कितना उत्पादक कार्य है. कर्मचारी उत्पादकता बढ़ाने की तीन तकनीकें। पूरे दिन के लिए कार्य योजना बनाएं

यह लेख उन लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी होगा जो पहिया में गिलहरी की तरह घूमते हैं, लेकिन साथ ही उनकी गतिविधियों की प्रभावशीलता न्यूनतम है; यह उन लोगों के लिए भी उपयोगी होगा जो बहुत दिलचस्प कर्तव्यों का पालन करने से बचते हैं।

कुछ युक्तियाँ आपको अनुपयुक्त लग सकती हैं (सभी व्यक्तिगत रूप से) या पहले से ही परिचित हैं, अन्य आपको दिलचस्प लगेंगी और ध्यान में रखेंगी।

उत्पादकता कैसे बढ़ाएं और अपनी सभी योजनाएँ पूरी करने का प्रबंधन कैसे करें? व्यवसाय करते समय काम पर ध्यान कैसे केंद्रित करें और छोटी-छोटी बातों से विचलित न हों? आख़िरकार हम उन कार्यों को कैसे पूरा करना शुरू कर सकते हैं जो लंबे समय से हमारे सामने आ रहे हैं?

अपने कार्य समय की योजना बनाएं

सबसे पहले आपको इसे एक आदत बनाने की जरूरत है कार्य दिवस योजना, इसे एक दैनिक अनुष्ठान बनाएं। इसका कार्य उत्पादकता पर क्या प्रभाव पड़ता है?

सबसे पहले, इससे याद रखना आसान हो जाता है। आप महत्वपूर्ण और गैर-महत्वपूर्ण दोनों मामलों से नज़र नहीं हटाएंगे; आपको बस अपनी नोटबुक या डायरी पर नज़र डालने की ज़रूरत है। वैज्ञानिकों ने साबित कर दिया है कि यदि आप लगातार इस बारे में सोचते रहते हैं कि किसी चीज को कैसे न भूलें, तो आप उससे कहीं अधिक भूल जाएंगे, जितना आपने सिर्फ अपना काम किया है और खुद पर बुरी याददाश्त का बोझ नहीं डाला है। इसके अलावा, यदि आप लिख लें कि क्या करने की आवश्यकता है, तो एक भी चीज़ पर ध्यान नहीं दिया जाएगा।

दूसरी बात, कार्य समय योजनाप्राथमिकताएँ तय करता है। कार्य करने का क्रम जानना बहुत महत्वपूर्ण है। कुछ चीज़ें प्रतीक्षा कर सकती हैं, जबकि अन्य को तत्काल पूरा करने की आवश्यकता होती है।

और तीसरा, जब हम अपने समय की योजना बनाते हैं, तो हमारे पास अधिक समय होता है - यह उच्च उत्पादकता के बुनियादी नियमों में से एक है।

बिना देर किये

आप जितनी जल्दी कार्रवाई करेंगे, उतना बेहतर होगा। आपके पूरे दिन का मूड और लहजा आपके दिन के पहले कुछ घंटों में निर्धारित होता है।

आप जो करते हैं उससे आनंद लीजिए

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना मामूली लग सकता है, यह एक सच्चाई है - उच्च उत्पादकता उस मनोदशा पर निर्भर करती है जिसके साथ आप कार्यों को पूरा करते हैं। आपको जो पसंद है वही करना उत्पादक होने का सबसे महत्वपूर्ण रहस्य है! यह स्पष्ट है कि हमें अक्सर कुछ ऐसा करने के लिए मजबूर किया जाता है जिसमें हमें कोई दिलचस्पी नहीं है और जो पसंद नहीं है, और यह अपरिहार्य है, लेकिन किसी भी प्रक्रिया में हम कुछ सकारात्मक पहलू पा सकते हैं।

कार्य उत्पादकताकठिन और नापसंद चीजों को करते समय, यह आत्म-प्रेरणा पर निर्भर हो सकता है। हां, कभी-कभी ऐसा कुछ करना कठिन होता है जो घृणित हो, लेकिन जैसे ही हम उन लक्ष्यों को याद करते हैं, जिन तक इन कार्यों की पूर्ति हमें ले जाती है, चीजें तुरंत चलने लगती हैं।

उद्देश्य की स्पष्टता

काम करते समय, आपको अपने प्रत्येक अगले चरण को स्पष्ट रूप से देखना और समझना चाहिए और अपने काम के अंतिम परिणाम की भी स्पष्ट रूप से कल्पना करनी चाहिए।

यदि आप घर पर काम करते हैं, तो संभवतः आपके साथ ऐसा हुआ होगा - आप अपने कार्यों पर पूरी तरह निर्णय लिए बिना उठे, कंप्यूटर चालू किया और "काम" करना शुरू कर दिया। समाचार साइटों (या अन्य साइटों) को ब्राउज़ करने के कुछ घंटों के बाद, आपको एहसास होता है कि आप स्थानांतरित नहीं हुए हैं। यह इस कथन का स्पष्ट उदाहरण है - " यदि आपके पास कोई लक्ष्य नहीं है, तो आप कुछ भी नहीं करते हैं।».

