ألعاب

نظم المعلومات في الأنشطة المحاسبية للمؤسسة. مقدمة نظم المعلومات المحاسبية أساس نظام المعلومات الجغرافية هو المعلومات - مجموعة من البيانات الكمية اللازمة لأداء وظائف التخطيط والرقابة والتحليل

هيكل نظم المعلومات المحاسبية

محطات العمل الآلية في الأنظمة المحاسبية

نظم المعلومات الموزعة على أساس مجمعات الذراع

5. أنظمة المعلومات الموزعة لبنية "خادم الملفات" و"خادم العميل".

تنظيم التفاعل في نظم المعلومات لبنية خادم العميل

مميزات نظم المعلومات المحاسبية

نظم المعلومات المحاسبيةتعكس السمات الخاصة بالصناعة لأنشطة المؤسسات، وتختلف في الوظائف ومبادئ البناء والدعم الفني والمنهجي والخدمات الإضافية المقدمة وغيرها من الخصائص. مثل هذه الأنظمة:

1. تم تطويرها فيما يتعلق بالمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة؛

2. يمكن أن تكون عالمية أو متخصصة؛

3. تستخدم لأغراض الإدارة على مستوى المؤسسة الفردية أو مستوى الصناعة؛

4. التركيز على أنواع مختلفة من الممتلكات.

5. استخدم أنواعًا مختلفة من الإعدادات.

يتطلب حل المشكلات تلقائيًا عددًا من المكونات الأساسية لأي نظام معلومات حاسوبي:

· قاعدة المعلومات لكائن التحكم.

· برمجة؛

· نظام الحوسبة.

· المستخدمين.

أساس نظم المعلومات المحاسبية هو معلومة- مجموعة من البيانات الكمية اللازمة لأداء وظائف التخطيط والرقابة والتحليل والتي تعتبر أساس اتخاذ القرارات الإدارية.

يتم تنظيم المحاسبة بشكل مختلف في المؤسسات المختلفة. تنفذ المؤسسات الكبيرة جميع أنواع المحاسبة - الأولية والإدارية والمالية، كل منها يحل مشاكله الخاصة:

· على مستوى المحاسبة الأولية، يتم جمع المعلومات وتسجيلها ومعالجتها جزئياً.

· على مستوى المحاسبة الإدارية، يتم إنشاء البيانات الناتجة التي تعكس المعاملات التجارية التي تتم في التقييم في شكل ملفات إدخالات محاسبية؛

· على مستوى المحاسبة المالية، يتم تطبيق المحاسبة الموحدة، ويتم تشكيل دفتر الأستاذ العام والميزانية العمومية وسجلات التقارير الأخرى.

في كل مستوى إداري، يتم إنشاء أماكن عمل آلية (AWS) للمتخصصين - الاقتصاديين والمحاسبين والممولين والمحللين الذين يتفاعلون مع بعضهم البعض.

في المؤسسات الصغيرة، اعتمادًا على نوعها وحجمها، يتم تطبيق المحاسبة الإدارية المالية والجزئية. السجل المحاسبي الرئيسي لهذه الأنظمة هو مجلة المعاملات التجارية.

أهداف نظم المعلومات المحاسبية:

1. توفير حل آلي لمجموعة كاملة من مشاكل المحاسبة والتخطيط وتحليل الأنشطة المالية والاقتصادية والتدقيق الداخلي؛

2. الحصول على معلومات تشغيلية موثوقة حول الوضع الحالي في المؤسسة لاتخاذ القرارات الإدارية اللازمة على أساسها؛

مقدمة

المحاسبة هي عملية منظمة بشكل صارم ومن السهل نسبيًا وصفها وتعريفها. المحاسبة والتسجيل المستمر وتحليل البيانات التي تتيح الحصول على معلومات اقتصادية كمية عن أنشطة الأعمال والمنظمات الأخرى. لتحقيق مهامها، تستخدم المحاسبة الأساليب المحاسبية المعمول بها، بالإضافة إلى نظام ينظم بشكل صارم بموجب القانون قياسات وتقييمات الكائنات المحاسبية. يتم توثيق جميع المعاملات التجارية بالطرق القانونية المعمول بها بالفعل، وذلك باستخدام عينات وأشكال المستندات الأولية التي يحددها القانون.

ترجع أهمية الموضوع المختار إلى حقيقة أنه تم إنشاء العديد من أنظمة المعلومات المحاسبية مؤخرًا. وفي اقتصاد السوق، يحاولون الاستحواذ على حصة أكبر من السوق، مع توقعات عالية للتدريب والإعلان. جميع أنظمة المعلومات المحاسبية هي نتيجة لتطورات القطاع الخاص، وبالتالي فإن اختيار نظام معين للتدريس في الجامعات يعد عملية دقيقة للغاية.

وفي هذا الصدد، من الضروري تجنب الحسابات التجارية ومن الضروري التعامل مع اختيار نظام معين فقط من منظور ضمان أفضل جودة لتعليم الطلاب.

الغرض من الدورة هو: دراسة المبادئ الأساسية لتطوير نظم المعلومات المحاسبية للمؤسسات الصغيرة في مجال تقديم الطعام العام.

وفقًا للهدف، تنشأ المهام التالية عند أداء العمل:

1. تعريف مفهوم نظام المعلومات،

2. النظر في تصنيف نظم المعلومات،

3. دراسة الأسس النظرية لنظام المعلومات في المحاسبة،

4. مراعاة مبادئ تطوير نظم المعلومات،

5. التطبيق العملي لمبادئ تطوير نظم المعلومات.

الهدف من العمل هو نظم المعلومات في المحاسبة. موضوع العمل هو تطوير نظام معلومات في محاسبة مؤسسة صغيرة.

عند كتابة العمل، اعتمد المؤلف على أعمال العلماء المحليين E. V. Afanasyev، V. A. Gvozdev، I. Yu. Lavrentyev، O. P. Ilyin، I. A. Smirnov، A. B. Yurovsky، S. A. Kharitonov. تبين أن كتاب S. A. Kharitonov هو كتاب مفيد للغاية عند دراسة أتمتة المحاسبة وإعداد التقارير.

والأهمية العملية المتوقعة للدورة هي أنه يمكن استخدامها كمصدر للمواد النظرية حول موضوع "نظم المعلومات في المحاسبة"، وكذلك كدليل لتصميم نظام المعلومات.

نظم المعلومات المحاسبية

جوهر ومفهوم نظام المعلومات

بالمعنى الضيق، يشير نظام المعلومات إلى مجموعة فرعية فقط من مكونات نظم المعلومات بالمعنى الواسع، بما في ذلك قواعد البيانات ونظام إدارة قواعد البيانات وبرامج التطبيقات المتخصصة. يعتبر نظام المعلومات بالمعنى الضيق بمثابة نظام أجهزة وبرمجيات مصمم لأتمتة الأنشطة المستهدفة للمستخدمين النهائيين، مما يوفر، وفقًا لمنطق المعالجة المضمن فيه، القدرة على الحصول على المعلومات وتعديلها وتخزينها.

على أية حال، فإن المهمة الرئيسية لنظم المعلومات هي تلبية احتياجات معلوماتية محددة ضمن مجال موضوعي محدد. لا يمكن تصور أنظمة المعلومات الحديثة في الواقع دون استخدام قواعد البيانات ونظام إدارة قواعد البيانات، وبالتالي فإن مصطلح "نظام المعلومات" في الممارسة العملية يندمج في المعنى مع مصطلح "نظام قاعدة البيانات".

من الناحية المثالية، يجب أن يعمل نظام معلومات الشركة الموحد داخل المؤسسة، مما يلبي جميع احتياجات المعلومات الحالية لجميع الموظفين والخدمات والإدارات. ومع ذلك، من الناحية العملية، فإن إنشاء مثل هذا النظام الشامل أمر صعب للغاية أو حتى مستحيل، ونتيجة لذلك تقوم المؤسسة عادةً بتشغيل العديد من أنظمة المعلومات المختلفة التي تحل مجموعات منفصلة من المشكلات: إدارة الإنتاج والأنشطة المالية والاقتصادية، وما إلى ذلك. تتم "تغطية" بعض المهام في وقت واحد بواسطة العديد من نظم المعلومات، في حين أن بعض المهام لا تتم تلقائيًا على الإطلاق. يُطلق على هذا الموقف اسم "الأتمتة المرقعة" وهو نموذجي تمامًا للعديد من المؤسسات.

