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किसी उद्यम की लेखांकन गतिविधियों में सूचना प्रणाली। लेखांकन सूचना प्रणाली परिचय. एलआईएस का आधार सूचना है - योजना, नियंत्रण, विश्लेषण और कार्यों को करने के लिए आवश्यक मात्रात्मक डेटा का एक सेट

लेखांकन सूचना प्रणाली की संरचना

लेखांकन प्रणालियों में स्वचालित कार्यस्थान

आर्म कॉम्प्लेक्स पर आधारित वितरित सूचना प्रणाली

5. "फ़ाइल-सर्वर" और "क्लाइंट-सर्वर" आर्किटेक्चर की वितरित सूचना प्रणाली

क्लाइंट-सर्वर आर्किटेक्चर की सूचना प्रणालियों में सहभागिता का संगठन

लेखांकन सूचना प्रणाली की विशेषताएं

लेखांकन सूचना प्रणालीउद्यमों की गतिविधियों की उद्योग-विशिष्ट विशेषताओं को प्रतिबिंबित करें, कार्यों में भिन्नता, निर्माण के सिद्धांत, तकनीकी और पद्धति संबंधी सहायता, प्रदान की गई अतिरिक्त सेवाएं और अन्य विशेषताएं। ऐसी प्रणालियाँ:

1. छोटे, मध्यम और बड़े उद्यमों के संबंध में विकसित किए गए हैं;

2. सार्वभौमिक या विशिष्ट हो सकता है;

3. व्यक्तिगत उद्यम या उद्योग स्तर पर प्रबंधन उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है;

4. विभिन्न प्रकार की संपत्ति पर ध्यान दें;

5. विभिन्न प्रकार की सेटिंग्स का उपयोग करें।

स्वचालित समस्या समाधान के लिए कई घटकों की आवश्यकता होती है जो किसी भी कंप्यूटर सूचना प्रणाली के लिए बुनियादी होते हैं:

· नियंत्रण वस्तु का सूचना आधार;

· सॉफ़्टवेयर;

· कंप्यूटिंग प्रणाली;

· उपयोगकर्ता.

लेखांकन सूचना प्रणाली का आधार है जानकारी- योजना, नियंत्रण, विश्लेषण के कार्यों को करने के लिए आवश्यक मात्रात्मक डेटा का एक सेट और जो प्रबंधन निर्णय लेने का आधार है।

विभिन्न उद्यमों में लेखांकन अलग-अलग तरीके से व्यवस्थित किया जाता है। बड़े उद्यम सभी प्रकार के लेखांकन लागू करते हैं - प्राथमिक, प्रबंधकीय, वित्तीय, जिनमें से प्रत्येक अपनी समस्याओं का समाधान करता है:

· प्राथमिक लेखांकन के स्तर पर, जानकारी एकत्र की जाती है, पंजीकृत की जाती है, और आंशिक रूप से संसाधित की जाती है;

· प्रबंधन लेखांकन के स्तर पर, परिणामी डेटा उत्पन्न होता है जो लेखांकन प्रविष्टियों की फ़ाइलों के रूप में मूल्यांकन में किए गए व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाता है;

· वित्तीय लेखांकन के स्तर पर, समेकित लेखांकन लागू किया जाता है, सामान्य खाता बही, बैलेंस शीट और अन्य रिपोर्टिंग रजिस्टर बनाए जाते हैं।

प्रबंधन के प्रत्येक स्तर पर, विशेषज्ञों के स्वचालित वर्कस्टेशन (एडब्ल्यूएस) बनाए जाते हैं - अर्थशास्त्री, लेखाकार, फाइनेंसर, विश्लेषक, एक दूसरे के साथ बातचीत करते हैं।

छोटे उद्यमों में, उनके प्रकार और आकार के आधार पर, वित्तीय और आंशिक प्रबंधन लेखांकन लागू किया जाता है। ऐसी प्रणालियों का मुख्य लेखा रजिस्टर व्यावसायिक लेनदेन जर्नल है।

लेखांकन सूचना प्रणाली के उद्देश्य:

1. लेखांकन, योजना, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के विश्लेषण, आंतरिक लेखापरीक्षा की संपूर्ण समस्याओं का स्वचालित समाधान प्रदान करना;

2. इसके आधार पर आवश्यक प्रबंधन निर्णय लेने के लिए उद्यम में मामलों की वर्तमान स्थिति के बारे में विश्वसनीय परिचालन जानकारी प्राप्त करना;

परिचय

लेखांकन एक कड़ाई से विनियमित प्रक्रिया है जिसका वर्णन और परिभाषित करना अपेक्षाकृत आसान है। लेखांकन, निरंतर रिकॉर्डिंग और डेटा का विश्लेषण जो व्यवसाय और अन्य संगठनों की गतिविधियों के बारे में मात्रात्मक आर्थिक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। अपने कार्यों को पूरा करने के लिए, लेखांकन स्थापित लेखांकन विधियों के साथ-साथ कानून द्वारा कड़ाई से विनियमित लेखांकन वस्तुओं के माप और आकलन की एक प्रणाली का उपयोग करता है। सभी व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेज़ीकरण कानून द्वारा निर्धारित प्राथमिक दस्तावेजों के नमूनों और रूपों का उपयोग करके पहले से स्थापित कानूनी तरीकों से किया जाता है।

चुने गए विषय की प्रासंगिकता इस तथ्य के कारण है कि हाल ही में कई लेखांकन सूचना प्रणालियाँ बनाई गई हैं। एक बाजार अर्थव्यवस्था में, वे प्रशिक्षण और विज्ञापन के लिए उच्च उम्मीदों के साथ, एक बड़े बाजार हिस्सेदारी पर कब्जा करने की कोशिश करते हैं। सभी लेखांकन सूचना प्रणालियाँ निजी क्षेत्र के विकास का परिणाम हैं और इसलिए विश्वविद्यालयों में शिक्षण के लिए एक विशेष प्रणाली का चुनाव एक बहुत ही नाजुक प्रक्रिया है।

इस संबंध में, व्यावसायिक गणनाओं से बचना आवश्यक है और छात्र शिक्षा की सर्वोत्तम गुणवत्ता सुनिश्चित करने के दृष्टिकोण से ही एक विशिष्ट प्रणाली का चुनाव करना आवश्यक है।

पाठ्यक्रम कार्य का उद्देश्य है: सार्वजनिक खानपान के क्षेत्र में छोटे उद्यमों के लिए लेखांकन सूचना प्रणाली विकसित करने के बुनियादी सिद्धांतों का अध्ययन करना।

लक्ष्य के अनुसार कार्य करते समय निम्नलिखित कार्य उत्पन्न होते हैं:

1. सूचना प्रणाली की अवधारणा की परिभाषा,

2. सूचना प्रणालियों के वर्गीकरण पर विचार करें,

3. लेखांकन में सूचना प्रणाली की सैद्धांतिक नींव का अध्ययन,

4. सूचना प्रणाली विकास के सिद्धांतों पर विचार,

5. सूचना प्रणाली विकास के सिद्धांतों का व्यवहार में अनुप्रयोग।

कार्य का उद्देश्य लेखांकन में सूचना प्रणाली है। कार्य का विषय एक छोटे उद्यम के लेखांकन में एक सूचना प्रणाली का विकास है।

काम लिखते समय, लेखक ने घरेलू वैज्ञानिकों ई.वी. अफानसयेव, वी.ए. ग्वोज़देव, आई.यू. लावेरेंटयेव, ओ.पी. इलिन, आई.ए. स्मिरनोव, ए.बी. युरोव्स्की, एस.ए. खारितोनोव के कार्यों पर भरोसा किया। लेखांकन और रिपोर्टिंग के स्वचालन का अध्ययन करते समय एस.ए. खारितोनोव की एक पुस्तक काफी उपयोगी पुस्तक साबित हुई।

पाठ्यक्रम कार्य का अपेक्षित व्यावहारिक महत्व यह है कि इसका उपयोग "लेखांकन में सूचना प्रणाली" विषय पर सैद्धांतिक सामग्री के स्रोत के साथ-साथ सूचना प्रणाली के डिजाइन के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में किया जा सकता है।

लेखांकन सूचना प्रणाली

सूचना प्रणाली का सार और अवधारणा

एक संकीर्ण अर्थ में, एक सूचना प्रणाली व्यापक अर्थ में केवल आईएस घटकों के एक सबसेट को संदर्भित करती है, जिसमें डेटाबेस, डीबीएमएस और विशेष एप्लिकेशन प्रोग्राम शामिल हैं। संकीर्ण अर्थ में आईएस को एक हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर प्रणाली के रूप में माना जाता है जो अंतिम उपयोगकर्ताओं की लक्षित गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो इसमें एम्बेडेड प्रसंस्करण तर्क के अनुसार जानकारी प्राप्त करने, संशोधित करने और संग्रहीत करने की क्षमता प्रदान करता है।

किसी भी स्थिति में, आईएस का मुख्य कार्य एक विशिष्ट विषय क्षेत्र के भीतर विशिष्ट सूचना आवश्यकताओं को पूरा करना है। आधुनिक सूचना प्रणालियाँ वास्तव में डेटाबेस और DBMS के उपयोग के बिना अकल्पनीय हैं, इसलिए व्यवहार में "सूचना प्रणाली" शब्द का अर्थ "डेटाबेस सिस्टम" शब्द के साथ विलीन हो जाता है।

