Žaidimai

Informacinės sistemos įmonės buhalterinėje veikloje. Įvadas į apskaitos informacines sistemas. LIS pagrindas yra informacija – kiekybinių duomenų visuma, reikalinga planavimo, kontrolės, analizės ir funkcijoms atlikti.

Apskaitos informacinių sistemų struktūra

Automatizuotos darbo vietos apskaitos sistemose

Išskirstytos informacinės sistemos, pagrįstos rankų kompleksais

5. Paskirstytos informacinės sistemos architektūros „failas-serveris“ ir „klientas-serveris“.

Sąveikos organizavimas kliento-serverio architektūros informacinėse sistemose

Apskaitos informacinių sistemų ypatumai

Buhalterinės apskaitos sistemos atspindi ūkio šakai būdingus įmonių veiklos ypatumus, skiriasi funkcijomis, statybos principais, technine ir metodine pagalba, teikiamomis papildomomis paslaugomis ir kitomis savybėmis. Tokios sistemos:

1. yra kuriami mažų, vidutinių ir didelių įmonių atžvilgiu;

2. gali būti universalus arba specializuotas;

3. naudojami valdymo tikslais atskiros įmonės arba pramonės lygmeniu;

4. sutelkti dėmesį į skirtingi tipai nuosavybė;

5. naudokite įvairių tipų nustatymus.

Automatizuotam problemų sprendimui reikalingi keli komponentai, kurie yra pagrindiniai bet kurios kompiuterinės informacinės sistemos:

· valdymo objekto informacinė bazė;

· programinė įranga;

· kompiuterio sistema;

· vartotojai.

Apskaitos informacinių sistemų pagrindas yra informacija- kiekybinių duomenų rinkinys, reikalingas planavimo, kontrolės, analizės funkcijoms atlikti ir yra pagrindas priimti valdymo sprendimus.

Įvairiose įmonėse apskaita organizuojama skirtingai. Įjungta didelės įmonės Diegiamos visos apskaitos rūšys - pirminė, vadybinė, finansinė, kurių kiekviena išsprendžia savo problemas:

· pirminės apskaitos lygmeniu renkama, registruojama, iš dalies apdorojama informacija;

· valdymo apskaitos lygmenyje apskaitos įrašų bylų pavidalu generuojami gaunami duomenys, atspindintys vertinime atliktas ūkines operacijas;

· finansinės apskaitos lygmeniu diegiama konsoliduota apskaita, formuojami Didžiosios knygos, balanso ir kiti ataskaitų registrai.

Kiekviename valdymo lygyje sukuriamos automatizuotos darbo vietos (AWS) specialistų – ekonomistų, buhalterių, finansininkų, analitikų, bendraujančių tarpusavyje.

Mažose įmonėse, atsižvelgiant į jų tipą ir dydį, vykdoma finansinė ir dalinė valdymo apskaita. Pagrindinis tokių sistemų apskaitos registras yra verslo operacijų žurnalas.

Apskaitos informacinių sistemų tikslai:

1. automatizuoto visų apskaitos, planavimo, finansinės ir ūkinės veiklos analizės, vidaus audito problemų sprendimo teikimas;

2. gauti patikimą operatyvinę informaciją apie dabartinė būklė reikalus įmonėje, kad jos pagrindu būtų priimti būtini valdymo sprendimai;

Įvadas

Apskaita yra griežtai reglamentuotas procesas, kurį gana lengva apibūdinti ir apibrėžti. Apskaita, nuolatinis duomenų registravimas ir analizė, leidžianti gauti kiekybinę ekonominę informaciją apie verslo ir kitų organizacijų veiklą. Vykdydama savo užduotis, apskaita naudoja nusistovėjusius apskaitos metodus, taip pat griežtai įstatymų reglamentuojamą apskaitos objektų matavimų ir įvertinimų sistemą. Visų ūkinių operacijų dokumentavimas vykdomas jau nustatytais teisiniais metodais, naudojant įstatymų nustatytus pirminių dokumentų pavyzdžius ir formas.

Pasirinktos temos aktualumą lemia tai, kad pastaruoju metu sukurta daug apskaitos informacinių sistemų. Rinkos ekonomikoje jie stengiasi užimti didesnę rinkos dalį, tikėdamiesi mokymų ir reklamos. Visos apskaitos informacinės sistemos yra privataus sektoriaus plėtros rezultatas, todėl konkrečios mokymo sistemos pasirinkimas universitetuose yra labai subtilus procesas.

Šiuo atžvilgiu būtina vengti komercinių skaičiavimų ir į konkrečios sistemos pasirinkimą reikia žiūrėti tik iš saugumo pusės. geriausia kokybė mokinių mokymasis.

Tikslas kursinis darbas yra: pagrindinių apskaitos informacinių sistemų, skirtų mažoms viešojo maitinimo įmonėms, kūrimo principų studijavimas.

Pagal tikslą, atliekant darbą, iškyla šios užduotys:

1. Informacinės sistemos sąvokos apibrėžimas,

2. Apsvarstykite informacinių sistemų klasifikaciją,

3. Informacinės sistemos apskaitos teorinių pagrindų studijavimas,

4. Atsižvelgti į informacinių sistemų kūrimo principus,

5. Informacinių sistemų kūrimo principų taikymas praktikoje.

Darbo objektas – informacinės sistemos apskaitoje. Darbo tema – informacinės sistemos kūrimas mažos įmonės apskaitoje.

Rašydamas darbą, autorius rėmėsi vietinių mokslininkų E. V. Gvozdevo, O. P. Iljino, A. A. Kharitonovo darbais. S.A. Kharitonovo knyga pasirodė gana naudinga studijuojant apskaitos ir ataskaitų teikimo automatizavimą.

Tikėtina praktinė kursinio darbo reikšmė yra ta, kad jis gali būti naudojamas kaip teorinės medžiagos tema „informacinės sistemos apskaitoje“ šaltinis, taip pat informacinės sistemos projektavimo vadovas.

Buhalterinės apskaitos informacinės sistemos

Informacinės sistemos esmė ir samprata

Siaurąja prasme informacinė sistema reiškia tik IS komponentų pogrupį plačiąja prasme, įskaitant duomenų bazes, DBVS ir specializuotas taikomąsias programas. IS siaurąja prasme laikoma technine ir programine įranga, skirta automatizuoti tikslinę galutinių vartotojų veiklą, suteikianti pagal joje įterptą apdorojimo logiką galimybę gauti, keisti ir saugoti informaciją.

Bet kuriuo atveju pagrindinė IS užduotis yra tenkinti specifinius informacijos poreikius konkrečioje dalykinėje srityje. Šiuolaikinės informacinės sistemos de facto neįsivaizduojamos be duomenų bazių ir DBVS naudojimo, todėl sąvoka „informacinė sistema“ praktikoje savo prasme susilieja su terminu „duomenų bazių sistema“.

Idealiu atveju įmonėje turėtų veikti vieninga įmonės informacinė sistema, tenkinanti visus esamus visų darbuotojų, tarnybų ir padalinių informacijos poreikius. Tačiau praktikoje tokios išsamios IS sukūrimas yra per sunkus ar net neįmanomas, dėl to įmonėje dažniausiai veikia kelios skirtingos IS, kurios sprendžia atskiras problemų grupes: gamybos valdymą, finansinę ir ūkinę veiklą ir kt. Kai kurias užduotis vienu metu „dengia“ kelios IS, o kai kurios užduotys nėra automatizuotos. Ši situacija vadinama „kratinio automatizavimu“ ir yra gana būdinga daugeliui įmonių.