مقدمة

.نظم المعلومات المحاسبية

.1 جوهر ومفهوم نظام المعلومات

.2 تصنيف نظم المعلومات

.4 هيكل LSI

.4.1 دعم جزء من IS

.4.2 الجزء الوظيفي من IS

. تطوير بنك التسويات الدولية

.1 عملية تطوير نظام المعلومات

.2 متطلبات البرمجيات

. الأتمتة ذات المسؤولية المحدودة "أورالكونفي"

.2 أتمتة شركة Uralkonfi LLC

خاتمة

فهرس

مقدمة

وفقًا للهدف، تنشأ المهام التالية عند أداء العمل:

تعريف مفهوم نظام المعلومات

النظر في تصنيف نظم المعلومات،

دراسة الأسس النظرية لنظام المعلومات في المحاسبة،

النظر في مبادئ تطوير نظم المعلومات،

التطبيق العملي لمبادئ تطوير نظم المعلومات.

الهدف من العمل هو نظم المعلومات في المحاسبة. موضوع العمل هو تطوير نظام معلومات في محاسبة مؤسسة صغيرة.

1.نظم المعلومات المحاسبية

.1 جوهر ومفهوم نظام المعلومات

1.2 تصنيف نظم المعلومات

وفقا لدرجة الأتمتة، يتم تقسيم IS إلى:

مؤتمتة: أنظمة معلومات قد تكون فيها الأتمتة غير مكتملة (أي تتطلب تدخلًا مستمرًا من جانب الموظفين)؛

تلقائية: أنظمة المعلومات التي تكتمل فيها الأتمتة، أي لا يتطلب أي تدخل بشري أو تكون مطلوبة فقط في بعض الأحيان.

لا يمكن أن يوجد "دليل IS" ("بدون جهاز كمبيوتر")، لأن التعريفات الحالية تنص على التواجد الإلزامي للأجهزة والبرامج في IS. ونتيجة لذلك، أصبحت مفاهيم "نظام المعلومات الآلي" و"نظام المعلومات الحاسوبي" و"نظام المعلومات" مترادفة.

بناءً على طبيعة معالجة البيانات تنقسم نظم المعلومات إلى:

المعلومات والمراجع، أو أنظمة معلومات استرجاع المعلومات، التي لا توجد فيها خوارزميات معقدة لمعالجة البيانات، والغرض من النظام هو البحث عن المعلومات وتوفيرها في شكل مناسب؛

معالجة البيانات هي، أو القرار، حيث تتم معالجة البيانات باستخدام خوارزميات معقدة. وتشمل هذه الأنظمة في المقام الأول أنظمة التحكم الآلي وأنظمة دعم القرار.

التصنيف حسب نطاق المهمة (المقياس):

تم تصميم نظام المعلومات الشخصية لحل مجموعة معينة من المشاكل لشخص واحد.

يركز نظام معلومات المجموعة على الاستخدام الجماعي للمعلومات من قبل أعضاء مجموعة العمل أو القسم.

تغطي الملكية الفكرية للشركات بشكل مثالي جميع عمليات المعلومات الخاصة بالمؤسسة بأكملها، مما يحقق الاتساق الكامل والتكرار والشفافية. تسمى هذه الأنظمة أحيانًا أنظمة التشغيل الآلي للمؤسسات المتكاملة.

.3 مميزات نظم المعلومات المحاسبية

تعكس أنظمة المعلومات المحاسبية (BIS) الخصائص الصناعية للمؤسسات. تُستخدم هذه الأنظمة لأغراض الإدارة على مستوى المؤسسة أو الصناعة الفردية. يتطلب حل المشكلات تلقائيًا عددًا من المكونات الأساسية لأي جهاز كمبيوتر:

قاعدة معلومات كائن التحكم؛

برمجة؛

نظام الحوسبة

المستخدمين.

أساس LIS هو المعلومات - مجموعة من البيانات الكمية اللازمة لأداء وظائف التخطيط والرقابة والتحليل والتي تشكل الأساس لاتخاذ القرارات الإدارية.

مهام بنك التسويات الدولية:

توفير حل آلي لمجموعة كاملة من مشاكل المحاسبة والتخطيط وتحليل الأنشطة المالية والاقتصادية والتدقيق الداخلي؛

الحصول على معلومات تشغيلية موثوقة حول الوضع الحالي في المؤسسة لاتخاذ القرارات الإدارية اللازمة على أساسها؛

تكامل المحاسبة التشغيلية والمحاسبية والإحصائية على أساس المعلومات الأولية الموحدة؛

الحصول على معلومات موثوقة للتغذية الراجعة المستخدمة في اتخاذ القرارات الإدارية؛

أتمتة المعالجة في كافة مراحل العملية الفنية بدءاً من مرحلة المحاسبة الأولية.

1.4 هيكل LSI

.4.1 دعم جزء من IS

يهدف دعم المعلومات إلى تنظيم المعلومات اللازمة لتنفيذ أنشطة الإدارة وينقسم إلى دعم المعلومات خارج الجهاز وداخل الجهاز.

خصائص النظام الفرعي:

النوعية (التقييمات: درجة عرض مجال الموضوع في قاعدة معلومات النظام، وطرق تنظيم وهيكلة قواعد البيانات، وفعالية معالجة البيانات في قاعدة البيانات، وما إلى ذلك)؛

الكمية (التقديرات: الحد الأقصى لحجم البيانات المخزنة والمعالجة، والخصائص الزمنية لمعالجة البيانات، وإنتاجية قواعد البيانات، وما إلى ذلك).

الدعم الفني عبارة عن مجموعة من الوسائل التقنية المستخدمة وشبكات الكمبيوتر وتقنيات معالجة بيانات الشبكة.

يتكون هيكل النظام الفرعي من: الوسائل التقنية لجمع وتسجيل المعلومات، ووسائل إعداد ونقل البيانات، ووسائل إدخال المعلومات ومعالجتها وإخراجها، والمعدات المكتبية وغيرها؛ المواد المنهجية والإرشادية؛ الوثائق الفنية وموظفي الصيانة.

خصائص النظام الفرعي:

النوعية (التقييمات: درجة اكتمال وكفاية الوثائق الفنية، وغنية بالمعلومات وعدم التكرار في الوثائق الفنية، وجودة الوصف واكتمال تغطية مجال الموضوع بمثال اختباري)؛

الكمية (التقييمات: اكتمال مجمع الوثائق الفنية، والقيود المفروضة على حجم كل وثيقة).

البرنامج عبارة عن مجموعة من البرامج التي تنفذ أهداف وغايات النظام وتضمن عمل مجموعة معقدة من الوسائل التقنية. يتكون هيكل النظام الفرعي من: برامج تطبيقية خاصة وأصلية على مستوى النظام ومواد تعليمية ومنهجية لاستخدامها.

خصائص النظام الفرعي:

النوعية (التقييمات: مدى تعقيد بنية مجمع البرمجيات، وتعقيد وموثوقية مكونات البرنامج ونظام المعالجة الآلي بأكمله، وتنفيذ البرمجيات لخوارزميات معالجة معلومات المصدر، وغيرها)؛

الكمية (التقديرات: العدد الإجمالي للمكونات البرمجية للنظام، وكمية ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) التي تشغلها وحدات التحكم، والحد الأقصى لمقدار ذاكرة الوصول العشوائي (RAM)، وما إلى ذلك).

الدعم اللغوي عبارة عن مجموعة من الأدوات اللغوية المصممة لإضفاء الطابع الرسمي على اللغة الطبيعية وبناء ودمج وحدات المعلومات عند التواصل بين موظفي نظام الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر. يتكون هيكل النظام الفرعي من: لغات إدارة ومعالجة بيانات قاعدة المعلومات، الأدوات اللغوية لأنظمة استرجاع المعلومات، اللغات التفاعلية ذات الأغراض الخاصة، أنظمة المصطلحات والتعاريف المستخدمة في عملية تطوير وتشغيل الأنظمة.

خصائص النظام الفرعي:

نوعي (التركيز على مستخدم النظام، ودرجة تغطية إعدادات النظام لنظام تشغيل معين وتكوين مجموعة من الوسائل التقنية، ودرجة صعوبة إتقان اللغة، وما إلى ذلك)؛

الكمية (الحجم الإجمالي للبنيات اللغوية، والوقت اللازم لإعداد بنيات اللغة لتكييف النظام مع مجال موضوعي محدد، وما إلى ذلك).