आदर्श रूप से, एक एकीकृत कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली को उद्यम के भीतर काम करना चाहिए, जो सभी कर्मचारियों, सेवाओं और विभागों की सभी मौजूदा सूचना आवश्यकताओं को पूरा करती हो। हालाँकि, व्यवहार में, ऐसे व्यापक आईएस का निर्माण बहुत कठिन या असंभव भी है, जिसके परिणामस्वरूप एक उद्यम आमतौर पर कई अलग-अलग आईएस संचालित करता है जो समस्याओं के अलग-अलग समूहों को हल करते हैं: उत्पादन प्रबंधन, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियाँ, आदि। कुछ कार्यों को एक साथ कई आईएस द्वारा "कवर" किया जाता है, जबकि कुछ कार्य बिल्कुल भी स्वचालित नहीं होते हैं। इस स्थिति को "पैचवर्क ऑटोमेशन" कहा जाता है और यह कई उद्यमों के लिए काफी विशिष्ट है।

परिचय

.लेखा सूचना प्रणाली

.1 सूचना प्रणाली का सार और अवधारणा

.2 सूचना प्रणालियों का वर्गीकरण

.4 एलएसआई संरचना

.4.1 आईएस का समर्थक हिस्सा

.4.2 आईएस का कार्यात्मक भाग

. बीआईएस विकास

.1 सूचना प्रणाली विकास प्रक्रिया

.2 सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ

. ऑटोमेशन एलएलसी "उरलकोन्फ़ी"

.2 यूरालकोनफी एलएलसी का स्वचालन

निष्कर्ष

ग्रन्थसूची

परिचय

इस संबंध में, व्यावसायिक गणनाओं से बचना आवश्यक है और केवल छात्र शिक्षा की सर्वोत्तम गुणवत्ता सुनिश्चित करने के दृष्टिकोण से एक विशिष्ट प्रणाली की पसंद पर विचार करना आवश्यक है।

लक्ष्य के अनुसार कार्य करते समय निम्नलिखित कार्य उत्पन्न होते हैं:

सूचना प्रणाली की अवधारणा की परिभाषा,

सूचना प्रणालियों के वर्गीकरण पर विचार करें,

लेखांकन में सूचना प्रणाली की सैद्धांतिक नींव का अध्ययन,

सूचना प्रणाली विकास के सिद्धांतों पर विचार,

सूचना प्रणाली विकास के सिद्धांतों का व्यवहार में अनुप्रयोग।

1. लेखांकन सूचना प्रणाली

.1 सूचना प्रणाली का सार और अवधारणा

1.2 सूचना प्रणालियों का वर्गीकरण

स्वचालन की डिग्री के अनुसार, आईएस को इसमें विभाजित किया गया है:

स्वचालित: सूचना प्रणालियाँ जिनमें स्वचालन अधूरा हो सकता है (अर्थात, निरंतर कार्मिक हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है);

स्वचालित: सूचना प्रणालियाँ जिनमें स्वचालन पूर्ण होता है, अर्थात किसी मानवीय हस्तक्षेप की आवश्यकता नहीं होती है या कभी-कभार ही इसकी आवश्यकता होती है।

"मैनुअल आईएस" ("कंप्यूटर के बिना") मौजूद नहीं हो सकता, क्योंकि मौजूदा परिभाषाएं आईएस में हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की अनिवार्य उपस्थिति निर्धारित करती हैं। इसके परिणामस्वरूप, अवधारणाएँ "स्वचालित सूचना प्रणाली", "कंप्यूटर सूचना प्रणाली" और बस "सूचना प्रणाली" पर्यायवाची हैं।

डेटा प्रोसेसिंग की प्रकृति के आधार पर, सूचना प्रणालियों को विभाजित किया गया है:

सूचना और संदर्भ, या सूचना पुनर्प्राप्ति सूचना प्रणाली, जिसमें कोई जटिल डेटा प्रोसेसिंग एल्गोरिदम नहीं हैं, और सिस्टम का उद्देश्य सुविधाजनक रूप में जानकारी खोजना और प्रदान करना है;

डेटा प्रोसेसिंग आईएस, या निर्णय आईएस, जिसमें डेटा को जटिल एल्गोरिदम का उपयोग करके संसाधित किया जाता है। ऐसी प्रणालियों में मुख्य रूप से स्वचालित नियंत्रण प्रणालियाँ और निर्णय समर्थन प्रणालियाँ शामिल हैं।

कार्य क्षेत्र (पैमाने) द्वारा वर्गीकरण:

व्यक्तिगत सूचना प्रणाली को एक व्यक्ति की समस्याओं की एक निश्चित श्रृंखला को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

समूह सूचना प्रणाली किसी कार्य समूह या विभाग के सदस्यों द्वारा सूचना के सामूहिक उपयोग पर केंद्रित है।

कॉर्पोरेट आईपी आदर्श रूप से संपूर्ण उद्यम की सभी सूचना प्रक्रियाओं को कवर करता है, जिससे उनकी पूर्ण स्थिरता, अतिरेक और पारदर्शिता प्राप्त होती है। ऐसी प्रणालियों को कभी-कभी एकीकृत उद्यम स्वचालन प्रणाली कहा जाता है।

.3 लेखांकन सूचना प्रणाली की विशेषताएं

लेखांकन सूचना प्रणाली (बीआईएस) उद्यमों की उद्योग विशेषताओं को दर्शाती है। ऐसी प्रणालियों का उपयोग व्यक्तिगत उद्यम या उद्योग स्तर पर प्रबंधन उद्देश्यों के लिए किया जाता है। स्वचालित समस्या समाधान के लिए कई घटकों की आवश्यकता होती है जो किसी भी कंप्यूटर के लिए बुनियादी होते हैं:

नियंत्रण वस्तु का सूचना आधार;

सॉफ़्टवेयर;

कंप्यूटिंग प्रणाली;

उपयोगकर्ता.

एलआईएस का आधार सूचना है - योजना, नियंत्रण, विश्लेषण के कार्यों को करने के लिए आवश्यक मात्रात्मक डेटा का एक सेट और जो प्रबंधन निर्णय लेने का आधार है।

बीआईएस कार्य:

लेखांकन, योजना, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के विश्लेषण, आंतरिक लेखापरीक्षा की संपूर्ण समस्याओं का स्वचालित समाधान प्रदान करना;

इसके आधार पर आवश्यक प्रबंधन निर्णय लेने के लिए उद्यम में मामलों की वर्तमान स्थिति के बारे में विश्वसनीय परिचालन जानकारी प्राप्त करना;

एकीकृत प्राथमिक जानकारी के आधार पर परिचालन, लेखांकन, सांख्यिकीय लेखांकन का एकीकरण;

प्रबंधन निर्णय लेने में प्रयुक्त फीडबैक के लिए विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करना;

प्राथमिक लेखांकन के चरण से शुरू होकर, तकनीकी प्रक्रिया के सभी चरणों में प्रसंस्करण का स्वचालन।

1.4 एलएसआई संरचना

.4.1 आईएस का समर्थक हिस्सा

सूचना समर्थन का उद्देश्य प्रबंधन गतिविधियों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी को व्यवस्थित करना है और इसे आउट-ऑफ़-मशीन और इंट्रा-मशीन सूचना समर्थन में विभाजित किया गया है।

सबसिस्टम विशेषताएँ:

गुणात्मक (आकलन: सिस्टम के सूचना आधार में विषय क्षेत्र के प्रदर्शन की डिग्री, डेटाबेस को व्यवस्थित और संरचित करने के तरीके, डेटाबेस में डेटा हेरफेर की प्रभावशीलता, आदि);

मात्रात्मक (अनुमान: संग्रहीत और संसाधित डेटा की अधिकतम मात्रा, डेटा प्रोसेसिंग की समय विशेषताएँ, डेटाबेस की उत्पादकता, आदि)।

तकनीकी सहायता प्रयुक्त तकनीकी साधनों, कंप्यूटर नेटवर्क और नेटवर्क डेटा प्रोसेसिंग प्रौद्योगिकियों का एक सेट है।

उपप्रणाली की संरचना निम्न से बनती है: जानकारी एकत्र करने और रिकॉर्ड करने के तकनीकी साधन, डेटा तैयार करने और प्रसारित करने के साधन, सूचना के इनपुट, प्रसंस्करण और आउटपुट के साधन, कार्यालय उपकरण और अन्य; कार्यप्रणाली और मार्गदर्शन सामग्री; तकनीकी दस्तावेज़ीकरण, रखरखाव कर्मी।

सबसिस्टम विशेषताएँ:

गुणात्मक (आकलन: तकनीकी दस्तावेज की पूर्णता और पर्याप्तता की डिग्री, तकनीकी दस्तावेज की सूचनात्मकता और गैर-अतिरेक, विवरण की गुणवत्ता और एक परीक्षण उदाहरण द्वारा विषय क्षेत्र के कवरेज की पूर्णता);

मात्रात्मक (आकलन: तकनीकी दस्तावेज़ीकरण परिसर की पूर्णता, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए मात्रा सीमाएँ)।

सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों का एक समूह है जो सिस्टम के लक्ष्यों और उद्देश्यों को लागू करता है और तकनीकी साधनों के एक परिसर के कामकाज को सुनिश्चित करता है। उपप्रणाली की संरचना में शामिल हैं: सिस्टम-व्यापी, विशेष लागू और मूल कार्यक्रम और उनके उपयोग के लिए निर्देशात्मक और पद्धति संबंधी सामग्री।

