Sagor

Jobba inte 12 timmar utan med huvudet. Recension: "Less is better" av Martin Byaugo, Jordan Milne. Om inspiration och nya idéer

Går du till jobbet? Gillar du henne? Inte? Varför går du? Få människor tänker på att de slösar bort sina liv förgäves. Du vill leva bra och är säker på att för att få en bra lön måste du jobba hårt. Som Steve Jobs sa: "Du måste arbeta inte 12 timmar, utan med huvudet." Läs nedan för att lära dig hur du hanterar din tid på rätt sätt.

Gör vad du vill

Tycker du att frasen "du behöver inte jobba i 12 timmar utan med huvudet" är felaktig? Då går du definitivt till fel jobb. Av någon anledning tror många att ju mer tid en person lägger på sina aktiviteter, desto effektivare är de. Det är inte sant. En person kan produktivt arbeta endast 4-6 timmar om dagen. 8 timmar är inte för mycket, men inte heller produktiv tid. Om en person koncentrerar sig på något och tänker på att förbättra sin aktivitet, kommer insikten att komma till en person snart. Ett bra exempel är affärsmän. Från utsidan verkar det för folk att de arbetar väldigt lite. En affärsman tillbringar 3 timmar på kontoret. Resten av tiden träffar han kunder, pratar med leverantörer etc. Och vad gör han i 3 timmar bakom stängda dörrar? Han planerar sitt arbete och funderar på nya koncept. När en person tycker om den typ av aktivitet som han har valt, finns det ingen anledning att tvinga dig själv att arbeta produktivt. Detta sker ofrivilligt.

Hur låter frasen "du behöver jobba inte 12 timmar utan med huvudet" på engelska? Arbeta inte 12 timmar om dagen. Använd ditt huvud. Skriv om citatet och häng det på en framträdande plats. Låt det inspirera dig till nya prestationer.

Lita inte på ditt minne

För att kontrollera riktigheten av frasen "du behöver inte arbeta i 12 timmar, utan med huvudet", måste du försöka arbeta produktivt. Det första steget som varje person bör ta är att göra en anteckning på telefonen eller ett fysiskt anteckningsblock. Varför då? Alla smarta tankar eller handlingar som plötsligt kommer till ditt sinne bör skrivas ner omedelbart. Detta kommer att hjälpa till att spara din energiresurs. Du behöver inte lägga en halvtimme på att komma ihåg en bra idé som dök upp när du åt frukost eller duschade. Om du lovat någonting, skriv ner det direkt. Du behöver inte lägga upp eller systematisera sådana register omedelbart. Din uppgift är att få bort den besatthet ur ditt sinne som du måste tänka på under din produktiva arbetstid. Under din semester behöver du inte tänka på någonting. En person måste helt koncentrera sig på sin verksamhet. Som du kunde läsa ovan, i originalet frasen "du måste arbeta inte 12 timmar, utan med huvudet" engelska språket låter som: Arbeta inte 12 timmar om dagen, använd huvudet. Så försök att följa detta uttalande. Ansträng inte din hjärna hela tiden, gör det på arbetstid.

Planera ditt liv

Tycker du att det är svårt att kontrollera fartyget? Visst är det svårt. Men denna process blir mycket enklare när kaptenen har en karta, en navigator och landmärken är placerade längs hela rutten. Låt oss nu dra en parallell med livet. Föreställ dig att havet är den tid du har tilldelats och ödet är skeppet. Följaktligen är du kapten. För att navigera fartyget till den kust du vill behöver du ha en karta. Utan det blir det svårt att förstå exakt vart du är på väg. Kom ihåg att du behöver arbeta inte 12 timmar, utan med huvudet, göra en plan för ditt liv. Fundera på vad du vill och vad du strävar efter. Alla vill så småningom bli lyckliga, ha ett bra och älskat jobb, familj, barn och hem. När din önskelista är klar, fundera över vägen du måste ta för att uppnå önskat resultat. Du kan behöva gå kurser, lära dig ett språk eller flytta till en annan stad. När du har ett actionkort i händerna blir livet lättare.

Planera din dag

Att ha en livsplan är bra, men en ensam är inte tillräckligt. Du måste lära dig att uppfatta varje dag som något separat. När en person delar upp månader i veckor verkar det som att det fortfarande finns mycket tid att slutföra det som påbörjats. Och när tiden delas upp i 24 timmar blir den kraftigt begränsad. Planera varje dag. Om du vet exakt vad du behöver göra på morgonen blir det lättare att ta sig upp ur sängen. Om en person inte har en handlingsplan kommer han att tillåta sig att ligga lite längre, sedan titta på TV och lämna huset först vid lunchtid. I det här fallet kommer en halv dag att gå till spillo. När allt kommer omkring är morgonen den mest produktiva delen av dagen. Vissa människor missförstår frasen "du måste arbeta inte 12 timmar, utan med huvudet." Den ursprungliga tolkningen är "Jag har mycket tid, så jag kan spendera den som jag vill." Men med detta tillvägagångssätt är det svårt att hitta de mest värdefulla timmarna av produktivt arbete.

