelgti į šiuos dalykus:

išstudijuokite apžvalgos temą – nustatykite jos ypatybes, pagalvokite, kokius aspektus galima atrasti, kokia literatūra labiausiai tinka ir kaip teisingai ją pateikti.

kalbos planas - būtina atsižvelgti į visus galimus organizacinius sutapimus, kad nepraleistumėte svarbių kalbos punktų.

peržiūros laikas – peržiūra neturėtų būti per ilga, nes skaitytojai nustos klausytis, bet, kita vertus, ne per greitai, nes tai neatneš jokios naudos. Peržiūros laikas – 15-20 minučių. Per šį laiką visiškai įmanoma atskleisti pasirinktų knygų turinį, o tuo pačiu skaitytojai nepavargs nuo informacijos srauto.

disciplinai studijuoti reikalinga literatūra: „Verslo komunikacija“ - nuo pasirinktų knygų kokybės priklauso studentų mokymosi kokybė, todėl prieš rekomenduojant vadovėlius, žinynus, seminarus reikia juos išstudijuoti ir pasitarti su discipliną dėstančiu mokytoju. .

literatūra, kuri gali sudominti mokinius – kitaip tariant – knygos „sielai“. Daugelis studentų laisvalaikiu gali domėtis bendravimo ir neverbalinio bendravimo psichologija. Jei pasirinksite įdomi literatūra, tada skaitytojai patrauks jį, norės studijuoti naujas temas ir tobulėti šia kryptimi. Todėl reikia atsirinkti ryškias, įdomias knygas, kurios sudomins naująją kartą.

auditorijos susidomėjimas - jei peržiūra atliekama monotoniškai, monotoniškai, skaitytojai praras susidomėjimą ir bus išsiblaškę, laukdami pabaigos. Todėl kiekviena knyga turi būti pateikiama skirtingai, sutelkiant dėmesį į jos ypatybes ir įdomius dalykus. Jei publika pradeda „atvirai pasakius“ nuobodžiauti“, tuomet galite šiek tiek „sumažinti situaciją“ perskaitę juokingą citatą iš knygos.

Čia galima pastebėti, kad bibliotekininkas, prieš rengdamas literatūros apžvalgą, turi atsižvelgti į daugybę ypatybių, išstudijuoti rinkinį ir organizuoti patį pristatymą, atsižvelgdamas į organizacinius sutapimus, kurie taip pat gali atsirasti.

Literatūros peržiūros planas:

1) Studentų sveikinimas.

2) Informuoti studentus, kad jie yra humanitarinės ir socialinės-ekonominės literatūros skaitykloje. Priminti skaitytojams, kad visas šioje patalpoje esančias knygas, vadovėlius ir vadovus galima studijuoti tik jos ribose.

3) Paprašykite mokinių grąžinti savo bibliotekos korteles, kad galėtų persiregistruoti.

4) Įvadas į apžvalgos temą.

5) Literatūros apžvalga.

6) Suteikite mokiniams galimybę savarankiškai susipažinti su juos dominančiomis knygomis.

7) Paprašykite mokinių užpildyti peržiūros lapą, kuriame jie užrašo knygų, kurias užsirašė į sąsiuvinius ir kurios jiems tiesiog patiko, skaičių.

Apžvalga, kaip jau minėta, skirta 15-20 minučių.

Recenzijos tikslas – supažindinti studentus su literatūra šiomis temomis:

bendravimo psichologija;

verslo pokalbis;

bendravimas;

neverbalinė komunikacija;

retorika;

verslo kultūra.

Po literatūros apžvalgos skaitytojams reikia skirti keletą minučių, kad jie galėtų savarankiškai išsamiau išstudijuoti knygas, o galbūt tas, kurių jiems reikia ar tiesiog patiko, pasiimti ir perskaityti.

Atlikus šį darbą, verta atkreipti dėmesį, kokias savybes turi turėti vyriausiasis bibliotekininkas:

profesionalumas;

organizacija;

gebėjimas atlikti;

koncentracija;

atsakomybė;

išsilavinimas.

Visos aukščiau išvardintos savybės tikrai padės jums tapti geru bibliotekos vadovu ir vesti bet kokius renginius aukščiausiu lygiu.

Bibliotekos vedėja – labai įdomus ir kartu atsakingas darbas.

Biblioteka buvo, yra ir visada išliks neišsenkantis žinių šaltinis, viena pagrindinių viešųjų įstaigų ir tiesiog vieta, kur žmogus gali pailsėti. Bibliotekininkė yra tas „gelbėtojas“, kuris padeda ne tik surasti tinkamą knygą, bet ir paprastais patarimais ar nuoširdžiu bendravimu. „Paprasti žmogaus padėjėjai“ taip pat turi lyderį. Koks jis turėtų būti? Taip pat pabandysiu atsakyti į šiuos klausimus. Ne paslaptis, kad kiekvienas žmogus siekia tapti organizacijos vadovu, mūsų atveju – bibliotekos vadovu. Kai kuriems galbūt pats tikslas yra tapti „didžiuoju viršininku“. Dauguma jų vardan „eina per galvą“, „kuria intrigas“, meluoja, „sukinasi“ ir tiesiog „siurbia“ į valdžią. Sakoma, kad blogas karys yra tas, kuris nesvajoja tapti generolu. Tačiau pažvelkime į kitą medalio pusę.