सबसिस्टम विशेषताएँ:

गुणात्मक (आकलन: एक सॉफ्टवेयर कॉम्प्लेक्स की वास्तुकला की जटिलता, सॉफ्टवेयर घटकों और संपूर्ण स्वचालित प्रसंस्करण प्रणाली की जटिलता और विश्वसनीयता, स्रोत जानकारी प्रसंस्करण के लिए एल्गोरिदम का सॉफ्टवेयर कार्यान्वयन, और अन्य);

मात्रात्मक (अनुमान: सिस्टम के सॉफ़्टवेयर घटकों की कुल संख्या, नियंत्रण मॉड्यूल द्वारा व्याप्त रैम की मात्रा; रैम की अधिकतम मात्रा, आदि)।

भाषाई समर्थन भाषा उपकरणों का एक सेट है जो कंप्यूटर सिस्टम कर्मियों और कंप्यूटर उपकरणों के बीच संचार करते समय प्राकृतिक भाषा को औपचारिक बनाने, सूचना इकाइयों का निर्माण और संयोजन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उपप्रणाली की संरचना में शामिल हैं: सूचना आधार डेटा के प्रबंधन और हेरफेर के लिए भाषाएं, सूचना पुनर्प्राप्ति प्रणालियों के लिए भाषा उपकरण, विशेष प्रयोजन इंटरैक्टिव भाषाएं, सिस्टम के विकास और संचालन की प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली शर्तों और परिभाषाओं की प्रणाली।

सबसिस्टम विशेषताएँ:

गुणात्मक (सिस्टम के उपयोगकर्ता पर ध्यान दें, किसी दिए गए ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए सिस्टम सेटिंग्स के कवरेज की डिग्री और तकनीकी साधनों के एक सेट की कॉन्फ़िगरेशन, भाषा में महारत हासिल करने में कठिनाई की डिग्री, आदि);

मात्रात्मक (भाषा निर्माण की कुल मात्रा, किसी विशिष्ट विषय क्षेत्र के लिए प्रणाली को अनुकूलित करने के लिए भाषा निर्माण तैयार करने का समय, आदि)।

कानूनी समर्थन आईपी के कामकाज के दौरान उत्पन्न होने वाले कानूनी संबंधों और इसके कामकाज के परिणामों की कानूनी स्थिति को विनियमित करने वाले कानूनी मानदंडों का एक सेट है। सबसिस्टम की संरचना सिस्टम के डेवलपर और ग्राहक के बीच संविदात्मक संबंधों और सिस्टम के विकास के दौरान उत्पन्न होने वाली प्रक्रियाओं के कानूनी विनियमन से संबंधित विभिन्न नियमों से बनी है।

गणितीय सॉफ्टवेयर में सूचना प्रसंस्करण के लिए गणितीय तरीकों, मॉडल और एल्गोरिदम का एक सेट शामिल है। उपप्रणाली की संरचना निम्न से बनती है: सॉफ्टवेयर उपकरण, मॉडलिंग नियंत्रण प्रक्रियाओं के लिए उपकरण, विशिष्ट नियंत्रण कार्य, गणितीय प्रोग्रामिंग के तरीके, गणितीय सांख्यिकी के तरीके, आदि।

संगठनात्मक समर्थन में दस्तावेज़ों, विधियों और उपकरणों का एक सेट शामिल होता है जो डेटा प्रोसेसिंग प्रक्रिया में शामिल सिस्टम कर्मियों और तकनीकी साधनों की बातचीत को नियंत्रित करता है। उपप्रणाली के कार्य: मौजूदा नियंत्रण प्रणाली का विश्लेषण, नियंत्रण प्रणाली में सुधार के लिए दिशाओं का चयन, नियंत्रण कार्यों का चयन और निर्माण, तकनीकी साधनों के एक सेट के लिए आवश्यकताओं का निर्माण।

एर्गोनोमिक समर्थन एक स्वचालित प्रणाली के विकास और संचालन के विभिन्न चरणों में उपयोग की जाने वाली विधियों और उपकरणों का एक सेट है और इसका उद्देश्य कर्मियों के लिए इष्टतम कामकाजी परिस्थितियों का निर्माण करना है।

.4.2 आईएस का कार्यात्मक भाग

कार्यात्मक घटक आईएस की सामग्री का आधार बनाते हैं और इसमें कार्यात्मक प्रणालियों का एक सेट, कार्यों का सेट और प्रसंस्करण प्रक्रियाएं शामिल होती हैं जो नियंत्रण प्रणाली के कार्यों को लागू करती हैं। कार्यात्मक पहलू में, एलएसआई को यह सुनिश्चित करना होगा: आवश्यक गणनाओं का निष्पादन; दस्तावेज़ तैयार करना, भरना, जाँचना और मुद्रण करना; डेटा को एक रिपोर्टिंग फॉर्म से दूसरे में स्थानांतरित करना; परिणामों का संचय, पिछली अवधियों के डेटा तक पहुंच।

बीआईएस कार्यों के परिसरों में लेखांकन शामिल है: श्रम और मजदूरी, भौतिक संपत्ति, अचल संपत्ति, तैयार उत्पाद, वित्तीय और निपटान संचालन, उत्पादन लागत, साथ ही समेकित लेखांकन और रिपोर्टिंग।

व्यक्तिगत नियंत्रण कार्यों के निष्पादन के स्वचालन के लिए उन्हें छोटे भागों में विभाजित करने की आवश्यकता होती है - कार्यात्मक कार्य, जिसके समाधान के लिए एल्गोरिदम विकसित किए जाते हैं और कार्यक्रम लिखे जाते हैं।

.5 बीआईएस में स्वचालित कार्यस्थान

लेखांकन सूचना प्रणाली

आधुनिक स्वचालित प्रणालियों में, स्वचालित वर्कस्टेशन (एडब्ल्यूएस) का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है - कार्यप्रणाली, भाषा, हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर टूल का एक सेट जो एक निश्चित विषय क्षेत्र में उपयोगकर्ता के कार्यों का स्वचालन प्रदान करता है और उसे अपनी जानकारी और कंप्यूटिंग अनुरोधों को तुरंत प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है।

एक स्वचालित कार्यस्थल का निर्माण प्रदान करता है: छोटे उद्यमों के लिए आधुनिक इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों तक पहुंच, जो केंद्रीकृत सूचना प्रसंस्करण की शर्तों के तहत असंभव था; कॉम्पैक्ट प्लेसमेंट, उच्च विश्वसनीयता, सरल रखरखाव और परिचालन स्थितियों के लिए कम आवश्यकताएं; चरणबद्ध कार्यान्वयन की संभावना; उपयोगकर्ता सूचना और संदर्भ सेवाएँ; स्थानीय और वितरित डेटाबेस बनाए रखने की क्षमता; अन्य प्रणालियों के साथ अनुकूलता.

एडब्ल्यूएस वर्गीकरण:

निष्पादित कार्यों द्वारा: समस्याग्रस्त और तकनीकी;

संगठन की विधि द्वारा: मानक (सार्वभौमिक), विशिष्ट और समस्या-उन्मुख परिसर;

स्वचालित कार्यस्थल का गुणात्मक मूल्यांकन करते समय, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है: उपयोग में आसानी, अन्य प्रणालियों के साथ स्वचालित कार्यस्थल परियोजना की अनुकूलता, परियोजना की मॉड्यूलरिटी और पदानुक्रम की डिग्री, अन्य प्रणालियों के साथ इंटरफ़ेस की अनुकूलता, डेटा की प्रकृति नियंत्रण और गणना, डेटा प्रवाह की विश्वसनीयता, आदि। मात्रात्मक मूल्यांकन करते समय, सिस्टम की विश्वसनीयता और बहुमुखी प्रतिभा, इसकी संरचनात्मक और कार्यात्मक जटिलता, थ्रूपुट, आदि को ध्यान में रखा जाता है।

अकाउंटेंट का कार्य केंद्र कंप्यूटर प्रौद्योगिकी (पर्सनल कंप्यूटर) और उपकरणों से सुसज्जित है जो उसके द्वारा किए जाने वाले अधिकांश कार्यों का स्वचालन सुनिश्चित करता है।

कार्य केंद्र उपकरणों की विशिष्ट संरचना:

इंटरकनेक्टिंग उपकरणों के लिए माइक्रोप्रोसेसर, बाहरी, परिचालन और कैश मेमोरी और बसों वाले कंप्यूटर;

कीबोर्ड, माउस सहित इनपुट और आउटपुट डिवाइस;

अतिरिक्त परिधीय उपकरण.