Įvadas

.Apskaitos informacinės sistemos

.1 Informacinės sistemos esmė ir samprata

.2 Informacinių sistemų klasifikavimas

.4 LSI struktūra

.4.1 Pagalbinė IS dalis

.4.2 Funkcinė IS dalis

. BIS plėtra

.1 Informacinės sistemos kūrimo procesas

.2 Programinės įrangos reikalavimai

. Automatika UAB "Uralkonfi"

.2 „Uralkonfi LLC“ automatizavimas

Išvada

Bibliografija

Įvadas

Šiuo atžvilgiu reikia vengti komercinių skaičiavimų ir į konkrečios sistemos pasirinkimą žiūrėti tik iš geriausios studentų mokymosi kokybės užtikrinimo perspektyvos.

Kursinio darbo tikslas: išstudijuoti pagrindinius apskaitos informacinių sistemų kūrimo principus mažoms įmonėms viešojo maitinimo srityje.

Pagal tikslą, atliekant darbą, iškyla šios užduotys:

Informacinės sistemos sąvokos apibrėžimas,

Apsvarstykite informacinių sistemų klasifikaciją,

Studijuoti teorinius informacinės sistemos pagrindus apskaitoje,

Atsižvelgti į informacinių sistemų kūrimo principus,

Informacinių sistemų kūrimo principų taikymas praktikoje.

Darbo objektas – informacinės sistemos apskaitoje. Darbo tema – informacinės sistemos kūrimas mažos įmonės apskaitoje.

1.Apskaitos informacinės sistemos

.1 Informacinės sistemos esmė ir samprata

1.2 Informacinių sistemų klasifikavimas

Pagal automatizavimo laipsnį IS skirstomos į:

Automatizuotos: informacinės sistemos, kuriose automatizavimas gali būti nepilnas (t.y. reikalingas nuolatinis personalo įsikišimas);

Automatinės: informacinės sistemos, kuriose automatizavimas yra baigtas, ty žmogaus įsikišimas nereikalingas arba reikalingas tik retkarčiais.

„Rankinė IS“ („be kompiuterio“) negali egzistuoti, nes esami apibrėžimai numato privalomą aparatinės ir programinės įrangos buvimą IS. Dėl to sąvokos „automatizuota informacinė sistema“, „kompiuterinė informacinė sistema“ ir tiesiog „informacinė sistema“ yra sinonimai.

Atsižvelgiant į duomenų apdorojimo pobūdį, informacinės sistemos skirstomos į:

Informacinės ir nuorodų, arba informacijos paieškos informacinės sistemos, kuriose nėra sudėtingų duomenų apdorojimo algoritmų, o sistemos paskirtis – ieškoti ir pateikti informaciją patogia forma;

Duomenų apdorojimo IS arba sprendimų IS, kai duomenys tvarkomi naudojant sudėtingus algoritmus. Tokios sistemos pirmiausia apima automatizuotas valdymo sistemas ir sprendimų palaikymo sistemas.

Klasifikavimas pagal užduoties apimtį (skalė):

Asmeninės informacijos sistema skirta išspręsti tam tikrą vieno žmogaus problemų spektrą.

Grupės informacinė sistema yra orientuota į kolektyvinį informacijos naudojimą darbo grupės ar skyriaus nariams.

Įmonės IP idealiai apima visus informacijos procesus visoje įmonėje, siekiant visiško jų nuoseklumo, atleidimo ir skaidrumo. Tokios sistemos kartais vadinamos integruotomis įmonės automatizavimo sistemomis.

.3 Apskaitos informacinių sistemų ypatumai

Apskaitos informacinės sistemos (BIS) atspindi įmonių pramonės ypatybes. Tokios sistemos naudojamos valdymo tikslams atskiros įmonės ar pramonės lygmeniu. Automatizuotam problemų sprendimui reikalingi keli komponentai, kurie yra pagrindiniai bet kurio kompiuterio IS:

Valdymo objekto informacinė bazė;

Programinė įranga;

kompiuterinė sistema;

vartotojų.

LIS pagrindas yra informacija – kiekybinių duomenų visuma, reikalinga planavimo, kontrolės, analizės funkcijoms atlikti ir kurie yra valdymo sprendimų priėmimo pagrindas.

BIS užduotys:

Automatizuoto visų apskaitos, planavimo, finansinės ir ūkinės veiklos analizės, vidaus audito problemų sprendimo teikimas;

Gauti patikimą operatyvinę informaciją apie esamą įmonės padėtį, kad jos pagrindu būtų galima priimti reikiamus valdymo sprendimus;

operatyvinės, buhalterinės, statistinės apskaitos integravimas remiantis vieninga pirmine informacija;

gauti patikimą informaciją grįžtamajam ryšiui, naudojamą priimant valdymo sprendimus;

Apdorojimo automatizavimas visuose techninio proceso etapuose, pradedant nuo pirminės apskaitos etapo.

1.4 LSI struktūra

.4.1 Pagalbinė IS dalis

Informacinis palaikymas skirtas informacijos, reikalingos valdymo veiklai, organizavimui ir skirstoma į išorinę ir vidinę informacinę pagalbą.

Posistemio charakteristikos:

Kokybiniai (vertinimai: dalykinės srities vaizdavimo sistemos informacinėje bazėje laipsnis, duomenų bazių organizavimo ir struktūrizavimo būdai, duomenų manipuliavimo duomenų bazėje efektyvumas ir kt.);

Kiekybiniai (įverčiai: didžiausia saugomų ir apdorojamų duomenų apimtis, duomenų apdorojimo laiko charakteristikos, duomenų bazių produktyvumas ir kt.).

Techninė pagalba – tai naudojamų techninių priemonių, kompiuterių tinklų, tinklo duomenų apdorojimo technologijų visuma.

Posistemio struktūrą sudaro: techninės informacijos rinkimo ir įrašymo priemonės, duomenų rengimo ir perdavimo priemonės, informacijos įvedimo, apdorojimo ir išvedimo priemonės, biuro įranga ir kt. metodinė ir orientacinė medžiaga; techninė dokumentacija, aptarnaujantis personalas.

Posistemio charakteristikos:

Kokybiniai (vertinimai: techninės dokumentacijos išsamumo ir adekvatumo laipsnis, techninės dokumentacijos informatyvumas ir nepertekliškumas, aprašo kokybė ir dalykinės srities aprėpties išsamumas pagal bandomąjį pavyzdį);

Kiekybinis (vertinimai: techninės dokumentacijos komplekso išsamumas, kiekvieno dokumento apimties apribojimai).

Programinė įranga yra programų rinkinys, įgyvendinantis sistemos tikslus ir uždavinius bei užtikrinantis techninių priemonių komplekso funkcionavimą. Posistemio struktūrą sudaro: visos sistemos, specialios taikomosios ir originalios programos bei jų naudojimo instrukcija ir metodinė medžiaga.

Posistemio charakteristikos:

Kokybinis (vertinai: programinės įrangos komplekso architektūros sudėtingumas, programinės įrangos komponentų ir visos automatizuoto apdorojimo sistemos sudėtingumas ir patikimumas, šaltinio informacijos apdorojimo algoritmų programinė įranga ir kt.);

Kiekybinis (apytikriai: bendras sistemos programinių komponentų skaičius, valdymo modulių užimtos RAM kiekis; maksimalus RAM kiekis ir kt.).

Kalbos palaikymas – kalbos įrankių rinkinys, skirtas natūraliai kalbai formalizuoti, informaciniams vienetams konstruoti ir sujungti bendraujant kompiuterinės sistemos personalui ir kompiuterinei įrangai. Posistemio struktūrą sudaro: kalbos, skirtos informacijos bazių duomenims valdyti ir manipuliuoti, kalbos įrankiai informacijos paieškos sistemoms, specialios paskirties interaktyvios kalbos, terminų ir apibrėžimų sistemos, naudojamos sistemų kūrimo ir veikimo procese.