Inventera

Frasen "du behöver arbeta inte 12 timmar, utan med huvudet" av Steve Jobs har blivit populär. Men folk förstår inte riktigt hur det ska tillämpas. En person bör inte bara arbeta, utan också periodiskt summera resultaten av sin verksamhet. Om detta inte görs är det inte helt klart om utvecklingsvektorn har valts korrekt. Varje person bör göra det till en vana att skriva ut sina framgångar och prestationer varje månad. Detta tillvägagångssätt kommer att motivera personen att arbeta aktivt under de kommande 30 dagarna. Det perfekta alternativet är att summera resultaten varje vecka. Ju oftare en person kommer att stanna upp och titta på vad han gör och vart hans tid tar vägen, desto bättre kommer han att vara medveten om detta. Sammanfattningsvis kommer han att inspireras av sina framgångar, analysera misslyckanden och kommer alltid att vara medveten om kommande händelser och händelser.

Ta dig tid att studera

I rutinerna för dagliga aktiviteter kan du förlora dig själv. Som Steve Jobs sa: "Du behöver inte arbeta i 12 timmar, utan med huvudet." Så tänk: vad vill du ha av det här livet? Kanske arbetar du på ett jobb du hatar och vill ändra på det. Vad behövs för detta? Skaffa kunskap inom det område där du ser dig själv. Anmäl dig till kurser. något nytt. Du kan inte bara helt förändra ditt verksamhetsområde, utan också utvecklas inom det område du arbetar inom. Först och främst behöver du avancerade utbildningar, inte regissören. Tack vare ny kunskap kommer du att kunna arbeta mer effektivt och hålla dig à jour med moderna trender och tekniker.

Är du rädd för att beröva ditt arbete, din familj eller dina vänner uppmärksamhet? För det en person verkligen vill ha, har han alltid tid. Det är inte nödvändigt att offra människor och kommunikation med dem. Du kan donera något annat, som att se en serie eller en film.

Ha en god vila

För att kunna arbeta produktivt behöver du då och då ordna lediga dagar för dig själv. Och det ska inte vara en kväll tillbringad vid datorn, utan något som att byta miljö. Det bästa är att koppla av i naturen. Ta med dina vänner och gå med dem till skogen för att grilla. Om du har två hela dagar kan du ordna en utflykt till en grannstad eller åka någonstans långt bort.

En förändring av landskapet hjälper till att koppla av och få nya upplevelser. Du kommer att se nya platser, få nya vänner och hjälpa din hjärna att slappna av. En sådan vila kommer att vara mycket mer produktiv än en dag som ligger på soffan. Fysisk aktivitet tillför syre till hjärnan, vilket hjälper dig att tänka bättre. Så försumma inte en bra vila, och om det finns möjlighet att åka på en resa, gå.

Delegera uppgifter

Det är omöjligt att ha allt i huvudet, och det är också svårt att göra allt på egen hand. Om du fortsätter att göra rutinen kommer du inte att hinna göra något riktigt viktigt. Så delegera gärna uppgifter. Om någon kan hjälpa dig, låt dem hjälpa. Ibland måste en person betala för hjälp, men tro mig, din tid är värd mer. Till exempel kanske du inte spenderar större delen av dagen med att städa upp om processen inte ger dig nöje. Anlita en hushållerska som kommer till dig två gånger i veckan och upprätthåller ordningen mot en måttlig avgift. Du kommer att frigöra tid för det du anser vara riktigt viktigt. Du kan spendera din fritid inte bara på jobbet utan också på fritiden.

Lova inte vad du inte kommer att leverera

Du måste arbeta inte i 12 timmar, utan med huvudet. Många har sett bilder av denna fras på sociala nätverk och affärstidningar. Men få människor tänkte på vad som kan göras för att arbeta med huvudet. Börja med att lova dig själv att inte ge löften till andra om du inte ska göra något. En del av blygsamhet kan inte tacka nej till arbete som de inte kan eller vill göra. Vad leder detta till? Till förlorad tid. Det är en sak att hjälpa en vän en gång och en annan sak att göra det hela tiden. Låt inte folk rida dig. Om du inte vill göra något, säg det direkt. Var inte rädd för att förolämpa andra, var rädd att du slutar beröva dig själv genom att slösa tid på vad andra vill ha av dig, inte lyssna på dina sanna önskningar och inte uppfylla ditt öde.

Det finns så många böcker om produktivitet att det är osannolikt att du kommer att kunna läsa dem under en livstid. Men verkligen värt arbete är inte så mycket. Jag läste nyligen boken Less is Better. Du måste arbeta inte i 12 timmar, utan med huvudet, ”och jag förväntade mig att det inte fanns något intressant innehåll gömt bakom en vacker omslag. Som tur var, i verkligheten, blev allt annorlunda och boken kom ut som den skulle.

Martin Byaugo

Martin är en av grundarna av startup-fabriken Rainmaiking.

"Less is Better" är dussintals essäer skrivna av författarna med hjälp av entreprenörer och produktivitetsexperter. Boken täcker flera ämnen - tidshantering, distansarbete, harmoni mellan "personlig" och "arbetstid", personlig effektivitet.

Mest av allt gillade jag att uppsatserna var skrivna så kortfattat som möjligt, utan onödigt vatten. Håller med, jag vill inte skära genom oceanerna av smarta, men lite relaterade till författarnas väsen. Skaparna av den här boken lyckades inte bara förmedla kärnan i frågorna genom berättelser på ett intressant sätt, utan också att strukturera dem på ett sådant sätt att "Less but Better" uppfattas som en hel bok, och inte en duk av orelaterade bitar.