الدعم القانوني هو مجموعة من القواعد القانونية التي تنظم العلاقات القانونية الناشئة أثناء عمل الملكية الفكرية والوضع القانوني لنتائج عملها. يتكون هيكل النظام الفرعي من لوائح مختلفة تتعلق بالعلاقات التعاقدية بين المطور وعميل النظام، والتنظيم القانوني للعمليات التي تنشأ أثناء تطوير النظام.

تتضمن البرمجيات الرياضية مجموعة من الأساليب والنماذج والخوارزميات الرياضية لمعالجة المعلومات. يتكون هيكل النظام الفرعي من: الأدوات البرمجية، وأدوات نمذجة عمليات التحكم، ومهام التحكم النموذجية، وطرق البرمجة الرياضية، وطرق الإحصاء الرياضي، وما إلى ذلك.

يشمل الدعم التنظيمي مجموعة من الوثائق والأساليب والأدوات التي تنظم تفاعل موظفي النظام والوسائل التقنية المشاركة في عملية معالجة البيانات. وظائف النظام الفرعي: تحليل نظام التحكم الحالي، واختيار الاتجاهات لتحسين نظام التحكم، واختيار وصياغة مهام التحكم، وصياغة المتطلبات لمجموعة من الوسائل التقنية.

الدعم المريح عبارة عن مجموعة من الأساليب والأدوات المستخدمة في مراحل مختلفة من تطوير وتشغيل النظام الآلي وتهدف إلى خلق ظروف عمل مثالية للموظفين.

.4.2 الجزء الوظيفي من IS

تشكل المكونات الوظيفية أساس محتوى نظام المعلومات وتتضمن مجموعة من الأنظمة الوظيفية ومجموعات المهام وإجراءات المعالجة التي تنفذ وظائف نظام التحكم. في الجانب الوظيفي، يجب أن يضمن LSI: تنفيذ الحسابات اللازمة؛ إعداد المستندات وتعبئتها وتدقيقها وطباعتها؛ نقل البيانات من نموذج إبلاغ إلى آخر؛ تراكم النتائج، والوصول إلى البيانات من الفترات السابقة.

تشمل مجمعات مهام بنك التسويات الدولية المحاسبة: العمالة والأجور، والأصول المادية، والأصول الثابتة، والمنتجات النهائية، والعمليات المالية وعمليات التسوية، وتكاليف الإنتاج، بالإضافة إلى المحاسبة وإعداد التقارير الموحدة.

تتطلب أتمتة تنفيذ وظائف التحكم الفردية تقسيمها إلى أجزاء أصغر - مهام وظيفية، لحلها يتم تطوير الخوارزميات وكتابة البرامج.

.5 محطات العمل الآلية في BIS

نظام المعلومات المحاسبية

في الأنظمة الآلية الحديثة، يتم استخدام محطات العمل الآلية (AWS) على نطاق واسع - وهي مجموعة من الأدوات المنهجية واللغوية والأجهزة والبرامج التي توفر أتمتة وظائف المستخدم في مجال موضوع معين وتسمح له بعكس معلوماته وطلباته الحاسوبية بسرعة.

يوفر إنشاء مكان عمل آلي: الوصول إلى المعدات الإلكترونية الحديثة للمؤسسات الصغيرة، وهو أمر مستحيل في ظل ظروف معالجة المعلومات المركزية؛ وضع مدمج وموثوقية عالية وصيانة بسيطة ومتطلبات منخفضة لظروف التشغيل ؛ إمكانية التنفيذ على مراحل؛ معلومات المستخدم والخدمات المرجعية؛ القدرة على الحفاظ على قواعد البيانات المحلية والموزعة؛ التوافق مع الأنظمة الأخرى.

تصنيف AWS:

حسب الوظائف المنجزة: المشكلة والتكنولوجية؛

حسب طريقة التنظيم: المجمعات القياسية (العالمية)، المتخصصة والموجهة نحو حل المشكلات؛

عند التقييم النوعي لمكان العمل الآلي، يتم أخذ ما يلي في الاعتبار: سهولة الاستخدام، توافق مشروع مكان العمل الآلي مع الأنظمة الأخرى، درجة النمطية والتسلسل الهرمي للمشروع، توافق الواجهة مع الأنظمة الأخرى، طبيعة البيانات التحكم والحسابات، وموثوقية تدفقات البيانات، وما إلى ذلك. عند إجراء تقييم كمي، يتم أخذ موثوقية النظام وتعدد استخداماته في الاعتبار، وتعقيده الهيكلي والوظيفي، والإنتاجية، وما إلى ذلك.

تم تجهيز محطة عمل المحاسب بتكنولوجيا الكمبيوتر (الكمبيوتر الشخصي) والأدوات التي تضمن أتمتة معظم العمليات التي يقوم بها.

التكوين النموذجي لأجهزة محطة العمل:

أجهزة كمبيوتر مزودة بمعالجات دقيقة وذاكرة خارجية وتشغيلية وذاكرة تخزين مؤقت وحافلات لتوصيل الأجهزة؛

أجهزة الإدخال والإخراج، بما في ذلك لوحة المفاتيح والماوس؛

الأجهزة الطرفية الإضافية.

تتضمن أدوات محطة العمل جميع أنواع البرامج. يتوفر لدى المحاسب الوثائق والبرامج ومصفوفات المعلومات اللازمة التي تشكل عناصر توفير مكان العمل.

2. تطوير LSI

.1 عملية تطوير نظام المعلومات

يتم تطوير نظام معلومات الشركة، كقاعدة عامة، لمؤسسة محددة للغاية. من المؤكد أن ميزات النشاط الموضوعي للمؤسسة ستؤثر على هيكل نظام المعلومات. ولكن في الوقت نفسه، فإن هياكل المؤسسات المختلفة متشابهة بشكل عام مع بعضها البعض. تتكون كل منظمة، بغض النظر عن نوع نشاطها، من عدد من الأقسام التي تنفذ بشكل مباشر نوعًا أو آخر من أنشطة الشركة. وينطبق هذا الوضع على جميع المنظمات تقريبًا، بغض النظر عن نوع النشاط الذي تمارسه.

وبالتالي، يمكن اعتبار أي منظمة بمثابة مجموعة من العناصر (الأقسام) المتفاعلة، والتي يمكن أن يكون لكل منها هيكلها الخاص والمعقد إلى حد ما. العلاقات بين الإدارات هي أيضًا معقدة للغاية. بشكل عام، يمكن التمييز بين ثلاثة أنواع من الاتصالات بين أقسام المؤسسة:

الاتصالات الوظيفية - يقوم كل قسم بتنفيذ أنواع معينة من العمل ضمن عملية عمل واحدة؛

اتصالات المعلومات - تقوم الإدارات بتبادل المعلومات (المستندات والفاكسات والأوامر المكتوبة والشفوية وما إلى ذلك)؛

الاتصالات الخارجية - تتفاعل بعض الإدارات مع الأنظمة الخارجية، ويمكن أن يكون تفاعلها أيضًا إعلاميًا ووظيفيًا.

إن القواسم المشتركة بين هيكل المؤسسات المختلفة تسمح لنا بصياغة بعض المبادئ المشتركة لبناء أنظمة معلومات الشركات.

وبشكل عام يمكن النظر إلى عملية تطوير نظام المعلومات من زاويتين:

من حيث تدفقات العمل الرئيسية: فناني الأداء، والإجراءات، وتسلسل الإجراءات، وما إلى ذلك؛

حسب الزمن، أو حسب مراحل دورة حياة النظام الجاري تطويره. في هذه الحالة، نأخذ في الاعتبار التنظيم الديناميكي لعملية التطوير، الموصوف من حيث الدورات والمراحل والتكرارات والمراحل.

تم تطوير نظام معلومات المؤسسة كمشروع. العديد من ميزات إدارة المشروع ومرحلة تطوير المشروع (مراحل دورة الحياة) شائعة ومستقلة ليس فقط عن مجال الموضوع، ولكن أيضًا عن طبيعة المشروع (لا يهم ما إذا كان مشروعًا هندسيًا أو اقتصاديًا). ولذلك، فمن المنطقي أن ننظر أولا في عدد من القضايا العامة لإدارة المشروع.