Posistemio charakteristikos:

Kokybinis (susitelkimas į sistemos vartotoją, tam tikros operacinės sistemos sistemos nustatymų aprėpties laipsnį ir techninių priemonių rinkinio konfigūraciją, kalbos įsisavinimo sunkumo laipsnį ir kt.);

Kiekybinis (bendra kalbos konstrukcijų apimtis, laikas kalbos konstrukcijoms paruošti, kad sistema būtų pritaikyta konkrečiai dalykinei sričiai ir kt.).

Teisinė parama – tai visuma teisės normų, reglamentuojančių IP funkcionavimo metu kylančius teisinius santykius ir jos veikimo rezultatų teisinį statusą. Posistemio struktūrą sudaro įvairūs reglamentai, susiję su sutartiniais santykiais tarp kūrėjo ir sistemos užsakovo, teisinis reguliavimas procesai, kurie atsiranda sistemos kūrimo metu.

Matematinė programinė įranga apima informacijos apdorojimo matematinių metodų, modelių ir algoritmų rinkinį. Posistemio struktūrą sudaro: programinės įrangos įrankiai, valdymo procesų modeliavimo įrankiai, tipinės užduotys valdymas, matematinio programavimo metodai, matematinės statistikos metodai ir kt.

Organizacinė pagalba apima dokumentų, metodų ir priemonių rinkinį, reguliuojantį sistemos personalo ir techninių priemonių, dalyvaujančių duomenų apdorojimo procese, sąveiką. Posistemio funkcijos: esamos valdymo sistemos analizė, valdymo sistemos tobulinimo krypčių parinkimas, kontrolės užduočių parinkimas ir formulavimas, reikalavimų techninių priemonių rinkiniui formulavimas.

Ergonominis palaikymas – tai įvairiuose automatizuotos sistemos kūrimo ir veikimo etapuose naudojamų metodų ir priemonių rinkinys, skirtas sukurti optimalias personalo darbo sąlygas.

.4.2 Funkcinė IS dalis

Funkciniai komponentai sudaro IS turinio pagrindą ir apima funkcinių sistemų rinkinį, užduočių rinkinius ir apdorojimo procedūras, kurios įgyvendina valdymo sistemos funkcijas. Funkciniu aspektu LSI turi užtikrinti: būtinų skaičiavimų atlikimą; dokumentų ruošimas, pildymas, tikrinimas ir spausdinimas; duomenų perkėlimas iš vienos ataskaitos formos į kitą; rezultatų kaupimas, prieiga prie ankstesnių laikotarpių duomenų.

Į BIS užduočių kompleksus įeina apskaita: darbas ir darbo užmokestis, materialinis turtas, ilgalaikis turtas, gatava produkcija, finansinės ir atsiskaitymo operacijos, gamybos sąnaudos, taip pat konsoliduota apskaita ir atskaitomybė.

Vykdymo automatizavimas individualios funkcijos valdymas reikalauja jų skaidymo į smulkesnes dalis – funkcines užduotis, kurių sprendimui kuriami algoritmai ir rašomos programos.

.5 Automatizuotos darbo vietos BIS

buhalterinės apskaitos informacinė sistema

Šiuolaikinėse automatizuotose sistemose plačiai naudojamos automatizuotos darbo vietos (AWS) – metodinių, kalbos, aparatinės ir programinės įrangos įrankių rinkinys, užtikrinantis vartotojo funkcijų automatizavimą tam tikroje dalykinėje srityje ir leidžiantis jam greitai atspindėti savo informacijos ir skaičiavimo užklausas.

Automatizuotos darbo vietos sukūrimas suteikia: mažoms įmonėms prieigą prie modernios elektroninės įrangos, kuri buvo neįmanoma centralizuoto informacijos apdorojimo sąlygomis; kompaktiškas išdėstymas, didelis patikimumas, paprasta priežiūra ir žemi reikalavimai eksploatavimo sąlygoms; laipsniško įgyvendinimo galimybė; Vartotojų informacijos ir nuorodų paslaugos; galimybė prižiūrėti vietines ir paskirstytas duomenų bazes; suderinamumas su kitomis sistemomis.

AWS klasifikacija:

Pagal atliekamas funkcijas: probleminė ir technologinė;

Pagal organizavimo būdą: standartiniai (universalūs), specializuoti ir į problemą orientuoti kompleksai;

Kokybiškai vertinant automatizuotą darbo vietą, atsižvelgiama į: naudojimo paprastumą, automatizuotos darbo vietos projekto suderinamumą su kitomis sistemomis, projekto moduliškumo ir hierarchijos laipsnį, sąsajos suderinamumą su kitomis sistemomis, duomenų pobūdį. kontrolė ir skaičiavimai, duomenų srautų patikimumas ir kt.. Atliekant kiekybinį vertinimą atsižvelgiama į sistemos patikimumą ir universalumą, jos struktūrinį ir funkcinį sudėtingumą, pralaidumą ir kt.

Buhalterio darbo vietoje yra įdiegta kompiuterinė technika (asmeninis kompiuteris) ir įrankiai, užtikrinantys daugumos jo atliekamų operacijų automatizavimą.

Tipinė darbo vietos įrenginių sudėtis:

Kompiuteriai su mikroprocesoriais, išorine, operacine ir talpiąja atmintimi bei magistralėmis, skirtomis įrenginiams sujungti;

Įvesties ir išvesties įrenginiai, įskaitant klaviatūrą, pelę;

papildomi išoriniai įrenginiai.

Darbo vietos įrankiai apima visų tipų programinę įrangą. Buhalteris turi reikalingą dokumentaciją, programinę įrangą, informacijos masyvus, kurie sudaro darbo vietos suteikimo elementus.

2. LSI plėtra

.1 Informacinės sistemos kūrimo procesas

Įmonės informacinės sistemos kūrimas, kaip taisyklė, atliekamas labai konkrečiai įmonei. Įmonės dalykinės veiklos ypatumai tikrai turės įtakos informacinės sistemos struktūrai. Tačiau tuo pat metu skirtingų įmonių struktūros paprastai yra panašios viena į kitą. Kiekviena organizacija, nepaisant jos veiklos pobūdžio, susideda iš kelių padalinių, kurie tiesiogiai vykdo vienokią ar kitokią įmonės veiklą. Ir ši situacija galioja beveik visoms organizacijoms, nesvarbu, kokia veikla jos užsiima.

Taigi bet kuri organizacija gali būti laikoma sąveikaujančių elementų (skyrių) visuma, kurių kiekvienas gali turėti savo, gana sudėtingą struktūrą. Santykiai tarp skyrių taip pat gana sudėtingi. Apskritai galima išskirti tris ryšių tarp įmonės padalinių tipus:

Funkciniai ryšiai – kiekvienas skyrius atlieka tam tikro tipo darbus viename verslo procese;

Informaciniai ryšiai – padaliniai keičiasi informacija (dokumentais, faksais, rašytiniais ir žodiniais įsakymais ir kt.);

Išorinės komunikacijos – kai kurie padaliniai sąveikauja su išorinėmis sistemomis, o jų sąveika taip pat gali būti tiek informacinė, tiek funkcinė.

Įvairių įmonių struktūrų bendrumas leidžia suformuluoti kai kuriuos bendrus įmonių informacinių sistemų kūrimo principus.

Apskritai informacinės sistemos kūrimo procesą galima vertinti dviem požiūriais:

Kalbant apie pagrindinius darbo srautus: atlikėjai, veiksmai, veiksmų seka ir kt.;

Pagal laiką arba pagal kuriamos sistemos gyvavimo ciklo etapus. Šiuo atveju mes atsižvelgiame į dinamišką kūrimo proceso organizavimą, apibūdinamą ciklais, etapais, iteracijomis ir etapais.

