игри

Информационни системи в счетоводната дейност на предприятието. Въвеждане на счетоводни информационни системи. Основата на LIS е информацията - набор от количествени данни, необходими за изпълнение на функциите на планиране, контрол, анализ и

Структура на счетоводните информационни системи

Автоматизирани работни места в счетоводни системи

Разпределени информационни системи, базирани на рамкови комплекси

5. Разпределени информационни системи на архитектурата "файл-сървър" и "клиент-сървър"

Организация на взаимодействието в информационни системи с архитектура клиент-сървър

Характеристики на счетоводните информационни системи

Счетоводни информационни системиотразяват специфичните за индустрията характеристики на дейността на предприятията, различават се по функции, принципи на изграждане, техническа и методическа поддръжка, предоставяни допълнителни услуги и други характеристики. Такива системи:

1. се развиват по отношение на малки, средни и големи предприятия;

2. могат да бъдат универсални или специализирани;

3. използвани за целите на управлението на ниво отделно предприятие или отрасъл;

4. съсредоточи се върху различни видовеИмот;

5. използвайте различни видове настройки.

Автоматизираното решаване на проблеми изисква редица компоненти, които са основни за всяка компютърна информационна система:

· информационна база на контролния обект;

· софтуер;

· компютърна система;

· потребители.

Основата на счетоводните информационни системи е информация- набор от количествени данни, необходими за изпълнение на функциите на планиране, контрол, анализ и които са в основата на вземане на управленски решения.

Счетоводството е организирано по различен начин в различните предприятия. На големи предприятияРеализират се всички видове счетоводство - първично, управленско, финансово, всяко от които решава своите задачи:

· на ниво първично счетоводство информацията се събира, регистрира и частично обработва;

· на ниво управленско счетоводство се генерират резултатни данни, които отразяват извършените бизнес операции при оценката под формата на файлове със счетоводни записи;

· на ниво финансово счетоводство се прилага консолидирано счетоводство, формират се Главна книга, баланс и други отчетни регистри.

На всяко ниво на управление се създават автоматизирани работни места (АРМ) от специалисти - икономисти, счетоводители, финансисти, анализатори, взаимодействащи помежду си.

В малките предприятия, в зависимост от вида и размера им, се прилага финансово и частично управленско счетоводство. Основният счетоводен регистър на такива системи е дневникът за бизнес операции.

Цели на счетоводните информационни системи:

1. осигуряване на автоматизирано решение на целия набор от проблеми на счетоводството, планирането, анализа на финансово-икономическата дейност, вътрешния одит;

2. получаване на достоверна оперативна информация за сегашно състояниедела в предприятието за вземане на необходимите управленски решения на негова основа;

Въведение

Счетоводството е строго регламентиран процес, който е относително лесен за описание и дефиниране. Счетоводство, непрекъснато записване и анализ на данни, което позволява получаване на количествена икономическа информация за дейността на бизнеса и други организации. За изпълнение на своите задачи счетоводството използва установени счетоводни методи, както и система от строго регламентирани от закона измервания и оценки на счетоводните обекти. Документирането на всички търговски операции се извършва по вече установени законови методи, като се използват образци и формуляри на първични документи, определени от закона.

Актуалността на избраната тема се дължи на факта, че напоследък са създадени много счетоводни информационни системи. В една пазарна икономика те се опитват да завладеят по-голям пазарен дял, с големи очаквания за обучение и реклама. Всички счетоводни информационни системи са резултат от развитието на частния сектор и следователно изборът на конкретна система за обучение в университетите е много деликатен процес.

В тази връзка е необходимо да се избягват търговски изчисления и е необходимо да се подхожда към избора на конкретна система само от гледна точка на сигурността най-добро качествообучение на студентите.

Предназначение курсова работае: изучаване на основните принципи за разработване на счетоводни информационни системи за малки предприятия в ресторантьорството.

В съответствие с целта при изпълнение на работата възникват следните задачи:

1. Дефиниция на понятието информационна система,

2. Разгледайте класификацията на информационните системи,

3. Изучаване на теоретичните основи на информационната система в счетоводството,

4. Отчитане на принципите на развитие на информационните системи,

5. Прилагане на практика на принципите на развитие на информационните системи.

Обект на работата са информационните системи в счетоводството. Предмет на работата е разработването на информационна система в счетоводството на малко предприятие.

При написването на работата авторът се опира на трудовете на Е.В.Гвоздев, И.П.Ильин, А.Б. Книгата на С. А. Харитонов се оказа доста полезна книга при изучаването на автоматизацията на счетоводството и отчитането.

Очакваната практическа значимост на курсовата работа е, че може да се използва като източник на теоретичен материал по темата „Информационни системи в счетоводството“, както и като ръководство за проектиране на информационна система.

Счетоводни информационни системи

Същност и понятие за информационна система

В тесен смисъл информационната система се отнася само до подмножество от компоненти на ИС в широк смисъл, включително бази данни, СУБД и специализирани приложни програми. ИС в тесния смисъл на думата се разглежда като хардуерна и софтуерна система, предназначена да автоматизира целевите дейности на крайните потребители, като осигурява, в съответствие с вградената в нея логика на обработка, възможност за получаване, модифициране и съхраняване на информация.

Във всеки случай основната задача на ИС е да задоволи специфични информационни потребности в рамките на конкретна предметна област. Съвременните информационни системи са де факто немислими без използването на бази данни и СУБД, поради което понятието „информационна система” на практика се слива по смисъл с понятието „система от бази данни”.

В идеалния случай в предприятието трябва да функционира единна корпоративна информационна система, която да задоволява всички съществуващи информационни нужди на всички служители, служби и отдели. На практика обаче създаването на такава цялостна ИС е твърде трудно или дори невъзможно, в резултат на което в предприятието обикновено работят няколко различни ИС, които решават отделни групи проблеми: управление на производството, финансово-икономическа дейност и др. Някои задачи се „покриват” едновременно от няколко ИС, докато някои задачи изобщо не са автоматизирани. Тази ситуация се нарича „пачуърк автоматизация“ и е доста типична за много предприятия.