.2 متطلبات البرمجيات

يجب أن يكون البرنامج سهل الاستخدام. تحدد سهولة واجهة المستخدم ميزات البرنامج مثل سهولة العمل مع القوائم ونماذج الشاشة وتوافر نظام المساعدة والتلميحات والتوحيد والإلمام باستخدام مفاهيم لوحة المفاتيح والمصطلحات.

إن اكتمال ومستوى أتمتة الوظائف في البرنامج يعني أنه يجب تنفيذ وظائف الحساب الفردية في أي حزمة تقريبًا. يتضمن المستوى العالي من أتمتة الحسابات إعادة الحساب لأي فترة زمنية سابقة، مع مراعاة المؤشرات المعمول بها في ذلك الوقت.

أحد متطلبات البرنامج هو إمكانية تخصيص الحزمة - توفر أدوات التخصيص للمؤشرات الجديدة. وفي الوقت نفسه، يخفف المحاسب من مشكلة ظهور مؤشرات جديدة غير متوقعة سابقا؛ بدون تغيير البرنامج، يمكنك تقديم طرق عرض جديدة وتكوينها.

يجب أن تكون البرمجيات مرنة ومفتوحة ونظامية. ويعني ذلك القدرة على إضافة بيانات جديدة إليها دون إجراء تغييرات على هيكلها ويتضمن الحفاظ على المحاسبة في جميع مراحلها.

يجب أن يكون البرنامج متعدد الاستخدامات وموثوقًا. إن تعدد استخدامات النظام يجعل من الممكن مراعاة خصوصيات المحاسبة في المؤسسات في مختلف قطاعات الاقتصاد. تميز موثوقية النظام بمقاومته لأوامر المستخدم غير الصحيحة وفشل الأجهزة.

ولا يمكن النظر إلى كل من المتطلبات بشكل منفصل عن المتطلبات الأخرى، فهي مترابطة.

.3 خصائص برامج الأتمتة المحاسبية

تستخدم المؤسسات التي تنفذ عددًا صغيرًا من المعاملات التجارية برامج بسيطة وغير مكلفة نسبيًا تسمح لها بالاحتفاظ بسجل للمعاملات التجارية وإعداد الميزانية العمومية والبيانات المالية بناءً عليها. ومن الأمثلة على هذه البرامج تطورات شركة 1C: وشركة Infosoft وغيرها.

في المؤسسات التي لديها حجم كبير من المعاملات التجارية، يتم الاحتفاظ بسجلات المستودعات، ومراقبة العقود، ومراقبة العلاقات مع المدينين والدائنين، وتنفيذ المحاسبة الإدارية والتحليل المالي وغيرها من الأعمال. بالنسبة للأتمتة، يتم توفير راحة أكبر بكثير من خلال الأنظمة المعقدة، على سبيل المثال، أقسام المحاسبة في شركات Infosoft، Parus، KomTech+، إلخ.

1C: برنامج المحاسبة هو نظام عالمي يعتمد على النموذج المحاسبي الأساسي. يدعم البرنامج أي أنظمة ومنهجيات محاسبية، ويستخدم في المؤسسات ذات أشكال الملكية المختلفة، ويتم تقديمه في إصدارات المستخدم الفردي والشبكة، ويدعم العديد من مخططات الحسابات. يتم استخدام أنظمة Windows وWindows NT كنظام تشغيل.

يوفر البرنامج القدرة على الحفاظ على المحاسبة الكمية ومتعددة العملات، وتكوين وتخصيص نماذج الوثائق الأساسية وإعداد التقارير بشكل كامل.

يمكن إدخال إدخالات المحاسبة في دفتر يومية المعاملات يدويًا، باستخدام المعاملات القياسية، أو بناءً على المستندات. يتيح البرنامج وضعين لحساب الإجماليات: في الوقت الحقيقي وعند الطلب. فترة الفوترة الرئيسية هي ربع، مع إمكانية تقسيمها حسب الشهر.

أوضاع تشغيل البرنامج:

1. "Configurator" - يسمح لك بتحرير هياكل البيانات، وإنشاء قائمة بمستخدمي النظام الذين لديهم حقوق الوصول المعينة، وتنفيذ إجراءات حفظ البيانات واستعادتها؛

2. "Debugger" - مصمم لتصحيح أخطاء وحدات البرامج؛

. "1C: المحاسبة" هو الجزء التنفيذي من النظام الذي يقوم بإدخال ومعالجة المعلومات المحاسبية.

جميع عناصر الإعداد النموذجي عبارة عن نماذج يمكن تعديلها لتلبية متطلبات مؤسسة معينة.

برنامج "1C: Enterprise" هو نظام فعال يتكون من ثلاثة مكونات ("المحاسبة"، "المحاسبة التشغيلية"، "الحساب")، كل منها على حدة أو مجموعتها تحدد مجموعات من الوحدات العالمية المرنة المتجانسة التي يتكون منها المجمع المحاسبي. مبني .

يهدف مكون "المحاسبة" إلى الاحتفاظ بالسجلات بناءً على المعاملات المحاسبية، وينص على الاحتفاظ بدليل الحسابات، وإدخال المعاملات، والحصول على النتائج المحاسبية. تم تصميم مكون "المحاسبة التشغيلية" لتسجيل مدى توفر الأموال وحركتها في مختلف الأقسام في الوقت الفعلي. يحتوي مكون "الحساب" على آليات لإجراء حسابات معقدة بشكل دوري وهو مخصص لحسابات الرواتب.

1C: برنامج المحاسبة هو برنامج محاسبة عالمي وهو مصمم للحفاظ على المحاسبة الاصطناعية والتحليلية لمختلف الأقسام.

يوفر البرنامج إمكانية إدخال المعاملات يدوياً وتلقائياً. يتم تسجيل جميع المعاملات في دفتر يومية المعاملات. عند عرض المعاملات في سجل المعاملات، يمكن أن تقتصر على فترة زمنية عشوائية، ويتم تجميعها والبحث فيها بواسطة معلمات المعاملات المختلفة.

بناءً على المعاملات المدخلة، يمكن حساب الإجماليات. يمكن عرض النتائج لمدة ربع سنة أو سنة أو شهر أو لأي فترة تقتصر على تاريخين. يمكن إجراء حساب الإجماليات عند الطلب وفي نفس الوقت مع إدخال المعاملات (في الحالة الأخيرة، لا يلزم إعادة الحساب). بعد حساب النتائج، يقوم البرنامج بإنشاء بيانات مختلفة.

بالإضافة إلى ذلك، يحتوي البرنامج على وظائف لحفظ نسخة احتياطية من المعلومات ووضع لتخزين المستندات النصية في الأرشيف.

يمكن تكييف نظام 1C: Enterprise مع أي ميزات محاسبية في مؤسسة معينة.

SABU المصنعة بواسطة 1C هي الأكثر شهرة والأكثر مبيعًا في روسيا. إن شبكة الوكلاء المتقدمة (أكثر من 1100 تاجر)، والعمل باستخدام طريقة الامتياز، واستراتيجية التسويق المختصة، والدعم الإعلاني القوي والمحتوى الوظيفي الناجح، ضمنت الشعبية الهائلة لهذه المنتجات. وقد تم نشر أدلة منهجية لمساعدة المستخدمين، وتم إنشاء مراكز تدريب معتمدة في العديد من مناطق البلاد. (4، ص.203)

نظام Galaktika عبارة عن مجمع شبكي متعدد المستخدمين يغطي جميع أقسام المحاسبة وإدارة عمليات المستودعات والمشتريات والمبيعات والتحليل المالي والتخطيط وإدارة الموارد والتسويق والإعلان وإدارة شؤون الموظفين.

القدرات المعقدة:

الإدارة المالية التشغيلية؛

مراقبة التقدم المحرز في العلاقات التعاقدية.

مراقبة الالتزامات المتبادلة؛

ادارة المخزون؛

تشكيل ومراقبة تنفيذ الخطة المالية ؛

التخطيط والمحاسبة وتنفيذ الموازنة الداخلية.

من الناحية الهيكلية، يتكون المجمع من أربع دوائر: "الإدارة الإدارية"، "الإدارة التشغيلية"، "إدارة الإنتاج"، "المحاسبة"، توفر كل منها حلولاً للمهام ذات الصلة ويمكن أن تعمل بشكل معقد ومستقل.