Vieną gražią dieną Dievas kažkodėl atsiuntė tau ilgai lauktą pareigą už tavo nuopelnus. Esate pasiryžęs tapti teisingiausiu ir sąžiningiausiu visų laikų lyderiu. Ar galite išlaikyti šią poziciją? Ar sugebate išlaikyti žmogiškumą ir netapti atšiauriu pavaldinių diktatoriumi? Ar jūsų žinios ir kvalifikacija atitiks jūsų naują statusą?

Pirmiausia verta atkreipti dėmesį į tai, kad bibliotekos vadovas turi turėti profesinių žinių, kurias galėtų nesunkiai pritaikyti. Jo išsilavinimas irgi turi būti specializuotas – juk jis lyderis. Tai yra, be teorinių eilinio bibliotekininko žinių, vadovui reikia gebėjimo analizuoti savo veiksmus ir numatyti jų pasekmes. Jūsų veiksmai turi būti pagrįsti šiuolaikiniais mokslinio valdymo metodais. Deja, ne visi lyderiai turi šias savybes. Tačiau be šių savybių vadovas turi turėti reikiamų savybių. Pažiūrėkime į juos.

Labai dažnai vadovai taip pasinėrė į „popierizmą“, kad net nepastebi situacijos komandoje. Tačiau būtent tarpasmeniniai santykiai yra raktas į produktyvų darbą. Jei du puikūs, vienas kito šiek tiek nemėgstantys specialistai bus priversti dirbti tą patį, jie nesusitvarkys. Ir jei jiems tai pavyks, tai bus juokas. Tarkime, sukurti parodą buvo paskirti dviem eiliniams bibliotekininkams. Vienas specialistas suras kaltę kitam, o kitas savo ruožtu pareikš pretenzijas pirmajam. Dėl vidinių darbuotojų prieštaravimų paroda neturės jokio poveikio arba gali visai nevykti.

Iš to galime daryti išvadą: norint, kad produktyvaus darbo pagrindas būtų tvirtas ir patikimas, reikia vengti daugybės klaidų, susijusių su žmonių santykiais. Ir ne tik tarpasmeniniai santykiai tarp paprastų darbuotojų, bet ir tarp vadovybės bei pavaldinių.

Atkreiptinas dėmesys, kad geras vadovas kolektyve turi atsikratyti konfliktuojančių žmonių arba, jei atleisti dėl kokių nors priežasčių neįmanoma, tuomet reikia mokėti juos pastatyti į savo vietą. Priešingu atveju komanda savo viršininką laikys bestuburu ir charakterio neturinčiu žmogumi, negalinčiu apginti savo pavaldinių interesų. Toks vadovas nesimėgaus autoritetu tarp savo darbuotojų.

Kita svarbi vadovo užduotis – konkrečių, iki galo sutartų, o svarbiausia – pasiekiamų tikslų išsikėlimas. Neįmanoma, pavyzdžiui, kokybiškai suprojektuoti parodą per 2 valandas, taip pat neįmanoma surengti renginio per 24 valandas ir jam pasiruošti taip, kad būtų įdomu kiekvienam skaitytojui. Jei pavaldinys aiškiai suvokia savo užduotį, tada jis palaipsniui judės jos įvykdymo link.

Labai dažnai pavaldiniai siūlo savo projektus, naujus ir drąsius sprendimus bibliotekai. Jūsų darbuotojų, „stojančių į kovą“, iniciatyva turi būti ne tik skatinama, bet ir skatinama. Bet kuriam žmogui bus malonu žinoti, kad už gerai atliktą darbą jis gaus premiją, atlygį ar tiesiog viešą pagyrimą. Mažas dalykas, bet gražus! Dėl šios priežasties gali būti verta šiek tiek pabūti po darbo arba, priešingai, ateiti anksti ir atlikti užduotį su šypsena.

Kai reikia dirbti kartu, negalima pamiršti pasitikėjimo. Bet kuris vadovas turi pasitikėti savo pavaldiniais. Turime prisiminti, kad niekas negali visko kontroliuoti, todėl turėtumėte išmokti pasitikėti savo darbuotojais ir netikrinti jų darbo kas valandą. Visiška kontrolė gali užgniaužti pavaldinių iniciatyvą ir savirealizacijos galimybę. Darbuotojai nenorės dirbti ten, kur jiems trukdoma priimti savo sprendimus.

Kiekvienas vadovas retai giria ir, deja, dažnai bara savo darbuotojus. Čia reikia atsiminti, kad pagyrimai labai gerai veikia darbuotojo veiklą ir iniciatyvą. Pagyros ypač veiksmingos naujokams, patyrusiems pirmąsias nesėkmes, kurios gali nutikti visiems darbuotojams. Kritika turi būti atlikta labai teisingai. Niekada neturėtumėte pakelti balso ir tapti asmeniniais, kritikuoti reikia konkretų veiksmą, o ne viso darbuotojo asmenybę. Jūs nenorite būti nekenčiamas.

Taip pat reikia atsiminti, kad pagirti reikia viešai, o priekaištauti – privačiai. Jei reikia, kad vieno klaida taptų pamoka kitiems, tuomet verta viešai paaiškinti pavaldinio klaidą, bet neminėti jo vardo (taip bus tiek darbuotojo veidas, tiek geras požiūris į savo vadovus būti išsaugotas).

Geras vadovas turi būti dėmesingas žmonėms, visada išklausyti jų nusiskundimus, kad ir kokie jie būtų, net jei jūs asmeniškai negalite jiems padėti. Dažniausiai visos komandos vardu kalba tie, kurie pateikia skundą savo viršininkui. Todėl jei vadovas ignoruos šiuos nusiskundimus, tai labai neigiamai atsilieps tiek jo įvaizdžiui, tiek atmosferai komandoje.