आराम

यदि आप समय-समय पर आराम करने के लिए समय निकालें तो आपकी उत्पादकता अधिक होगी। यहां हम कार्य दिवस के दौरान छोटे ब्रेक के साथ-साथ सप्ताहांत (कई लोग काम घर ले जाते हैं) और छुट्टियों की अवधि के बारे में बात कर रहे हैं।

आराम, काम के साथ-साथ, जोश और उत्साह देता है, जिससे हम बार-बार तरोताजा होकर और नई ऊर्जा के साथ काम पर लौट सकते हैं।

पर्याप्त नींद! नींद की कमी और नींद की कमीवास्तविकता की अपर्याप्त धारणा की ओर ले जाता है और गतिविधियों की प्रभावशीलता को कम कर देता है।

यदि आपकी नौकरी गतिहीन है, तो अपनी कुर्सी से अधिक बार उठें; यदि आपके काम में कंप्यूटर भी शामिल है, तो इसे न भूलें नेत्र व्यायाम, यदि आपके पास मानसिक कार्य है, तो इसे कुछ शारीरिक गतिविधि के साथ कम करें। यह सब निश्चित रूप से आपकी उत्पादकता को प्रभावित करेगा।

चीज़ों से विचलित न हों

एक बार जब आप व्यवसाय में उतर जाएं, तो संभावित विकर्षणों को कम से कम करने का ध्यान रखें। इसका मतलब है कि कोई बाहरी उत्तेजना नहीं है और छोटी-छोटी बातों के लिए काम में कोई रुकावट नहीं है (मेरा मतलब उन आवश्यक ब्रेक से नहीं है जिनका मैंने पहले उल्लेख किया था)। अगर आप हर आधे घंटे में धूम्रपान करते हैं, हर घंटे अपना ईमेल चेक करते हैं, फोन कॉल का जवाब देते हैं और फिर भी चैट करते हैं, तो इससे आपकी उत्पादकता पर बुरा असर पड़ेगा। इस तथ्य के अलावा कि आप 5-10 मिनट के लिए भी विचलित होकर समय बर्बाद करते हैं, फिर भी आपको काम की पिछली गति को बहाल करने में कुछ समय लगता है।

जब आप उत्पादक रूप से काम करने का निर्णय लेते हैं, तो उन लोगों को पहले से चेतावनी देना बेहतर होता है जो एक निश्चित अवधि के दौरान आपका ध्यान भटका सकते हैं। यदि आपके पास है दूर का काम, और आप घर पर काम करते हैं, तो अपने परिवार को बताएं कि वे आपसे केवल तभी संपर्क करें जब अत्यंत आवश्यक हो। यदि आप किसी कार्यालय में काम करते हैं, तो आप अपने कार्यालय का दरवाजा बंद कर सकते हैं, और यदि यह संभव नहीं है, तो हेडफ़ोन लगाएं और संगीत चालू करें (बेशक, अगर यह आपको विचलित नहीं करता है, लेकिन नीचे उस पर अधिक), या चेतावनी दें - "मैं काम कर रहा हूं!" आपको अपनी उत्पादकता में कमी के लिए किसी को दोष नहीं देना चाहिए; आप अपने लिए बाधाएँ पैदा कर रहे हैं। यदि दूसरे आपके समय का सम्मान या महत्व नहीं रखते हैं, तो यह केवल इसलिए है क्योंकि आपकी चुप्पी उन्हें ऐसा करने की अनुमति देती है।

कार्य को चरणों में विभाजित करें

उत्पादक गतिविधि काफी हद तक उस समय सीमा पर निर्भर करती है जिसे आप किसी विशेष कार्य के लिए आवंटित करते हैं। आपको किसी विशिष्ट कार्य को पूरा करने के लिए एक निश्चित समयावधि निर्धारित करनी चाहिए; अपने लिए छोटे-छोटे लक्ष्य निर्धारित करें। आप अपने आप को एक समय सीमा तक सीमित रखते हुए एक टाइमर भी सेट कर सकते हैं।

आप सबसे कठिन या अप्रिय काम पहले कर सकते हैं, और फिर जो आपको पसंद हो वह कर सकते हैं। आपने जो किया है उसकी तुलना में बाकी सब कुछ करना आसान लगेगा और यह आपको आगे कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करेगा। या आप बिल्कुल विपरीत कर सकते हैं, कुछ आसान और सुखद कर सकते हैं, इससे आप काम करने की लय में आ सकेंगे और फिर पहाड़ आपके कंधे पर होंगे। किसको क्या शोभा देता है?