نظام Turbo-Accountant هو نظام آلي محاسبي متكامل يجمع بين القدرات المحاسبية المختلفة في مكان عمل واحد. مصمم لأتمتة الأعمال المحاسبية والمكاتبية للمؤسسات ذات أشكال الملكية المختلفة، ويسمح لك بالاحتفاظ بسجلات محاسبية للعديد من المؤسسات على جهاز كمبيوتر واحد، ويوفر المحاسبة الاصطناعية والتحليلية من الناحيتين النقدية والكمية. الميزة الخاصة للنظام هي مفهوم "الخطة المحاسبية"، والتي لا تتضمن فقط مخططًا محاسبيًا قياسيًا للحسابات، ولكن أيضًا إعدادات العمليات القياسية والكتب المرجعية التحليلية وأنواع أخرى من الإعدادات.

الأنظمة الفرعية للمحاسبة التشغيلية في البرنامج هي: "المستودع"، "الراتب"، "أمين الصندوق"، "البنك" وغيرها. يتم تسجيل المعاملات التجارية التي تم إجراؤها في الأنظمة الفرعية المسماة في شكل مستندات تشغيلية، وكذلك في شكل مستندات أولية.

نظام BEST-PRO هو نظام شامل مصمم لأتمتة إدارة المؤسسات في مجال الإنتاج والتجارة والخدمات. يتضمن المجمع أنظمة فرعية للحفاظ على العقود ومحاسبة الأموال والتسويات مع المقاولين وإدارة المشتريات والمخزونات والتخطيط التشغيلي والإنتاج وإدارة الإنتاج والمبيعات ومحاسبة الأصول الثابتة والأجور والتحليل الإداري والمحاسبة والمحاسبة الضريبية.

جوهر المعلومات في النظام هو النظام الفرعي لدفتر الأستاذ العام، حيث يتم تجميع جميع القيود المحاسبية وإنشاء التقارير المحاسبية الداخلية والخارجية اللازمة. يدعم البرنامج العمل مع كل من حسابات الميزانية العمومية والحسابات خارج الميزانية العمومية، ويحتوي على أدوات لمراقبة مراسلات الحساب. يتم تنظيم المحاسبة التحليلية في النظام الفرعي "دفتر الأستاذ العام" على حسابات تحليلية خاصة تسمى فهارس البطاقة التحليلية. يقوم النظام بإنشاء جميع التقارير الداخلية والخارجية والربع سنوية والسنوية اللازمة، وإذا لزم الأمر، يمكنك تخصيص نماذج التقارير الخاصة بك. يتكيف النظام بسهولة مع أي تغييرات في التشريعات.

يعد نظام "المجمع المحاسبي" أقدم أشكال وجود البرامج المحاسبية، وهو عبارة عن مجموعة من البرامج التي تنفذ وظائف كل من أقسام المحاسبة الفردية، مع إمكانية التجميع اللاحق للبيانات، والمحاسبة ككل. بالنسبة للمؤسسات المتوسطة والكبيرة، يظل هذا النظام هو الأكثر قبولا.

تم تصميم نظام المعلومات المحاسبية للمحاسبة المعقدة. للحفاظ على المحاسبة التحليلية، يتم استخدام هيكل متعدد المستويات للحسابات المحاسبية، ولا توجد كتب مرجعية للمحاسبة التحليلية. عدد الحسابات والحسابات الفرعية غير محدود؛ يمكن أن يحتوي أي حساب على ما يصل إلى خمسة مستويات من الحسابات الفرعية. يمكن تقديم البيانات المحاسبية في شكل رسوم بيانية ومخططات. يتم جمع جميع أشكال التقارير الإحصائية المقدمة إلى السلطات الضريبية والأموال من خارج الميزانية في مجموعة واحدة مع نماذج لملء المستندات الأولية.

نظام منشئ المحاسبة هو نظام ذو قدرات مفيدة متقدمة. من المستحيل دمج التفاصيل المحاسبية للعديد من أقسام المحاسبة في برنامج واحد، ولكن يمكنك إنشاء بعض القوالب العالمية، والتي يمكنك من خلالها، باستخدام الإعدادات، إنشاء برنامج مناسب لأي مؤسسة. هذه الأنظمة العالمية مستقرة وخالية من الأخطاء ولا تتعلق بتفاصيل مؤسسة معينة، وتتميز ببنية معيارية ومرنة، ولديها أدوات تخصيص توفر فرصًا كبيرة للتكيف مع ظروف محاسبية محددة.

نظام التكامل هو نظام محاسبة شبكي متعدد المستخدمين، وهو منتج برمجي من الجيل الجديد. تم تصميمه في الأصل كنظام شبكة، مبني على بنية "خادم العميل"، وهو مخصص ليس فقط للمؤسسات التي تبدأ التشغيل الآلي لأول مرة، ولكن أيضًا لأولئك الذين ليسوا راضين عن نتائج أنظمة الكمبيوتر الخاصة بهم. يوفر اكتمال الوظائف والمستوى المطلوب من التفاصيل في المحاسبة في كل موقع؛ بنيت في بيئة معلومات موحدة حيث يمكن لجميع المستخدمين الوصول إلى المعلومات المشتركة في الوقت الحقيقي. يمكن للموظفين الذين يعملون على أجهزة كمبيوتر أخرى استخدام البيانات الجديدة أو المتغيرة التي تم إدخالها في إحدى محطات العمل على الفور. ويضمن البرنامج استقلالية الموظفين، حيث يكون كل محاسب مسؤولاً عن دقة المعلومات الخاصة بحسابات منطقته. تبقى ترحيلات المعاملات المدخلة التي تؤثر على حسابات المناطق الأخرى مؤجلة حتى يتم تأكيدها من قبل محاسبي المناطق المجاورة.

يمكن استخدام نظام AUBI بنجاح لأتمتة محاسبة المؤسسات بمختلف أنواع الأنشطة. تعتبر حزمة البرامج ذات أهمية متساوية لكل من الهياكل التجارية (التجارية) ومؤسسات التصنيع. يتيح لك النظام المرن للبرنامج تخصيص "AUBI" حسب احتياجات مستخدم معين. في الوقت نفسه، يتمتع محاسب كل مؤسسة، بناءً على احتياجاته الخاصة، بفرصة إنشاء دليل حسابات وأدلة معلومات تحتوي على أسماء المؤسسات الشريكة وتفاصيلها المصرفية؛ قائمة الأشخاص المسؤولين ماليا، الخ.

يرجى ملاحظة أنه يمكن توفير AUBI بتكوينات مختلفة. بناءً على طلب المستخدم، يمكن تضمين عناصر البرنامج المختلفة أو إزالتها من حزمة التسليم. قد تشمل عناصر البرنامج هذه البيانات المحاسبية (التحليلية) المختلفة والعمليات المصرفية وسجل النقد وبعض العناصر الأخرى. من الواضح تمامًا أن الامتدادات الموضحة أعلاه لوظائف AUBI تنعكس في تكلفة حزمة البرامج. دعونا نضيف أن المستخدم نفسه هو الذي يقرر ما إذا كان سيكون مجرد مستخدم مسجل وفي نفس الوقت يتعلم كيفية العمل مع البرنامج بشكل مستقل باستخدام الوثائق الفنية، أو مقابل رسوم إضافية، يأخذ دورة تدريبية حول العمل مع "AUBI" و استخدم الدعم الاستشاري القوي من الشركة المصنعة أو شركة التدقيق التجاري التي تم شراء البرنامج منها.

يستهدف نظام INFIN-Accounting المؤسسات المتوسطة والكبيرة ذات المحاسبة المعقدة ولا يتطلب التنفيذ أو التدريب. يتم إجراء المحاسبة الكاملة للرصيد وخارج الميزانية العمومية. من الممكن العمل مع العديد من المؤسسات في مكان عمل واحد، بالإضافة إلى دمج البيانات المدخلة من أماكن عمل مختلفة.

يعمل إصدار الشبكة في أنواع مختلفة من الشبكات، ويتيح نظام حظر ومزامنة عمليات الشبكة للعديد من المستخدمين العمل بشكل مستقل مع البيانات ورؤية التغييرات التي تم إجراؤها من محطات العمل الأخرى مع مرور الوقت. تتيح لك جميع أنواع الفرز وأخذ العينات وتغيير ترتيب التحليلات في حسابات الميزانية العمومية تلقي مستند في أقسام مختلفة من المعلومات.