Labai dažnai noras susilieti su kolektyvu stumia vadovus, ypač jaunus, užmegzti pernelyg draugiškus santykius su pavaldiniais. To reikėtų vengti, nes „nauji draugai“ nebesielgs tinkamai su viršininku, o tai gerokai apsunkins tiesioginių pareigų atlikimą. Iš viso to, kas pasakyta, galime daryti išvadą: norint būti geru vadovu, reikia, nepamirštant savo profesinių žinių ir įgūdžių, atsiminti tik du dalykus. Pirma, turėtumėte būti sąžiningi visų savo darbuotojų atžvilgiu. Ir antra, negalima bijoti prisiimti atsakomybės (visur dėl visko kaltas vadovas, kuris vėliau gali išreikšti savo nepasitenkinimą pavaldiniais).

Tačiau svarbiausia ne tik pasiekti tikslą, eiti į priekį, bet ir išlikti Žmogumi, su didžiąja H.

Mano nuomone, išvardijau pagrindines savybes, kurias turi turėti viršininkas. Ir jei privatus tik to siekia, tikiuosi, kad mano darbas padės tai padaryti. Belieka rasti laisvą vairą...

Išvada

Norėčiau tikėti, kad visa tai jums padės. O jūs savo ruožtu teisingai reikšite savo mintis, įvaldysite derybų meną, oriai išeisite iš bet kokios situacijos, įveiksite drovumą ir baimę kalbėti, išmoksite suprasti neverbalinę kalbą ir dar daugiau. Tegul šios knygos būna jūsų geriausi draugai!

Naudotos literatūros sąrašas

1. Malkhanova, I. V. Verslo komunikacija: vadovėlis \ I. V. Malkhanova - M.: Akademinė perspektyva, 2008. - 246 p. - ISBN 978-5-459-00615-5.

2. Borozdina, G. V. Verslo komunikacijos psichologija\ G. V. Borozdina: Infra-M, 2002. - 239 p. - (Aukštasis išsilavinimas - ISBN5-16-001093-9).

3. Leonov, N. I. Verslo komunikacijos psichologija: vadovėlis. pašalpa\ N. I. Leonovas. - Maskva: Maskvos psichologinio ir socialinio instituto leidykla, 2005. - 255 p. - (Psichologo biblioteka - ISBN 5-89502-670-2).

4. Kuzin, F. A. Verslo komunikacijos kultūra: praktinis darbas. pašalpa\ F.A.Kuzinas. - M.: Os, 1998. - 239 p. - ISBN 5-86894-082-2

5. Baeva, O. A. Oratorystė ir dalykinė komunikacija: vadovėlis. vadovas\ O. A. Baeva. - M.: Naujos žinios, 2002. - 367 p. - ISBN 5-94735-007-6

6. Shelamova, G. M. Verslo komunikacijos etiketas\ G. M. Shelamova - M.: Akademija, 2005. - 187 p. - ISBN 5-7695 -1948-7.

7. Pasmurov, A. Ya. Kaip efektyviai parengti ir pravesti konferenciją, seminarą, parodą\ A. Pasmurov. – Maskva, 2006 – 265 p. – ISBN 5-469-01393-6

8. Mokshantsev, R.I. Derybų psichologija: vadovėlis. Instrukcija\ R.I. Mokšantsevas. - M.: INFRA-M, 2002. - 350 p. - ISBN 5-16 -000851-9

9. Sternin, I. A. Praktinė retorika \ I. A. Sternin. - Maskva: Akademija, 2006. - 268 p. -.- ISBN 5-7695-3192-4 (Išversta)

10. Nepp M. Neverbalinė komunikacija: vadovėlis \ M. Nepp, D. Hall - Sankt Peterburgas: Prime - Euroznak, 2004. - 256 p. - (Pagrindinis vadovėlis).- ISBN 5-93878-128-0

11. Lewis, Richard D. Verslo kultūros tarptautiniame versle. Nuo susidūrimo iki tarpusavio supratimo\ Lewis Richard D. išvertė iš anglų kalbos. T. A. Nestina - M.: Delo, 1999. - 440 p. - ISBN 8-5788-086-2

12. Bowman J. Neimk paskutinės spurgos. Naujos verslo etiketo taisyklės Bowman J. - Sankt Peterburgas - Peter, 2010. - 304 p. - ISBN 978-5-987-00111-5

Programos

1 priedas. Apžvalga „Verslo komunikacija“

Įvadas į apžvalgą.

Daugelis studentų, stojančių į universitetą, deja, neturi dalykinio bendravimo įgūdžių. Jie negali teisingai ir teisingai sužinoti informacijos ar užduoti klausimų mokytojams, klasės draugams ir net savo tėvams. Taip pat yra ta dalis studentų, kurie gėdijasi užmegzti pažintis ir bijo neigiamos reakcijos jų atžvilgiu. Ir yra kita dalis, kuri bijo viešai kalbėti net ne tik su dideliu pranešimu, pristatymu, o su namų darbais.

Visos šios problemos gali būti išspręstos! Kiekvienas žmogus mokosi, tobulėja diena iš dienos, stengiasi keisti save į gerąją pusę. Jeigu jis suvokia, kad turi šią problemą, vadinasi, žmogus yra pusiaukelėje jos sprendimo link. Norėdami toliau dirbti su savimi, išmokti daug naujų ir įdomių dalykų, galite kreiptis į geriausius homo sapiens draugus - knygas.

Literatūros apžvalga.