वर्कस्टेशन टूल में सभी प्रकार के सॉफ़्टवेयर शामिल हैं। लेखाकार के पास आवश्यक दस्तावेज, सॉफ्टवेयर, सूचना सारणी होती है जो कार्यस्थल प्रदान करने के तत्वों को बनाती है।

2. एलएसआई का विकास

.1 सूचना प्रणाली विकास प्रक्रिया

एक कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली का विकास, एक नियम के रूप में, एक बहुत ही विशिष्ट उद्यम के लिए किया जाता है। उद्यम की विषय गतिविधि की विशेषताएं निश्चित रूप से सूचना प्रणाली की संरचना को प्रभावित करेंगी। लेकिन एक ही समय में, विभिन्न उद्यमों की संरचनाएं आम तौर पर एक-दूसरे के समान होती हैं। प्रत्येक संगठन में, उसकी गतिविधि के प्रकार की परवाह किए बिना, कई प्रभाग होते हैं जो सीधे तौर पर एक या दूसरे प्रकार की कंपनी गतिविधि को अंजाम देते हैं। और यह स्थिति लगभग सभी संगठनों के लिए सत्य है, चाहे वे किसी भी प्रकार की गतिविधि में संलग्न हों।

इस प्रकार, किसी भी संगठन को परस्पर क्रिया करने वाले तत्वों (विभाजनों) के एक समूह के रूप में माना जा सकता है, जिनमें से प्रत्येक की अपनी, बल्कि जटिल संरचना हो सकती है। विभागों के बीच रिश्ते भी काफी जटिल हैं. सामान्य तौर पर, किसी उद्यम के विभागों के बीच तीन प्रकार के कनेक्शनों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

कार्यात्मक कनेक्शन - प्रत्येक विभाग एक ही व्यावसायिक प्रक्रिया के अंतर्गत कुछ प्रकार के कार्य करता है;

सूचना संचार - विभाग सूचनाओं का आदान-प्रदान करते हैं (दस्तावेज़, फैक्स, लिखित और मौखिक आदेश, आदि);

बाहरी संचार - कुछ विभाग बाहरी प्रणालियों के साथ बातचीत करते हैं, और उनकी बातचीत सूचनात्मक और कार्यात्मक दोनों हो सकती है।

विभिन्न उद्यमों की संरचना की समानता हमें कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली के निर्माण के लिए कुछ सामान्य सिद्धांत तैयार करने की अनुमति देती है।

सामान्य तौर पर, सूचना प्रणाली विकसित करने की प्रक्रिया पर दो दृष्टिकोण से विचार किया जा सकता है:

मुख्य कार्य प्रवाह के संदर्भ में: कलाकार, कार्य, कार्यों का क्रम, आदि;

समय के अनुसार, या विकसित की जा रही प्रणाली के जीवन चक्र के चरणों के अनुसार। इस मामले में, हम चक्रों, चरणों, पुनरावृत्तियों और चरणों के संदर्भ में वर्णित विकास प्रक्रिया के गतिशील संगठन पर विचार करते हैं।

एक उद्यम सूचना प्रणाली को एक परियोजना के रूप में विकसित किया गया है। परियोजना प्रबंधन और परियोजना विकास चरण (जीवन चक्र चरण) की कई विशेषताएं सामान्य हैं, न केवल विषय क्षेत्र से स्वतंत्र हैं, बल्कि परियोजना की प्रकृति से भी स्वतंत्र हैं (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह एक इंजीनियरिंग या आर्थिक परियोजना है)। इसलिए, पहले कई सामान्य परियोजना प्रबंधन मुद्दों पर विचार करना समझ में आता है।

.2 सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ

सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आसान होना चाहिए. उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस की मित्रता कार्यक्रम की ऐसी विशेषताओं को निर्धारित करती है जैसे मेनू और स्क्रीन फॉर्म के साथ काम करने में आसानी, एक सहायता प्रणाली की उपलब्धता, संकेत, मानकीकरण और कीबोर्ड और शब्दावली अवधारणाओं का उपयोग करने की परिचितता।

सॉफ़्टवेयर में कार्यों के स्वचालन की पूर्णता और स्तर का मतलब है कि व्यक्तिगत गणना कार्यों को लगभग किसी भी पैकेज में लागू किया जाना चाहिए। गणनाओं के उच्च स्तर के स्वचालन में उस समय लागू संकेतकों को ध्यान में रखते हुए, किसी भी पिछली अवधि के लिए पुनर्गणना शामिल होती है।

सॉफ़्टवेयर आवश्यकताओं में से एक पैकेज की अनुकूलनशीलता है - नए संकेतकों के लिए अनुकूलन उपकरण की उपलब्धता। साथ ही, लेखाकार को नए, पहले से अप्रत्याशित संकेतकों के उभरने की समस्या से राहत मिलती है; सॉफ़्टवेयर को बदले बिना, आप नए दृश्य प्रस्तुत और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

सॉफ्टवेयर लचीला, खुला और प्रणालीगत होना चाहिए। इसका मतलब संरचना में बदलाव किए बिना इसमें नया डेटा जोड़ने की क्षमता है और इसमें इसके सभी चरणों में लेखांकन बनाए रखना शामिल है।

सॉफ्टवेयर बहुमुखी और विश्वसनीय होना चाहिए। प्रणाली की बहुमुखी प्रतिभा अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों में उद्यमों में लेखांकन की विशिष्टताओं को ध्यान में रखना संभव बनाती है। किसी सिस्टम की विश्वसनीयता गलत उपयोगकर्ता आदेशों और हार्डवेयर विफलताओं के प्रति उसके प्रतिरोध को दर्शाती है।

प्रत्येक आवश्यकता को दूसरों से अलग नहीं माना जा सकता; वे अन्योन्याश्रित हैं।

.3 लेखांकन स्वचालन कार्यक्रमों की विशेषताएं

जो उद्यम कम संख्या में व्यावसायिक लेनदेन करते हैं, वे अपेक्षाकृत सरल और सस्ते कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं जो उन्हें व्यावसायिक लेनदेन की एक पुस्तक बनाए रखने और उसके आधार पर एक बैलेंस शीट और वित्तीय विवरण तैयार करने की अनुमति देते हैं। ऐसे कार्यक्रमों के उदाहरण 1C: कंपनी, इन्फोसॉफ्ट कंपनी और अन्य के विकास हैं।

बड़ी मात्रा में व्यावसायिक लेनदेन वाले उद्यमों में, गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखा जाता है, अनुबंधों की निगरानी की जाती है, देनदारों और लेनदारों के साथ संबंधों की निगरानी की जाती है, प्रबंधन लेखांकन, वित्तीय विश्लेषण और अन्य कार्य लागू किए जाते हैं। उनके स्वचालन के लिए, जटिल प्रणालियों द्वारा बहुत अधिक सुविधा प्रदान की जाती है, उदाहरण के लिए, इन्फोसॉफ्ट, पारस, कॉमटेक+ आदि कंपनियों के लेखा विभाग।

1सी: लेखांकन कार्यक्रम बुनियादी लेखांकन मॉडल पर आधारित एक सार्वभौमिक प्रणाली है। कार्यक्रम किसी भी लेखांकन प्रणाली और कार्यप्रणाली का समर्थन करता है, स्वामित्व के विभिन्न रूपों के उद्यमों में उपयोग किया जाता है, एकल-उपयोगकर्ता और नेटवर्क संस्करणों में प्रस्तुत किया जाता है, और खातों के कई चार्ट का समर्थन करता है। ऑपरेटिंग सिस्टम के रूप में विंडोज़ और विंडोज़ एनटी सिस्टम का उपयोग किया जाता है।

कार्यक्रम मात्रात्मक और बहु-मुद्रा लेखांकन को बनाए रखने, प्राथमिक और रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूपों को कॉन्फ़िगर और पूरी तरह से अनुकूलित करने की क्षमता प्रदान करता है।

लेखांकन प्रविष्टियाँ मानक लेनदेन का उपयोग करके, या दस्तावेज़ों के आधार पर, मैन्युअल रूप से लेनदेन जर्नल में दर्ज की जा सकती हैं। कार्यक्रम कुल गणना के दो तरीकों की अनुमति देता है: वास्तविक समय में और अनुरोध पर। मुख्य बिलिंग अवधि एक तिमाही है, इसे महीने के हिसाब से विभाजित करने की संभावना है।

प्रोग्राम संचालन मोड:

1. "विन्यासकर्ता" - आपको डेटा संरचनाओं को संपादित करने, निर्दिष्ट पहुंच अधिकारों के साथ सिस्टम उपयोगकर्ताओं की एक सूची बनाने, डेटा को सहेजने और पुनर्स्थापित करने के लिए प्रक्रियाएं करने की अनुमति देता है;

2. "डीबगर" - डिबगिंग सॉफ़्टवेयर मॉड्यूल के लिए डिज़ाइन किया गया;

. "1सी: अकाउंटिंग" सिस्टम का कार्यकारी हिस्सा है जो लेखांकन जानकारी दर्ज करता है और संसाधित करता है।

एक विशिष्ट सेटअप के सभी तत्व नमूने हैं जिन्हें किसी विशेष उद्यम की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए समायोजित किया जा सकता है।

"1C: एंटरप्राइज़" प्रोग्राम एक वाद्य प्रणाली है जिसमें तीन घटक ("अकाउंटिंग", "ऑपरेशनल अकाउंटिंग", "कैलकुलेशन") शामिल हैं, उनमें से प्रत्येक व्यक्तिगत रूप से या उनके संयोजन सजातीय लचीले सार्वभौमिक मॉड्यूल के समूहों को परिभाषित करता है जिससे लेखांकन परिसर बनता है निर्मित.