Въведение

.Счетоводни информационни системи

.1 Същност и понятие за информационна система

.2 Класификация на информационните системи

.4 LSI структура

.4.1 Поддържаща част на ИС

.4.2 Функционална част на ИС

. Разработка на BIS

.1 Процес на разработване на информационна система

.2 Софтуерни изисквания

. Автоматизация LLC "Uralkonfi"

.2 Автоматизация на Uralkonfi LLC

Заключение

Библиография

Въведение

Актуалността на избраната тема се дължи на факта, че напоследък са създадени много счетоводни информационни системи. В пазарната икономика те се опитват да завладеят по-голям пазарен дял, с големи очаквания за обучение и реклама. Всички счетоводни информационни системи са резултат от развитието на частния сектор и следователно изборът на конкретна система за преподаване в университетите е много деликатен процес.

В тази връзка е необходимо да се избягват търговски изчисления и е необходимо да се подхожда към избора на конкретна система само от гледна точка на осигуряване на най-добро качество на обучението на студентите.

Целта на курсовата работа е: изучаване на основните принципи на разработване на счетоводни информационни системи за малки предприятия в сферата на общественото хранене.

В съответствие с целта при изпълнение на работата възникват следните задачи:

Дефиниция на понятието информационна система,

Помислете за класификацията на информационните системи,

Изучаване на теоретичните основи на информационната система в счетоводството,

Разглеждане на принципите на развитие на информационните системи,

Приложение в практиката на принципите на развитие на информационните системи.

При написването на работата авторът се позовава на трудовете на Е.В.Гвоздев, И.П.Ильин, А.Б. Книгата на С. А. Харитонов се оказа доста полезна книга при изучаването на автоматизацията на счетоводството и отчитането.

1.Счетоводни информационни системи

.1 Същност и понятие за информационна система

1.2 Класификация на информационните системи

Според степента на автоматизация ИС се делят на:

Автоматизирани: информационни системи, в които автоматизацията може да е непълна (т.е. изисква се постоянна намеса на персонала);

Автоматични: информационни системи, в които автоматизацията е пълна, тоест не се изисква човешка намеса или се изисква само от време на време.

„Ръчна ИС“ („без компютър“) не може да съществува, тъй като съществуващите дефиниции предписват задължително наличие на хардуер и софтуер в ИС. В резултат на това понятията „автоматизирана информационна система“, „компютърна информационна система“ и просто „информационна система“ са синоними.

По естеството на обработката на данни информационните системи се разделят на:

Информационни и справочни или информационни системи за търсене на информация, в които няма сложни алгоритми за обработка на данни и целта на системата е да търси и предоставя информация в удобна форма;

IS за обработка на данни или IS за вземане на решения, при който данните се обработват с помощта на сложни алгоритми. Такива системи включват предимно автоматизирани системи за управление и системи за подпомагане на вземането на решения.

Класификация по обхват на задачата (скала):

Персоналната информационна система е предназначена за решаване на определен набор от проблеми за едно лице.

Груповата информационна система е фокусирана върху колективното използване на информация от членове на работна група или отдел.

Корпоративният IP идеално покрива всички информационни процеси на цялото предприятие, като постига тяхната пълна съгласуваност, резервност и прозрачност. Такива системи понякога се наричат интегрирани системи за автоматизация на предприятието.

.3 Характеристики на счетоводните информационни системи

Счетоводните информационни системи (BIS) отразяват отрасловите характеристики на предприятията. Такива системи се използват за целите на управлението на ниво отделно предприятие или индустрия. Автоматизираното решаване на проблеми изисква редица компоненти, които са основни за всяка компютърна ИС:

Информационна база на контролния обект;

софтуер;

изчислителна система;

потребители.

В основата на ЛИС е информацията – съвкупност от количествени данни, необходими за изпълнение на функциите на планиране, контрол, анализ и които са в основата на вземане на управленски решения.

BIS задачи:

Осигуряване на автоматизирано решение на целия набор от проблеми на счетоводството, планирането, анализа на финансово-икономическата дейност, вътрешния одит;

Получаване на надеждна оперативна информация за текущото състояние на нещата в предприятието за вземане на необходимите управленски решения въз основа на нея;

интегриране на оперативно, счетоводно, статистическо счетоводство на базата на единна първична информация;

получаване на надеждна информация за обратна връзка, използвана при вземане на управленски решения;

Автоматизация на обработката на всички етапи на техническия процес, като се започне от етапа на първичното счетоводство.

1.4 LSI структура

.4.1 Поддържаща част на ИС

Информационната поддръжка е насочена към организиране на информацията, необходима за извършване на управленски дейности и се разделя на извънмашинна и вътрешномашинна информационна поддръжка.

Характеристики на подсистемата:

Качествени (оценки: степента на показване на предметната област в информационната база на системата, методи за организиране и структуриране на бази данни, ефективност на манипулирането на данни в базата данни и др.);

Количествени (оценки: максимален обем на съхраняваните и обработени данни, времеви характеристики на обработката на данните, производителност на базите данни и др.).

Техническата поддръжка е набор от използвани технически средства, компютърни мрежи и мрежови технологии за обработка на данни.

Структурата на подсистемата се формира от: технически средства за събиране и запис на информация, средства за подготовка и предаване на данни, средства за въвеждане, обработка и извеждане на информация, офис оборудване и други; методически и насоки; техническа документация, обслужващ персонал.

Характеристики на подсистемата:

Качествени (оценки: степента на пълнота и адекватност на техническата документация, информативност и неизлишност на техническата документация, качество на описанието и пълнота на покриване на предметната област чрез тестов пример);

Количествени (оценки: пълнота на комплекса от техническа документация, ограничения на обема за всеки документ).

Софтуере набор от програми, които изпълняват целите и задачите на системата и осигуряват функционирането на комплекс от технически средства. Структурата на подсистемата се състои от: общосистемни, специални приложни и оригинални програми и инструктивно-методически материали за тяхното използване.

Характеристики на подсистемата:

Качествени (оценки: сложността на архитектурата на софтуерния комплекс, сложността и надеждността на софтуерните компоненти и цялата система за автоматизирана обработка, софтуерна реализация на алгоритми за обработка на изходна информация и други);

Количествени (оценки: общия брой софтуерни компоненти на системата, количеството RAM, заето от контролните модули; максималното количество RAM и др.).