Byaugo och Milne introducerar i början av boken begreppet " dubbelt optium". Det dubbla optimum är harmonin mellan ett lyckligt personligt liv och effektivt arbete. Det är denna term som genomsyrar hela boken med en röd tråd och harmoniskt fäster den till en enda helhet.

Jag har valt ut mina favoritutdrag ur boken för att hjälpa dig förstå innehållet.

Om tidshantering och produktivitet:

Glöm schemat från 9.00 till 17.00. Arbeta de timmar som är mest produktiva för dig och ta på dig de uppgifter som ger dig energi för tillfället.
Bestäm dig på morgonen Hur mycket jobb tänker du göra idag? När det är klart kan arbetet vara glömt till imorgon. En av anledningarna till att människor fortsätter att tänka på jobbet även när de kommer hem är för att de kan inte stanna och själva bestämma sin dagspris. Därför tänker de alltid på vad som återstår att göra i allmänhet, och inte vad mer som återstår att göra idag.
Så istället för en "evig att göra-lista" försök göra en "att göra-lista" varje dag. Gör det du har planerat. Och sedan, med en känsla av prestation, gå till skolan för att hämta dina barn, åk på en efterlängtad resa eller ha kul på en fest så länge du vill.

Om inspiration och nya idéer:

Alla prestationer som jag är mest stolt över har uppnåtts i ett tillstånd av lugn och lätthet när allt löste sig av sig självt och jag jobbade mycket mer effektivt än min vanliga nivå.
Det är därför våra mest briljanta idéer besöker oss oftare för en promenad, och inte vid datorn.

Det finns inget mer kraftfullt än en idé vars tid är inne
Victor Hugo

Känner du någon som skulle bli framgångsrik? med en hemlig idé?[…] Tänker seriöst att alla runt omkring dig bara väntar på att stjäla din idé - det luktar av megalomani. Dela dina idéer med andra lönsam. Du kommer att få värdefull feedback och råd som hjälpa dig att utveckla din idé vidare.

Om företag:

Som regel, när en av dina anställda uppenbarligen inte klarar av sina plikter, vet han inte bara om det, utan också Jag är missnöjd med den här situationen. Så det skulle vara bättre för båda sidor om de skiljer sig från världen.
För att vårda ett framgångsrikt företag måste du fostra fantastiska medarbetare. Hur? Lyssnar på dem.
Slösa inte tid på att skriva en affärsplan; istället för det här skriva enkel text på en sida- att beskriva visionen, värderingarna, några nyckeltal och tre omedelbara planeringssteg för ditt potentiella företag - och sätt sedan igång. Ring kunder, arbeta med en produkt, annonsera i media eller via Google Adwords

Jag kan rekommendera den här boken till absolut alla - både till dem som redan har läst många arbeten om produktivitet (så att du upprepar några frågor och tittar på dem från en annan vinkel), och till dem som precis har bekantat sig med ämnet personlig effektivitet i litteraturen.

Aktuell sida: 1 (boken har totalt 15 sidor) [tillgängligt läsutdrag: 4 sidor]

Martin Byaugo, Jordan Milne

Mindre men bättre: Du måste arbeta inte i 12 timmar, utan med huvudet

Alla rättigheter förbehållna. Ingen del av den elektroniska kopian av denna bok får reproduceras i någon form eller på något sätt, inklusive publicering på Internet och i företagsnätverk, för privat och offentligt bruk, utan skriftligt tillstånd från upphovsrättsinnehavaren.

Dedikationer

Till mina vänner och Rainmaking partners för att förvandla vårt arbete tillsammans till en daglig fest. Till min fru Annika för hennes obönhörliga tro på mig, även när jag själv allvarligt tvivlade på min förmåga att ge ut en anständig bok. Och till min dotter Munte - för att hon gav mig ett stort incitament att börja leta efter ett recept för ett harmoniskt och tillfredsställande liv.

Martin

Till min familj och mina vänner som vill att jag ska vara lycklig – för möjligheten att själv välja inriktning på mitt liv. Och till Martin för att han är det bästa exemplet på effektiviteten av metoderna som beskrivs i den här boken.

Jordanien

Myter om hårt arbete och självuppoffring

Livet var lättare förr. Vi skulle kunna lita på några grundläggande sanningar.

● Ju hårdare du arbetar, desto mer tjänar du.

● Framgång kräver uppoffringar.

● Att vara framgångsrik är svårt.

● Du måste välja: antingen familj eller företag.

● Det kommer att vara möjligt att tänka på harmoni i pensionen eller efter "århundradets affär".

● Det är omöjligt att göra allt.

● Det är nödvändigt att ge allt det bästa.

● Den som jobbar mest vinner.

● Än stor kvantitet De timmar du arbetar, desto högre poäng får du.

● Entreprenörskap är ett jobb under flera år utan semester.

● Det finns lediga dagar för familj och vänner.

Idag anses dessa uttalanden inte längre vara sanningar. Vi står på tröskeln till en ny verklighet. Välkommen till åldern segrar utan nederlag .