Šiandien norėčiau atkreipti jūsų dėmesį į knygas, kurios, mano nuomone, yra labai įdomios ir mokančios. Kai kuriuos iš jų jūs (studentai) mokysitės kaip ugdymo proceso dalį, o kai kuriuos, jei jie jus domina, galėsite mokytis laisvalaikiu.

Mokiniams atrinkta 60 knygų. Recenzijoje bus pažymėtos tos knygos, kurios bus reikalingos ugdymo procese ir kurios labiausiai sudomins mokinius.

Recenzuojant mokiniams būtina pasakyti knygos pavadinimą, autorių, išleidimo vietą ir metus, kad galėtų užsirašyti, nes jiems prireiks daugumos tos disciplinos knygų. Taip pat turi būti rodomos knygos.

2 priedas. Apklausa „Bibliotekos vadovas. Reikalavimai profesijai ir asmenybei

Mieli bibliotekos vadovai! Norėdami išsiaiškinti bibliotekos vadovo savybes, prašome dalyvauti mūsų apklausoje.

1. Jūsų amžius

3. Švietimas

4. Darbo patirtis bibliotekų pramonėje (ir atskirai kitose pramonės šakose)

5. Vadovavimo darbo bibliotekoje (bibliotekos skyriuje) patirtis

6. Kodėl nusprendėte tapti bibliotekos (skyriaus) vedėju?

7. Kokį darbą dirbote tapęs lyderiu? Ką pakeitėte savo bibliotekoje (katedroje)?

8. Kokios asmeninės savybės, Jūsų nuomone, būtinos lyderiui jo darbe?

9. Kaip matote idealų pavaldinį?

10. Kaip matote idealią komandą?

11. Kokie jūsų profesiniai planai?

Dėkojame, kad dalyvavote apklausoje!

Mokymas

Reikia pagalbos studijuojant temą?

Mūsų specialistai patars arba teiks kuravimo paslaugas jus dominančiomis temomis.
Pateikite savo paraišką nurodydami temą dabar, kad sužinotumėte apie galimybę gauti konsultaciją.

Kad vadovas veiktų kaip centrinė bibliotekos valdymo sistemos figūra, jis turi atitikti tam tikrus reikalavimus. Jas pirmiausia lemia „Rusijos Federacijos kultūros darbuotojų pareigybių tarifai ir kvalifikacinės charakteristikos (reikalavimai) (žr. 10 ir 11 priedus). Šiame dokumente pareigybės aprašymą sudaro trys skyriai. Skyriuje „Darbo pareigos“ išvardintos pagrindinės funkcijos, kurios gali būti visiškai arba iš dalies priskirtos šias pareigas einančiam darbuotojui. Skyriuje „Privalai žinoti“ pateikiami pagrindiniai darbuotojui keliami reikalavimai, susiję su specialiomis žiniomis, taip pat teisės aktų, norminių aktų ir kitų norminių dokumentų išmanymas, metodai ir priemonės, kurias jis turi mokėti panaudoti atlikdamas darbo pareigas. Skyriuje „Kvalifikaciniai reikalavimai pagal darbo užmokesčio kategoriją“ apibrėžiamas darbuotojo specialaus pasirengimo lygis ir profilis bei darbo patirties reikalavimai, reikalingi atitinkamam darbo užmokesčio lygiui priskirti. Tuo pačiu, norint užimti bibliotekos direktoriaus (CLD) ir skyriaus vedėjo pareigas, būtinas aukštasis išsilavinimas. profesinis išsilavinimas, o filialo vadovui - aukštasis arba vidurinis specializuotas išsilavinimas. Šis specialaus profesinio išsilavinimo reikalavimas bibliotekų vadovams ir jų struktūriniams padaliniams yra iš esmės svarbus, nes, deja, net ir tarp bibliotekų specialistų susiformavo nuomonė, kad bibliotekos vadovui specialus išsilavinimas nėra būtinas. Labiausiai perdėta forma tai buvo išreikšta nuosprendyje, kad bibliotekininkas be specialaus išsilavinimo yra vertingesnis bibliotekai nei turintis specialųjį bibliotekinį išsilavinimą. Kartu, kaip bebūtų keista, vienas iš pastarųjų veiklos trūkumų yra gebėjimas priimti kompetentingus sprendimus1. Galima nesutikti su Yu N. Stolyarov, kuris šiuos teiginius apibūdino kaip „tikrai monstriškus“2. Specialisto kvalifikacija reiškia jo gebėjimą atlikti įvairaus sudėtingumo darbus. Šis gebėjimas susideda iš specialisto žinių ir įgūdžių. Žinios ir gebėjimai paprastai vertinami pagal išsilavinimo lygį ir darbo patirtį, tačiau faktinės žinios ir gebėjimai gali skirtis nuo formaliai dokumentuose įrašytų. Įgūdžiai labai priklauso nuo verslo ir asmeninių lyderio savybių bei kai kurių jo charakterio savybių. Todėl terminas „kvalifikacija“ nėra kažkada išmatuoto žinių ir įgūdžių lygio išraiška. Esamos kvalifikacinės charakteristikos, apibrėžiančios reikalavimus bibliotekų vadovams, yra grynai formalios ir nediferencijuoja žinių ir gebėjimų poreikio pagal bibliotekos tipą ir tipą bei atliekamas funkcines pareigas. Konkrečių vadovų pareiginių pareigų sąrašas sudaromas tiesiogiai bibliotekoje pareigybių aprašymų pavidalu. Darbo aprašymo tekstą paprastai sudaro šie skyriai:

1. Bendrosios nuostatos“. Šiame skyriuje turėtumėte nurodyti:

Pilnas pareigų pavadinimas;

Vieta valdymo sistemoje (vadovams);

Kam darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus?