Įmonės informacinė sistema kuriama kaip projektas. Daugelis projekto valdymo ir projekto kūrimo etapo ypatybių (gyvavimo ciklo fazės) yra bendros, nepriklausomos ne tik nuo dalykinės srities, bet ir nuo projekto pobūdžio (nesvarbu, ar tai inžinerinis, ar ekonominis projektas). Todėl prasminga pirmiausia apsvarstyti keletą bendrų projekto valdymo klausimų.

.2 Programinės įrangos reikalavimai

Programinė įranga turi būti lengvai naudojama. Naudotojo sąsajos patogumas lemia tokias programos ypatybes kaip darbo su meniu ir ekrano formomis paprastumas, pagalbos sistemos prieinamumas, užuominos, standartizavimas ir susipažinimas su klaviatūros bei terminų sąvokomis.

Programinės įrangos funkcijų išsamumas ir automatizavimo lygis reiškia, kad atskiros skaičiavimo funkcijos turi būti įdiegtos beveik bet kuriame pakete. Aukštas lygis skaičiavimų automatizavimas apima perskaičiavimą už bet kurį ankstesnį laikotarpį, atsižvelgiant į tuo metu galiojusius rodiklius.

Vienas iš programinės įrangos reikalavimų yra paketo pritaikomumas – naujų rodiklių tinkinimo įrankių prieinamumas. Tuo pačiu buhalteris atleidžiamas nuo naujų, anksčiau nenumatytų rodiklių atsiradimo problemos; Nekeisdami programinės įrangos, galite pristatyti ir konfigūruoti naujus tipus.

Programinė įranga turi būti lanksti, atvira ir sisteminė. Tai reiškia galimybę pridėti naujų duomenų nekeičiant struktūros ir apima apskaitos tvarkymą visais jos etapais.

Programinė įranga turi būti universali ir patikima. Sistemos universalumas leidžia atsižvelgti į apskaitos ypatumus įvairių ūkio sektorių įmonėse. Sistemos patikimumas apibūdina jos atsparumą neteisingoms vartotojo komandoms ir aparatinės įrangos gedimams.

Kiekvienas iš reikalavimų negali būti vertinamas atskirai nuo kitų;

.3 Apskaitos automatizavimo programų charakteristikos

Įmonės, vykdančios nedidelį skaičių verslo operacijų, naudoja gana paprastas ir nebrangias programas, kurios leidžia vesti verslo operacijų knygą ir pagal ją rengti balansą bei finansines ataskaitas. Tokių programų pavyzdžiai yra „1C“ plėtra: bendrovė, „Infosoft“ įmonė ir kt.

Įmonėse, kuriose vykdoma didelė verslo operacijų apimtis, tvarkoma sandėlio apskaita, stebimos sutartys, santykiai su skolininkais ir kreditoriais, vykdoma valdymo apskaita, finansinė analizė ir kiti darbai. Jų automatizavimui daug didesnį patogumą suteikia sudėtingos sistemos, pavyzdžiui, įmonių „Infosoft“, „Parus“, „KomTech +“ buhalterijos ir kt.

1C: Apskaitos programa yra universali sistema, pagrįsta pagrindiniu apskaitos modeliu. Programa palaiko bet kokias apskaitos sistemas ir metodikas, naudojama įvairių nuosavybės formų įmonėse, pateikiama vieno vartotojo ir tinklo versijomis, palaiko kelis sąskaitų planus. Kaip operacinė sistema naudojamos Windows ir Windows NT sistemos.

Programa suteikia galimybę tvarkyti kiekybinę ir kelių valiutų apskaitą, konfigūruoti ir pilnai pritaikyti pirminių ir ataskaitinių dokumentų formas.

Apskaitos įrašus į Operacijų žurnalą galima įvesti rankiniu būdu, naudojant standartines operacijas arba remiantis dokumentais. Programa leidžia dviem būdais skaičiuoti sumas: realiuoju laiku ir pagal užsakymą. Pagrindinis atsiskaitymo laikotarpis yra ketvirtis, su galimybe jį suskirstyti pagal mėnesius.

Programos veikimo režimai:

1. “Konfigūratorius” – leidžia redaguoti duomenų struktūras, sudaryti sistemos vartotojų, kuriems priskirtos prieigos teisės, sąrašą, atlikti duomenų išsaugojimo ir atkūrimo procedūras;

2. „Debugger“ – skirtas programinės įrangos modulių derinimui;

. „1C: Apskaita“ yra vykdomoji sistemos dalis, kuri įveda ir apdoroja apskaitos informaciją.

Visi tipinės sąrankos elementai yra pavyzdžiai, kuriuos galima koreguoti, kad atitiktų konkrečios įmonės reikalavimus.

Programa „1C: Enterprise“ yra instrumentinė sistema, susidedanti iš trijų komponentų („Apskaita“, „Operatyvinė apskaita“, „Skaičiavimas“), kiekvienas iš jų atskirai arba jų derinys apibrėžia vienarūšių lanksčių universalių modulių grupes, iš kurių sudaromas apskaitos kompleksas. pastatytas .

Komponentas „Apskaita“ skirtas apskaitai pagal apskaitos operacijas tvarkyti, numato sąskaitų plano tvarkymą, operacijų įvedimą, apskaitos rezultatų gavimą. Komponentas „Operacinė apskaita“ skirtas registruoti lėšų prieinamumą ir judėjimą įvairiuose skyriuose realiu laiku. Komponente „Skaičiavimas“ yra mechanizmai, skirti periodiškai atlikti sudėtingus skaičiavimus ir yra skirti darbo užmokesčio apskaičiavimui.

1C: Apskaitos programa yra universali apskaitos programa ir skirta įvairių skyrių sintetinei ir analitikai apskaitai palaikyti.

Programa suteikia galimybę rankiniu būdu ir automatiškai įvesti operacijas. Visos operacijos įrašomos į operacijų žurnalą. Peržiūrėdami operacijas operacijų žurnale, jas galima apriboti iki savavališko laiko intervalo, sugrupuoti ir ieškoti pagal įvairius operacijų parametrus.

Pagal įvestas operacijas galima apskaičiuoti sumas. Rezultatai gali būti rodomi ketvirčiui, metams, mėnesiui arba bet kuriam laikotarpiui, apribotam dviem datomis. Sumos apskaičiavimas gali būti atliekamas pagal pageidavimą ir kartu su sandorių įvedimu (pastaruoju atveju perskaičiuoti nereikia). Apskaičiavusi rezultatus programa sugeneruoja įvairius teiginius.

Be to, programa turi atsarginės informacijos kopijos išsaugojimo funkcijas ir tekstinių dokumentų saugojimo archyve režimą.

Sistema 1C: Enterprise gali būti pritaikyta prie bet kokių apskaitos funkcijų konkrečioje įmonėje.

1C gaminami SABU yra žinomiausi ir geriausiai parduodami Rusijoje. Išplėtotas platintojų tinklas (daugiau nei 1100 prekiautojų), darbas franšizės būdu, kompetentinga rinkodaros strategija, galingas reklamos palaikymas ir sėkmingas funkcinis turinys užtikrino didžiulį šių produktų populiarumą. Išleista siekiant padėti vartotojams metodinius vadovus, daugelyje šalies regionų leidžiama mokymo centrai. (4, p. 203)

Galaktika sistema yra kelių vartotojų tinklo kompleksas, apimantis visas apskaitos, sandėlio operacijų valdymo, pirkimo, pardavimo, finansinės analizės, planavimo ir išteklių valdymo, rinkodaros, reklamos ir personalo valdymo sritis.

Sudėtingos galimybės:

Operatyvus finansų valdymas;

Sutartinių santykių eigos stebėjimas;

abipusių įsipareigojimų kontrolė;

atsargų valdymas;

finansinio plano formavimas ir vykdymo kontrolė;

vidaus biudžeto planavimas, apskaita ir vykdymas.