Лингвистичната поддръжка е набор от езикови инструменти, предназначени да формализират естествения език, да конструират и комбинират информационни единици при комуникация между персонала на компютърната система и компютърното оборудване. Структурата на подсистемата се състои от: езици за управление и манипулиране на данни от информационна база, езикови средства за системи за търсене на информация, интерактивни езици със специално предназначение, системи от термини и дефиниции, използвани в процеса на разработване и експлоатация на системи.

Характеристики на подсистемата:

Качествени (ориентация към потребителя на системата, степента на покритие на системните настройки за дадена операционна система и конфигурацията на набор от технически средства, степента на трудност при овладяването на езика и др.);

Количествени (общ обем на езикови конструкции, време за подготовка на езикови конструкции за адаптиране на системата към конкретна предметна област и др.).

Правната подкрепа е съвкупност от правни норми, регулиращи правните отношения, възникващи по време на функционирането на ИП, и правния статут на резултатите от нейното функциониране. Структурата на подсистемата се състои от различни разпоредби, свързани с договорните отношения между разработчика и клиента на системата, правна уредбапроцеси, които възникват по време на развитието на системата.

Математическият софтуер включва набор от математически методи, модели и алгоритми за обработка на информация. Структурата на подсистемата се формира от: софтуерни средства, средства за моделиране на процесите на управление, типични задачиуправление, методи на математическото програмиране, методи на математическата статистика и др.

Организационната поддръжка включва набор от документи, методи и инструменти, които регулират взаимодействието на персонала на системата и техническите средства, участващи в процеса на обработка на данни. Функции на подсистемата: анализ на съществуващата система за управление, избор на направления за подобряване на системата за управление, избор и формулиране на контролни задачи, формулиране на изисквания към набор от технически средства.

Ергономичната поддръжка е набор от методи и инструменти, използвани на различни етапи от разработването и експлоатацията на автоматизирана система и предназначени да създадат оптимални условия за работа на персонала.

.4.2 Функционална част на ИС

Функционалните компоненти формират съдържателната основа на ИС и включват набор от функционални системи, набори от задачи и процедури за обработка, които изпълняват функциите на системата за управление. Във функционален аспект LSI трябва да осигури: извършването на необходимите изчисления; подготовка, попълване, проверка и отпечатване на документи; прехвърляне на данни от една отчетна форма в друга; натрупване на резултати, достъп до данни от минали периоди.

Комплексите от задачи на BIS включват счетоводство: труд и заплати, материални активи, дълготрайни активи, готова продукция, финансови и разчетни операции, производствени разходи, както и консолидирано счетоводство и отчитане.

Автоматизация на изпълнението индивидуални функцииуправлението изисква разделянето им на по-малки части – функционални задачи, за чието решаване се разработват алгоритми и се пишат програми.

.5 Автоматизирани работни станции в BIS

счетоводна информационна система

В съвременните автоматизирани системи широко се използват автоматизирани работни станции (AWS) - набор от методологични, езикови, хардуерни и софтуерни инструменти, които осигуряват автоматизация на функциите на потребителя в определена тематична област и му позволяват бързо да отразява своите информационни и изчислителни заявки.

Създаването на автоматизирано работно място осигурява: достъп до модерно електронно оборудване за малките предприятия, което беше невъзможно в условията на централизирана обработка на информацията; компактно разположение, висока надеждност, лесна поддръжка и ниски изисквания към условията на работа; възможност за поетапно изпълнение; потребителска информация и справочни услуги; възможност за поддържане на локални и разпределени бази данни; съвместимост с други системи.

AWS класификация:

По изпълнявани функции: проблемни и технологични;

По метод на организация: стандартни (универсални), специализирани и проблемно ориентирани комплекси;

При качествената оценка на автоматизираното работно място се вземат предвид: лекота на използване, съвместимост на проекта за автоматизирано работно място с други системи, степента на модулност и йерархия на проекта, съвместимост на интерфейса с други системи, естеството на данните контрол и изчисления, надеждност на потоците от данни и др. При извършване на количествена оценка се вземат предвид надеждността и универсалността на системата, нейната структурна и функционална сложност, пропускателна способност и др.

Работното място на счетоводителя е оборудвано с компютърна техника (персонален компютър) и средства, които осигуряват автоматизация на повечето операции, които извършва.

Типичен състав на устройствата на работната станция:

Компютри с микропроцесори, външна, оперативна и кеш памет и шини за взаимно свързване на устройства;

Входни и изходни устройства, включително клавиатура, мишка;

допълнителни периферни устройства.

Средствата за работни станции включват всички видове софтуер. Счетоводителят има на разположение необходимата документация, софтуер, информационни масиви, които съставляват елементите на осигуряване на работно място.

2. Разработване на LSI

.1 Процес на разработване на информационна система

Разработването на корпоративна информационна система, като правило, се извършва за много специфично предприятие. Характеристиките на предметната дейност на предприятието със сигурност ще повлияят на структурата на информационната система. Но в същото време структурите на различните предприятия като цяло са сходни една с друга. Всяка организация, независимо от вида на дейността си, се състои от няколко подразделения, които пряко извършват един или друг вид фирмена дейност. И тази ситуация е вярна за почти всички организации, без значение какъв вид дейност извършват.

По този начин всяка организация може да се разглежда като набор от взаимодействащи елементи (подразделения), всеки от които може да има своя собствена, доста сложна структура. Отношенията между отделите също са доста сложни. Като цяло могат да се разграничат три вида връзки между отделите на предприятието:

Функционални връзки - всеки отдел изпълнява определени видове работа в рамките на един бизнес процес;

Информационни комуникации - отделите обменят информация (документи, факсове, писмени и устни заповеди и др.);

Външни комуникации - някои отдели взаимодействат с външни системи, като тяхното взаимодействие също може да бъде както информационно, така и функционално.

Еднаквостта на структурата на различните предприятия ни позволява да формулираме някои общи принципи за изграждане на корпоративни информационни системи.

Като цяло процесът на разработване на информационна система може да се разглежда от две гледни точки:

По отношение на основните работни потоци: изпълнители, действия, последователност от действия и др.;

По време или по етапи от жизнения цикъл на разработваната система. В този случай ние разглеждаме динамичната организация на процеса на разработка, описана от гледна точка на цикли, етапи, итерации и етапи.

Като проект се разработва корпоративна информационна система. Много характеристики на управлението на проекти и фазата на разработване на проекта (фазите на жизнения цикъл) са общи, независими не само от предметната област, но и от естеството на проекта (няма значение дали е инженерен или икономически проект). Следователно има смисъл първо да се разгледат редица общи въпроси за управление на проекти.