Paskyrimo į pareigas tvarka;

Pavadavimo tvarka laikinai nesant;

Darbo organizavimo būdai (savarankiškai, pagal struktūrinio padalinio planą ar kitu būdu);

Ar darbuotojas yra kolegialaus organo narys ex officio;

Kuo darbuotojas vadovaujasi savo veikloje (galiojantys teisės aktai, vidaus nuostatai, galiojantys norminiai ir technologiniai dokumentai ir kt.);

Kieno žodinius ir rašytinius įsakymus jis vykdo;

Kvalifikaciniai reikalavimai;

Ką reikia žinoti ir mokėti?

2. „Funkcijos“. Šiame skyriuje būtina išvardinti pagrindines darbo sritis, nurodyti, kokias funkcijas darbuotojas atlieka savarankiškai ir kuriose dalyvauja.

3. „Darbo pareigos“. Skyriuje pateikiamas kasdien arba labai dažnai darbuotojo atliekamų darbų ir operacijų sąrašas. Šį skyrių galima suskirstyti į dvi dalis – „darbuotojas atlieka savarankiškai“ ir „darbuotojas dalyvauja“.

4. „Teisės“. Šis skyrius sudarytas pagal šią schemą:

darbuotojo teisė priimti savarankiškus sprendimus;

Teisė į informaciją;

Teisė kontroliuoti;

Teisė reikalauti (iš pavaldinių) įvykdymo

Tam tikri veiksmai; teisę duoti įsakymus, nurodymus ir kontroliuoti jų vykdymą;

Teisę į vizas, tvirtinti, pasirašyti ir tvirtinti įvairių rūšių dokumentus;

Skyriaus tekste būtina užtikrinti teisėsaugos pareigūnams siūlymus dėl veiklos, susijusios su tiesioginių funkcinių pareigų vykdymu, tobulinimo, technologijų tobulinimo, teisę jungtis į projektų rengimo ir įgyvendinimo darbo grupes bei dalyvauti projektų rengimo ir įgyvendinimo veikloje. kolegialių sprendimų rengimas;

5. „Atsakomybė“. Skyriuje numatyta atsakomybė už galiojančių teisės aktų, organizacinių, teisinių ir kitų dokumentų pažeidimus, technologijos nesilaikymą ir kt.

6. „Santykiai“. Šiame skyriuje reglamentuojamas darbuotojo vykdomas informacinis ir dokumentinis bendravimas. Skyriaus tekstas gali būti pateikiamas lentelių pavidalu su antraštėmis: „darbuotojas perduoda“, „darbuotojas gauna“; lentelių stulpeliuose nurodomas struktūrinio padalinio pavadinimas, dokumento tipas ar informacijos turinys ir jo pateikimo forma, laikas ir dažnumas.

7. „Atlyginimo sąlygos“. Čia nurodyta, kad darbuotojui nustatomas atlyginimas pagal etatų lentelę, teisė į priedus, darbo užmokesčio didinimo sąlygos, galimybė derinti profesijas ir materialinis atlygis šiuo atveju ir kt.

8. „Vertinimo rodikliai“. Šiame skyriuje nustatomi bendrieji veiklos vertinimo rodikliai (užduočių, darbo pareigų ir suteiktų teisių įgyvendinimo visapusiškumas, dokumentų rengimo ir įforminimo kokybė, klaidų ir tarnybinių pažeidimų nebuvimas ir kt.). Pareigybės aprašymas gali būti naudojamas kaip savarankiškas dokumentas arba kaip priedas prie darbo sutarties (Direktoriaus pavaduotojo ūkio reikalams pareigybės aprašymo pavyzdį žr. 12 priede). Remiantis šiais dokumentais, vykdoma atestacija, nustatant tam tikras vadovo profesines savybes ir tinkamumo einamoms pareigoms laipsnį. Kartu atsiskleidžia profesinių žinių praktinio pritaikymo konkrečiomis organizacijos sąlygomis ir kūrybiniame procese efektyvumas. Sertifikavimas laikomas tradiciniu specialistų verslo savybių matavimo problemos sprendimo būdu, tačiau jis toli gražu nėra idealus ir ne visai objektyvus1. Todėl šiuo metu patikimo kvalifikuotų specialistų atrankos ir jų verslo vertinimo problema nėra iki galo išspręsta. Priešingai nei kvalifikacinės charakteristikos, kuriose nėra reikalavimų vadovų asmeninėms savybėms, šiuo metu rengiamos profesinės programos, kurios atspindi ne tik reikalavimus darbuotojui apskritai, bet konkrečiai tuos, kurie būtini funkcinėms pareigoms atlikti konkrečioje pareigoje. . Profesionografija – tai profesijos ar specialybės apibūdinimas pagal žmogui keliamus reikalavimus. Profesiografijos rezultatas yra professiogramos - tam tikros specialybės ar profesijos asmeniui keliamų reikalavimų sistemos aprašymas (žr. 14 priedą). Būtinų žinių, įgūdžių, gebėjimų ir asmeninių savybių rinkinys nustatomas remiantis išsamiu vadovų veiklos tyrimu, papildytu atitinkamų valdymo lygių pagrindinių uždavinių ir funkcijų tyrimu. Profesinės kompetencijos reikalavimų rinkinys turi adekvačiai atspindėti vadovo atliekamo darbo struktūrą ir turinį, įgyvendinamus ryšius, taip pat naudojamus metodus ir priemones. Bendras išsamus bibliotekų vadovų vertinimas gali būti pagrįstas vertinimu:

Asmenybę (verslo ir profesinės savybės);

Darbo veiklos kokybė;

Komandos darbo efektyvumas ir rezultatai

Yra tiesioginė vadovo įtaka

Galva. Literatūroje apie bibliotekos vadybą nurodomi įvairūs pageidaujami asmenybės bruožai, kuriuos turėtų turėti bibliotekos vadovas. Dažniausiai jie remiasi bibliotekos darbuotojų apklausos rezultatais. Pavyzdžiui, VB RAS Valstybinės viešosios mokslo ir technologijų bibliotekos padalinių, sektorių vadovų ir vyriausiųjų bibliotekininkų apklausa leido nustatyti labiausiai pageidaujamas asmenybės savybes, kurias turėtų atitikti bibliotekos vadovas, būtent:

1. Organizacinės savybės:

Gebėjimas domėtis pavaldiniais jų darbo rezultatais;

Gebėjimas organizuoti pavaldinių darbą;

Gebėjimas greitai ir savarankiškai priimti sprendimus;

Savikontrolė.

2. Profesinės savybės:

Gebėjimas analizuoti savo veiksmus ir numatyti pasekmes;

Gebėjimas taikyti šiuolaikinius mokslinio valdymo metodus;

Gebėjimas greitai ir efektyviai spręsti praktinius reikalus.

3. Kūrybinės savybės:

Gebėjimas suvokti naujus dalykus moksle ir praktikoje (novatoriškumo jausmas);

Analitinis protas; ,

Iniciatyva.

4. Pedagoginės savybės:

Gebėjimas palaikyti ryšius;

Gebėjimas išklausyti pavaldinių nuomonę;

Reiklus ir punktualus.

5. Moralinės ir etinės savybės:

Sąžiningumas;

Jautrumas;

Objektyvumas;

Aukštas kultūros lygis.

6. Socialinės-politinės savybės:

Asmeninis pavyzdys darbe;

Socialinė atsakomybė;

Gebėjimas įgyti pasitikėjimą.

Yra ir kitų reikalavimų vadovams grupių. Taigi E. Yu Genieva pateikia tokias gero vadovo savybes: jis visiškai suvokia atsakomybę už savo saviugdą; jo veiksmai yra motyvuoti, jis yra iniciatyvus, moka išsikelti aiškius, realius tikslus; pilnas gyvybinės energijos; netingi mokytis ir ieško būdų kelti savo profesinę kvalifikaciją; žino savo silpnybes ir prašo patarimo bei pagalbos tam tikrose srityse už jį stipresnių; moka rasti bendrą kalbą ir su žemesniais už jį, ir su aukštesniais. Geras vadovas niekada niekam nesako „ne“. E. Yu Genieva pažymi, kad lyderis vis tiek turi gimti, tai yra, yra tam tikrų savybių, kurias žmogui suteikia gamta, ir jas labai sunku išsiugdyti studijų procese. Nors niekas neneigia, kad išmokti galima beveik visko, tiesiog vadovui tarnybinėms pareigoms atlikti natūraliai reikės mažiau darbo ir laiko nei tam, kuris neturėjo polinkio į vadovavimo veiklą. N.V.Žadko mano, kad lyderis turi turėti informacinę kultūrą, kurios pagrindinis komponentas yra analitinis skaitymas. Bibliotekos vadovui bet kuri knyga ar tekstas gali tapti informacijos šaltiniu, profesinės veiklos šaltiniu, todėl gebėjimas greitai orientuotis tekste ir suprasti, kas perskaityta, tampa svarbiu informacinės kultūros komponentu. Be to, bibliotekos vadovas turi gebėti savarankiškai kurti tekstus, vesti dalykinę korespondenciją ir dokumentaciją, būti pasirengęs oficialioje aplinkoje pasakyti kalbą ar pranešimą auditorijai. Kalbėjimo menas tampa privalomu bibliotekos vadovo informacinės kultūros komponentu, nes informatizacijos ir informacinės rinkos formavimosi sąlygomis būtina nuolat plėtoti naujas kontaktines auditorijas ir pritraukti galimus rėmėjus bei skaitytojus bendradarbiauti. I. K. Dzherilievskaya pabandė pristatyti šiuolaikinės bibliotekos vedėjo-bibliotekos vedėjo modelį, išryškindama šiuos pagrindinius šio modelio elementus:

Pagrindiniai veiksniai, lemiantys lyderio elgesį rinkos sąlygomis, yra požiūrio į save pasikeitimas, požiūrio į pavaldinius pasikeitimas, savo elgesio suvokimas;

Ideologinis valdymo veiklos lygis, kuriam būdingos galutinės vertybės, kurios sudaro veiklos esmę ir prasmę ir kartu yra pagrindinis šios veiklos produktas;

Elgsenos veiklos lygis, nulemtas instrumentinių vertybių, apibūdinančių lyderio požiūrį į save ir savo pavaldinius kaip pagrindinį veiklos instrumentą;

Galinių instrumentinių vertybių hierarchija, kuri sudaro valdymo veiklos ideologiją;

Individualus instrumentinių vertybių atrankos procesas ir jų pajungimas galutinėms vertybėms, suteikiant valdymo veiklai asmeninę reikšmę ir sąmoningą pobūdį;