Orden och tankarna som reflekteras på dessa sidor skulle aldrig ha sett ljuset utan hjälp och inspiration från många underbara människor. Tack! Vi är tacksamma mot dig. Det finns för många namn (snälla förlåt mig om...) men vi ska försöka att inte glömma någon:

De första läsarna, våra onlinekonsulter och andra personer som har gett oss ovärderlig hjälp och stöd: Sergei Turko, Fred Pullin, Soren Hoen, Annie Milne, Brian Milne, Ayla Milne, Avali Milne, Monica Pereira, John Terry, Anders Byaugo, Matthias Mel Dalsgaard, Arthas Bartas, Sapumal Jayaratne, J. Winslow, Antonio José Arderius Baca-Balboa , Karen Cordingley, Kren Hansen, Marnie Galison, Prasad Chugule, Peter Tatischev, Yannick B. Pedersen, Roxane Varza, Gregg Vanurek, Henning Dhaverne, Ole Höyer, Stever Robbins, Robert Gass, Prashant Raizada, Per Koehlendorf, Clint Nelsen, Jesper H Andersen, Rasmus Ankersen, Prakash Idnani, Mikael Boedeker, Søren Hogor, Jesper Klit, Nikolai Frisch, Martin Markussen, Eileen Sutton, Jakob Algren-Ussing, Linda Hickman, Jesper Kro Jorgensen, Mike Mikalowitz, Annika Delen Byaugo, Allan Rönne, Waldemar Rønne Jensen, Kim Johnson och Munte, Martins femåriga dotter, som hjälpte till att välja omslaget.

Våra 25 förebilder: Chad Trautwein, Markus Moberg, Thorsten Widt, Henrik Lind, Randy Komisar, Nick Mikhailovsky, Katerina Faik, Peter Megbeck, Christian Stadil, David Cohen, Derek Sievers, Ben Way, Stefan Glenzer, Bill Liao, Tony Shay, Jake Nickell, Maxim Spiridonov , Martin Torbor, John Vechi, Jason Fried, Klaus Mayer, Sophie Vanderbrook, Brad Feld, Mitch Thrower, Narayana Murthy.

Vinna utan att förlora laget: Bent Haugland (projektledning), Lelia och Nele Wollert (nätgemenskap), Thomas Michaelsen Petik och Johan Bickel Lindegaard (webbutveckling), Thomas Holm-Hansen och Jonathan Friedman (assistent), Martin Skjerbeck, Natasha Larsen och Anin Hagemann (översättning) , Nana Christiansen (text), Ela Rudzinska (redovisning), Jesper Klingenberg och Patricia Hepe (design).

Regnskapande partners: Carsten Kölbeck, Morten Christensen, Morten Bjerregaard Nielsen, Mads Mathisen, Kasper Wardrup, Alex Farset, Kenneth Syber, Mats Stigselius.

Och sist men absolut inte minst, vår redaktör, Lawrence Shorter, författare till den oerhört inspirerande och mycket underhållande boken Optimisten.

Ny Double Optimum

Så att livet inte är förgäves

"Jag är en förlorare". Den här frasen kom från Sam Waltons läppar, grundaren av Wal-Mart och den rikaste mannen i Amerika mellan 1982 och 1988. Han sa dessa ord på sin dödsbädd, och insåg att han knappt var bekant med sina barn och barnbarn och sin fru. förblev hos honom, verkar det som, bara av pliktkänsla. Hela sitt liv var han fokuserad på att lyckas i affärer, och efter att ha uppnått det han ville insåg han hur mycket han måste offra för detta. Han ägnade för lite tid och uppmärksamhet åt andra viktiga aspekter av livet - familj och relationer med nära och kära. Tyvärr är Sams fall långt ifrån unikt – många människor, inklusive de som är långt mindre framgångsrika, kommer till samma bittra slutsats i slutet av sina liv.

Vi är vana vid att tro att denna fälla vanligtvis faller i människor som innehar höga positioner, utrustade med makt, belastade med en massa fall och skyldigheter. Faktum är att det som hände Sam händer alla typer av människor, i alla positioner, i alla branscher. Entreprenörer, företagsanställda och tjänstemän står inför detta problem; det gäller såväl företagets verkställande direktör som den ordinarie anställde. En familj går sönder, vänner går förlorade, hälsan undergrävs - som ett resultat börjar en person förr eller senare ångra hur han levde sitt liv. På frågan om vad som är viktigast för dem i livet kommer de flesta att svara utan att tveka: familj, vänner och hälsa. Och vad är en av de vanligaste orsakerna till trasiga relationer och förstörd hälsa? Det stämmer, jobba.

I Japan dör så många människor till följd av överansträngning, att japanerna till och med har myntat en speciell term för det - "karoshi", som betyder "död genom överansträngning". Det är tydligt att karoshi är en extrem; Men även mindre extrema grader av överbelastning av arbetet påverkar allvarligt alla områden av våra liv. Och i slutändan vill de flesta av oss inte bara undvika döden på arbetsplatsen, utan också, om möjligt, leva ett lyckligt och tillfredsställande liv, hitta tid och energi inte bara för att nå framgång, utan också för att njuta av dess frukter.

Vid första anblicken är det mycket svårt att vara en framgångsrik entreprenör eller affärsmagnat, samtidigt som man förblir en harmonisk person. Varje nytt affärsprojekt är ett litet mirakel, vars uppskjutning, som att skjuta upp en raket i rymden, kräver stor mängd energi. Dessutom måste du verkligen vara dedikerad till ditt arbete för att kunna bygga ett stort livskraftigt och välrenommerat företag. Är det möjligt att hitta tid och energi för att utföra en sådan stor uppgift, samtidigt som du lever ett lyckligt, tillfredsställande och harmoniskt liv - ett liv som du inte kommer att behöva ångra senare?