बड़ी और दीर्घकालिक परियोजनाओं को छोटे चरणों में विभाजित करना बेहतर है, फिर ये परियोजनाएं अधिक प्रबंधनीय लगती हैं, साथ ही इससे पहले से किए गए काम का मूल्यांकन करना संभव हो जाता है, भले ही इसे पूरा होने में अभी भी लंबा रास्ता तय करना बाकी हो। पूर्णतः पूर्ण।

यदि आप अपने आप को लगभग 20-30 मिनट के लिए काम करने के लिए मजबूर करते हैं (या यह कहकर खुद को समझाते हैं) कि आप उस काम का सामना कर सकते हैं जिसे आप लगातार टालते रहते हैं। इसमें केवल आधा घंटा लगेगा, इस दौरान मैं कम से कम कुछ तो कर लूंगा"). अगर उसने आपको किसी चीज से डराया है तो इस दौरान आप समझ जाएंगे कि हर चीज इतनी डरावनी नहीं होती, क्योंकि मालूम होता है कि आंखें डरती हैं, लेकिन हाथ डरते हैं। और एक बार जब आप शुरू करते हैं, तो आप अंत तक सब कुछ ख़त्म करना चाहेंगे।

उत्पादकता घटने का कारण एक ही समय में कई कामों में व्यस्त रहना हो सकता है। एक समय में एक ही चीज़ पर ध्यान दें।

संगीत आपकी मदद करेगा

"संगीत प्रेरित करता है, कल्पना की उड़ान को बढ़ावा देता है, आत्मा को पंख देता है, संगीत हर चीज़ को जीवन और आनंद देता है, यह हमें स्पष्टता से सोचने के लिए प्रोत्साहित करता है..." प्लेटो

कुछ लोगों को संगीत की ध्वनि से होश आ जाता है। अंग्रेजी वैज्ञानिकों द्वारा किए गए अध्ययनों के अनुसार, जो लोग शास्त्रीय संगीत सुनते हैं और व्यस्त रहते हैं उनकी उत्पादकता मौन रहकर काम करने वाले लोगों की तुलना में अधिक होती है। हालाँकि, यहां आदर्श नुस्खा ढूंढना मुश्किल है - न केवल हर किसी की संगीत प्राथमिकताएं अलग-अलग होती हैं (कुछ भारी धातु से प्रेरित और उत्तेजित हो सकते हैं), बल्कि संगीत भी हर किसी को अलग तरह से प्रभावित करता है। किसी भी स्थिति में, यह जांचना मुश्किल नहीं है कि काम करते समय संगीत आपको परेशान करता है या मदद करता है।

ऑर्डर प्राप्त करें

अपने कार्यस्थल पर ध्यान दें. एक अव्यवस्थित डेस्कटॉप उत्पादकता के लिए अनुकूल नहीं है, यह केवल अपनी अव्यवस्था से ध्यान भटकाता है और परेशान करता है। इसे उतारो, सभी अनावश्यक और अनावश्यक हटाओ, और जो आवश्यक हो उसे सावधानीपूर्वक उसके स्थान पर रख दो।

यह समय है

इस तथ्य को ध्यान में रखना आवश्यक है कि प्रत्येक व्यक्ति की गतिविधि का चरम होता है - यही वह समय होता है जब आप अपना काम कम ऊर्जा हानि के साथ और उच्चतम गुणवत्ता के साथ कर सकते हैं। आप शायद यह भी नहीं जानते होंगे कि दिन का कौन सा हिस्सा आपके लिए सबसे अधिक उत्पादक है। इन घंटों को निर्धारित करने के लिए (जो आपके लिए सबसे अधिक उत्पादक हैं), अलग-अलग समय पर काम करने का प्रयास करें।

ऐसे भी दिन होते हैं जब प्रेरणा आप पर हावी हो जाती है, आपको उस पल का लाभ उठाने की ज़रूरत होती है और ऐसे दिनों में जितना संभव हो उतना करने की ज़रूरत होती है - सामान्य से परे।

ये सरल युक्तियाँ आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेंगी, वे सभी समय-परीक्षित और बेहद प्रभावी हैं! और याद रखें, आप जितना अधिक उत्पादक काम करेंगे, आपके पास शौक, मनोरंजन और प्रियजनों के लिए उतना ही अधिक समय होगा।

पी.एस. इस लेख में आलस्य के बारे में एक शब्द भी नहीं कहा गया, क्योंकि यह एक अलग विषय है - आलस्य से कैसे लड़ें.

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ग्रिगोरी नोख्रिन, स्टाफकॉप में मार्केटिंग मैनेजर,वास्तविक उदाहरणों से पता चलता है कि अधीनस्थों की लापरवाही एक नियोक्ता को कितनी महंगी पड़ती है। और, निःसंदेह, स्थिति को सुधारने के बारे में सलाह देता है।

चीन के सीसीटीवी में 170 मिलियन सीसीटीवी कैमरे शामिल हैं। 2020 तक यह संख्या बढ़कर 400 मिलियन हो जाएगी। बीबीसी बीजिंग संवाददाता जॉन सुडवर्थ ने दिसंबर में सिस्टम के एक सार्वजनिक परीक्षण में भाग लिया। 7वें मिनट पर कैमरे ने ब्रिटिश व्यक्ति को स्टेशन पर पाया।

चीन में कैमरों की संख्या पुलिस के लक्ष्य से उचित है। ये उपकरण किसी अपराध को अपराध करने से पहले ही पहचानना और उसे रोकना संभव बनाते हैं।

हम अपने बारे में जितना याद रखते हैं, मशीनें उससे कहीं अधिक हमारे बारे में जानती हैं। लोग स्थिति को शांति से या चिंता के साथ स्वीकार करते हैं, लेकिन घटनाओं के प्रति उनके दृष्टिकोण की परवाह किए बिना जीवन बदल जाता है। सरकारें नागरिकों को नियंत्रित करती हैं, कंपनियाँ कर्मचारियों को नियंत्रित करती हैं।