"अकाउंटिंग" घटक का उद्देश्य लेखांकन लेनदेन के आधार पर रिकॉर्ड बनाए रखना, खातों का एक चार्ट बनाए रखना, लेनदेन दर्ज करना और लेखांकन परिणाम प्राप्त करना प्रदान करता है। "ऑपरेशनल अकाउंटिंग" घटक को वास्तविक समय में विभिन्न अनुभागों में धन की उपलब्धता और संचलन को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। "गणना" घटक में समय-समय पर जटिल गणना करने के लिए तंत्र शामिल हैं और यह पेरोल गणना के लिए अभिप्रेत है।

1सी: लेखांकन कार्यक्रम एक सार्वभौमिक लेखांकन कार्यक्रम है और इसे विभिन्न वर्गों के लिए सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

प्रोग्राम मैन्युअल रूप से और स्वचालित रूप से लेनदेन दर्ज करने की क्षमता प्रदान करता है। सभी लेनदेन लेनदेन जर्नल में दर्ज किए जाते हैं। लेन-देन लॉग में लेन-देन देखते समय, उन्हें एक मनमाना समय अंतराल तक सीमित किया जा सकता है, विभिन्न लेन-देन मापदंडों द्वारा समूहीकृत और खोजा जा सकता है।

दर्ज किए गए लेनदेन के आधार पर, कुल की गणना की जा सकती है। परिणाम एक तिमाही, एक वर्ष, एक महीने या दो तिथियों तक सीमित किसी भी अवधि के लिए प्रदर्शित किए जा सकते हैं। कुल की गणना अनुरोध पर और लेनदेन दर्ज करने के साथ-साथ की जा सकती है (बाद वाले मामले में, पुनर्गणना की आवश्यकता नहीं है)। परिणामों की गणना करने के बाद, प्रोग्राम विभिन्न कथन उत्पन्न करता है।

इसके अलावा, प्रोग्राम में जानकारी की बैकअप प्रतिलिपि को सहेजने और संग्रह में टेक्स्ट दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए एक मोड के कार्य हैं।

1सी: एंटरप्राइज सिस्टम को किसी विशेष उद्यम में किसी भी लेखांकन सुविधाओं के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।

1C द्वारा निर्मित SABU रूस में सबसे प्रसिद्ध और सबसे ज्यादा बिकने वाला है। एक विकसित डीलर नेटवर्क (1,100 से अधिक डीलर), फ़्रेंचाइज़िंग पद्धति का उपयोग करके काम, एक सक्षम विपणन रणनीति, शक्तिशाली विज्ञापन समर्थन और सफल कार्यात्मक सामग्री ने इन उत्पादों की भारी लोकप्रियता सुनिश्चित की है। उपयोगकर्ताओं की सहायता के लिए पद्धति संबंधी मैनुअल प्रकाशित किए गए हैं, और देश के कई क्षेत्रों में अधिकृत प्रशिक्षण केंद्र स्थापित किए गए हैं। (4, पृ.203)

गैलेक्टिका प्रणाली एक बहु-उपयोगकर्ता नेटवर्क कॉम्प्लेक्स है जो लेखांकन, गोदाम संचालन के प्रबंधन, खरीद, बिक्री, वित्तीय विश्लेषण, योजना और संसाधन प्रबंधन, विपणन, विज्ञापन और कार्मिक प्रबंधन के सभी वर्गों को कवर करती है।

जटिल क्षमताएँ:

परिचालन वित्तीय प्रबंधन;

संविदात्मक संबंधों की प्रगति की निगरानी करना;

आपसी दायित्वों का नियंत्रण;

सूची प्रबंधन;

वित्तीय योजना के कार्यान्वयन का गठन और नियंत्रण;

आंतरिक बजट की योजना, लेखांकन और कार्यान्वयन।

संरचनात्मक रूप से, कॉम्प्लेक्स में चार सर्किट होते हैं: "प्रशासनिक प्रबंधन", "परिचालन प्रबंधन", "उत्पादन प्रबंधन", "लेखा", जिनमें से प्रत्येक प्रासंगिक कार्यों के लिए समाधान प्रदान करता है और एक जटिल और स्वतंत्र रूप से कार्य कर सकता है।

टर्बो-अकाउंटेंट प्रणाली एक एकीकृत लेखा स्वचालन प्रणाली है जो एक कार्यस्थल के भीतर विभिन्न लेखांकन क्षमताओं को जोड़ती है। विभिन्न प्रकार के स्वामित्व वाले उद्यमों के लेखांकन और कार्यालय कार्य को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया, आपको एक कंप्यूटर पर कई उद्यमों के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की अनुमति देता है, मौद्रिक और मात्रात्मक दोनों शब्दों में सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रदान करता है। सिस्टम की एक विशेष विशेषता "लेखा योजना" की अवधारणा है, जिसमें न केवल खातों का एक मानक लेखांकन चार्ट शामिल है, बल्कि मानक संचालन, विश्लेषणात्मक संदर्भ पुस्तकें और अन्य प्रकार की सेटिंग्स भी शामिल हैं।

कार्यक्रम में परिचालन लेखांकन उपप्रणालियाँ हैं: "वेयरहाउस", "वेतन", "कैशियर", "बैंक" और अन्य। संचालित व्यावसायिक लेनदेन परिचालन दस्तावेजों के साथ-साथ प्राथमिक दस्तावेजों के रूप में नामित उपप्रणालियों में पंजीकृत होते हैं।

BEST-PRO प्रणाली एक व्यापक प्रणाली है जिसे उत्पादन, व्यापार और सेवाओं के क्षेत्र में उद्यमों के प्रबंधन को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कॉम्प्लेक्स में अनुबंधों को बनाए रखने, धन के लिए लेखांकन और ठेकेदारों के साथ निपटान, खरीद और सूची का प्रबंधन, परिचालन और उत्पादन योजना, उत्पादन, बिक्री का प्रबंधन, अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन, मजदूरी, प्रबंधन विश्लेषण, लेखांकन और कर लेखांकन के लिए उपप्रणाली शामिल हैं।

सिस्टम का सूचना केंद्र जनरल लेजर सबसिस्टम है, जिसमें सभी लेखांकन प्रविष्टियाँ जमा होती हैं और आवश्यक आंतरिक और बाह्य लेखांकन रिपोर्ट तैयार की जाती हैं। कार्यक्रम बैलेंस शीट और ऑफ-बैलेंस शीट दोनों खातों के साथ काम का समर्थन करता है, और इसमें खाता पत्राचार की निगरानी के लिए उपकरण हैं। "जनरल लेजर" उपप्रणाली में विश्लेषणात्मक लेखांकन विशेष विश्लेषणात्मक खातों पर आयोजित किया जाता है जिन्हें विश्लेषणात्मक कार्ड इंडेक्स कहा जाता है। सिस्टम सभी आवश्यक आंतरिक, बाहरी, त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्ट तैयार करता है, और यदि आवश्यक हो, तो आप अपने स्वयं के रिपोर्ट फॉर्म को अनुकूलित कर सकते हैं। सिस्टम कानून में किसी भी बदलाव को आसानी से अपना लेता है।

"अकाउंटिंग कॉम्प्लेक्स" प्रणाली लेखांकन कार्यक्रमों के अस्तित्व का सबसे पुराना रूप है; यह कार्यक्रमों का एक सेट है जो लेखांकन के दोनों अलग-अलग वर्गों के कार्यों को लागू करता है, बाद में डेटा के एकत्रीकरण और समग्र रूप से लेखांकन की संभावना के साथ। मध्यम और बड़े उद्यमों के लिए, यह प्रणाली सबसे स्वीकार्य बनी हुई है।

सूचना-लेखाकार प्रणाली जटिल लेखांकन के लिए डिज़ाइन की गई है। विश्लेषणात्मक लेखांकन को बनाए रखने के लिए, लेखांकन खातों की एक बहु-स्तरीय संरचना का उपयोग किया जाता है, और विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए कोई संदर्भ पुस्तकें नहीं होती हैं। खातों और उप-खातों की संख्या सीमित नहीं है; किसी भी खाते में उप-खातों के पाँच स्तर तक हो सकते हैं। लेखांकन डेटा को ग्राफ़ और चार्ट के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। कर अधिकारियों और अतिरिक्त-बजटीय निधियों को सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के सभी रूपों को प्राथमिक दस्तावेजों को भरने के लिए फॉर्म के साथ एक समूह में एकत्र किया जाता है।

अकाउंटिंग कंस्ट्रक्टर प्रणाली उन्नत वाद्य क्षमताओं वाली एक प्रणाली है। कई लेखांकन विभागों की लेखांकन विशिष्टताओं को एक कार्यक्रम में शामिल करना असंभव है, लेकिन आप कुछ सार्वभौमिक टेम्पलेट बना सकते हैं, जिससे सेटिंग्स का उपयोग करके आप किसी भी संगठन के लिए उपयुक्त कार्यक्रम बना सकते हैं। ऐसी सार्वभौमिक प्रणालियाँ स्थिर, त्रुटि-मुक्त होती हैं, किसी विशेष उद्यम की बारीकियों से संबंधित नहीं होती हैं, एक मॉड्यूलर और लचीली वास्तुकला की विशेषता होती हैं, और इसमें अनुकूलन उपकरण होते हैं जो विशिष्ट लेखांकन स्थितियों के अनुकूलन के लिए पर्याप्त अवसर प्रदान करते हैं।