Struktūriškai kompleksas susideda iš keturių grandinių: „Administracinis valdymas“, „Operatyvinis valdymas“, „Gamybos valdymas“, „Apskaita“, kurių kiekviena pateikia atitinkamų užduočių sprendimus ir gali veikti tiek kompleksiškai, tiek savarankiškai.

Sistema Turbo-Accountant – tai integruota apskaitos automatizavimo sistema, apjungianti įvairias apskaitos galimybes vienoje darbo vietoje. Skirta įvairių nuosavybės formų įmonių buhalterinei apskaitai ir biuro darbui automatizuoti, leidžia tvarkyti kelių įmonių buhalterinę apskaitą viename kompiuteryje, teikia sintetinę ir analitinę apskaitą tiek pinigine, tiek kiekybine išraiška. Ypatinga sistemos ypatybė – „Apskaitos plano“ koncepcija, apimanti ne tik standartinį apskaitos sąskaitų planą, bet ir standartinių operacijų nustatymus, analitikos žinynus ir kitokio tipo nustatymus.

Operatyvinės apskaitos posistemės programoje yra: „Sandėlis“, „Atlyginimas“, „Kasa“, „Bankas“ ir kt. Atliktos ūkinės operacijos įvardytuose posistemiuose registruojamos operatyvinių dokumentų forma, taip pat pirminių dokumentų forma.

BEST-PRO sistema yra visapusiška sistema, skirta automatizuoti įmonių valdymą gamybos, prekybos ir paslaugų srityje. Kompleksas apima sutarčių priežiūros, lėšų ir atsiskaitymų su rangovais, pirkimų ir atsargų valdymo, veiklos ir gamybos planavimo, gamybos, pardavimų valdymo, ilgalaikio turto, darbo užmokesčio apskaitos, valdymo analizės, apskaitos ir mokesčių apskaitos posistemes.

Sistemos informacinis branduolys yra Didžiosios knygos posistemis, kuriame kaupiami visi apskaitos įrašai ir generuojamos reikalingos vidinės ir išorinės apskaitos ataskaitos. Programa palaiko darbą tiek su balansinėmis, tiek su nebalansinėmis sąskaitomis, turi įrankius sąskaitų korespondencijai stebėti. Analitinė apskaita „Didžiosios knygos“ posistemyje organizuojama specialiose analitinėse sąskaitose, vadinamose analitiniais kartotekomis. Sistema generuoja visas reikalingas vidines, išorines, ketvirčio ir metines ataskaitas, o prireikus galite pritaikyti savo ataskaitų formas. Sistema lengvai prisitaiko prie bet kokių teisės aktų pasikeitimų.

„Buhalterinės apskaitos komplekso“ sistema yra seniausia apskaitos programų egzistavimo forma, tai programų rinkinys, įgyvendinantis tiek atskirų apskaitos skyrių funkcijas, tiek su galimybe vėliau apibendrinti duomenis, tiek visos apskaitos. Vidutinėms ir didelėms įmonėms ši sistema išlieka priimtiniausia.

Sistema Info-Buhalterė skirta kompleksinei apskaitai. Analitinei apskaitai palaikyti naudojama daugiapakopė apskaitos sąskaitų struktūra, analitinės apskaitos žinynų nėra. Sąskaitų ir subsąskaitų skaičius neribojamas, bet kurioje paskyroje gali būti iki penkių lygių. Apskaitos duomenys gali būti pateikiami grafikų ir diagramų pavidalu. Visų formų statistinių ataskaitų teikimas mokesčių inspekcijai ir nebiudžetinės lėšos surenkamos į vieną grupę su pirminių dokumentų pildymo formomis.

Apskaitos konstruktoriaus sistema yra sistema su pažangiomis instrumentinėmis galimybėmis. Daugelio buhalterinių padalinių apskaitos specifikos į vieną programą apjungti neįmanoma, tačiau galima susikurti keletą universalių šablonų, iš kurių, naudodamiesi nustatymais, galite sukurti bet kuriai organizacijai tinkamą programą. Tokios universalios sistemos yra stabilios, be klaidų, nesusijusios su konkrečios įmonės specifika, pasižymi moduline ir lanksčia architektūra, turi pritaikymo įrankius, suteikiančius plačias galimybes prisitaikyti prie konkrečių apskaitos sąlygų.

Integrator sistema yra kelių vartotojų tinklo apskaitos sistema, naujos kartos programinės įrangos produktas. Iš pradžių ji buvo sukurta kaip tinklo sistema, sukurta „kliento-serverio“ architektūroje, skirta ne tik įmonėms, pirmą kartą pradedančioms automatizuoti, bet ir tiems, kurie nepatenkinti savo kompiuterinių sistemų rezultatais. Užtikrina funkcijų išbaigtumą ir reikiamą apskaitos detalumą kiekvienoje vietoje; sukurta vieningoje informacinėje aplinkoje, kurioje visi vartotojai turi prieigą Bendra informacija realiu laiku. Nauji arba pakeisti vienoje darbo vietoje įvesti duomenys gali būti iš karto naudojami personalo, dirbančio kituose kompiuteriuose. Programa užtikrina personalo nepriklausomumą, kai kiekvienas buhalteris yra atsakingas už informacijos apie savo srities sąskaitas teisingumą. Įvestos operacijos registravimas, turintis įtakos kitų sričių sąskaitoms, lieka atidedamas, kol juos patvirtins gretimų sričių buhalteriai.

Sistema AUBI gali būti sėkmingai naudojama įmonių apskaitos automatizavimui Įvairios rūšys veikla. Programinės įrangos paketas vienodai domina tiek prekybos (komercines) struktūras, tiek gamybos įmonės. Lanksti programos sistema leidžia pritaikyti „AUBI“ pagal konkretaus vartotojo poreikius. Tuo pačiu kiekvienos įmonės buhalteris, atsižvelgdamas į savo poreikius, turi galimybę sudaryti sąskaitų planą, informacinius katalogus su įmonių partnerių pavadinimais ir jų banko rekvizitais; finansiškai atsakingų asmenų sąrašas ir kt.

Atkreipkite dėmesį, kad AUBI gali būti tiekiamas įvairių konfigūracijų. Vartotojui pageidaujant, įvairūs programos elementai gali būti įtraukti arba išimti iš pristatymo paketo. Tokie programos elementai gali apimti įvairius apskaitos (analitinius) išrašus, bankines operacijas, kasos aparatą ir kai kuriuos kitus. Visiškai akivaizdu, kad aukščiau aprašyti AUBI funkcionalumo plėtiniai atsispindi programinės įrangos paketo kainoje. Pridursime, kad vartotojas pats nusprendžia, ar tiesiog būti registruotu vartotoju ir tuo pačiu išmokti dirbti su programa savarankiškai naudojantis technine dokumentacija, ar už papildomą mokestį išklausyti darbo su „AUBI“ mokymo kursą ir naudokite galingą gamintojo ar prekybos audito įmonės, iš kurios buvo įsigyta programa, patariamąjį palaikymą.

INFIN-Apskaitos sistema skirta vidutinėms ir didelėms įmonėms, turinčioms sudėtingą apskaitą ir nereikalauja diegimo ar mokymo. Vykdoma pilna balansinė ir nebalansinė apskaita. Galima dirbti su keliomis įmonėmis vienoje darbovietėje, taip pat derinti iš skirtingų darbo vietų įvestus duomenis.

Tinklo versija veikia skirtingų tipų tinkluose, o tinklo procesų blokavimo ir sinchronizavimo sistema leidžia keliems vartotojams savarankiškai dirbti su duomenimis ir matyti laikui bėgant iš kitų darbo vietų padarytus pakeitimus. Visų rūšių rūšiavimas, atranka, analitikos eiliškumo keitimas balansinėse sąskaitose leidžia gauti dokumentą skirtingose informacijos skiltyse.