.2 Софтуерни изисквания

Софтуерът трябва да е лесен за използване. Удобството на потребителския интерфейс определя такива характеристики на програмата като лекота на работа с менюта и екранни форми, наличието им на помощна система, съвети, стандартизация и познаване на използването на клавиатурата и терминологични понятия.

Пълнотата и нивото на автоматизация на функциите в софтуера означава, че индивидуалните изчислителни функции трябва да бъдат внедрени в почти всеки пакет. Високо нивоавтоматизацията на изчисленията включва преизчисляване за всеки предишен период от време, като се вземат предвид индикаторите, които са в сила по това време.

Едно от изискванията към софтуера е възможността за персонализиране на пакета - наличието на инструменти за персонализиране на нови индикатори. В същото време счетоводителят се освобождава от проблема с появата на нови, непредвидени преди това показатели; Без да променяте софтуера, можете да въвеждате и конфигурирате нови типове.

Софтуерът трябва да бъде гъвкав, отворен и системен. Това означава възможност за добавяне на нови данни към нея, без да се правят промени в структурата и включва поддържане на счетоводството на всичките му етапи.

Софтуерът трябва да е многофункционален и надежден. Универсалността на системата позволява да се вземат предвид особеностите на счетоводството в предприятията в различни сектори на икономиката. Надеждността на системата характеризира нейната устойчивост на неправилни потребителски команди и хардуерни повреди.

Всяко от изискванията не може да се разглежда отделно от останалите, те са взаимозависими.

.3 Характеристики на програмите за автоматизация на счетоводството

Предприятията, които извършват малък брой бизнес транзакции, използват сравнително прости и евтини програми, които им позволяват да поддържат книга за бизнес транзакции и да изготвят баланс и финансови отчети въз основа на нея. Примери за такива програми са разработките на компанията 1C:, компанията Infosoft и други.

В предприятия с голям обем бизнес операции се поддържа складова отчетност, следят се договорите, проследяват се взаимоотношенията с длъжници и кредитори, извършва се управленско счетоводство, финансов анализ и други дейности. За тяхната автоматизация много по-голямо удобство осигуряват сложни системи, например счетоводни отдели на фирмите Инфософт, Парус, КомТех+ и др.

Програмата 1C: Счетоводна програма е универсална система, базирана на основния счетоводен модел. Програмата поддържа всякакви счетоводни системи и методологии, използва се в предприятия с различни форми на собственост, представя се в еднопотребителски и мрежови версии и поддържа няколко сметкоплана. Като операционна система се използват системи Windows и Windows NT.

Програмата предоставя възможност за поддържане на количествено и многовалутно счетоводство, конфигуриране и пълно персонализиране на формите на първични и отчетни документи.

Счетоводните записи могат да бъдат въведени в дневника на транзакциите ръчно, като се използват стандартни транзакции или въз основа на документи. Програмата позволява два режима на изчисляване на сумите: в реално време и по заявка. Основният период на фактуриране е тримесечие, с възможност за разбивка по месеци.

Режими на работа на програмата:

1. “Конфигуратор” - ви позволява да редактирате структури от данни, да създавате списък на системни потребители с присвоени права за достъп, да извършвате процедури за запазване и възстановяване на данни;

2. “Debugger” - предназначен за отстраняване на грешки в софтуерни модули;

. „1C: Счетоводство“ е изпълнителната част на системата, която въвежда и обработва счетоводна информация.

Всички елементи на типичната настройка са мостри, които могат да бъдат коригирани, за да отговарят на изискванията на конкретно предприятие.

Програмата "1C: Предприятие" е инструментална система, състояща се от три компонента ("Счетоводство", "Оперативно счетоводство", "Изчисляване"), всеки от тях поотделно или тяхната комбинация определя групи от хомогенни гъвкави универсални модули, от които се състои счетоводният комплекс построен .

Компонентът „Счетоводство“ е предназначен за поддържане на записи въз основа на счетоводни транзакции, осигурява поддържане на сметкоплан, въвеждане на транзакции и получаване на счетоводни резултати. Компонентът „Оперативно счетоводство“ е предназначен да регистрира наличността и движението на средствата в различни раздели в реално време. Компонентът "Изчисляване" съдържа механизми за извършване на периодично сложни изчисления и е предназначен за изчисления на заплати.

Програмата 1C: Счетоводство е универсална счетоводна програма и е предназначена за поддържане на синтетично и аналитично счетоводство за различни раздели.

Програмата предоставя възможност за ръчно и автоматично въвеждане на транзакции. Всички транзакции се записват в дневника на транзакциите. Когато преглеждате транзакции в регистъра на транзакциите, те могат да бъдат ограничени до произволен интервал от време, групирани и търсени по различни параметри на транзакциите.

Въз основа на въведените транзакции могат да се изчислят суми. Резултатите могат да бъдат показани за тримесечие, година, месец или за всеки период, ограничен до две дати. Изчисляването на сумите може да се извърши при поискване и едновременно с въвеждането на транзакции (в последния случай не се изисква преизчисляване). След изчисляване на резултатите, програмата генерира различни отчети.

В допълнение, програмата има функции за запазване на резервно копие на информация и режим за съхраняване на текстови документи в архив.

Системата 1C: Enterprise може да бъде адаптирана към всякакви счетоводни характеристики в конкретно предприятие.

SABU, произведени от 1C, са най-известните и най-продаваните в Русия. Развитата дилърска мрежа (повече от 1100 дилъра), работата по метода на франчайзинг, компетентната маркетингова стратегия, мощната рекламна подкрепа и успешното функционално съдържание осигуриха огромната популярност на тези продукти. Издадено в помощ на потребителите методически ръководства, в много региони на страната разрешени центрове за обучение. (4, стр.203)

Системата Galaktika е многопотребителски мрежов комплекс, който обхваща всички раздели на счетоводство, управление на складови операции, покупки, продажби, финансов анализ, планиране и управление на ресурсите, маркетинг, реклама и управление на персонала.

Комплексни възможности:

Оперативен финансов мениджмънт;

Следене на развитието на договорните отношения;

контрол на взаимните задължения;

управление на инвентара;

формиране и контрол на изпълнението на финансовия план;

планиране, отчитане и изпълнение на вътрешния бюджет.