Svaret är ja. Och vi ska visa dig hur.

Ny Double Optimum

Nyheter från näringslivets frontlinjer: Idag – kanske för första gången i historien – har vi möjlighet att ägna maximal uppmärksamhet åt familj och vänner, samtidigt som vi bygger en framgångsrik karriär och förmögenhet från grunden. Vi behöver inte längre komma hem från jobbet när våra barn redan sover, behöver inte längre tacka nej till en kompis erbjudande om en öl på fredag eller gå på fotboll på helgen. Sex till åtta veckors årliga semestrar tillbringade med att resa jorden runt, intressanta aktiviteter utanför jobbet som ger oss en boost av energi och öppnar upp nya perspektiv - idag är det inte bara en realitet, utan också nödvändigt tillstånd för att uppnå arbetseffektivitet.

Med ny kunskap om mänsklig fysiologi och psykologi, med uppkomsten av nya uppgifter som kräver nya färdigheter från oss, blir det tydligt att den primitiva gamla strategin "Beat the competitor" inte är det enda möjliga sättet. Redan idag är det möjligt att nå optimum i både affärskarriär och personlig lycka – ett nytt dubbeloptimum, som vi kallar det. Det privata livet är inte längre en direkt konkurrent till arbetet, vilket gör att en av affärslivets äldsta dogmer - "framgång kräver uppoffringar" - snabbt håller på att bli föråldrad.

Så vad har personlig lycka att göra med en affärsbok? Efter att ha funderat på denna fråga länge har vi kommit till slutsatsen att vi är överens - på åtminstone en nyckelpunkt - med Dalai Lama: meningen med livet är att få så mycket lycka som möjligt av det. Glada människor är snällare mot andra och bättre för världen än olyckliga människor. När vi är glada har vi mer energi och mer lust att hjälpa andra. Eftersom vi alla en dag kommer att lämna den här världen, och vi alla följer samma bibliska princip "nakna kom jag ut ur min moders sköte, naken kommer jag tillbaka", är den enda logiska slutsatsen från detta: vår uppgift är att leva som många lyckliga stunder som möjligt i våra liv, timmar och dagar.

Vad beror vår lycka på? Nästan varje studie visar att, förutom gener, uppväxt, val av partner och andra nära relationer, är arbete en av de fem främsta bestämningsfaktorerna för lycka. Samtidigt är inte bara innehållet i vårt arbete och de personer vi gör det med viktigt, utan också hur mycket tid vi lägger på det. Det är svårt att vara nöjd med att arbeta 16 timmar om dagen, 365 dagar om året.

Å andra sidan, om vi förbjöds att lägga mer än en timme om dagen på någon aktivitet som skulle kunna beskrivas som arbete, skulle vår lycka vara lika tveksam.

För de flesta av oss är "optimal lycka" någonstans mellan 30 och 60 arbetstimmar per vecka. Värdena längst ner på skalan tenderar att vara relevanta för dem som inte brinner för sitt arbete eller har många andra intressen. Den övre delen är för dig som arbetar med sitt eget projekt, arbetar med människor som ger energi till det eller inte har några andra stora mål i livet.

Tragedi inträffar när vi i strävan efter framgång överskrider vårt optimum av lycka. Samtidigt, i motsats till våra bästa avsikter, överskrider vi samtidigt vår optimala effektivitet - och därmed förlorar vi dubbelt och visar sig vara både mindre lyckliga och mindre framgångsrika än vi skulle kunna vara. Samtidigt finns det tillräckligt många i näringslivet som, som arbetar 10-20 timmar i veckan, lyckas bli både gladare och mer framgångsrika. Kanske är du bara en av dem.

Lagen om minskande marginalproduktivitet

Tänk på ett exempel. Från ekonomin vet många av oss lagen om minskande marginalproduktivitet(också: lagen om avtagande avkastning). Den säger att ökningen av en av produktionsfaktorerna, medan resten förblir oförändrad, ger en stabil ökning av produktiviteten endast upp till en viss gräns, varefter denna indikator börjar sjunka och som ett resultat blir noll eller till och med negativ .

I livet tillämpar vi intuitivt denna lag hela tiden - till exempel när vi vattnar blommor. Det första glaset vatten är bara bra för blomman, vi är inte längre säkra på behovet av det andra, men det tredje är definitivt överflödigt - växten kan helt enkelt ruttna. Om du var tvungen att be någon att ta hand om dina blommor när du åkte på semester sa du förmodligen en fras som: "Bara inte översvämma dem."

Lagen om minskad marginalproduktivitet, formulerad i början av 1800-talet av den engelske ekonomen, politikern, miljonären och författaren David Ricardo, har blivit en av ekonomins grundläggande principer.

Produktionsplanerare har respekterat denna lag i mer än 100 år. Efter andra världskriget hade han ytterligare en grupp adepter - annonsörer. De första 1 000 annonserna är mycket starka, de nästa 1 000 är mediokra och de sista 1 000 lönar sig inte ens.