हब्राहब्र वेबसाइट के आँकड़ों के अनुसार:

75% प्रबंधक निजी मीडिया पर गोपनीय जानकारी संग्रहीत करते हैं।

कामकाजी घंटों के दौरान इंटरनेट पर 60% उपयोगकर्ता गतिविधि काम से संबंधित नहीं होती है।

37% कर्मचारी अपने साथ कार्य सामग्री ले जाते हैं।

कार्यालय प्रिंटर से 20% प्रिंटआउट व्यक्तिगत उपयोग के लिए उपयोग किए जाते हैं या कूड़ेदान में फेंक दिए जाते हैं।

11% कर्मचारियों ने छोड़ने के बाद ग्राहक डेटाबेस की प्रतिलिपि बनाई।

नियंत्रण को किन चुनौतियों का सामना करना पड़ता है?

संकट

कंपनी के कर्मचारी तीन दिशाओं में जोखिम उठाते हैं:

सूचना लीक.

दुर्भावनापूर्ण गतिविधि.

अनुत्पादक गतिविधि

यह बुरा है जब कर्मचारी काम के घंटों के दौरान काम नहीं करते हैं। यदि वे व्यक्तिगत मामलों में व्यस्त हैं तो यह और भी बुरा है। आपदा तब होती है जब कर्मचारी किसी प्रतिस्पर्धी के लिए काम करते हैं और कॉर्पोरेट जानकारी चुराते हैं। मैं अभ्यास से एक उदाहरण दूंगा.

कंपनी संघीय स्तर पर वार्षिक उद्योग कार्यक्रम आयोजित करती है। आयोजन से एक साल पहले बैठकें, सेमिनार, मास्टर कक्षाएं तैयार की जाती हैं। दो प्रबंधक दिनों के कार्यक्रम, किराये के परिसर, भागीदारों और निर्माताओं के साथ अनुबंध, प्रतिभागियों और प्रतिनिधियों को आकर्षित करने के बारे में जानकारी के साथ काम करते हैं। प्रबंधकों में से एक अप्रत्याशित रूप से नौकरी छोड़ देता है, दस्तावेज़ों और डेटाबेस के संग्रह की प्रतिलिपि बनाता है और एक प्रतिस्पर्धी कंपनी के लिए काम करने चला जाता है। नया नियोक्ता अनुभव को स्वीकार करता है और मूल की तुलना में एक महीने पहले चुराई गई जानकारी के आधार पर एक कॉपी इवेंट लॉन्च करता है। पहली आयोजन कंपनी दर्शकों को इकट्ठा नहीं करती है और बैठकें रद्द कर देती है क्योंकि साझेदार पहले एक प्रतियोगी के साथ सहमत हो चुके थे। परिणामस्वरूप, नुकसान 3 मिलियन रूबल की राशि का हुआ।

उदाहरण किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी से वित्तीय क्षति का एक विशेष और गंभीर मामला दिखाता है। परिणामों की गंभीरता के बावजूद, कॉर्पोरेट जानकारी की सुरक्षा का मुद्दा मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारी के अंतर्गत नहीं आता है।

अप्रत्याशित कर्मचारी बर्खास्तगी और अनुत्पादक गतिविधियों से नियमित घरेलू नुकसान के लिए प्रबंधन के लिए मानव संसाधन विभाग जिम्मेदार होगा।

एक अन्य मामले के अध्ययन में, एक विनिर्माण कंपनी की 20% बिक्री टीम ने दिसंबर की शुरुआत में नौकरी छोड़ दी। वेतन गणना सूत्र में गुणांकों में परिवर्तन पर कर्मचारियों ने सामूहिक हानि के साथ प्रतिक्रिया व्यक्त की। बिक्री विभाग के प्रमुख ने प्रबंधन द्वारा जारी की गई सामान्य योजना को फिर से वितरित कर दिया क्योंकि उसे प्रतिस्थापन कर्मचारी नहीं मिल सके। महीने के अंत में, विभाग समग्र योजना को पूरा नहीं कर पाया, और प्रबंधकों ने बढ़ी हुई व्यक्तिगत योजना को पूरा नहीं किया। निदेशक और प्रबंधकों ने अपने नए साल का बोनस खो दिया और मनोबल गिर गया।

यदि मानव संसाधन प्रबंधक को बर्खास्तगी के बारे में पहले से पता होता तो वह कर्मचारियों के लिए कोई प्रतिस्थापन ढूंढ सकता था।

बिक्री निदेशक कार्य घंटों के दौरान अन्य कंपनियों के लिए साइड प्रोजेक्ट पर काम करता है। एक विपणक कार्यालय में 8 में से 7 घंटे छात्रों के लिए पाठ्यक्रम लिखता है। प्रोजेक्ट मैनेजर एक विदेशी कंपनी में दूरस्थ रूप से कार्यरत है। कंपनी के कम से कम 8 कर्मचारी सप्ताह में एक बार इंटरनेट पर रिक्तियों की खोज करते हैं। यह सारी अनुत्पादक गतिविधि अब वास्तव में एक ही कंपनी में हो रही है। शायद आपके में?