В структурно отношение комплексът се състои от четири кръга: „Административно управление”, „Оперативно управление”, „Производствен мениджмънт”, „Счетоводство”, всеки от които осигурява решаване на съответните задачи и може да функционира както комплексно, така и самостоятелно.

Системата Turbo-Accountant е интегрирана система за автоматизация на счетоводството, която комбинира различни счетоводни възможности на едно работно място. Предназначен за автоматизиране на счетоводната и офис работа на предприятия от различни форми на собственост, ви позволява да поддържате счетоводни записи за няколко предприятия на един компютър, осигурява синтетично и аналитично счетоводство както в парично, така и в количествено изражение. Специална характеристика на системата е концепцията за „Счетоводен план“, която включва не само стандартен счетоводен сметкоплан, но и настройки за стандартни операции, аналитични справочници и други видове настройки.

Оперативните счетоводни подсистеми в програмата са: “Склад”, “Работна заплата”, “Касиер”, “Банка” и др. Извършените стопански операции се регистрират в посочените подсистеми под формата на оперативни документи, както и под формата на първични документи.

Системата BEST-PRO е цялостна система, предназначена за автоматизиране на управлението на предприятия в сферата на производството, търговията и услугите. Комплексът включва подсистеми за поддържане на договори, отчитане на средства и сетълменти с контрагенти, управление на покупки и запаси, оперативно и производствено планиране, управление на производството, продажби, отчитане на дълготрайни активи, заплати, управленски анализ, счетоводно и данъчно счетоводство.

Информационното ядро на системата е подсистема Главна книга, в която се натрупват всички счетоводни записи и се генерират необходимите вътрешни и външни счетоводни справки. Програмата поддържа работа както с балансови, така и със задбалансови сметки и разполага с инструменти за наблюдение на кореспонденцията по сметките. Аналитичното счетоводство в подсистемата „Главна книга” се организира по специални аналитични сметки, наречени аналитични картотеки. Системата генерира всички необходими вътрешни, външни, тримесечни и годишни отчети, като при необходимост можете да персонализирате свои отчетни форми. Системата лесно се адаптира към всякакви промени в законодателството.

Системата „Счетоводен комплекс“ е най-старата форма на съществуване на счетоводни програми; това е набор от програми, които изпълняват функциите както на отделни раздели на счетоводството, с възможност за последващо агрегиране на данни, така и на счетоводството като цяло. За средни и големи предприятия тази система остава най-приемлива.

Системата Инфо-Счетоводител е предназначена за комплексно счетоводно отчитане. За поддържане на аналитично счетоводство се използва многостепенна структура на счетоводни сметки и няма справочници за аналитично счетоводство. Броят на акаунтите и подсметките не е ограничен; всеки акаунт може да има до пет нива на подсметки. Счетоводните данни могат да бъдат представени под формата на графики и диаграми. Всички форми на статистическа отчетност към данъчните власти и извънбюджетните фондове са събрани в една група с формуляри за попълване на първични документи.

Системата Accounting Constructor е система с разширени инструментални възможности. Невъзможно е да се обединят счетоводните специфики на много счетоводни отдели в една програма, но можете да създадете някои универсални шаблони, от които, като използвате настройки, можете да създадете програма, подходяща за всяка организация. Такива универсални системи са стабилни, без грешки, не са свързани със спецификата на конкретно предприятие, характеризират се с модулна и гъвкава архитектура и имат инструменти за персонализиране, които предлагат широки възможности за адаптиране към конкретни счетоводни условия.

Системата Integrator е многопотребителска мрежова счетоводна система, софтуерен продукт от ново поколение. Първоначално е проектиран като мрежова система, изградена в архитектура „клиент-сървър“, предназначена не само за предприятия, които стартират автоматизация за първи път, но и за тези, които не са доволни от резултатите на своите компютърни системи. Осигурява пълнота на функциите и необходимото ниво на детайлност на счетоводството във всеки обект; изградена в единна информационна среда, до която всички потребители имат достъп Главна информацияв реално време. Нови или променени данни, въведени на една работна станция, могат незабавно да бъдат използвани от персонала, работещ на други компютри. Програмата осигурява независимост на персонала, когато всеки счетоводител носи отговорност за точността на информацията в сметките на своя район. Осчетоводяванията на въведената сделка, които засягат сметките на други области, остават отложени, докато не бъдат потвърдени от счетоводителите на съседните области.

Системата AUBI може успешно да се използва за автоматизиране на счетоводството на предприятията различни видоведейности. Софтуерният пакет представлява еднакъв интерес както за търговски (търговски) структури, така и за производствени предприятия. Гъвкавата система на програмата ви позволява да персонализирате „AUBI“ според нуждите на конкретен потребител. В същото време счетоводителят на всяко предприятие, въз основа на собствените си нужди, има възможност да създаде сметкоплан, информационни указатели, съдържащи имената на партньорските предприятия и техните банкови данни; списък на материално отговорните лица и др.

Моля, обърнете внимание, че AUBI може да се достави в различни конфигурации. По желание на потребителя различни програмни елементи могат да бъдат включени или премахнати от пакета за доставка. Такива програмни елементи могат да включват различни счетоводни (аналитични) отчети, банкови операции, касов апарат и някои други. Съвсем очевидно е, че гореописаните разширения на функционалността на AUBI са отразени в цената на софтуерния пакет. Нека добавим, че потребителят сам решава дали просто да бъде регистриран потребител и в същото време да се научи как да работи с програмата самостоятелно, като използва техническата документация, или срещу допълнително заплащане да вземе курс за обучение за работа с „AUBI“ и използвайте мощната консултантска подкрепа на производителя или търговската одиторска компания, от която е закупена програмата.

Системата INFIN-Accounting е насочена към средни и големи предприятия със сложно счетоводство и не изисква внедряване или обучение. Извършва се пълно балансово и задбалансово счетоводство. Има възможност за работа с няколко предприятия на едно работно място, както и за комбиниране на данни, въведени от различни работни места.

Мрежовата версия работи в различни типове мрежи, а системата за блокиране и синхронизиране на мрежовите процеси позволява на няколко потребителя да работят независимо с данни и да виждат промените, направени от други работни станции във времето. Всички видове сортиране, вземане на проби, промяна на реда на анализите в балансовите сметки ви позволяват да получите документ в различни раздели с информация.