يمكن العمل في أي فترة، سواء في الأشهر المغلقة أو في أي أشهر مستقبلية، وهو أمر مفيد لإدخال المستندات الأولية بسرعة وتصحيح المعلومات التي تم إدخالها بالفعل. يؤدي تغيير البيانات في الأشهر المغلقة إلى إعادة حساب الأرصدة تلقائيًا.

يتم توفير حماية كلمة المرور للمعلومات مع مستويات مختلفة من الوصول.

يتوفر برنامج المحاسبة بإصدارات Mini وMaxi وSuper وElite، والتي تختلف في الوظائف والتكلفة، مما يتيح للمستخدم تحديد تكوين البرنامج المطلوب. يتضمن كل إصدار جميع ميزات الإصدار السابق.

3. أتمتة شركة Uralkonfi LLC

.1 استخدام الأتمتة في المحاسبة

"1C: Enterprise" هو نظام عالمي يسمح لك بإنشاء أنظمة معلومات محاسبية آلية لمختلف قطاعات الاقتصاد الوطني.

يتضمن النظام ثلاثة مكونات رئيسية: "المحاسبة" و"المحاسبة التشغيلية" و"الحساب"، - يعمل كل منها على توسيع قدرات النظام بآليات إضافية لمعالجة المعلومات.

يركز مكون "المحاسبة" على عكس المعاملات التجارية في الحسابات المحاسبية. وهي تعمل بمفاهيم مثل "الحسابات" و"المعاملات" و"الترحيلات". تتيح لك إمكانيات هذا المكون تنظيم المحاسبة التحليلية متعددة الأبعاد والمستويات والعملات بالتوازي في العديد من مخططات الحسابات من الناحية المادية والنقدية.

يُطلب من جميع المنظمات الاحتفاظ بسجلات محاسبية للممتلكات والالتزامات والمعاملات التجارية، وتلخيص المعلومات المتعلقة بالميزانية العمومية والحسابات خارج الميزانية العمومية، والاحتفاظ بسجلات تركيبية وتحليلية، وإعداد البيانات المالية.

الشكل 1 - معلومات حول تنظيم شركة Uralkonfi LLC

تتوفر معلومات حول الضرائب المستحقة الدفع من قبل المنظمة في دليل "الضرائب والخصومات". تعتبر كل ضريبة أو مكونها عنصرًا منفصلاً في الدليل. يتم وصفها من خلال مجموعة من القيم التفصيلية التي يتم استخدامها في عملية المحاسبة وإعداد التقارير. تتضمن التفاصيل الإلزامية "الرمز" و"الاسم" (الشكل 2)

يؤدي ملء تفاصيل الدفع إلى تبسيط عملية إعداد أوامر تحويل المساهمات الضريبية إلى حد كبير. في هذه الحالة يكفي الضغط على زر “تحويل الضريبة” في شاشة مستند “أمر الدفع”، ومن ثم على السطر الذي به اسم الضريبة، وسيتم تعبئة معظم تفاصيل أمر الدفع في تلقائيا.

الشكل 2 - دليل "الضرائب والخصومات" LLC "Uralkonfi"

تتضمن تفاصيل الدفع معلومات حول المستلم، والتي يتم تخزينها في دليل "الأطراف المقابلة"، ومعلومات حول التفاصيل المصرفية للمستلم، والتي يتم تخزينها في دليل "الحسابات الجارية".

يدعم دليل المقاولين عدة مستويات من التسلسل الهرمي، مما يسمح لك بتجميع المقاولين وفقًا لمعايير معينة والبحث عنهم بسرعة (الشكل 3).

الشكل 3 - دليل "معلومات حول المقاول" شركة ذات مسؤولية محدودة "Uralkonfi"

يتم إدخال تفاصيل الدفع للأطراف المقابلة في دليل "الحسابات المصرفية". ومن تفاصيل هذا الدليل رابط لدليل "البنوك". يتيح لك ذلك إعادة استخدام المعلومات حول نفس البنك الذي يخدم أطرافًا مقابلة مختلفة.

قائمة البنوك ذات مستويين. يصف المستوى الأول منطقة الاتحاد الروسي، والثاني - البنوك المسجلة على أراضي الاتحاد الروسي (الشكل 4).

الشكل 4 - دليل "البنوك" ذات المسؤولية المحدودة "Uralkonfi"

في عملية النشاط الاقتصادي، يلعب النقد دورا خاصا، لأنه الجزء الأكثر سيولة من أصوله.

يتم قبول وإصدار التحويلات النقدية وغير النقدية على أساس وثائق ذات نموذج خاص. تستخدم منظمة Uralkonfi LLC نوعين من المستندات:

أمر الدفع - أمر من مؤسسة إلى البنك لتحويل المبلغ المقابل من حسابها الجاري إلى الحساب الجاري للمستلم. تقدم منظمة الدفع أمرًا إلى البنك على النموذج المحدد.

الطلبات صالحة لمدة 10 أيام من تاريخ الإصدار. بالنسبة للتسويات بين المنظمات بشأن البضائع الموردة، والعمل المنجز، والخدمات المقدمة، وكذلك في الحالات الأخرى المنصوص عليها في الاتفاقية الرئيسية، يتم تطبيق شرط الدفع.

طلب الدفع - هو مستند تسوية يحتوي على طلب الدائن (المتلقي للأموال) بموجب الاتفاقية الرئيسية للمدين (الدافع) بدفع مبلغ معين من المال عن طريق البنك.

تتلقى المنظمة بشكل دوري كشوفات الحساب الجاري من البنك، أي. قائمة العمليات التي تتم على الحساب الجاري خلال اليوم. يتم إرفاق المستندات المستلمة من المنظمات الأخرى بكشف الحساب البنكي ، والتي تم على أساسها تجميع الأموال أو شطبها ، بالإضافة إلى مستندات الشطب الصادرة عن المنظمة.

المستخرج من الحساب الجاري هو النسخة الثانية من الحساب الشخصي للمنظمة الذي يفتحه البنك لها.

لحساب أموال المنظمة في خدمة البنوك، تستخدم المحاسبة الحاسوبية حساب الميزانية العمومية 51 "الحسابات الجارية". نظرًا لأن المنظمة لديها العديد من الحسابات الجارية المفتوحة في بنوك مختلفة، فمن أجل المحاسبة التحليلية، يمكنك استخدام دليل "الحسابات المصرفية".

غالبًا ما يتم إصدار أمر إلى البنك الذي يخدم الخدمة للتحويل من حساب جاري في شكل أمر دفع. يهدف مستند "أمر الدفع" إلى إصدار أمر دفع في محاسبة الكمبيوتر.

يتم ترقيم أوامر الدفع تلقائياً على مدار العام بترتيب تصاعدي لأعدادها.

يُشار إلى تاريخ أمر الدفع في الحقل "من". عند إعداد أمر دفع جديد، يتم إدخال تاريخ العمل تلقائيًا في هذا الحقل. تتم تعبئة تفاصيل "المستلم" عن طريق الاختيار من دليل "الأطراف المقابلة"، وإذا لم يكن المستلم موجوداً في الدليل، فيمكن إدخال المعلومات الخاصة به مباشرة في عملية إصدار أمر الدفع. عند إصدار أمر دفع الضرائب والاشتراكات، يجب تعبئة تفاصيل "المستلم" باستخدام زر "تحويل الضريبة" الموجود في الزاوية السفلية من نموذج شاشة الوثيقة. وفي هذه الحالة يتم فتح نموذج خاص لملء بيانات سداد الضريبة. يتم اختيار الدفع من دليل "الضرائب والخصومات". وفي الوقت نفسه، لا يتم ملء تفاصيل المستلم فحسب، بل أيضًا عددًا من التفاصيل الأخرى تلقائيًا في أمر الدفع، بما في ذلك حقل "المبلغ"، الذي يعكس مبلغ الدين الضريبي الحالي.

في حقل "غرض الدفع"، تتم الإشارة إلى غرض الدفع. يمكن إرسال الدفع عن طريق البريد أو التلغراف أو البريد الإلكتروني (حقل "نوع الدفع").