समाधान

कर्मचारियों की गतिविधियों से होने वाले वित्तीय नुकसान को रोकने के लिए कंपनियां डेटा लॉस प्रोटेक्शन (डीएलपी) क्लास सिस्टम लागू कर रही हैं। शास्त्रीय अर्थ में, सिस्टम केवल डेटा लीक को नियंत्रित करता है। कॉल जितनी अधिक जटिल होंगी, रिसाव चैनलों को नियंत्रित करना उतना ही कठिन होगा। विश्वासघाती कर्मचारियों की पहचान करने के लिए एल्गोरिदम "एक नियंत्रण या अवरुद्ध नियम स्थापित करें और घटना के बारे में एक अधिसूचना प्राप्त करें" प्रभावी ढंग से काम नहीं करता है क्योंकि यह गलत सकारात्मकता उत्पन्न करता है। झूठी सकारात्मकताएँ व्यावसायिक प्रक्रियाओं को धीमा कर देती हैं और कंपनी को धन की हानि होती है।

विश्वासघाती कर्मचारियों की पहचान करने का एक नया तरीका न केवल फाइलों के बारे में, बल्कि उपयोगकर्ता गतिविधि के बारे में भी डेटा एकत्र करना और उसका विश्लेषण करना है। यदि मानक प्रोफ़ाइल के अनुरूप नहीं है तो गतिविधि सूचना सुरक्षा घटनाओं को इंगित करती है। गार्टनर वर्गीकरण के अनुसार, समाधानों के वर्ग को उपयोगकर्ता और इकाई व्यवहार विश्लेषण (यूईबीए) कहा जाता है।

यूईबीए समाधान सांख्यिकीय विश्लेषण एल्गोरिदम के माध्यम से उपयोगकर्ता के व्यवहार का विश्लेषण करते हैं। प्रोग्राम उपयोगकर्ता के व्यवहार में विचलन के बारे में पहले से पता लगाते हैं और चेतावनी देते हैं।

मैं अग्रणी विक्रेताओं में से एक के उदाहरण का उपयोग करके मौजूदा टूल के बारे में बात करूंगा। सिस्टम संगठन के भीतर घटनाओं की जांच करता है, व्यावसायिक प्रक्रियाओं को नियंत्रित करता है और कर्मचारियों के काम के घंटों की निगरानी करता है। सिस्टम के उपकरण आपको उस कर्मचारी की पहले से पहचान करने की अनुमति देते हैं जिसने नौकरी छोड़ने या गोपनीय जानकारी लीक करने का निर्णय लिया है और प्रतिस्थापन की तलाश शुरू कर दी है।

सूचना लीक

जानकारी फाइलों में संग्रहीत है. उपयोगकर्ता एप्लिकेशन का उपयोग करके फ़ाइलों के साथ इंटरैक्ट करते हैं। किसी फ़ाइल पर कार्रवाई को चिह्नित करने के लिए, सिस्टम प्रशासक को परिस्थितियों को जानना चाहिए। महत्वपूर्ण फ़ाइलों को कॉपी होने से बचाया जाता है, और व्यवस्थापक को कॉपी करने की घटनाओं के बारे में सूचनाएं प्राप्त होती हैं।

31 अक्टूबर को नकल की घटनाओं की बौछार। एक कर्मचारी ने आंतरिक दस्तावेज़ को बाहरी स्टोरेज डिवाइस पर अपलोड किया

फ़ाइल गतिविधि इवेंट डायनेमिक्स उपयोगकर्ता और एप्लिकेशन फ़ाइल गतिविधि दिखाता है। आप यह पता लगा सकते हैं कि फ़ाइल को किसने, कहाँ और कब कॉपी किया।

"इंटरसेप्टेड फ़ाइल" लॉग में उन फ़ाइलों की छाया प्रतियां शामिल हैं जो ईमेल, इंस्टेंट मैसेंजर द्वारा भेजी गई थीं, ब्राउज़र से डाउनलोड की गई थीं, या क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड की गई थीं।

फ़ंक्शन प्रशासक को घटनाओं की जांच करने और घुसपैठियों की तलाश करने में मदद करते हैं।

दुर्भावनापूर्ण गतिविधि

हानिकारक गतिविधियों में मिलीभगत, धोखाधड़ी, अनौपचारिक नेतृत्व, बदनामी और तोड़फोड़ शामिल हैं। सूचना के कई स्रोतों (संपूर्ण लॉग) का विश्लेषण कर्मचारी वफादारी का आकलन करने में मदद करता है। सिस्टम वीडियो और ध्वनि रिकॉर्ड करता है, कार्य कंप्यूटर स्क्रीन से स्क्रीनशॉट लेता है।

पत्राचार, कर्मचारियों के बीच बातचीत और सूचना के प्रसार को नियंत्रित किया जाता है।