Работата е възможна във всеки период, както в затворени месеци, така и в следващите месеци, което е полезно за бързо въвеждане на първични документи и коригиране на вече въведена информация. Промяната на данните в затворени месеци води до автоматично преизчисляване на балансите.

Осигурена е защита с парола на информация с различни нива на достъп.

Счетоводната програма се предлага във версии “Мини”, “Макси”, “Супер” и “Елит”, които се различават по функционалности цена, което позволява на потребителя да избере необходимата програмна конфигурация. Всяка версия включва всички функции на предишната.

3. Автоматизация на Uralkonfi LLC

.1 Използване на автоматизация в счетоводството

„1C: Enterprise“ е универсална система, която ви позволява да създавате автоматизирани счетоводни информационни системи за различни сектори на националната икономика.

Системата включва три основни компонента: „Счетоводство“, „Оперативно счетоводство“ и „Изчисляване“, - всеки от които разширява възможностите на системата с допълнителни механизми за обработка на информация.

Компонентът „Счетоводство” е насочен към отразяване на стопанските операции в счетоводните сметки. Той работи с понятия като „сметки“, „транзакции“ и „записки“. Възможностите на този компонент ви позволяват да организирате многомерно, многостепенно и многовалутно аналитично счетоводство паралелно в няколко сметкоплана във физическо и парично изражение.

Всички организации са длъжни да поддържат счетоводна документация за имущество, пасиви и бизнес транзакции, да обобщават информация по балансови и задбалансови сметки, да поддържат синтетични и аналитични регистри и да изготвят финансови отчети.

Фигура 1 - Информация за организацията на Uralkonfi LLC

Информация за данъците, дължими от дадена организация, е предоставена в директорията „Данъци и удръжки“. Всеки данък или негов компонент е отделен елемент от указателя. Описва се чрез набор от подробни стойности, които се използват в процеса на счетоводство и отчитане. Задължителните данни включват „Код“ и „Име“ (фиг. 2)

Попълването на данните за плащане значително опростява изготвянето на нареждания за прехвърляне на данъчни вноски. В този случай е достатъчно да кликнете върху бутона „Превод на данък“ в екранната форма на документа „Платежно нареждане“, а след това върху реда с името на данъка и повечето от данните на платежното нареждане ще бъдат попълнени в автоматично.

Фигура 2 - Директория „Данъци и удръжки“ LLC „Uralkonfi“

Детайлите за плащане включват информация за получателя, която се съхранява в директория „Контрагенти“ и информация за банковите данни на получателя, които се съхраняват в директория „Разплащателни сметки“.

Директорията Контрагенти поддържа няколко нива на йерархия, което ви позволява да групирате контрагенти по определени критерии и бързо да ги търсите (фиг. 3).

Фигура 3 - Директория „Информация за изпълнителя“ LLC „Uralkonfi“

Детайлите за плащане на контрагентите се въвеждат в директорията „Банкови сметки“. Един от детайлите на тази директория е връзка към директорията „Банки“. Това ви позволява да използвате повторно информация за една и съща банка, обслужваща различни контрагенти.

Списъкът на банките е на две нива. Първото ниво описва региона на Руската федерация, второто - банките, регистрирани на територията на Руската федерация (фиг. 4).

Фигура 4 - Директория "Банки" LLC "Uralkonfi"

В процеса на стопанска дейност паричните средства играят специална роля, тъй като те са най-ликвидната част от неговите активи.

Приемането и издаването на парични и безналични преводи се извършва въз основа на документи от специален формуляр. Организацията Uralkonfi LLC използва 2 вида документи:

Платежно нареждане - нареждане на организация към банката за прехвърляне на съответната сума от разплащателната й сметка по разплащателната сметка на получателя. Платежната организация подава нареждане до банката по предписания формуляр.

Поръчките са валидни 10 дни от датата на издаване. За сетълменти между организации за доставени стоки, извършена работа, предоставени услуги, както и в други случаи, предвидени в основното споразумение, се прилага изискване за плащане.

Искане за плащане - е документ за сетълмент, съдържащ искането на кредитора (получателя на средства) съгласно основното споразумение към длъжника (платеца) да плати определена сума пари чрез банката.

Организацията периодично получава от банката извлечения по текущи сметки, т.е. списък на транзакциите, извършени по разплащателната сметка през деня. Към банковото извлечение са приложени документи, получени от други организации, въз основа на които са начислени или отписани средства, както и документи за отписване, издадени от организацията.

Извлечение от разплащателна сметка е второто копие на личната сметка на организацията, открита за нея от банката.

За отчитане на средствата на организацията в обслужващи банки, компютърното счетоводство използва балансова сметка 51 „Разплащателни сметки“. Тъй като организацията има няколко разплащателни сметки, открити в различни банки, за аналитично счетоводство се използва директорията „Банкови сметки“.

Нареждане към обслужващата банка за превод от разплащателна сметка най-често се издава под формата на платежно нареждане. Документът „Платежно нареждане” е предназначен за издаване на платежно нареждане в компютърното счетоводство.

Платежните нареждания се номерират автоматично през цялата година във възходящ ред на номерата им.

В полето „от” се посочва датата на платежното нареждане. При изготвяне на ново платежно нареждане в това поле автоматично се въвежда работната дата. Данните „Получател” се попълват чрез избор от справочника „Контрагенти”. Ако получателят не е в справочника, информацията за него може да бъде въведена директно в процеса на издаване на платежно нареждане. При издаване на платежно нареждане за данъци и вноски данните за „Получател” се попълват чрез бутона „Превод на данъци”, намиращ се в долния ъгъл на екранната форма на документа. В този случай се отваря специален формуляр за попълване на данни за плащане на данъци. Изборът на плащане става от директорията „Данъци и удръжки“. В същото време в платежното нареждане автоматично се попълват не само данните за получателя, но и редица други, включително полето „Сума“, което отразява размера на текущия данъчен дълг.

В полето „Цел на плащането“ се посочва целта на плащането. Плащането може да се извърши по пощата, телеграфа или електронната поща (поле „Вид плащане“).

Нека разгледаме процедурата за попълване на детайлите на екранната форма на документа „Издадена фактура“.