Dirbti galima bet kuriuo laikotarpiu, tiek uždarais mėnesiais, tiek bet kuriais ateinančiais mėnesiais, o tai naudinga norint operatyviai suvesti pirminius dokumentus ir pataisyti jau įvestą informaciją. Duomenų keitimas uždarais mėnesiais sukelia automatinį likučių perskaičiavimą.

Numatyta įvairių prieigos lygių informacijos apsauga slaptažodžiu.

Apskaitos programa yra „Mini“, „Maxi“, „Super“ ir „Elite“ versijose, kurios skiriasi funkcionalumą ir kaina, kuri leidžia vartotojui pasirinkti reikiamą programos konfigūraciją. Kiekvienoje versijoje yra visos ankstesnės funkcijos.

3. „Uralkonfi LLC“ automatizavimas

.1 Automatizavimo naudojimas apskaitoje

„1C: Enterprise“ yra universali sistema, leidžianti kurti automatizuotas apskaitos informacines sistemas įvairiems šalies ūkio sektoriams.

Sistemą sudaro trys pagrindiniai komponentai: „Apskaita“, „Operatyvinė apskaita“ ir „Skaičiavimas“, kurių kiekvienas išplečia sistemos galimybes papildomais informacijos apdorojimo mechanizmais.

Komponentas „Apskaita“ yra orientuotas į verslo operacijų atspindėjimą apskaitos sąskaitose. Jis veikia su tokiomis sąvokomis kaip „sąskaitos“, „operacijos“ ir „paskyrimai“. Šio komponento galimybės leidžia lygiagrečiai organizuoti daugiamatę, daugiapakopę ir daugiavaliutinę analitinę apskaitą keliuose sąskaitų planuose fizine ir pinigine išraiška.

Visos organizacijos privalo vesti turto, įsipareigojimų ir ūkinių operacijų buhalterinę apskaitą, apibendrinti informaciją apie balansines ir nebalansines sąskaitas, tvarkyti sintetinius ir analitinius registrus, rengti finansines ataskaitas.

1 pav. Informacija apie Uralkonfi LLC organizaciją

Informacija apie organizacijos mokėtinus mokesčius pateikiama kataloge „Mokesčiai ir atskaitymai“. Kiekvienas mokestis arba jo komponentas yra atskiras katalogo elementas. Jis apibūdinamas detalių verčių rinkiniu, kuris naudojamas apskaitos ir ataskaitų teikimo procese. Privaloma informacija apima „Kodas“ ir „Pavadinimas“ (2 pav.)

Mokėjimo rekvizitų užpildymas labai supaprastina pavedimų dėl mokesčių įmokų pervedimo paruošimą. Tokiu atveju pakanka dokumento „Mokėjimo pavedimas“ ekrano formoje paspausti mygtuką „Mokesčių pervedimas“, o tada eilutę su mokesčio pavadinimu, ir bus užpildyta didžioji dalis mokėjimo nurodymo duomenų. automatiškai.

2 pav. Rodyklė „Mokesčiai ir atskaitymai“ LLC „Uralkonfi“

Informacija apie mokėjimą apima informaciją apie gavėją, kuri saugoma kataloge „Sąskaitos šalys“, ir informaciją apie gavėjo banko duomenis, kurie saugomi kataloge „Einamosios sąskaitos“.

Contractors katalogas palaiko kelis hierarchijos lygius, leidžiančius sugrupuoti rangovus pagal tam tikrus kriterijus ir greitai jų ieškoti (3 pav.).

3 pav. Rodyklė „Informacija apie rangovą“ LLC „Uralkonfi“

Sandorio šalių mokėjimo duomenys įvedami į katalogą „Banko sąskaitos“. Viena iš šio katalogo detalių yra nuoroda į katalogą „Bankai“. Tai leidžia pakartotinai naudoti informaciją apie tą patį banką, aptarnaujantį skirtingas sandorio šalis.

Bankų sąrašas yra dviejų lygių. Pirmasis lygis apibūdina Rusijos Federacijos regioną, antrasis – Rusijos Federacijos teritorijoje registruotus bankus (4 pav.).

4 pav. Rodyklė „Bankai“ LLC „Uralkonfi“

Ekonominės veiklos procese grynieji pinigai vaidina ypatingą vaidmenį, nes jie yra likvidžiausia jos turto dalis.

Grynųjų ir negrynųjų pinigų pervedimų priėmimas ir išdavimas vykdomas pagal specialios formos dokumentus. „Uralkonfi LLC“ organizacija naudoja 2 tipų dokumentus:

Mokėjimo nurodymas – organizacijos nurodymas bankui pervesti atitinkamą sumą iš jos atsiskaitomosios sąskaitos į gavėjo atsiskaitomąją sąskaitą. Mokėjimo organizacija pateikia bankui nustatytos formos pavedimą.

Užsakymai galioja 10 dienų nuo išdavimo datos. Organizacijų atsiskaitymams už patiektas prekes, atliktus darbus, suteiktas paslaugas, taip pat kitais pagrindinėje sutartyje numatytais atvejais taikomas mokėjimo reikalavimas.

Mokėjimo prašymas yra atsiskaitymo dokumentas, kuriame yra kreditoriaus (lėšų gavėjo) pagal pagrindinę sutartį reikalavimas skolininkui (mokėtojui) sumokėti tam tikrą pinigų sumą per banką.

Organizacija periodiškai iš banko gauna einamųjų sąskaitų išrašus, t.y. einamojoje sąskaitoje per dieną atliktų operacijų sąrašas. Prie banko išrašo pridedami iš kitų organizacijų gauti dokumentai, kurių pagrindu buvo kaupiamos ar nurašytos lėšos, taip pat organizacijos išduoti nurašymo dokumentai.

Einamosios sąskaitos išrašas yra antrasis banko jai atidarytos organizacijos asmeninės sąskaitos egzempliorius.

Organizacijos lėšų apskaitai aptarnaujančiuose bankuose kompiuterinėje apskaitoje naudojama balansinė 51 sąskaita „Einamosios sąskaitos“. Kadangi organizacija turi kelias einamąsias sąskaitas skirtinguose bankuose, analitinei apskaitai naudokite katalogą „Banko sąskaitos“.

Pavedimas aptarnaujančiam bankui dėl pavedimo iš einamosios sąskaitos dažniausiai išduodamas mokėjimo nurodymo forma. Dokumentas „Mokėjimo nurodymas“ skirtas mokėjimo nurodymui kompiuterinėje apskaitoje išrašyti.

Mokėjimo nurodymai numeruojami automatiškai visus metus jų numerių didėjimo tvarka.

Mokėjimo nurodymo data nurodoma laukelyje „nuo“. Rengiant naują mokėjimo nurodymą, šiame laukelyje automatiškai įrašoma darbo data. Rekvizitas „Gavėjas“ pildomas pasirinkus iš katalogo „Sąlygų šalys“, jei gavėjo kataloge nėra, informaciją apie jį galima įvesti tiesiogiai mokėjimo nurodymo išdavimo procese. Išduodant pavedimą mokėti mokesčius ir įmokas, „Gavėjo“ duomenis reikia pildyti naudojant mygtuką „Mokesčių pervedimas“, esantį apatiniame dokumento ekrano formos kampe. Tokiu atveju atidaroma speciali forma mokesčių mokėjimo informacijai užpildyti. Mokėjimas pasirenkamas iš katalogo „Mokesčiai ir atskaitymai“. Tuo pačiu metu mokėjimo pavedime automatiškai užpildomi ne tik gavėjo duomenys, bet ir daugybė kitų, įskaitant laukelį „Suma“, kuris atspindi esamos mokestinės skolos sumą.

Laukelyje „Mokėjimo paskirtis“ nurodoma mokėjimo paskirtis. Mokėjimas gali būti siunčiamas paštu, telegrafu arba elektroniniu paštu (laukelis „Mokėjimo tipas“).