इंटीग्रेटर सिस्टम एक बहु-उपयोगकर्ता नेटवर्क अकाउंटिंग सिस्टम है, जो एक नई पीढ़ी का सॉफ्टवेयर उत्पाद है। इसे मूल रूप से एक नेटवर्क सिस्टम के रूप में डिज़ाइन किया गया था, जिसे "क्लाइंट-सर्वर" आर्किटेक्चर में बनाया गया था, जिसका उद्देश्य न केवल पहली बार स्वचालन शुरू करने वाले उद्यमों के लिए था, बल्कि उन लोगों के लिए भी था जो अपने कंप्यूटर सिस्टम के परिणामों से संतुष्ट नहीं हैं। प्रत्येक साइट पर कार्यों की पूर्णता और लेखांकन में आवश्यक स्तर का विवरण प्रदान करता है; एक एकीकृत सूचना वातावरण में निर्मित जहां सभी उपयोगकर्ताओं को वास्तविक समय में सामान्य जानकारी तक पहुंच प्राप्त होती है। एक कार्य केंद्र पर दर्ज किया गया नया या बदला हुआ डेटा तुरंत अन्य कंप्यूटर पर काम करने वाले कर्मियों द्वारा उपयोग किया जा सकता है। कार्यक्रम कर्मचारियों की स्वतंत्रता सुनिश्चित करता है, जब प्रत्येक लेखाकार अपने क्षेत्र के खातों की जानकारी की सटीकता के लिए जिम्मेदार होता है। दर्ज किए गए लेन-देन की पोस्टिंग जो अन्य क्षेत्रों के खातों को प्रभावित करती है, तब तक स्थगित रहती है जब तक कि निकटवर्ती क्षेत्रों के लेखाकारों द्वारा उनकी पुष्टि नहीं की जाती है।

विभिन्न प्रकार की गतिविधियों के उद्यमों के लेखांकन को स्वचालित करने के लिए AUBI प्रणाली का सफलतापूर्वक उपयोग किया जा सकता है। सॉफ़्टवेयर पैकेज व्यापार (वाणिज्यिक) संरचनाओं और विनिर्माण उद्यमों दोनों के लिए समान रुचि का है। प्रोग्राम की लचीली प्रणाली आपको किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुसार "AUBI" को अनुकूलित करने की अनुमति देती है। साथ ही, प्रत्येक उद्यम के एकाउंटेंट को, अपनी जरूरतों के आधार पर, खातों का एक चार्ट, भागीदार उद्यमों के नाम और उनके बैंक विवरण युक्त सूचना निर्देशिका बनाने का अवसर मिलता है; वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची, आदि।

कृपया ध्यान दें कि AUBI को विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन में आपूर्ति की जा सकती है। उपयोगकर्ता के अनुरोध पर, विभिन्न प्रोग्राम तत्वों को डिलीवरी पैकेज में शामिल या हटाया जा सकता है। ऐसे कार्यक्रम तत्वों में विभिन्न लेखांकन (विश्लेषणात्मक) विवरण, बैंकिंग परिचालन, नकदी रजिस्टर और कुछ अन्य शामिल हो सकते हैं। यह बिल्कुल स्पष्ट है कि AUBI की कार्यक्षमता के ऊपर वर्णित विस्तार सॉफ्टवेयर पैकेज की लागत में परिलक्षित होते हैं। आइए हम जोड़ते हैं कि उपयोगकर्ता स्वयं निर्णय लेता है कि उसे केवल एक पंजीकृत उपयोगकर्ता बनना है और साथ ही तकनीकी दस्तावेज का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से प्रोग्राम के साथ काम करना सीखना है, या अतिरिक्त शुल्क के लिए, "एयूबीआई" के साथ काम करने पर एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लेना है और उस निर्माता या ट्रेड ऑडिट कंपनी के शक्तिशाली सलाहकार समर्थन का उपयोग करें जिससे प्रोग्राम खरीदा गया था।

इन्फिन-अकाउंटिंग प्रणाली जटिल लेखांकन वाले मध्यम और बड़े उद्यमों के लिए लक्षित है और इसके कार्यान्वयन या प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है। पूर्ण बैलेंस और ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन किया जाता है। एक ही कार्यस्थल पर कई उद्यमों के साथ काम करना संभव है, साथ ही विभिन्न कार्यस्थलों से दर्ज किए गए डेटा को संयोजित करना भी संभव है।

नेटवर्क संस्करण विभिन्न प्रकार के नेटवर्क में काम करता है, और नेटवर्क प्रक्रियाओं को अवरुद्ध करने और सिंक्रनाइज़ करने की प्रणाली कई उपयोगकर्ताओं को डेटा के साथ स्वतंत्र रूप से काम करने और समय के साथ अन्य कार्यस्थानों से किए गए परिवर्तनों को देखने की अनुमति देती है। सभी प्रकार की छँटाई, नमूनाकरण, बैलेंस शीट खातों में विश्लेषण के क्रम को बदलना आपको जानकारी के विभिन्न अनुभागों में एक दस्तावेज़ प्राप्त करने की अनुमति देता है।

काम किसी भी अवधि में संभव है, बंद महीनों में और किसी भी भविष्य के महीनों में, जो प्राथमिक दस्तावेजों को तुरंत दर्ज करने और पहले से दर्ज की गई जानकारी को सही करने के लिए उपयोगी है। बंद महीनों में डेटा बदलने से शेष राशि की स्वचालित पुनर्गणना हो जाती है।

पहुंच के विभिन्न स्तरों के साथ जानकारी की पासवर्ड सुरक्षा प्रदान की जाती है।

अकाउंटिंग प्रोग्राम मिनी, मैक्सी, सुपर और एलीट संस्करणों में उपलब्ध है, जो कार्यक्षमता और लागत में भिन्न है, जिससे उपयोगकर्ता आवश्यक प्रोग्राम कॉन्फ़िगरेशन का चयन कर सकता है। प्रत्येक संस्करण में पिछले संस्करण की सभी विशेषताएं शामिल हैं।

3. यूरालकोनफी एलएलसी का स्वचालन

.1 लेखांकन में स्वचालन का उपयोग करना

"1सी: एंटरप्राइज" एक सार्वभौमिक प्रणाली है जो आपको राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों के लिए स्वचालित लेखा सूचना प्रणाली बनाने की अनुमति देती है।

सिस्टम में तीन मुख्य घटक शामिल हैं: "अकाउंटिंग", "ऑपरेशनल अकाउंटिंग" और "गणना", - जिनमें से प्रत्येक अतिरिक्त सूचना प्रसंस्करण तंत्र के साथ सिस्टम की क्षमताओं का विस्तार करता है।

"लेखा" घटक लेखांकन खातों में व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करने पर केंद्रित है। यह "खाते", "लेन-देन" और "पोस्टिंग" जैसी अवधारणाओं के साथ काम करता है। इस घटक की क्षमताएं आपको भौतिक और मौद्रिक संदर्भ में खातों के कई चार्टों में समानांतर में बहुआयामी, बहुस्तरीय और बहुमुद्रा विश्लेषणात्मक लेखांकन व्यवस्थित करने की अनुमति देती हैं।

सभी संगठनों को संपत्ति, देनदारियों और व्यावसायिक लेनदेन के लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना, बैलेंस शीट और ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर जानकारी का सारांश देना, सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक रजिस्टर बनाए रखना और वित्तीय विवरण तैयार करना आवश्यक है।

चित्र 1 - यूरालकोनफ़ी एलएलसी के संगठन के बारे में जानकारी

किसी संगठन द्वारा देय करों की जानकारी "कर और कटौती" निर्देशिका में प्रदान की जाती है। प्रत्येक कर या उसका घटक निर्देशिका का एक अलग तत्व है। इसे विवरण मानों के एक सेट द्वारा वर्णित किया गया है जिसका उपयोग लेखांकन और रिपोर्टिंग की प्रक्रिया में किया जाता है। अनिवार्य विवरण में "कोड" और "नाम" शामिल हैं (चित्र 2)

भुगतान विवरण भरने से कर योगदान के हस्तांतरण के लिए आदेश तैयार करना बहुत सरल हो जाता है। इस मामले में, "भुगतान आदेश" दस्तावेज़ के स्क्रीन फॉर्म में "टैक्स ट्रांसफर" बटन पर क्लिक करना और फिर कर के नाम वाली लाइन पर क्लिक करना पर्याप्त है, और अधिकांश भुगतान आदेश विवरण भर दिए जाएंगे। स्वचालित रूप से.