Първият раздел предоставя информация за попълване на детайлите на заглавката на фактурата, а също така посочва свойствата на копието на документа, което трябва да се попълни, и процедурата за генериране на счетоводни записи, когато се извършва.

Програмата автоматично присвоява уникален номер на всяка нова фактура във възходящ ред. Детайлът „Споразумение“ показва основата за сетълменти. При издаване на фактура на базата на друг документ данните се попълват автоматично.

Табличната част съдържа информация за предоставяните услуги. При осчетоводяване се генерира транзакция за изчисляване на данък добавена стойност.

Фигура 5 - Фактура на Uralkonfi LLC

Документът “Фактура” има екранна форма за въвеждане на данни, но няма печатна форма за печат. Освен това в екранната форма няма таблична част, тъй като не е необходимо да се попълва. Всички получени фактури през данъчния отчетен период се архивират и номерират. Те формират дневник на получените фактури. За проверка дневникът е допълнен с регистър на получените фактури от доставчици, регистрирани в информационната база данни.

Заключение

По време на курсовата работа бяха решени следните задачи:

Дефинира се понятието информационна система,

Разглежда се класификацията на информационните системи,

Учено теоретична основаинформационна система в счетоводството,

Разглеждат се принципите на разработване на информационни системи,

Принципите на развитие на информационните системи са приложени на практика.

Автоматизирането на счетоводството в предприятието и изготвянето на финансови отчети за данъчните власти в условията на преходна икономика на Русия е една от най-важните задачи. В момента има богат избор от различни системи за автоматизация на счетоводството. Не трябва да се делят на добри и лоши, на силни и слаби. Всички те са добри и техните възможности намират практическо приложение в различни по големина, профили и дейности предприятия. Когато автоматизирате, трябва да изберете необходимата система въз основа на задачите и наличните ресурси.

Перспективи за развитие на програми за автоматизация:

Прилагане на най-новите информационни технологии;

Внедряване на нови възможности за адаптиране на програми към нуждите на крайния потребител;

разработване на механизми за взаимодействие с други програми;

разработване на системи за управление на документи;

взаимодействие със западните счетоводни системи;

осигуряване на съответствие на счетоводните системи и данъчните системи със законовите изисквания;

създаване на нови версии на програми, които включват допълнителни възможности за водене на финансово и управленско счетоводство;

генериране на индикатори за отчетност на предприятието автоматично;

осигуряване на отвореност на системите.

Разбира се, компютърът няма да ви позволи да рационализирате счетоводството и да увеличите неговата ефективност, да увеличите количеството получена информация, да намалите броя на аритметичните грешки или да оцените текущото финансово състояние на предприятието и неговите перспективи. Компютърът се нуждае от опитен и компетентен счетоводител.

Библиография

1. Автоматизирано информационни технологиив икономиката. / Ед. Г.А. Титоренко. - М.: ЕДИНСТВО-ДАНА, 2008.

2. Afanasyev E.V., Yaroshenko V.N., Ефективност на информационната поддръжка на управлението. - М., 2007. - 267 с.

3. Гвоздева В.А. Лаврентиева И.Ю. Основи на изграждането на автоматизирани информационни системи: учебник. - М.: Издателство "Форум": Инфра-М, 2007. - 320 с.

Зингер И.С. Информационна поддръжка в системите за организационно управление. - М., 2007. - 688 с.

Илина О.П., Смирнов И.А., Юровски А.Б. Служба за информационна поддръжка. - М., 2009. - 346 с.

6. Патрушина С.М. Информационни системи в счетоводството: Урок. - М .: ICC “MarT”, 2007.

7. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1C: Предприятие. Счетоводство. Тайните на работата. - Санкт Петербург: BHV-Петербург, 2005. - 264 с.

8. Чистов Д.В. „Стопански операции в компютърното счетоводство 7.7 (нов сметкоплан). 2-ро издание. - М. ЗАО "1С", 2007. - 286 с.

9. Харитонов С.А. Гъвкава автоматизация на счетоводството и отчетността: въпроси на теорията и практиката. - М.: Издателство "Счетоводство", 2005. - 266 с.

10. Харитонов С.А. Компютърно счетоводство 7.7 в системата за гъвкава автоматизация на счетоводството: Научна и методическа публикация. - М .: JSC "1C", 2005. - 455 с.

11. Харитонов С.А. Компютърно счетоводство 7.7 с нов сметкоплан: Урок. - Санкт Петербург: Елби-СПб, 2004. - 355 с.

12. Финаев В.И., Пушнин А.В. Информационна поддръжка на системи за управление. Таганрог: Издателство TRTU, 2008. - 191 с.

13. Икономическа информатика и компютърна техника. / Ед. В.П. Косарева, А.Ю. кралица. - М.: Финанси и статистика, 2006.

Съвременните системи за управление на големи и средни предприятия се характеризират с въвеждането на сложни системи за автоматизация и корпоративни системи.

Компютърните информационни системи на големи и средни предприятия са сложен набор от учебни материали, приложен и системен софтуер. Те регулират информационната и алгоритмична поддръжка на финансово-икономическата дейност на предприятието и осигуряват цялостно прилагане на компютърни технологии на всички етапи от схемата за технологично управление (регистриране на счетоводна информация - обработка и анализ - генериране на аналитична и статистическа отчетност). Компютърните системи имат обширна функционална структура, интегрирани в единна система за изчисление и управление и ориентирани към многопотребителска работа. Архитектурата и функционалната мощност на такива системи се основават на редица принципи:

Максимална независимост от промени в законодателството на страната, методите и технологиите за обработка на пълномощията, счетоводната методология, размера, структурата и обхвата на дейност на предприятието;

Внедряване на дизайнерски решения в областта на информационните технологии и технически средства, които осигуряват стабилна позиция и актуалност на системата за дълъг период от време (за по-малко от 10 години);

Работа в реално време с достатъчна надеждност и лекота на използване;

Интеграция с други потребителски приложения на ниво обмен на информация, използване на общи бази данни и взаимно добавяне на функционални елементи;

Максимално използване на техническите и системни средства, с които разполага предприятието, включително различни класове компютърна техника и мрежово оборудване, операционни системи, приложен софтуер;

Възможност за постепенно внедряване (стъпка по стъпка) на елементите на системата, тъй като управленските структури на предприятието са готови за автоматизация.