Idrottare och deras tränare förstår detta också. När Haile Gebrselassie, en etiopisk långdistanslöpare, satte världsrekord vid Berlin Marathon den 30 september 2007 med tiden 2:04:26 hade han tidigare inte tränat dygnet runt på månader och år. Istället valde han det optimala antalet träningstimmar för sig själv, vilket gjorde att han kunde slå många rivaler som spenderade mycket fler timmar på löpbandet än han gjorde.

Vilken är din optimala effektivitet?

Vi har alla haft stunder – oavsett om det är i skolan, jobbet, karriären eller affärerna – då vi känt att vi nått vår gräns. Vi har alla haft perioder av intensivt arbete, varefter vi, efter att ha gjort allt vårt bästa, helt enkelt tog slut, tappade styrka och motivation, och vi behövde flera dagar, eller till och med veckor, för att återhämta oss. Seth Godin, en amerikansk entreprenör, marknadsföringsguru, bloggare och bästsäljande författare, beskriver hur han tidigt i sin karriär en gång satt på ett kontor i en månad och jobbade nonstop för att hålla en deadline. Han lyckades – men efter det blev Seth sjuk och blev sjuk i ett halvår. Han hade överskridit sin optimala effektivitet, den gränsen för antalet arbetstimmar per dag, varefter hans produktivitetsökningar började minska. Under faktureringsperioden för en månad ökade dess produktivitet, men under sju månader sjönk den katastrofalt. Så hur avgör du din optimala effektivitet? Hur många timmar per vecka behöver du spendera på kontoret för att få bästa resultat av ditt arbete? trettio? 70? ett hundra?

Du kommer att säga: det beror på innehållet i vårt arbete. Och du kommer att ha helt rätt. Om dina arbetsuppgifter är rutinmässiga, icke-tänkande, samarbetsvilliga eller kreativa, kan du troligen hålla dig produktiv i fler timmar än om du vore flygledare eller hjärtkirurg. Ju mindre koncentration och fokus en aktivitet kräver, desto längre kan vi göra den. Och vice versa – om flygledaren sitter framför monitorn 100 timmar i veckan leder det inte till något bra.

Vissa människor arbetar för lite i förhållande till sin optimala effektivitet, andra arbetar för mycket.

Vi, entreprenörer och projektledare, är människor som verkligen brinner för vårt arbete. Vi är inte rädda för att drömma och förverkliga våra drömmar. Samtidigt kan vårt arbete inte kallas rutin. Vi är mer som en flygledare som måste vara uppmärksam varje sekund, fatta beslut i kritiska situationer och agera i tydlig samordning med andra människor för att säkerställa arbetsflödet.

Ändå är många av oss fortfarande övertygade om att vi kommer att uppnå mer genom att arbeta 70 timmar i veckan istället för 50. Denna logik gäller många industrianläggningar som driver maskiner som kan löda 10 delar per timme eller packa fem lådor tepåsar på en halvtimme . Men för att lösa de problem som affärsmän står inför krävs en helt annan logik.

Det räcker inte för dem att byta några timmar vid skrivbordet för några timmar i soffan – allt är inte så enkelt. Poängen är inte förhållandet mellan "arbete" och "icke-arbete". I allmänhet borde någon annan term ha uppfunnits istället för "arbete", eftersom den nya generationen affärsmän och toppchefer inte "jobbar". Vi spelar, vi gör det vi älskar, vi förkroppsligar våra talanger och drömmar.

Vi har mycket mer gemensamt med idrottare, musiker och skulptörer än vi har med arbetare i en traditionell fabrik eller kontor. Men även idrottare och artister står inför sjunkande – och så småningom negativa – värden för sin marginella produktivitet. Ingen vet bättre än konstnärer och författare att inspiration behövs för att skapa ett mästerverk. Men du får inte inspiration bara genom att sitta framför en duk eller bakom ett skrivbord 100 timmar i veckan. Det krävs något mer. Balans är nyckeln till framgång.

Balans är för de svaga?

I den här boken kommer vi att prata mycket om balans, vilket betyder med detta ord hur du föreställer dig ditt idealliv. Nej, vi påstår naturligtvis inte att vi vet vad du behöver bättre än du – vi råder dig bara att tänka på det, göra ett medvetet val och inte vara rädd för att bygga upp ditt liv på bästa sätt för dig själv.

Vid det här laget måste du tänka, "Balans låter så tråkigt, vardagligt och defaitistiskt. Balans är inte för mig; Jag vill leva ett levande liv fullt av storslagna projekt, svindlande framgångar och extrema äventyr.”

Kanske har du rätt, och det är bättre för dig att genast ge den här boken till en mild och känslig person. Och ändå - vi råder dig att spendera ett par minuter till av din tid och lyssna på oss. Varför? För kanske är balans nyckeln till det mycket ljusa och intressant liv som du drömmer om.

För de flesta människor består det ideala livet av följande komponenter:

- goda relationer med andra människor;

- Professionalism inom sitt område;

- finansiell frihet;

– fysisk och psykisk hälsa.

- förmågan att kontrollera och hantera sitt liv;

- förmågan att tjäna något stort syfte.

Det tar mycket ansträngning att kombinera alla dessa komponenter och ge var och en av dem en tillräcklig plats i våra liv. Det kräver ett genomtänkt förhållningssätt och strategiskt tänkande. Vi behöver en balans.