लैपटॉप वेबकैम चित्र

दबाई गई कुंजियाँ सिस्टम लॉग में सहेजी जाती हैं। कीलॉगर (अंग्रेजी कुंजी से अंग्रेजी कीलॉगर - कुंजी और लॉगर - रिकॉर्डिंग डिवाइस - सॉफ्टवेयर या हार्डवेयर डिवाइस जो विभिन्न उपयोगकर्ता क्रियाओं को रिकॉर्ड करता है - कंप्यूटर कीबोर्ड पर कीस्ट्रोक्स, मूवमेंट और माउस कीस्ट्रोक्स, आदि) एन्क्रिप्टेड सोशल नेटवर्क में पत्राचार के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

उपयोगकर्ता स्क्रीन की वीडियो रिकॉर्डिंग एक समय अंतराल में लगातार की जाती है, या किसी घटना के आधार पर शुरू होती है। सिस्टम आपको उपयोगकर्ता के कंप्यूटर से जुड़ने और गतिविधियों की ऑनलाइन निगरानी करने की अनुमति देता है। उपकरण सिस्टम प्रशासक को आंतरिक जांच के लिए साक्ष्य एकत्र करने में मदद करते हैं।

परिवेशीय ध्वनि रिकॉर्डिंग सुनने से यह जानकारी मिलती है कि कर्मचारी काम के घंटों के दौरान क्या कर रहे हैं। रिकॉर्डिंग से पता चलेगा कि कौन काम कर रहा है, कौन चैट कर रहा है और कौन जानकारी "लीक" कर रहा है। व्यवस्थापक रिपोर्ट डिज़ाइनर का उपयोग करके उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर अन्य घटनाओं के साथ ध्वनि को सहसंबंधित करता है।

मैं ध्यान देता हूं कि ट्रैकिंग टूल का उपयोग केवल कर्मचारियों की सहमति से होता है, जैसा कि रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट है।

अनुत्पादक गतिविधि

विश्लेषणात्मक प्रणाली दिन के दौरान उपयोगकर्ता की गतिविधि, आगमन और काम से प्रस्थान को रिकॉर्ड करती है। गतिविधि विश्लेषण ओवरटाइम और देरी की संख्या दर्शाता है। ऑनलाइन रिपोर्टिंग चार्ट उन कर्मचारियों की पहचान करते हैं जो मानक के अनुरूप प्रदर्शन नहीं कर रहे हैं।

गतिविधियों को अनुप्रयोग प्रकारों में विभाजित किया गया है। एप्लिकेशन के प्रकार और नाम लोकप्रियता के आधार पर एक सूची में क्रमबद्ध किए जाते हैं। आंकड़े बताते हैं कि कर्मचारी कार्यस्थल पर क्या करते हैं।

कंपनी में इंटरनेट ट्रैफ़िक के मासिक आँकड़े

"खोज क्वेरी" ईवेंट प्रकार आपको यह पता लगाने में मदद करता है कि उपयोगकर्ता वास्तव में क्या खोज रहा है। लॉग में वे क्वेरीज़ शामिल हैं जो उपयोगकर्ता ने खोज इंजन में दर्ज की हैं।

खोज क्वेरी के अनुरूप, उपयोगकर्ता की इंटरनेट सर्फिंग को उत्पादक और अनुत्पादक में विभाजित किया गया है। व्यवस्थापक "वेबसाइट विज़िट" ईवेंट प्रकार का उपयोग करके विज़िट इतिहास का मूल्यांकन करता है।

खोज क्वेरी, वेबसाइट विज़िट और चल रहे एप्लिकेशन का डेटा उपयोगकर्ता गतिविधि का एक व्यक्तिगत मानचित्र बनाता है। उत्पादकता संकेतकों का आवधिक मिलान मानव संसाधन विभाग को कर्मचारी को तुरंत सुझाव देने या प्रतिस्थापन खोजने के बारे में सोचने की अनुमति देगा।

निष्कर्ष

कैस्परस्की लैब के अनुसार, मध्यम और छोटे व्यवसायों को एक गंभीर सूचना सुरक्षा घटना से लगभग 780,000 रूबल का नुकसान होता है। बड़े व्यवसाय को 20,000,000 रूबल का नुकसान होता है। कर्मचारियों के कार्यों से कंपनियों को समान रूप से नुकसान होने का खतरा है।

विशेष उपकरणों के बिना, जोखिमों का आकलन करना और उन्हें रोकना मुश्किल है। बाज़ार दुर्भावनापूर्ण गतिविधियों की पहचान और जांच करने के लिए उद्योग की समस्याओं का समाधान प्रदान करता है।

कंपनी का प्रबंधन विश्वासघाती कर्मचारियों की सेवाओं को पहले से ही अस्वीकार कर सकता है, और मानव संसाधन विशेषज्ञ वर्तमान कर्मचारी के इस्तीफे की घोषणा से पहले एक नए कर्मचारी की तलाश शुरू कर सकते हैं।