В резултат на работата на всички потребители на системата информационната база на предприятието (организацията) натрупва оперативна информация за хода на конкретни бизнес операции, свързани с различни сфери на дейност. Това осигурява:

Принципът на еднократно въвеждане на информация и, като следствие, липсата на дублиране на потребителски функции, рационализиране на документния поток;

Лесно наблюдение на коректността и целостта на данните, персонализиране на действията на потребителите;

Контрол на правилата за извършване на стопанска дейност;

Бързо преструктуриране на системата, промяна на схемата на работа на системата при промяна на бизнес процеса.

Администрацията на едно предприятие, използвайки цялостна система за автоматизация или корпоративна система за управление на бизнес дейностите, получава възможността да:

Своевременно получаване на надеждна информация за текущата дейност на предприятието;

Оперативен контрол и управление на финанси, материални и трудови ресурси;

Формиране на разумни планове на база анализ на данни за наличните ресурси;

Следене на изпълнението на плановете и взаимните задължения;

Анализ на резултатите от работата и формиране на оптимални управляващи действия.

Примери за такива системи са "1C:Enterprise" (компания 1C), "Galaktika" (корпорация Galaktika), "BOSS" (ИТ компания) и др.

Програмата 1C:Enterprise е много популярна в бизнеса. Тази програма има много предимства, което привлича бизнеса да я закупи. Той е фокусиран върху обичайната ръчна работа на счетоводител (система за дневници и поръчки), като същевременно значително я опростява и е предназначен за непрофесионален потребител. Менюто на програмата е проектирано в удобна форма. Съществено предимство на програмата е нейната мащабируемост в реални условия, в зависимост от нуждите на финансовата услуга.

Системата Galaktika е фокусирана върху автоматизирането на решаването на проблеми, които възникват на всички етапи от цикъла на управление: прогнозиране и планиране, отчитане и наблюдение на изпълнението на плановете, анализ на резултатите, корекция на прогнози и планове. Системата има модулна структура, като модулите от своя страна са обединени във функционални вериги. Разграничават се следните системни контури:

Глава;

Финансови;

Счетоводство;

Управление на производството;

Логистиката;

Управление на персонала;

Управление на взаимоотношенията с клиенти;

Индустриални и специализирани решения;

Системна администрация.

Състав на модулите на системата BOSS:

Счетоводство на персонала;

Отчитане на труда и заплатите;

Осчетоводяване на операции по разплащателни сметки;

Осчетоводяване на касови операции и разчети със задължени лица;

Счетоводно отчитане на ДМА;

Отчитане на движението на материалните ценности и складова отчетност;

Консолидирано счетоводство;

Икономически анализ и изчисляване на плановите показатели;

Административно ръководство и контрол върху изпълнението на документите.

От гледна точка на организирането на счетоводството, големите и средните предприятия се различават:

Голям персонал от счетоводни и финансови услуги;

Тясна специализация на всеки служител в неговата област;

Разнообразен поток от първични и отчетни документи и добре развита технология за обработката им.

От гледна точка на счетоводната методология, тези предприятия се характеризират с:

Аналитично отчитане на разходите от край до край;

Подробно количествено и общо отчитане;

Връзка с планирането и финансовия анализ.

Следователно счетоводната подсистема трябва да осигурява:

Автоматизирано решаване на целия комплекс от счетоводни проблеми в съответствие с руските и международните стандарти, анализ на финансовата и икономическата дейност на предприятието, планиране, както и вътрешен одит;

Получаване на оперативна, постоянно променяща се информация за текущото състояние на нещата в предприятието, основният акцент трябва да бъде върху получаването на оперативни аналитични доклади;

Възможност за консолидирано управление и получаване на консолидирани финансови отчети. Големи и средни предприятия могат да имат клонове или отдалечени складове, така че е уместно в такава система да има отдалечени работни станции с възможност за обмен на данни за оперативно управление от центъра.

В едно голямо и средно предприятие счетоводната информация се обработва с помощта на счетоводна информационна система на три нива, съответстващи на първично, финансово и управленско счетоводство. На всяко ниво, в съответствие с методологията за събиране, регистриране и обработка на счетоводна информация, се създават работни станции на икономисти, счетоводители, финансисти и анализатори, които взаимодействат помежду си.

Изпратете добрата си работа в базата от знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Подобни документи

Счетоводна система. Закон "За счетоводството". Предмет и основни обекти на счетоводството. Счетоводни методи. Нормативна уредба на счетоводството. Основни правила на счетоводството.

тест, добавен на 12/11/2002

Същност и понятие за информационна система. Характеристики на счетоводните информационни системи. Софтуерни изисквания и процес на разработка на информационна система. Характеристики на програмите за автоматизация на счетоводството на Uralkonfi LLC.

курсова работа, добавена на 14.03.2012 г

Същност и съдържание на счетоводството. Класификация, области на приложение и реализация на информационни системи. Характеристики на програмите за автоматизация на счетоводството. Сравнителен анализбаза данни на информационните системи "1C: Счетоводство".

дисертация, добавена на 31.12.2017 г

Възникване и развитие на двойното записване в счетоводството. Модели на развитие на счетоводни форми. Национални школи по счетоводство и техните представители. Проблеми на формирането модерна системасчетоводство в Русия и в чужбина.

курс на лекции, добавен на 23.09.2008 г

Същност на автоматизираните информационни системи за счетоводство и икономически анализ и тяхната роля в управлението на икономически обекти. Софтуер и неговата класификация. Счетоводни програми за изготвяне на финансови отчети.

резюме, добавено на 08/07/2016

основни характеристикисчетоводство. Понятието стопанско счетоводство и неговите видове. Характеристики на счетоводството. Цели, функции, принципи и перспективи на счетоводството. Предмет и метод на счетоводно отчитане. Счетоводни документи.

курс на лекции, добавен на 08.06.2008 г

Възникване на стопанското счетоводство и развитие на счетоводството. Видове счетоводство, измервателни уреди, използвани в счетоводството. Характеристики и цели на счетоводството. Връзка между счетоводството и другите науки. Счетоводни сметки по примера на Витлайн АД.

резюме, добавено на 14.01.2009 г

Концепцията за икономическото счетоводство, неговите разновидности, характеристики. Счетоводни функции. Неговите основни правила (принципи) и задачи, тяхната същност и значение. Предмет и метод на счетоводно отчитане. Методически техники и правила на счетоводството.