Oavsett hur intressant vårt arbete kan vara, är det osannolikt att vi blir glada om det tar upp all vår tid och lämnar inget utrymme för något annat. När allt kommer omkring, för att vara lyckliga, behöver vi fortfarande älska och bli älskade, utveckla vårt sinne genom att få en mängd olika kunskaper och erfarenheter, utveckla vår kropp genom att idrotta, kommunicera med vänner - gamla som nya.

Å andra sidan, om vi bara ägnar tio timmar i veckan åt att arbeta, och resten av tiden till att ha kul, slappa framför tv:n, umgås på klubbar och spendera pengar, kan vi senare ångra att vi aldrig uppnådde mål som vi själva de satt upp. Oavsett om vi gillar det eller inte, finns det antingen balans eller obalans i våra liv, och ingen annan än vi kan påverka detta. Balans är inte för de svaga, balans är för de starka och målmedvetna. Och vi kommer att berätta hur du uppnår det.

Superhjälte eller martyr? Ingen av dem är på mode längre.

Så, om balans är för de starka, är "superhjälten" som skryter om att få två timmars sömn per natt hela veckan för att han arbetade med ett viktigt projekt inte längre en förebild? Exakt. När vi får ny kunskap om hur vår kropp och hjärna fungerar, blir det tydligt att detta förhållningssätt till tidshantering inte är "coolt", utan dumt. I slutet av dagen sjunker effektiviteten hos en sådan "superhjälte", och han slutar med att förlora mer än han vinner, vilket sparar på sömn, fritid och sport.

Missförstå oss rätt: det är definitivt fortfarande värt att sträva efter maximala resultat. Att slå ditt personliga hastighetsrekord på ett välgörenhetsmaraton, lära sig en ny färdighet (oavsett hur svårt det kan vara), att designa och leverera en felfri försäljningsargument är underbart. Men att överskrida gränsen för dina krafter, minska den totala effektiviteten och undergräva hälsan, är helt enkelt dumt..

Många av oss är mer bekväma med rollen att inte vara en "superhjälte" utan en "martyr". Sådana människor arbetar 16 timmar i sträck, så att de senare har rätt att tycka synd om sig själva lite. Och om vi med vårt gnäll och klagomål lyckas väcka medlidande om oss själva och omgivningen, blir det märkliga masochistiska nöjet bara intensifierat. Men låt oss inse det: är det coolt? Nästan var och en av oss har någon form av äldre moster som fungerar som det tydligaste exemplet på sådant beteende. Är detta vår förebild?

Sådana tendenser är alltid lättare att märka hos andra än hos en själv. Ta en närmare titt: bland dina bekanta finns det säkert de som är för förtjusta i rollen som "superhjälte" eller "martyr". En vän som stoltserar med sin arbetsnarkoman; en kollega som tycker synd om sig själv för självuppoffring. Och säkert kan du nästan alltid gissa "superhjälten" eller "martyren" i den här personen innan han ens avslutar den första frasen. Så kom ihåg: ditt beteende är lika lätt att läsa av andra.

På jakt efter nya ideal

Vårt projekt skapades vintern 2009, när de två framtida författarna till denna bok (Martin och Jordan) träffades första gången i Köpenhamn. Sedan upptäckte vi att vi har något gemensamt, förutom att vi båda är affärsmän. Vi förenades av viljan att utveckla ett nytt handlingsparadigm för ambitiösa entreprenörer och toppchefer, för att hitta nytt sätt bli framgångsrik i affärer utan att offra lycka i ditt personliga liv.

Tillsammans reste vi världen över i två år, träffade hundratals entreprenörer på jakt efter exempel som faller inom denna speciella kategori - kategorin människor som kombinerar en framgångsrik affärskarriär med ett harmoniskt personligt liv. Dessa människor var underbara undantag från regeln, vilket förändrade vår förståelse av sambandet mellan framgång och självuppoffring. Och snart upptäckte vi att en trend håller på att bildas en uppriktig önskan om mer balanserade och humana affärsmetoder.

De flesta av dem byggde upp sin verksamhet under det senaste decenniet. Genom att använda i grunden nya metoder och strategier i sitt arbete lyckades de överträffa den genomsnittliga entreprenörens effektivitet många gånger om, samtidigt som de inte offrade livskvaliteten alls. I processen att skapa sina företag har de kunnat upprätthålla utmärkta relationer med sin familj och vänner, resa runt i världen och njuta av allt det intressanta som livet har att erbjuda. Och vad som är ännu mer förvånande är att dessa affärsmän inte äger små familjeföretag, utan industrijättar, företag med mångmiljoner (eller till och med miljarder) kapital. De lyckades precis hitta sin dubbelt optimalt.

Du behöver inte arbeta i 12 timmar, utan med huvudet - det är svårt att inte hålla med om den här frasen av Steve Jobs. Alla skulle vilja jobba mindre och få lika mycket, och ännu mer. Men hur slår man ändlösa överbelastningar och 12 timmars arbetsdagar? Författarna till boken, Martin Byaugo och Jordan Milne, grundare av det superframgångsrika företaget Rainmaking och ett dussin framgångsrika startups, har hittat svaret på frågan om hur man lyckas i affärer utan att utsätta sin hälsa eller personliga liv på spel. Efter författarnas råd kommer du att lära dig att leva fullt ut och harmoniskt, samtidigt som du öppnar upp nya gränser inom företagsledningen och avsevärt ökar den personliga effektiviteten. Boken är avsedd för affärsmän och chefer som vill nå nya horisonter av produktivitet.