دعونا نفكر في الإجراء الخاص بملء تفاصيل نموذج الشاشة الخاص بمستند "إصدار الفاتورة".

توفر علامة التبويب الأولى معلومات لملء تفاصيل رأس الفاتورة، كما تشير أيضًا إلى خصائص نسخة المستند المطلوب تعبئتها وإجراءات إنشاء السجلات المحاسبية عند تنفيذها.

يقوم البرنامج تلقائيًا بتعيين رقم فريد لكل فاتورة جديدة بترتيب تصاعدي. تشير تفاصيل "الاتفاقية" إلى أساس التسويات. عند إصدار فاتورة بناءً على مستند آخر، يتم ملء التفاصيل تلقائيًا.

يحتوي القسم الجدولي على معلومات حول الخدمات المقدمة. عند الترحيل، يتم إنشاء معاملة لحساب ضريبة القيمة المضافة.

الشكل 5 - فاتورة شركة Uralkonfi LLC

تحتوي وثيقة "الفاتورة" على نموذج شاشة لإدخال التفاصيل، ولكنها لا تحتوي على نموذج مطبوع للطباعة. بالإضافة إلى ذلك، لا يوجد أي جزء جدولي في نموذج الشاشة، حيث لا توجد حاجة لملئه. يتم تقديم جميع الفواتير المستلمة خلال فترة إعداد التقارير الضريبية وترقيمها. أنها تشكل سجل الفواتير المستلمة. وللتحقق من صحتها، تم استكمال المجلة بسجل للفواتير الواردة من الموردين المسجلين في قاعدة بيانات المعلومات.

خاتمة

خلال العمل بالطبع، تم حل المهام التالية:

تعريف مفهوم نظام المعلومات

يعتبر تصنيف نظم المعلومات،

تمت دراسة الأسس النظرية لنظام المعلومات في المحاسبة،

تعتبر مبادئ تطوير نظم المعلومات،

وقد تم تطبيق مبادئ تطوير نظم المعلومات في الممارسة العملية.

تعد أتمتة المحاسبة في المؤسسة وإعداد البيانات المالية للسلطات الضريبية في ظروف الاقتصاد الانتقالي في روسيا من أهم المهام. يوجد حاليًا مجموعة واسعة من أنظمة التشغيل الآلي للمحاسبة المختلفة. ولا ينبغي تقسيمهم إلى جيد وسيئ، قوي وضعيف. كلهم جيدون وقدراتهم تجد تطبيقًا عمليًا في المؤسسات ذات الأحجام والملفات الشخصية وأنواع الأنشطة المختلفة. عند الأتمتة، يجب عليك تحديد النظام اللازم بناء على المهام والموارد المتاحة.

آفاق تطوير برامج الأتمتة:

تطبيق أحدث تقنيات المعلومات.

تنفيذ فرص جديدة لتكييف البرامج مع احتياجات المستخدم النهائي؛

تطوير آليات التفاعل مع البرامج الأخرى؛

تطوير أنظمة إدارة الوثائق؛

التفاعل مع أنظمة المحاسبة الغربية.

ضمان امتثال الأنظمة المحاسبية وأنظمة الضرائب للمتطلبات القانونية؛

إنشاء إصدارات جديدة من البرامج التي تتضمن قدرات إضافية للحفاظ على المحاسبة المالية والإدارية؛

توليد مؤشرات التقارير المؤسسية تلقائيا؛

ضمان انفتاح الأنظمة.

بالطبع، لن يسمح لك الكمبيوتر بتبسيط المحاسبة وزيادة كفاءتها، أو زيادة كمية المعلومات الواردة، أو تقليل عدد الأخطاء الحسابية، أو تقييم الوضع المالي الحالي للمؤسسة وآفاقها. يحتاج الكمبيوتر إلى محاسب ذو خبرة وكفاءة.

فهرس

1. تقنيات المعلومات الآلية في الاقتصاد. / إد. ج.أ. تيتورينكو. - م: الوحدة-دانا، 2008.

2. أفاناسييف إي في، ياروشينكو في إن، كفاءة دعم المعلومات للإدارة. - م.، 2007. - 267 ص.

3. جفوزديفا ف. لافرينتييفا آي يو. أساسيات بناء نظم المعلومات الآلية: كتاب مدرسي. - م: دار النشر "المنتدى": إنفرا-م، 2007. - 320 ص.

زنجر آي إس. دعم المعلومات في نظم الإدارة التنظيمية. - م.، 2007. - 688 ص.

إيلينا أو.بي.، سميرنوف آي.إيه.، يوروفسكي أ.بي. خدمة دعم المعلومات. - م.، 2009. - 346 ص.

6. باتروشينا س.م. نظم المعلومات في المحاسبة: كتاب مدرسي. - م: المحكمة الجنائية الدولية "مارت"، 2007.

7. ريازانتسيف ن.أ.، ريازانتسيف د.ن. 1ج: المؤسسة. محاسبة. أسرار العمل. - سانت بطرسبرغ: BHV-بطرسبرغ، 2005. - 264 ص.

8. تشيستوف د. "العمليات التجارية في محاسبة الكمبيوتر 7.7 (مخطط الحسابات الجديد)." الطبعة الثانية. - م.زاو "1ج"، 2007. - 286 ص.

9. خاريتونوف إس. الأتمتة المرنة للمحاسبة وإعداد التقارير: قضايا النظرية والتطبيق - م: دار النشر "المحاسبة" 2005. - 266 ص.

10. خاريتونوف إس. المحاسبة الحاسوبية 7.7 في نظام الأتمتة المرنة للمحاسبة: منشور علمي ومنهجي. - م: JSC "1C"، 2005. - 455 ص.

11. خاريتونوف إس. محاسبة الكمبيوتر 7.7 مع مخطط حسابات جديد: البرنامج التعليمي. - سانت بطرسبرغ: إلبي-SPb، 2004. - 355 ص.

12. Finaev V.I.، Pushnin A.V. دعم المعلومات لأنظمة التحكم. تاغانروغ: دار النشر TRTU، 2008. - 191 ص.

13. المعلوماتية الاقتصادية وتكنولوجيا الحاسوب. / إد. نائب الرئيس. كوساريفا، أ.يو. ملكة. - م: المالية والإحصاء، 2006.

تتميز أنظمة الإدارة الحديثة للمؤسسات الكبيرة والمتوسطة الحجم بإدخال أنظمة الأتمتة المعقدة وأنظمة الشركات.

تعد أنظمة المعلومات الحاسوبية للمؤسسات الكبيرة والمتوسطة الحجم مجموعة معقدة من المواد التعليمية والتطبيقات وبرامج النظام. إنها تنظم المعلومات والدعم الخوارزمي للأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة وتوفر تطبيقًا شاملاً لتكنولوجيا الكمبيوتر في جميع مراحل نظام الإدارة التكنولوجية (تسجيل المعلومات المحاسبية - المعالجة والتحليل - إنشاء التقارير التحليلية والإحصائية). تتمتع أنظمة الكمبيوتر ببنية وظيفية واسعة النطاق، مدمجة في نظام حساب وتحكم موحد وموجهة نحو التشغيل متعدد المستخدمين. تعتمد البنية والقوة الوظيفية لهذه الأنظمة على عدد من المبادئ:

أقصى قدر من الاستقلالية عن التغييرات في تشريعات الدولة وأساليبها وتقنياتها لمعالجة أوراق الاعتماد ومنهجية المحاسبة وحجم وهيكل ونطاق نشاط المؤسسة؛

تنفيذ حلول التصميم في مجال تكنولوجيا المعلومات والوسائل التقنية التي تضمن الوضع المستقر للنظام وأهميته على مدى فترة زمنية طويلة (أقل من 10 سنوات)؛

التشغيل في الوقت الحقيقي بموثوقية كافية وسهولة الاستخدام؛

التكامل مع تطبيقات المستخدم الأخرى على مستوى تبادل المعلومات، واستخدام قواعد البيانات المشتركة والإضافة المتبادلة للعناصر الوظيفية؛

الاستخدام الأقصى للأدوات التقنية وأدوات النظام المتاحة للمؤسسة، بما في ذلك فئات مختلفة من تكنولوجيا الكمبيوتر ومعدات الشبكات وأنظمة التشغيل وبرامج التطبيقات؛

إمكانية التنفيذ التدريجي (خطوة بخطوة) لعناصر النظام حيث أن الهياكل الإدارية للمؤسسة جاهزة للأتمتة.