चित्र 2 - निर्देशिका "कर और कटौती" एलएलसी "उरलकोनफी"

भुगतान विवरण में प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी शामिल होती है, जो "प्रतिपक्ष" निर्देशिका में संग्रहीत होती है, और प्राप्तकर्ता के बैंक विवरण के बारे में जानकारी, जो "चालू खाता" निर्देशिका में संग्रहीत होती है।

ठेकेदार निर्देशिका पदानुक्रम के कई स्तरों का समर्थन करती है, जो आपको कुछ मानदंडों के अनुसार ठेकेदारों को समूहित करने और उन्हें तुरंत खोजने की अनुमति देती है (चित्र 3)।

चित्र 3 - निर्देशिका "ठेकेदार के बारे में जानकारी" एलएलसी "उरलकोनफी"

प्रतिपक्षों के भुगतान विवरण "बैंक खाते" निर्देशिका में दर्ज किए जाते हैं। इस निर्देशिका का एक विवरण "बैंक" निर्देशिका का लिंक है। यह आपको विभिन्न समकक्षों को सेवा देने वाले एक ही बैंक के बारे में जानकारी का पुन: उपयोग करने की अनुमति देता है।

बैंकों की सूची दो स्तरीय है. पहला स्तर रूसी संघ के क्षेत्र का वर्णन करता है, दूसरा - रूसी संघ के क्षेत्र में पंजीकृत बैंक (चित्र 4)।

चित्र 4 - निर्देशिका "बैंक" एलएलसी "उरलकोन्फी"

आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, नकदी एक विशेष भूमिका निभाती है, क्योंकि यह इसकी संपत्ति का सबसे तरल हिस्सा है।

नकद और गैर-नकद हस्तांतरण की स्वीकृति और जारी करना एक विशेष प्रपत्र के दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है। यूरालकोन्फ़ी एलएलसी संगठन 2 प्रकार के दस्तावेज़ों का उपयोग करता है:

भुगतान आदेश - किसी संगठन की ओर से बैंक को उसके चालू खाते से संबंधित राशि को प्राप्तकर्ता के चालू खाते में स्थानांतरित करने का आदेश। भुगतान करने वाला संगठन निर्धारित प्रपत्र पर बैंक को एक आदेश प्रस्तुत करता है।

आदेश जारी होने की तारीख से 10 दिनों के लिए वैध हैं। आपूर्ति की गई वस्तुओं, किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं के साथ-साथ मुख्य समझौते द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों के लिए संगठनों के बीच निपटान के लिए, भुगतान की आवश्यकता लागू की जाती है।

भुगतान अनुरोध - एक निपटान दस्तावेज है जिसमें मुख्य समझौते के तहत ऋणी (भुगतानकर्ता) को बैंक के माध्यम से एक निश्चित राशि का भुगतान करने के लिए लेनदार (धन प्राप्तकर्ता) की मांग शामिल है।

संगठन समय-समय पर बैंक से चालू खाता विवरण प्राप्त करता है, अर्थात। दिन के दौरान चालू खाते पर किए गए लेनदेन की सूची। बैंक विवरण के साथ अन्य संगठनों से प्राप्त दस्तावेज़ संलग्न हैं, जिनके आधार पर धन अर्जित किया गया या बट्टे खाते में डाला गया, साथ ही संगठन द्वारा जारी किए गए बट्टे खाते में डालने के दस्तावेज़ भी संलग्न हैं।

चालू खाते से उद्धरण किसी संगठन के बैंक द्वारा उसके लिए खोले गए व्यक्तिगत खाते की दूसरी प्रति है।

सर्विसिंग बैंकों में संगठन के धन का हिसाब-किताब करने के लिए, कंप्यूटर अकाउंटिंग बैलेंस शीट खाता 51 "चालू खाते" का उपयोग करता है। चूँकि संगठन के विभिन्न बैंकों में कई चालू खाते खुले हैं, विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए आप "बैंक खाते" निर्देशिका का उपयोग करते हैं।

चालू खाते से स्थानांतरण के लिए सर्विसिंग बैंक को एक आदेश अक्सर भुगतान आदेश के रूप में जारी किया जाता है। "भुगतान आदेश" दस्तावेज़ का उद्देश्य कंप्यूटर लेखांकन में भुगतान आदेश जारी करना है।

भुगतान आदेशों को उनकी संख्या के आरोही क्रम में पूरे वर्ष स्वचालित रूप से क्रमांकित किया जाता है।

भुगतान आदेश की तारीख "से" फ़ील्ड में इंगित की गई है। नया भुगतान आदेश तैयार करते समय, कार्य तिथि स्वचालित रूप से इस फ़ील्ड में दर्ज की जाती है। "प्राप्तकर्ता" विवरण "प्रतिपक्ष" निर्देशिका से चयन करके भरा जाता है। यदि प्राप्तकर्ता निर्देशिका में नहीं है, तो भुगतान आदेश जारी करने की प्रक्रिया में उसके बारे में जानकारी सीधे दर्ज की जा सकती है। करों और योगदानों के लिए भुगतान आदेश जारी करते समय, "प्राप्तकर्ता" विवरण भरना दस्तावेज़ स्क्रीन फॉर्म के निचले कोने में स्थित "टैक्स ट्रांसफर" बटन का उपयोग करके किया जाना चाहिए। इस मामले में, कर भुगतान विवरण भरने के लिए एक विशेष फॉर्म खोला जाता है। भुगतान का विकल्प "कर और कटौती" निर्देशिका से किया जाता है। साथ ही, भुगतान आदेश में न केवल प्राप्तकर्ता का विवरण, बल्कि कई अन्य विवरण भी स्वचालित रूप से भरे जाते हैं, जिसमें "राशि" फ़ील्ड भी शामिल है, जो वर्तमान कर ऋण की राशि को दर्शाता है।

"भुगतान उद्देश्य" फ़ील्ड में, भुगतान का उद्देश्य दर्शाया गया है। भुगतान मेल, टेलीग्राफ या ई-मेल (फ़ील्ड "भुगतान का प्रकार") द्वारा भेजा जा सकता है।

आइए "चालान जारी" दस्तावेज़ के स्क्रीन फॉर्म का विवरण भरने की प्रक्रिया पर विचार करें।

पहला टैब इनवॉइस हेडर के विवरण भरने के लिए जानकारी प्रदान करता है, और भरे जाने वाले दस्तावेज़ प्रतिलिपि के गुणों और इसे निष्पादित करते समय लेखांकन रिकॉर्ड बनाने की प्रक्रिया को भी इंगित करता है।

प्रोग्राम स्वचालित रूप से प्रत्येक नए इनवॉइस को आरोही क्रम में एक अद्वितीय नंबर निर्दिष्ट करता है। "समझौता" विवरण निपटान के आधार को इंगित करता है। जब किसी अन्य दस्तावेज़ के आधार पर चालान जारी किया जाता है, तो विवरण स्वचालित रूप से भर दिए जाते हैं।

सारणीबद्ध अनुभाग में प्रदान की गई सेवाओं के बारे में जानकारी शामिल है। पोस्ट करते समय, मूल्य वर्धित कर की गणना के लिए एक लेनदेन उत्पन्न होता है।

चित्र 5 - यूरालकोन्फ़ी एलएलसी का चालान

"चालान" दस्तावेज़ में विवरण दर्ज करने के लिए एक स्क्रीन फॉर्म है, लेकिन मुद्रण के लिए कोई मुद्रित फॉर्म नहीं है। इसके अलावा, स्क्रीन फॉर्म में कोई सारणीबद्ध भाग नहीं है, क्योंकि इसे भरने की कोई आवश्यकता नहीं है। कर रिपोर्टिंग अवधि के दौरान प्राप्त सभी चालान दाखिल और क्रमांकित किए जाते हैं। वे प्राप्त चालान का एक लॉग बनाते हैं। सत्यापन के लिए, जर्नल को सूचना डेटाबेस में पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त चालान के एक रजिस्टर के साथ पूरक किया गया था।

निष्कर्ष

पाठ्यक्रम कार्य के दौरान, निम्नलिखित कार्य हल किए गए:

सूचना प्रणाली की अवधारणा को परिभाषित किया गया है,

सूचना प्रणालियों के वर्गीकरण पर विचार किया जाता है,

लेखांकन में सूचना प्रणाली की सैद्धांतिक नींव का अध्ययन किया गया है,

सूचना प्रणाली विकसित करने के सिद्धांतों पर विचार किया जाता है,

सूचना प्रणाली विकास के सिद्धांतों को व्यवहार में लागू किया गया है।

किसी उद्यम में लेखांकन का स्वचालन और रूस की संक्रमणकालीन अर्थव्यवस्था की स्थितियों में कर अधिकारियों को वित्तीय विवरण तैयार करना सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। वर्तमान में, विभिन्न लेखांकन स्वचालन प्रणालियों का विस्तृत चयन उपलब्ध है। उन्हें अच्छे और बुरे, मजबूत और कमजोर में विभाजित नहीं किया जाना चाहिए। वे सभी अच्छे हैं और उनकी क्षमताएं विभिन्न आकार, प्रोफ़ाइल और गतिविधियों के प्रकार के उद्यमों में व्यावहारिक अनुप्रयोग पाती हैं। स्वचालित करते समय, आपको कार्यों और उपलब्ध संसाधनों के आधार पर आवश्यक प्रणाली का चयन करना चाहिए।

स्वचालन कार्यक्रमों के विकास की संभावनाएँ:

नवीनतम सूचना प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग;

अंतिम उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के लिए कार्यक्रमों को अनुकूलित करने के लिए नए अवसरों का कार्यान्वयन;

अन्य कार्यक्रमों के साथ बातचीत के लिए तंत्र का विकास;

दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों का विकास;

पश्चिमी लेखा प्रणालियों के साथ बातचीत;

कानूनी आवश्यकताओं के साथ लेखांकन प्रणालियों और कराधान प्रणालियों का अनुपालन सुनिश्चित करना;

कार्यक्रमों के नए संस्करणों का निर्माण जिसमें वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन दोनों को बनाए रखने की अतिरिक्त क्षमताएं शामिल हैं;

उद्यम रिपोर्टिंग संकेतकों का स्वचालित रूप से सृजन;

सिस्टम का खुलापन सुनिश्चित करना।

बेशक, एक कंप्यूटर आपको लेखांकन को सुव्यवस्थित करने और इसकी दक्षता बढ़ाने, प्राप्त जानकारी की मात्रा बढ़ाने, अंकगणितीय त्रुटियों की संख्या कम करने या उद्यम की वर्तमान वित्तीय स्थिति और इसकी संभावनाओं का आकलन करने की अनुमति नहीं देगा। एक कंप्यूटर के लिए एक अनुभवी और सक्षम अकाउंटेंट की आवश्यकता होती है।