* * *

Följande utdrag ur boken Mindre men bättre. Du måste arbeta inte 12 timmar, utan med huvudet (Martin Byaugo, 2013) tillhandahålls av vår bokpartner - företaget LitRes.

Hur man driver effektivitet

15 strategier för att skjuta i höjden din effektivitet

Vad ska du göra om du inte passar in i ditt eget schema, du inte kan uppnå de mål som du har satt upp för dig själv? Det första som kommer att tänka på för många av oss i den här situationen är att avsätta fler timmar för de uppgifter vi utför. Men det är som att skjuta en trasig bil uppför istället för att tänka på hur man startar motorn.

Naturligtvis kan du sitta på kontoret sent. Men kommer det verkligen att hjälpa? Genom att öka din arbetstid med 20 % kan vi i bästa fall klara av 20 % mer arbete – och det är förutsatt att tröttheten inte bromsar vår takt. Frågan är Vad bör göras för att öka din effektivitet med 10, 100 eller till och med 1000 gånger?

För att göra detta behöver vi en ny uppsättning strategier. Det här kapitlet beskriver några av de mest kraftfulla strategierna som författarna har kommit på för att hjälpa dig att skjuta i höjden din effektivitet.

1. Hitta din själsfrände

Martin Byaugo

Forntida grekiska myter berättar att människan vid tidernas begynnelse var en bisexuell varelse, både manlig och kvinnlig. Han hade fyra armar, fyra ben och två huvuden, så han var dubbelt så stark och smartare. Av detta blev människor stolta och planerade till och med att inkräkta på gudarnas makt. Sedan straffade gudarna dem, delade dem i två delar och spred dem runt om i världen. Sedan dess är varje halvman - en kvinna eller en man - dömd att söka efter en förlorad halva, utan vilken han känner sig svag och ensam.

I affärer, som i kärlek, är det viktigt att hitta din själsfrände. Nej, vi föreslår verkligen inte att du tejpar dig själv till din medgrundare – men det finns mycket att tänka på här ändå. Genom att starta ditt projekt ensam hamnar du i en stor underläge. Du har bara hälften av hjärnan och styrkan som behövs för att skapa ett blomstrande företag. Det är inte så att du är dömd till det eviga sökandet efter en själsfrände, men dina chanser att lyckas är mycket lägre.

Vad har Adobe, Apple, Canon, Cisco, Garmin, Infosys, Intel, Microsoft, Oracle och Sun Microsystems gemensamt? Ja, dessa är alla enormt framgångsrika startups som har vuxit till globala affärsikoner – men det är inte den enda likheten. Vart och ett av dessa företag grundades av minst två entreprenörer.

Hur mycket skulle Bill Gates uppnå om han inte hade Paul Allen? Kunde Narayana Murthy bygga Infosys själv? Antagligen inte. Men när Murthy slog sig ihop med sex av sina medgrundare skapade de tillsammans ett av Indiens största teknikföretag. Detta gjorde att de alla sju kunde bli miljardärer och sitta i styrelserna för världens största företag och organisationer, inklusive HSBC, Unilever, FN-stiftelsen, INSEAD, Wharton och Ford Foundation.

Kanske är du en av de tusentals talanger som förväntar sig att förverkliga sina idéer genom att ta en varm plats i styrelsen för en av de ledande startupacceleratorerna? Och du måste övertyga dig själv om att en ensamvarg som modigt försöker bygga ett företag på egen hand är mer benägna att bli uppmärksammad och uppskattad. Fakta visar dock något annat. Genom att agera ensam är det mer sannolikt att du minskar dina chanser att delta i stora acceleratorer som Techstars, Y Combinator eller Startupbootcamp. Både Paul Graham, medgrundare av Y Combinator, och David Cohen, medgrundare av TechStars, hävdar, baserat på sin egen erfarenhet, att chanserna till framgångsrik utveckling för en startup med en grundare är små - därför är ingen av de ledande acceleratorer kommer att ta sig an ett sådant projekt. Räknar du med att hoppa över detta steg och gå direkt till en riskinvesterare? Men riskinvesterare följer i allmänhet samma policy.

Paul Graham skrev nyligen en uppsats som heter 18 misstag som dödar startups. Och vad tror du är det första misstaget som denna legendariska entreprenör och investerare råder dig att undvika? Att starta ett projekt ensam.

Tips #1: Samla ett team av begåvade medgrundare

2. Fånga en våg

Jordan Milne

Du ser henne inte bara närma sig, du känner det. Den omvända strömmen passerar under dig, och sedan vänder strömmen. Du börjar paddla snabbt. Förväntan växer. Du hör ljudet av vatten. Plötsligt plockas du upp och börjar lyfta. Du gör några slag till, starkare. Ditt hjärta börjar slå snabbare. Med det sista, avgörande slaget känner du kraften från vattnet under dig och börjar räta upp dig för att stå på brädan. Och ... här är den! Ingenting kan jämföras med ögonblicket när du fångar en våg. Nu går allt som en klocka - du glider lätt genom vattnet och skär hörn. Du kan känna dess kraft under dig. Du vet inte hur länge det kommer att pågå, men du känner en berusande förtjusning. Och när vågen äntligen lägger sig och tappar den sista sprayen på din bräda, är du glad och stolt över att du lyckades fånga den.

Slut på inledande segment.