Valdymo kultūrą apibūdinantys įgūdžiai išgauti informaciją, ją interpretuoti ir panaudoti savo elgesio strategijos formavimo procese. Galutinės vertės suprantamos kaip vertybės, kurios lemia valdymo veiklą, yra jos esmė ir veikia kaip varomoji jėga bibliotekų veiklos plėtra: bibliotekininkų energijos išteklių išlaisvinimas ir jų veiklos metodų bei sąlygų tobulinimas. Pasak I. K. Jerry Lnevskaya, galutinės vertės taip pat gali veikti kaip specifinis valdymo veiklos produktas. Kuo tobulesnė pati veikla, tuo geresnė jos gaminio kokybė ir optimalesnės bibliotekos gamybos problemų sprendimo galimybės. Prie instrumentinių vertybių priskiriama: gebėjimas valdyti save (gebėjimas bet kokioje situacijoje laikytis užsibrėžtų tikslų); aiški asmeninių vertybių skalė (nedviprasmiška idėja, kas lyderiui yra gerai ir kas blogai); aiškiai apibrėžti asmeniniai tikslai (jis tiksliai žino, ko nori); požiūris į nuolatinį asmeninį augimą (pasiruošimas savęs pokyčiams ir savęs tobulėjimui), kūrybiškas požiūris į verslą (nuolat ieškant naujų, efektyvesnių profesinių problemų sprendimo būdų), gebėjimas burti kūrybinę komandą (nuolatinis noras dirbti „minčių įvairovės“ sąlygomis). Kita instrumentinių vertybių serija apibūdina vadovo požiūrį į pavaldinius ir santykius su jais: gebėjimas daryti įtaką žmonėms; efektyvūs vadovavimo įgūdžiai (maksimaliai išnaudoti darbuotojų potencialą veiksmingiausiai spręsti profesines užduotis), gebėjimas mokyti ir ugdyti savo pavaldinius bei nustatyti jiems darbo užduotis, įgaliojimų ir atsakomybės perdavimas (savo pareigų perdavimas siekiant ugdyti darbuotojų potencialas), efektyvaus materialinio skatinimo metodai ir gebėjimai planuojant pavaldinių profesinį augimą (karjerą). Instrumentinės ir galutinės vertybės lemia lyderio elgesio strategiją, jo sąmoningą ir kryptingą elgesį. Reikalavimai vadovo savybių rinkiniui priklauso ir nuo užimamų pareigų lygio. Jei aukščiausio lygio vadovas sprendžia strategines problemas, jam svarbus mąstymo platumas ir savarankiško veikimo noras, tai vidurinės grandies vadovas yra orientuotas į problemų sprendimą organizuojant bibliotekos veiklą, tenkinant pavaldinių socialinius poreikius, taigi. jam reikalingi tokie lyderio bruožai kaip bendravimo įgūdžiai, susitvarkyti reikalus. Lyderystės savybės yra dar svarbesnės žemesnio lygio vadovams, kurie tiesiogiai susiję su komanda. Jie turi pademonstruoti gebėjimą organizuoti pavaldinių darbą, gebėti įgyvendinti idėjas, būti malonūs ir reaguoti į pavaldinių poreikius, tačiau rodyti valią ir griežtumą, kai kalbama apie patį darbą. Toks reikalavimų skirstymas priklausomai nuo vadovo priklausomybės vienam ar kitam valdymo lygiui galimas tik didelėse bibliotekose mažose bibliotekose, vadovas dažnai pakeičia visą valdymo aparatą. Bibliotekos vadovo darbe yra ir kitų aspektų, kurie iš pirmo žvilgsnio atrodo ne tokie svarbūs, bet turi įtakos ir jo darbo efektyvumui – tai yra vadinama moksliniu darbo organizavimu arba vadovo darbo organizavimo kultūra. Visų pirma, tai susiję su racionaliu jo darbo laiko panaudojimu, darbo vietos būkle ir dokumentacija. Vadovui svarbi ir išvaizdos kultūra, apimanti savivaldos kultūrą ir išvaizdos kultūrą, dalykinę aprangą ir pan., nes vadovai dažnai sprendžia apie biblioteką kaip visumą pagal vadovų išvaizdą ir elgesį.

AŠ PATVIRTINU:

[Darbo pavadinimas]

_______________________________

_______________________________

[Įmonės pavadinimas]

_______________________________

_______________________/[PILNAS VARDAS.]/

"______" _______________ 20_______

DARBO APRAŠYMAS

Bibliotekos direktoriai

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Šis pareigybės aprašymas apibrėžia ir reglamentuoja bibliotekos [Organizacijos pavadinimas gimininguoju atveju] (toliau – Organizacija) direktoriaus įgaliojimus, funkcines ir darbo pareigas, teises ir pareigas.

1.2. Bibliotekos direktorius priskiriamas vadovų kategorijai, į pareigas skiriamas ir iš pareigų atleidžiamas galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka Organizacijos vadovo įsakymu.

1.3. Bibliotekos direktorius yra tiesiogiai pavaldus Organizacijai [tiesioginio vadovo pareigos datuoju atveju].

1.4. Į bibliotekos direktoriaus pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą (bibliotekininkas, ekonomika, kultūra ir menas, pedagogika) ir ne mažesnę kaip 5 metų vadovaujančių pareigų kultūros įstaigose ir bibliotekose patirtį.