एक बढ़िया नौकरी ढूंढने से कम कठिन नहीं। एक अच्छा कार्यकर्ता - वह कैसा है? ऐसे कई मानदंड हैं जिनके आधार पर कोई एक उत्कृष्ट कर्मचारी की पहचान कर सकता है। कहने की जरूरत नहीं है कि उसे शिक्षित, ईमानदार, कुशल, समय का पाबंद आदि होना चाहिए। हालाँकि, सबसे बुनियादी मानदंड इसकी उत्पादकता है। एक कर्मचारी अच्छा बोल सकता है, विद्वान हो सकता है और स्टाइलिश कपड़े पहन सकता है। हालाँकि, यदि संगठन में काफी लंबे समय तक उसके काम से लाभ नहीं बढ़ता है, ग्राहकों की संख्या नहीं बढ़ती है, और निर्मित उत्पाद बेहतर गुणवत्ता प्राप्त करते हैं, तो हम ऐसे कर्मचारी के बारे में कह सकते हैं कि वह बहुत उत्पादक नहीं है . कंपनी को इसकी आवश्यकता क्यों है? ऐसे कर्मचारी के स्थान पर किसी अधिक उत्पादक कर्मचारी को नियुक्त करना ज्यादा बेहतर होगा। हालाँकि, आप एक नया उपयुक्त कर्मचारी कैसे ढूंढ सकते हैं?
अनगिनत भर्ती एजेंसियाँ इस समस्या को हल करने में मदद कर सकती हैं। हालाँकि, कार्मिक खोज के कार्यों को पूरी तरह से बाहरी संगठनों को सौंपना हमेशा पर्याप्त प्रभावी नहीं होता है, क्योंकि अब परीक्षण में कई विशेषज्ञ शामिल हैं जो एक अच्छे साक्षात्कार से अधिक निष्प्राण परीक्षणों, डिप्लोमा, सुंदर बायोडाटा, प्रमाणपत्रों पर भरोसा करते हैं। बेशक, सूचीबद्ध तरीके काफी प्रभावी हैं। हालाँकि, यदि आप उन्हें एक संक्षिप्त, सुव्यवस्थित साक्षात्कार के साथ जोड़ते हैं, तो यह पूर्ण सफलता की गारंटी देगा। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि हर चीज़ में आपको एक विशेष रूप से उत्पादक, सक्षम कर्मचारी खोजने पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
मुख्य समस्या यह है कि प्रबंधन को, वास्तव में, साक्षात्कार के दौरान दूरदर्शी क्षमता दिखाने और अपने स्वयं के प्रश्न का उत्तर देने की आवश्यकता है: जब यह उम्मीदवार कंपनी का कर्मचारी बन जाएगा तो वह क्या परिणाम दिखाएगा? साथ ही, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि उम्मीदवार का स्वयं एक अलग कार्य है - वह इस टीम में स्वीकार किए जाने का सपना देखता है।

सबसे पहले, इस बारे में सोचें कि अधिकांश कंपनियां अपने पहले साक्षात्कार के दौरान आवेदकों से क्या पूछती हैं। "आपने कौन और कहाँ काम किया?" "आपकी कार्यात्मक जिम्मेदारियाँ क्या थीं?", "मुझे अपनी योजनाओं, शौक, इच्छाओं के बारे में बताएं..."। और थोड़ी देर के बाद, आप इस व्यक्ति के बारे में लगभग सब कुछ बता सकते हैं... मुख्य बात को छोड़कर - क्या वह आपकी कंपनी को लाभ पहुंचा सकता है।

इसके बारे में सोचें: साक्षात्कार में दूसरों की तुलना में कौन बेहतर दिखेगा? उत्तर अत्यंत सरल है: वह व्यक्ति जिसके पास अधिक अनुभव है। यहां तक ​​कि ऐसे संगठन भी हैं जो आवेदकों को अपना बायोडाटा इस तरह लिखने में मदद करते हैं ताकि नियोक्ताओं पर सही प्रभाव डाला जा सके। इस संबंध में, कभी-कभी स्वयं पर सबसे बड़ा भरोसा सबसे सफल कर्मचारी का नहीं होता है, बल्कि उस व्यक्ति का होता है जो सबसे अधिक बार विभिन्न साक्षात्कारों से गुजरा है और इसके लिए सबसे अच्छी तरह तैयार है। हालाँकि, सच्चे पेशेवरों को आमतौर पर लगातार नई नौकरी की तलाश करने की ज़रूरत नहीं होती है।

कर्मियों की भर्ती करते समय आपको सबसे पहले किस पर ध्यान देने की आवश्यकता है? बेशक, भावी कर्मचारी की उत्पादकता, उसकी शिक्षा या पेशेवर अनुभव, प्रेरणा और व्यक्तिगत गुणों पर। आपको तुरंत यह आकलन करने की आवश्यकता होगी कि क्या यह व्यक्ति आपके संगठन की मदद कर सकता है, या क्या वह केवल अपने वेतन में रुचि रखता है, और ठीक निर्दिष्ट समय पर वह पहले से ही घर जा रहा है। इन कारकों के आधार पर ही पूरी तस्वीर सामने आती है कि एक संभावित कर्मचारी कितना उत्पादक होगा।