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बड़े और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए आधुनिक प्रबंधन प्रणालियों की विशेषता जटिल स्वचालन प्रणालियों और कॉर्पोरेट प्रणालियों की शुरूआत है।

बड़े और मध्यम आकार के उद्यमों की कंप्यूटर सूचना प्रणालियाँ शिक्षण सामग्री, एप्लिकेशन और सिस्टम सॉफ़्टवेयर का एक जटिल समूह हैं। वे किसी उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए सूचना और एल्गोरिथम समर्थन को विनियमित करते हैं और तकनीकी प्रबंधन योजना (लेखांकन जानकारी का पंजीकरण - प्रसंस्करण और विश्लेषण - विश्लेषणात्मक और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग की पीढ़ी) के सभी चरणों में कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का व्यापक अनुप्रयोग प्रदान करते हैं। कंप्यूटर सिस्टम में एक व्यापक कार्यात्मक संरचना होती है, जो एक एकीकृत गणना और नियंत्रण प्रणाली में एकीकृत होती है और बहु-उपयोगकर्ता संचालन की ओर उन्मुख होती है। ऐसी प्रणालियों की वास्तुकला और कार्यात्मक शक्ति कई सिद्धांतों पर आधारित होती है:

उद्यम की गतिविधि के क्रेडेंशियल, लेखांकन पद्धति, आकार, संरचना और दायरे के प्रसंस्करण के लिए देश के कानून, तरीकों और प्रौद्योगिकियों में बदलाव से अधिकतम स्वतंत्रता;

सूचना प्रौद्योगिकी और तकनीकी साधनों के क्षेत्र में डिज़ाइन समाधानों का कार्यान्वयन जो लंबे समय के अंतराल (10 वर्ष से कम) में सिस्टम की स्थिर स्थिति और प्रासंगिकता सुनिश्चित करता है;

पर्याप्त विश्वसनीयता और उपयोग में आसानी के साथ वास्तविक समय संचालन;

सूचना विनिमय के स्तर पर अन्य उपयोगकर्ता अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण, सामान्य डेटाबेस का उपयोग और कार्यात्मक तत्वों का पारस्परिक जोड़;

कंप्यूटर प्रौद्योगिकी और नेटवर्क उपकरण, ऑपरेटिंग सिस्टम, एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर के विभिन्न वर्गों सहित उद्यम के लिए उपलब्ध तकनीकी और सिस्टम टूल का अधिकतम उपयोग;

सिस्टम तत्वों के क्रमिक कार्यान्वयन (कदम दर कदम) की संभावना क्योंकि उद्यम की प्रबंधन संरचनाएं स्वचालन के लिए तैयार हैं।

सिस्टम के सभी उपयोगकर्ताओं के काम के परिणामस्वरूप, उद्यम (संगठन) का सूचना आधार गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों से संबंधित विशिष्ट व्यावसायिक संचालन की प्रगति के बारे में परिचालन जानकारी जमा करता है। यह प्रदान करता है:

सूचना के एकमुश्त इनपुट का सिद्धांत और, परिणामस्वरूप, उपयोगकर्ता कार्यों के दोहराव की अनुपस्थिति, दस्तावेज़ प्रवाह को सुव्यवस्थित करना;

डेटा की शुद्धता और अखंडता की निगरानी में आसानी, उपयोगकर्ता कार्यों का मानवीकरण;

व्यावसायिक संचालन के लिए विनियमों का नियंत्रण;

सिस्टम का तेजी से पुनर्गठन, व्यवसाय प्रक्रिया बदलते समय सिस्टम की परिचालन योजना को बदलना।

व्यावसायिक गतिविधियों के प्रबंधन के लिए एक व्यापक स्वचालन प्रणाली या कॉर्पोरेट प्रणाली का उपयोग करने वाले उद्यम के प्रशासन को यह अवसर मिलता है:

उद्यम की वर्तमान गतिविधियों के बारे में विश्वसनीय जानकारी की समय पर प्राप्ति;

वित्त, सामग्री और श्रम संसाधनों का परिचालन नियंत्रण और प्रबंधन;

उपलब्ध संसाधनों पर डेटा के विश्लेषण के आधार पर उचित योजनाओं का निर्माण;

योजनाओं और आपसी दायित्वों के कार्यान्वयन की निगरानी करना;

प्रदर्शन परिणामों का विश्लेषण और इष्टतम नियंत्रण क्रियाओं का निर्माण।

ऐसी प्रणालियों के उदाहरण हैं "1सी:एंटरप्राइज़" (1सी कंपनी), "गैलेक्टिका" (गैलेक्टिका कॉर्पोरेशन), "बॉस" (आईटी कंपनी), आदि।

1सी:एंटरप्राइज़ कार्यक्रम व्यवसाय में बहुत लोकप्रिय है। इस कार्यक्रम के कई फायदे हैं, जो व्यवसायों को इसे खरीदने के लिए आकर्षित करते हैं। यह एक अकाउंटेंट (जर्नल और ऑर्डर सिस्टम) के सामान्य मैनुअल काम पर केंद्रित है, जबकि इसे काफी सरल बनाया गया है, और इसे गैर-पेशेवर उपयोगकर्ता के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रोग्राम मेनू को सुविधाजनक रूप में डिज़ाइन किया गया है। कार्यक्रम का एक महत्वपूर्ण लाभ वित्तीय सेवा की जरूरतों के आधार पर वास्तविक परिस्थितियों में इसकी मापनीयता है।

गैलेक्टिका प्रणाली प्रबंधन चक्र के सभी चरणों में उत्पन्न होने वाली समस्याओं के समाधान को स्वचालित करने पर केंद्रित है: पूर्वानुमान और योजना, लेखांकन और योजनाओं के कार्यान्वयन की निगरानी, परिणामों का विश्लेषण, पूर्वानुमान और योजनाओं का सुधार। सिस्टम में एक मॉड्यूलर संरचना होती है, मॉड्यूल, बदले में, कार्यात्मक सर्किट में संयुक्त होते हैं। निम्नलिखित सिस्टम रूपरेखाएँ प्रतिष्ठित हैं:

सिर;

वित्तीय;

लेखांकन;

उत्पादन प्रबंधन;

रसद;

कार्मिक प्रबंधन;

ग्राहक संबंध प्रबंधन;

उद्योग और विशिष्ट समाधान;

तंत्र अध्यक्ष।

बॉस सिस्टम मॉड्यूल की संरचना:

कार्मिक लेखांकन;

श्रम और मजदूरी लेखांकन;

चालू खातों पर लेनदेन के लिए लेखांकन;

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ नकद लेनदेन और निपटान के लिए लेखांकन;

अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन;

भौतिक संपत्तियों की आवाजाही और गोदाम लेखांकन के लिए लेखांकन;

समेकित लेखांकन;

आर्थिक विश्लेषण और नियोजित संकेतकों की गणना;

दस्तावेजों के निष्पादन पर प्रशासनिक प्रबंधन और नियंत्रण।

लेखांकन के आयोजन के दृष्टिकोण से, बड़े और मध्यम आकार के उद्यम भिन्न होते हैं:

लेखांकन और वित्तीय नियोजन सेवाओं का एक बड़ा स्टाफ;

प्रत्येक कर्मचारी की उसके क्षेत्र में संकीर्ण विशेषज्ञता;

प्राथमिक और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों का विविध प्रवाह और उन्हें संसाधित करने के लिए एक अच्छी तरह से विकसित तकनीक।

लेखांकन पद्धति के दृष्टिकोण से, इन उद्यमों की विशेषताएँ हैं:

शुरू से अंत तक विश्लेषणात्मक लागत लेखांकन;

विस्तृत मात्रात्मक और कुल लेखांकन;

योजना और वित्तीय विश्लेषण से संबंध.

इसलिए, लेखांकन उपप्रणाली को यह प्रदान करना होगा:

रूसी और अंतरराष्ट्रीय मानकों के अनुसार लेखांकन समस्याओं के पूरे परिसर का स्वचालित समाधान, उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण, योजना, साथ ही आंतरिक लेखा परीक्षा;

उद्यम में मामलों की वर्तमान स्थिति के बारे में परिचालन, लगातार बदलती जानकारी प्राप्त करते समय, मुख्य जोर परिचालन विश्लेषणात्मक रिपोर्ट प्राप्त करने पर होना चाहिए;

समेकित प्रबंधन और समेकित वित्तीय रिपोर्ट प्राप्त करने की संभावना। बड़े और मध्यम आकार के उद्यमों की शाखाएं या दूरस्थ गोदाम हो सकते हैं, इसलिए ऐसी प्रणाली में केंद्र से परिचालन प्रबंधन के लिए डेटा का आदान-प्रदान करने की क्षमता वाले दूरस्थ कार्यस्थान होना प्रासंगिक है।

एक बड़े और मध्यम आकार के उद्यम में, लेखांकन जानकारी को प्राथमिक, वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन के अनुरूप तीन स्तरों पर लेखांकन सूचना प्रणाली का उपयोग करके संसाधित किया जाता है। प्रत्येक स्तर पर, लेखांकन जानकारी एकत्र करने, पंजीकृत करने और संसाधित करने की पद्धति के अनुसार, अर्थशास्त्रियों, लेखाकारों, फाइनेंसरों और विश्लेषकों के कार्यस्थान एक दूसरे के साथ बातचीत करते हुए बनाए जाते हैं।

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