Panagrinėkime dokumento „Išrašyta sąskaita faktūra“ ekrano formos duomenų pildymo tvarką.

Pirmajame skirtuke pateikiama informacija apie sąskaitos faktūros antraštės rekvizitų pildymą, taip pat nurodomos pildomos dokumento kopijos savybės ir apskaitos įrašų generavimo tvarka, kai tai atliekama.

Kiekvienai naujai sąskaitai programa automatiškai priskiria unikalų numerį didėjančia tvarka. „Sutarties“ detalė nurodo atsiskaitymų pagrindą. Išrašant sąskaitą pagal kitą dokumentą, rekvizitai pildomi automatiškai.

Lentelės skyriuje pateikiama informacija apie teikiamas paslaugas. Registruojant sugeneruojama operacija pridėtinės vertės mokesčiui apskaičiuoti.

5 pav. „Uralkonfi LLC“ sąskaita faktūra

Dokumentas „Sąskaita faktūra“ turi ekrano formą rekvizitų įvedimui, tačiau neturi spausdintos formos spausdinimui. Be to, ekrano formoje nėra lentelės dalies, nes jos pildyti nereikia. Visos per mokestinį ataskaitinį laikotarpį gautos sąskaitos yra sunumeruotos ir sunumeruotos. Jie sudaro gautų sąskaitų faktūrų žurnalą. Žurnalas patikrinimui papildytas iš informacinėje duomenų bazėje registruotų tiekėjų gautų sąskaitų registru.

Išvada

Kursinio darbo metu buvo sprendžiamos šios užduotys:

Apibrėžiama informacinės sistemos sąvoka,

Atsižvelgiama į informacinių sistemų klasifikaciją,

Studijavo teorinis pagrindas buhalterinės apskaitos informacinė sistema,

Atsižvelgta į informacinių sistemų kūrimo principus,

Informacinių sistemų kūrimo principai pritaikyti praktikoje.

Apskaitos automatizavimas įmonėje ir finansinių ataskaitų rengimas mokesčių inspekcijai Rusijos pereinamojo laikotarpio ekonomikos sąlygomis yra vienas iš svarbiausių užduočių. Šiuo metu yra platus įvairių apskaitos automatizavimo sistemų pasirinkimas. Jų nereikėtų skirstyti į gerus ir blogus, stiprius ir silpnus. Visi jie yra geri ir jų galimybės praktiškai pritaikomos įvairaus dydžio, profilio ir veiklos pobūdžio įmonėse. Automatizuodami turėtumėte pasirinkti reikiamą sistemą pagal užduotis ir turimus išteklius.

Automatizavimo programų kūrimo perspektyvos:

Naujausių informacinių technologijų taikymas;

Naujų galimybių pritaikyti programas galutinio vartotojo poreikiams diegimas;

sąveikos su kitomis programomis mechanizmų kūrimas;

dokumentų valdymo sistemų kūrimas;

sąveika su vakarietiškomis apskaitos sistemomis;

apskaitos sistemų ir mokesčių sistemų atitikties teisės aktams reikalavimams užtikrinimas;

naujų programų versijų kūrimas, apimantis papildomas galimybes tiek finansinei, tiek valdymo apskaitai tvarkyti;

automatinis įmonės atskaitomybės rodiklių generavimas;

sistemų atvirumo užtikrinimas.

Žinoma, kompiuteris neleis efektyvinti apskaitos ir padidinti jos efektyvumą, padidinti gaunamos informacijos kiekį, sumažinti aritmetinių klaidų skaičių, įvertinti esamos įmonės finansinės padėties ir jos perspektyvų. Kompiuteriui reikalingas patyręs ir kompetentingas buhalteris.

Bibliografija

1. Automatizuotas Informacinės technologijos ekonomikoje. / Red. G.A. Titorenko. - M.: VIENYBĖ-DANA, 2008 m.

2. Afanasjevas E.V., Jarošenko V.N., Informacinės paramos valdymui efektyvumas. - M., 2007. - 267 p.

3. Gvozdeva V.A. Lavrentieva I.Yu. Automatizuotų informacinių sistemų kūrimo pagrindai: vadovėlis. - M.: Leidykla "Forumas": Infra-M, 2007. - 320 p.

Zinger I.S. Informacinis palaikymas organizacijų valdymo sistemose. - M., 2007. - 688 p.

Iljina O.P., Smirnovas I.A., Jurovskis A.B. Informacijos palaikymo tarnyba. - M., 2009. - 346 p.

6. Patrushina S.M. Informacinės sistemos buhalterijoje: Pamoka. - M.: ICC „MarT“, 2007 m.

7. Ryazantseva N.A., Ryazantsev D.N. 1C: įmonė. Apskaita. Darbo paslaptys. - Sankt Peterburgas: BHV-Petersburg, 2005. - 264 p.

8. Čistovas D.V. „Verslo operacijos kompiuterinėje apskaitoje 7.7 (naujas sąskaitų planas). 2-asis leidimas. - M. ZAO "1C", 2007. - 286 p.

9. Kharitonov S.A. Lankstus apskaitos ir atskaitomybės automatizavimas: teorijos ir praktikos klausimai. - M.: Leidykla "Buhalterija", 2005. - 266 p.

10. Kharitonov S.A. Kompiuterinė apskaita 7.7 lankstaus apskaitos automatizavimo sistemoje: Mokslinė ir metodinė publikacija. - M.: UAB "1C", 2005. - 455 p.

11. Kharitonov S.A. Kompiuterinė apskaita 7.7 su nauju sąskaitų planu: Pamoka. - Sankt Peterburgas: Elbi-SPb, 2004. - 355 p.

12. Finaev V.I., Pushnin A.V. Valdymo sistemų informacijos palaikymas. Taganrog: TRTU leidykla, 2008. - 191 p.

13. Ekonominė informatika ir kompiuterinė technika. / Red. V.P. Kosareva, A. Yu. Karalienė. - M.: Finansai ir statistika, 2006 m.

Šiuolaikinės didelių ir vidutinių įmonių valdymo sistemos pasižymi sudėtingų automatizavimo sistemų ir įmonių sistemų diegimu.

Didelių ir vidutinių įmonių kompiuterinės informacinės sistemos yra sudėtingas mokomosios medžiagos, taikomųjų programų ir sisteminės programinės įrangos rinkinys. Jie reglamentuoja įmonės finansinės ir ūkinės veiklos informacinę ir algoritminę paramą bei suteikia visapusišką kompiuterinių technologijų taikymą visuose technologinio valdymo schemos etapuose (apskaitos informacijos registravimas – apdorojimas ir analizė – analitinės ir statistinės atskaitomybės generavimas). Kompiuterinės sistemos turi plačią funkcinę struktūrą, integruotą į vieningą skaičiavimo ir valdymo sistemą ir orientuotos į kelių vartotojų darbą. Tokių sistemų architektūra ir funkcinė galia grindžiama keletu principų:

Maksimali nepriklausomybė nuo šalies teisės aktų, įgaliojimų tvarkymo metodų ir technologijų, apskaitos metodikos, įmonės dydžio, struktūros ir veiklos apimties pokyčių;

Projektinių sprendimų informacinių technologijų srityje ir techninių priemonių, užtikrinančių stabilią sistemos padėtį ir aktualumą per ilgą laiko tarpą (mažiau nei 10 metų), įgyvendinimas;

Veikimas realiuoju laiku, pakankamai patikimas ir paprastas naudojimas;

Integracija su kitomis vartotojų programomis keitimosi informacija lygiu, bendrų duomenų bazių naudojimas ir abipusis funkcinių elementų papildymas;

Maksimalus įmonės turimų techninių ir sisteminių įrankių, įskaitant įvairių klasių kompiuterinių technologijų ir tinklo įrangos, operacinių sistemų, taikomosios programinės įrangos, naudojimas;

Galimybė palaipsniui (žingsnis po žingsnio) įdiegti sistemos elementus, nes įmonės valdymo struktūros yra paruoštos automatizavimui.