एक अनुत्पादक कर्मचारी का दृढ़ विश्वास है कि उसे काम पर जाने और वहां कुछ करने के लिए भुगतान मिलता है। यह संभव है कि उसे यकीन हो कि उसे केवल उसके डिप्लोमा, उसकी स्थिति, उसकी स्थिति के लिए भुगतान किया गया था। उनका ध्यान अंतिम उत्पाद प्राप्त करने पर नहीं है।
उत्पादक कर्मचारी अपने सोचने के तरीके में भी अनुत्पादक कर्मचारियों से काफी भिन्न होते हैं। उदाहरण के लिए, उत्पादक कर्मचारी अंतिम उत्पाद के उत्पादन पर ध्यान केंद्रित करते हैं। वे विभिन्न उत्पाद बनाना चाहते हैं और यह सब आनंद के साथ करना चाहते हैं। बेशक, कोई उत्पाद कोई भी अच्छा या सेवा हो सकता है। यदि साक्षात्कार के दौरान यह पता चलता है कि कर्मचारी को पिछली नौकरियों में उत्पाद की सक्षम समझ है, तो यह एक अच्छा संकेतक है। उच्च संभावना के साथ, हम कह सकते हैं कि आप एक उत्पादक कर्मचारी के साथ काम कर रहे हैं जो आपके संगठन में उत्पादों को सफलतापूर्वक प्राप्त करने में सक्षम होगा।
संभव है कि यह तकनीक आपको बहुत सरल लगे. बेशक, पेशेवर प्रशिक्षण की डिग्री, शिक्षा का स्तर, साथ ही उम्मीदवार के चरित्र लक्षण निर्धारित करना आवश्यक है। हालाँकि, सबसे पहले आपको यह पता लगाना चाहिए कि आपके सामने बैठा व्यक्ति कितना उत्पादक है।

जो आपकी मदद करेगा

सुबह काम पर पहुंचने में कभी-कभी कई घंटे लग सकते हैं... और इस मामले में, आप सभी कार्यों को कैसे पूरा कर सकते हैं, जो 8 घंटे के लिए बहुत अधिक हैं? सब कुछ पूरा करने के लिए, आपको सुबह से ही उत्पादक ढंग से काम करने की ज़रूरत है। हम सलाह देते हैं कि इसमें अपनी मदद कैसे करें।

सुबह उत्पादक कार्य: क्या करें?

1. पर्याप्त नींद लें

हम सभी को अधिक देर तक सोना पसंद है, लेकिन सोने से पहले एक श्रृंखला को मना करना कठिन है... और ऐसा लगता है कि यह केवल कुछ एपिसोड ही हैं - यह ठीक है कि मैं डेढ़ घंटे बाद बिस्तर पर जाऊं!

नतीजा यह होता है कि सुबह के समय हमें ख़ुशी महसूस नहीं होती, बस नींद की कमी होती है, जिसका हमारे शरीर पर बुरा असर पड़ता है। जब आप सुबह थके हुए होते हैं तो हम किस प्रकार की उत्पादकता के बारे में बात कर सकते हैं?

2. शाम को अपने दिन की योजना बनाएं

हर शाम, मैं आपको सलाह देता हूं कि आप अगले दिन के कार्यों की एक सूची बनाएं और नोट करें कि आप उन्हें वास्तव में कब करने जा रहे हैं। यदि आप अपनी सुबह की योजना नहीं बनाते हैं, तो आप उत्पादक नहीं होंगे।

लेकिन इसे ज़्यादा मत करो, अपना शेड्यूल पर्याप्त रूप से मुफ़्त बनाओ, यहां तक ​​कि आपकी सूची में न्यूनतम कार्य भी फल देंगे।

3. खेल खेलें

हमारे समय का अभिशाप निष्क्रियता है। अगर आप ऑफिस में काम करते हैं तो रोजाना व्यायाम करना बहुत जरूरी है।

नहीं, मैं लगातार सुबह जिम जाने की बात नहीं कर रहा हूँ (हालाँकि इसका किसी व्यक्ति पर बहुत सकारात्मक प्रभाव पड़ता है), नियमित सुबह व्यायाम ही काफी है! वैसे, ज़ोल में हम हर सुबह व्यायाम करते हैं :)

4. सबसे कठिन काम पहले करें.

कभी-कभी कार्यों के इस ढेर को देखना और छोटे से शुरुआत करके उन्हें सुलझाने का प्रयास करना कितना कठिन होता है। हालाँकि, यदि हम सबसे कठिन कार्य, जिसके लिए बहुत अधिक समय की आवश्यकता होती है, लेते हैं और उसे पूरा करते हैं, तो कुछ भी नहीं बचेगा!

स्वयं के लिए परीक्षण किया गया: यदि आप अपने लिए सबसे अप्रिय कार्य पहले करते हैं, तो शेष दिन उत्पादक होगा!

5. क्या आप पहले से ही अपने कार्यस्थल पर हैं?

यदि आपने काम करना शुरू कर दिया है, लेकिन आपको लगता है कि आप पर्याप्त उत्पादक नहीं हैं, तो काम की लय में आने के लिए खुद को 10-15 मिनट का समय दें।

जब आप अपने काम में पूरी तरह से तल्लीन हो जाते हैं, तो आप कार्यों को तेजी से और बेहतर तरीके से पूरा करते हैं।

आप अपनी सुबह की उत्पादक शुरुआत करने के लिए कौन से तरीके अपनाते हैं? टिप्पणियों में साझा करें!

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