نتيجة لعمل جميع مستخدمي النظام، تقوم قاعدة المعلومات الخاصة بالمؤسسة (المنظمة) بتجميع المعلومات التشغيلية حول التقدم المحرز في عمليات تجارية محددة تتعلق بمجالات النشاط المختلفة. وهذا يوفر:

مبدأ إدخال المعلومات لمرة واحدة، ونتيجة لذلك، عدم وجود ازدواجية في وظائف المستخدم، وتبسيط تدفق المستندات؛

سهولة مراقبة صحة وسلامة البيانات، وتجسيد تصرفات المستخدم؛

مراقبة اللوائح الخاصة بتنفيذ العمليات التجارية؛

إعادة الهيكلة السريعة للنظام، وتغيير المخطط التشغيلي للنظام عند تغيير عملية الأعمال.

تحصل إدارة المؤسسة، باستخدام نظام التشغيل الآلي الشامل أو نظام الشركة لإدارة الأنشطة التجارية، على الفرصة للقيام بما يلي:

الحصول على معلومات موثوقة في الوقت المناسب حول الأنشطة الحالية للمؤسسة؛

الرقابة التشغيلية وإدارة الموارد المالية والمواد والعمالة؛

تشكيل خطط معقولة بناءً على تحليل البيانات المتعلقة بالموارد المتاحة؛

مراقبة تنفيذ الخطط والالتزامات المتبادلة؛

تحليل نتائج الأداء وتشكيل إجراءات التحكم الأمثل.

ومن أمثلة هذه الأنظمة "1C:Enterprise" (شركة 1C)، و"Galaktika" (شركة Galaktika)، و"BOSS" (شركة تكنولوجيا المعلومات)، وما إلى ذلك.

يحظى برنامج 1C:Enterprise بشعبية كبيرة في مجال الأعمال. يتمتع هذا البرنامج بالعديد من المزايا، وهو ما يجذب الشركات لشرائه. إنه يركز على العمل اليدوي المعتاد للمحاسب (نظام اليومية والنظام)، مع تبسيطه بشكل كبير، وهو مصمم لمستخدم غير محترف. تم تصميم قائمة البرنامج بشكل مناسب. من المزايا المهمة للبرنامج هو قابليته للتوسع في الظروف الحقيقية، اعتمادًا على احتياجات الخدمة المالية.

يركز نظام Galaktika على أتمتة حل المشكلات التي تنشأ في جميع مراحل دورة الإدارة: التنبؤ والتخطيط والمحاسبة ومراقبة تنفيذ الخطط وتحليل النتائج وتصحيح التوقعات والخطط. يحتوي النظام على هيكل معياري، ويتم دمج الوحدات بدورها في دوائر وظيفية. تتميز معالم النظام التالية:

رأس؛

مالي؛

محاسبة؛

إدارة الانتاج؛

الخدمات اللوجستية؛

إدارة شؤون الموظفين؛

إدارة علاقات العملاء؛

الصناعة والحلول المتخصصة.

إدارة النظام.

تكوين وحدات نظام BOSS:

محاسبة شؤون الموظفين؛

محاسبة العمل والأجور؛

المحاسبة عن المعاملات على الحسابات الجارية؛

المحاسبة عن المعاملات النقدية والتسويات مع الأشخاص المسؤولين؛

المحاسبة عن الأصول الثابتة.

المحاسبة عن حركة الأصول المادية ومحاسبة المستودعات؛

المحاسبة الموحدة؛

التحليل الاقتصادي وحساب المؤشرات المخططة؛

التنظيم الإداري والرقابة على تنفيذ الوثائق.

من وجهة نظر تنظيم المحاسبة تختلف المؤسسات الكبيرة والمتوسطة:

عدد كبير من موظفي خدمات المحاسبة والتخطيط المالي؛

التخصص الضيق لكل موظف في منطقته؛

تدفق متنوع للوثائق الأولية ووثائق التقارير وتكنولوجيا متطورة لمعالجتها.

ومن وجهة نظر المنهجية المحاسبية تتميز هذه المنشآت بما يلي:

محاسبة التكاليف التحليلية الشاملة؛

المحاسبة الكمية والإجمالية التفصيلية؛

العلاقة مع التخطيط والتحليل المالي.

لذلك، يجب أن يوفر النظام الفرعي للمحاسبة ما يلي:

الحل الآلي لمجموعة كاملة من المشاكل المحاسبية وفقا للمعايير الروسية والدولية، وتحليل الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة، والتخطيط، فضلا عن التدقيق الداخلي؛

الحصول على معلومات تشغيلية ومتغيرة باستمرار حول الوضع الحالي في المؤسسة، يجب أن يكون التركيز الرئيسي على الحصول على التقارير التحليلية التشغيلية؛

إمكانية الإدارة الموحدة واستلام التقارير المالية الموحدة. قد يكون لدى المؤسسات الكبيرة والمتوسطة الحجم فروع أو مستودعات بعيدة، لذلك من المناسب أن يكون لديك محطات عمل عن بعد في مثل هذا النظام مع القدرة على تبادل البيانات للإدارة التشغيلية من المركز.

في مؤسسة كبيرة ومتوسطة الحجم، تتم معالجة المعلومات المحاسبية باستخدام نظام المعلومات المحاسبية على ثلاثة مستويات، المقابلة للمحاسبة الأولية والمالية والإدارية. على كل مستوى، وفقًا لمنهجية جمع وتسجيل ومعالجة المعلومات المحاسبية، يتم إنشاء محطات عمل للاقتصاديين والمحاسبين والممولين والمحللين، وتتفاعل مع بعضها البعض.

إرسال عملك الجيد في قاعدة المعرفة أمر بسيط. استخدم النموذج أدناه

سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.

وثائق مماثلة

النظام المحاسبي . قانون "المحاسبة". الموضوع والأشياء الرئيسية للمحاسبة. طرق المحاسبة. التنظيم التنظيمي للمحاسبة. القواعد الأساسية للمحاسبة.

تمت إضافة الاختبار في 12/11/2002

جوهر ومفهوم نظام المعلومات. مميزات نظم المعلومات المحاسبية. متطلبات البرمجيات وعملية تطوير نظام المعلومات. خصائص برامج التشغيل الآلي للمحاسبة لشركة Uralkonfi LLC.

تمت إضافة الدورة التدريبية في 14/03/2012

جوهر ومحتوى المحاسبة. التصنيف ومجالات التطبيق وتنفيذ نظم المعلومات. خصائص برامج الأتمتة المحاسبية. تحليل مقارن لنظم المعلومات 1C: قاعدة البيانات المحاسبية.

أطروحة، أضيفت في 31/12/2017

ظهور وتطور القيد المزدوج في المحاسبة. أنماط تطوير النماذج المحاسبية. المدارس الوطنية للمحاسبة وممثليها. مشاكل تطوير نظام محاسبي حديث في روسيا والخارج.

دورة المحاضرات، أضيفت في 23/09/2008

جوهر نظم المعلومات الآلية للمحاسبة والتحليل الاقتصادي ودورها في إدارة الأشياء الاقتصادية. البرمجيات وتصنيفها. البرامج المحاسبية لإعداد القوائم المالية.

الملخص، تمت إضافته في 08/07/2016

الخصائص العامة للمحاسبة. مفهوم المحاسبة الاقتصادية وأنواعها. خصائص المحاسبة. أهداف ووظائف ومبادئ وآفاق المحاسبة. موضوع وطريقة المحاسبة. وثائق المحاسبة.

دورة المحاضرات، أضيفت في 06/08/2008

ظهور المحاسبة التجارية وتطور المحاسبة. أنواع المحاسبة، العدادات المستخدمة في المحاسبة. ميزات وأهداف المحاسبة. العلاقة بين المحاسبة والعلوم الأخرى. حسابات المحاسبة باستخدام مثال Vitline JSC.

الملخص، تمت إضافته في 14/01/2009

مفهوم المحاسبة الاقتصادية، أنواعها، مميزاتها. وظائف المحاسبة. قواعدها الأساسية (مبادئها) ومهامها وجوهرها ومعناها. موضوع وطريقة المحاسبة. التقنيات المنهجية وقواعد المحاسبة.