1.5. Bibliotekos direktorius turi žinoti:

• įstatymus ir kitus teisės aktus teisės aktų Rusijos Federacijos bibliotekų mokslinę-gamybinę, ūkinę ir finansinę-ekonominę veiklą reglamentuojančias nuostatas;
• ekonomikos ir finansų valdymo pagrindai;
• metodiniai ir norminiai dokumentai, susiję su bibliotekų veikla;
• bibliotekos profilis, specializacija ir ypatumai;
• kultūros sektoriaus ir bibliotekos techninės, ekonominės ir socialinės plėtros perspektyvos;
• šiuolaikinių informacinių technologijų rūšys;
• sektorinių tarifinių sutarčių, kolektyvinių sutarčių rengimo ir sudarymo bei socialinių ir darbo santykių reguliavimo tvarka;
• vadybos teorija ir praktika;
• valdymo psichologija;
• bibliotekos chartija;
• ūkinių finansinių sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka;
• darbo teisės aktų pagrindai;
• vidaus darbo reglamentai;
• darbo apsaugos ir priešgaisrinės saugos taisyklės.

1.6. Laikinai nesant bibliotekos direktoriaus, jo pareigos pavedamos [pavaduotojo pareigos].

2. Darbo pareigos

Bibliotekos direktorius atlieka šias pareigas:

2.1. Vadovauja bibliotekos mokslinei, gamybinei, ūkinei ir finansinei veiklai.

2.2. Organizuoja bibliotekos struktūrinių padalinių sąveiką, nukreipia jų veiklą į bibliotekos darbo plėtrą ir tobulinimą, atsižvelgdamas į sociokultūrinius prioritetus ir esamą bibliotekininkystės išsivystymo lygį.

2.3. Užtikrina, kad biblioteka vykdytų savo įsipareigojimus federaliniam (regioniniam, savivaldybių) biudžetui, valstybės nebiudžetiniams socialiniams fondams, tiekėjams, klientams, sutarties partneriams.

2.4. Užtikrina teisės aktų laikymąsi bibliotekos veikloje, teisėtų finansų valdymo priemonių naudojimą, sutartinės ir finansinės drausmės stiprinimą, bibliotekos investicinio patrauklumo didinimą jos plėtros tikslu, darbo santykių reguliavimą.

2.5. Gina bibliotekos turtinius interesus valdžios ir administracinėse institucijose.

2.6. Suteikia komandų vienybės ir kolegialumo derinį bibliotekos valdyme.

2.7. Imasi priemonių, kad biblioteka būtų aprūpinta kvalifikuotu personalu, racionaliai panaudotų ir plėtotų jų profesines žinias ir patirtį, sudarytų palankias darbo sąlygas, laikytųsi darbo teisės aktų reikalavimų.

2.8. Remiantis socialinės partnerystės principais, užtikrina kolektyvinės sutarties, sudarytos su bibliotekos darbuotojais, įgyvendinimą.

Esant tarnybiniam būtinumui, bibliotekos direktorius įstatymų nustatyta tvarka gali būti įtrauktas į savo tarnybinių pareigų viršvalandžius.

3. Teisės

Bibliotekos direktorius turi teisę:

3.1. Suteikti vadovavimo pavaldiniams.

3.2. Suteikti jam darbo sutartyje numatytą darbą.

3.3. Įjungta darbo vieta, laikantis valstybinių norminių darbo apsaugos reikalavimų ir kolektyvinėje sutartyje numatytų sąlygų.

3.4. Gaukite išsamią patikimą informaciją apie darbo sąlygas ir darbo apsaugos reikalavimus darbo vietoje.

3.5. Vykdyti profesinį mokymą, perkvalifikavimą ir kvalifikacijos kėlimą Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų federalinių įstatymų nustatyta tvarka.

3.6. Gaukite medžiagą ir dokumentus, susijusius su Jūsų veiklos klausimais.

3.7. Bendrauti su visais Organizacijos padaliniais, kad išspręstų jų profesinės veiklos operatyvinius klausimus.

4. Atsakomybės ir veiklos vertinimas

4.1. Bibliotekos direktorius yra atsakingas už:

4.1.1. Tiesioginio vadovo oficialių nurodymų nevykdymas arba netinkamas vykdymas.

4.1.2. Darbo funkcijų ir pavestų užduočių nevykdymas arba netinkamas vykdymas.

4.1.3. Neteisėtas suteiktų tarnybinių įgaliojimų naudojimas, taip pat jų naudojimas asmeniniais tikslais.

4.1.4. Netiksli informacija apie jam priskirto darbo būseną.

4.1.5. Nesiėmimas priemonių užkirsti kelią nustatytiems saugos, priešgaisrinės saugos ir kitų taisyklių pažeidimams, keliantiems grėsmę įmonės ir jos darbuotojų veiklai.

4.1.6. Darbo drausmės nesilaikymas.

4.2. Bibliotekos direktoriaus darbo vertinimas atliekamas:

4.2.1. Tiesioginis vadovas - reguliariai, darbuotojui kasdien atliekant savo darbo funkcijas.

4.2.2. Įmonės atestavimo komisija – periodiškai, bet ne rečiau kaip kartą per dvejus metus, remdamasi dokumentais patvirtintais vertinimo laikotarpio darbo rezultatais.

4.3. Pagrindinis bibliotekos direktoriaus darbo vertinimo kriterijus – šiose instrukcijose numatytų užduočių atlikimo kokybė, išsamumas ir savalaikiškumas.

5. Darbo sąlygos

5.1. Bibliotekos direktoriaus darbo laikas nustatomas vadovaujantis organizacijoje nustatytais vidaus darbo reglamentais.

5.2. Dėl veiklos poreikių bibliotekos direktorius privalo vykti į komandiruotes (taip pat ir vietines).

Aš perskaičiau instrukcijas ___________/_______________/ "____" _______ 20__