Visų sistemos vartotojų darbo rezultate įmonės (organizacijos) informacinėje bazėje kaupiama operatyvinė informacija apie konkrečių verslo operacijų, susijusių su įvairiomis veiklos sritimis, eigą. Tai suteikia:

Vienkartinio informacijos įvedimo principas ir dėl to vartotojo funkcijų dubliavimosi nebuvimas, dokumentų srauto efektyvinimas;

Duomenų teisingumo ir vientisumo stebėjimo paprastumas, vartotojo veiksmų personifikavimas;

Verslo operacijų vykdymo taisyklių kontrolė;

Spartus sistemos restruktūrizavimas, keičiant veiklos procesą keičiant sistemos veikimo schemą.

Įmonės administravimas, naudojant visapusišką automatizavimo sistemą arba korporacinę sistemą verslo veiklai valdyti, įgyja galimybę:

Laiku gauti patikimą informaciją apie esamą įmonės veiklą;

Finansų, materialinių ir darbo išteklių veiklos kontrolė ir valdymas;

Pagrįstų planų, pagrįstų turimų išteklių duomenų analize, formavimas;

Planų įgyvendinimo ir abipusių įsipareigojimų stebėjimas;

Veiklos rezultatų analizė ir optimalių kontrolės veiksmų formavimas.

Tokių sistemų pavyzdžiai yra „1C:Enterprise“ (1C įmonė), „Galaktika“ (korporacija „Galaktika“), „BOSS“ (IT įmonė) ir kt.

1C:Enterprise programa yra labai populiari versle. Ši programa turi daug privalumų, todėl verslas pritraukia ją įsigyti. Jis orientuotas į įprastą buhalterio rankinį darbą (žurnalo ir užsakymų sistema), tuo pačiu jį gerokai supaprastindamas ir skirtas neprofesionaliam vartotojui. Programos meniu sukurtas patogia forma. Reikšmingas programos privalumas – jos mastelio keitimas realiomis sąlygomis, priklausomai nuo finansinės paslaugos poreikių.

Sistema „Galaktika“ orientuota į problemų, kylančių visuose valdymo ciklo etapuose, sprendimo automatizavimą: prognozavimą ir planavimą, planų įgyvendinimo apskaitą ir stebėjimą, rezultatų analizę, prognozių ir planų koregavimą. Sistema turi modulinę struktūrą, savo ruožtu moduliai yra sujungti į funkcines grandines. Išskiriami šie sistemos kontūrai:

Galva;

Finansinis;

Apskaita;

Gamybos valdymas;

Logistika;

Personalo valdymas;

Ryšių su klientais valdymas;

Pramonė ir specializuoti sprendimai;

Sistemos administravimas.

BOSS sistemos modulių sudėtis:

Personalo apskaita;

Darbo ir darbo užmokesčio apskaita;

Operacijų einamosiose sąskaitose apskaita;

Kasos operacijų ir atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaita;

Ilgalaikio turto apskaita;

Materialinių vertybių judėjimo apskaita ir sandėlio apskaita;

Konsoliduota apskaita;

Ekonominė analizė ir planuojamų rodiklių skaičiavimas;

Administracinis valdymas ir dokumentų įforminimo kontrolė.

Apskaitos organizavimo požiūriu didelės ir vidutinės įmonės skiriasi:

Didelis apskaitos ir finansų planavimo paslaugų personalas;

Siaura kiekvieno darbuotojo specializacija savo srityje;

Įvairus pirminių ir ataskaitinių dokumentų srautas bei gerai išvystyta jų apdorojimo technologija.

Apskaitos metodikos požiūriu šios įmonės pasižymi:

Analitinė kaštų apskaita iki galo;

Detali kiekybinė ir suminė apskaita;

Ryšys su planavimu ir finansine analize.

Todėl apskaitos posistemis turi pateikti:

Automatizuotas viso apskaitos problemų komplekso sprendimas pagal Rusijos ir tarptautinius standartus, įmonės finansinės ir ūkinės veiklos analizė, planavimas, taip pat vidaus auditas;

Gaunant operatyvią, nuolat kintančią informaciją apie esamą įmonės padėtį, pagrindinis dėmesys turėtų būti skiriamas veiklos analitinių ataskaitų gavimui;

Konsoliduoto valdymo ir konsoliduotų finansinių ataskaitų gavimo galimybė. Didelės ir vidutinės įmonės gali turėti filialus ar nuotolinius sandėlius, todėl tokioje sistemoje aktualu turėti nuotolines darbo vietas su galimybe keistis duomenimis operatyviniam valdymui iš centro.

Didelėje ir vidutinėje įmonėje apskaitos informacija apdorojama naudojant apskaitos informacinę sistemą trimis lygiais, atitinkančiais pirminę, finansinę ir valdymo apskaitą. Kiekviename lygyje, vadovaujantis apskaitos informacijos rinkimo, registravimo ir apdorojimo metodika, sukuriamos ekonomistų, buhalterių, finansininkų ir analitikų darbo vietos, sąveikaujančios tarpusavyje.

Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Panašūs dokumentai

Apskaitos sistema. Įstatymas „Dėl buhalterinės apskaitos“. Buhalterinės apskaitos dalykas ir pagrindiniai objektai. Apskaitos metodai. Buhalterinės apskaitos reglamentavimas. Pagrindinės apskaitos taisyklės.

testas, pridėtas 2002-12-11

Informacinės sistemos esmė ir samprata. Apskaitos informacinių sistemų ypatumai. Programinės įrangos reikalavimai ir informacinės sistemos kūrimo procesas. „Uralkonfi LLC“ apskaitos automatizavimo programų charakteristikos.

kursinis darbas, pridėtas 2012-03-14

Buhalterinės apskaitos esmė ir turinys. Informacinių sistemų klasifikacija, taikymo ir diegimo sritys. Buhalterinės apskaitos automatizavimo programų charakteristikos. Lyginamoji analizė informacinių sistemų duomenų bazė „1C: Apskaita“.

baigiamasis darbas, pridėtas 2017-12-31

Dvigubo įrašo atsiradimas ir raida apskaitoje. Apskaitos formų kūrimo dėsniai. Nacionalinės apskaitos mokyklos ir jų atstovai. Formavimo problemos moderni sistema buhalterinė apskaita Rusijoje ir užsienyje.

paskaitų kursas, pridėtas 2008-09-23

Apskaitos ir ekonominės analizės automatizuotų informacinių sistemų esmė ir vaidmuo valdant ūkio objektus. Programinė įranga ir jos klasifikacija. Apskaitos programos finansinėms ataskaitoms rengti.

santrauka, pridėta 2016-08-07

bendrosios charakteristikos buhalterinė apskaita. Ekonominės apskaitos samprata ir jos rūšys. Buhalterinės apskaitos ypatumai. Apskaitos tikslai, funkcijos, principai ir perspektyvos. Apskaitos dalykas ir būdas. Buhalteriniai dokumentai.

paskaitų kursas, pridėtas 2008-08-06

Verslo apskaitos atsiradimas ir apskaitos raida. Apskaitos rūšys, apskaitoje naudojami skaitikliai. Buhalterinės apskaitos ypatumai ir tikslai. Buhalterinės apskaitos ir kitų mokslų ryšys. Buhalterinės sąskaitos pagal Vitline UAB pavyzdį.

santrauka, pridėta 2009-01-14

Ekonominės apskaitos samprata, jos atmainos, ypatumai. Buhalterinės apskaitos funkcijos. Jo pagrindinės taisyklės (principai) ir uždaviniai, jų esmė ir prasmė. Apskaitos dalykas ir būdas. Metodinė metodika ir apskaitos taisyklės.