Lojëra

Sistemet e informacionit në aktivitetet e kontabilitetit të një ndërmarrje. Prezantimi i sistemeve të informacionit të kontabilitetit. Baza e LIS është informacioni - një grup të dhënash sasiore të nevojshme për të kryer funksionet e planifikimit, kontrollit, analizës dhe

Struktura e sistemeve të informacionit të kontabilitetit

Stacione pune të automatizuara në sistemet e kontabilitetit

Sisteme informacioni të shpërndara bazuar në komplekset e krahëve

5. Sistemet e shpërndara të informacionit të arkitekturës “file-server” dhe “klient-server”.

Organizimi i ndërveprimit në sistemet e informacionit të arkitekturës klient-server

Karakteristikat e sistemeve të informacionit të kontabilitetit

Sistemet e informacionit të kontabilitetit pasqyrojnë tiparet specifike të industrisë të aktiviteteve të ndërmarrjeve, ndryshojnë në funksione, parime të ndërtimit, mbështetje teknike dhe metodologjike, shërbime shtesë të ofruara dhe karakteristika të tjera. Sisteme të tilla:

1. zhvillohen në raport me ndërmarrjet e vogla, të mesme dhe të mëdha;

2. mund të jetë universal ose i specializuar;

3. përdoret për qëllime menaxheriale në nivel të një ndërmarrje individuale ose të nivelit të industrisë;

4. fokusimi në lloje të ndryshme të pronës;

5. përdorni lloje të ndryshme cilësimesh.

Zgjidhja e automatizuar e problemeve kërkon një numër komponentësh që janë bazë për çdo sistem informacioni kompjuterik:

· bazën e informacionit të objektit të kontrollit;

· softuer;

· sistemi kompjuterik;

· përdoruesit.

Baza e sistemeve të informacionit të kontabilitetit është informacion- një grup të dhënash sasiore të nevojshme për kryerjen e funksioneve të planifikimit, kontrollit, analizës dhe që janë baza për marrjen e vendimeve të menaxhimit.

Kontabiliteti organizohet ndryshe në ndërmarrje të ndryshme. Ndërmarrjet e mëdha zbatojnë të gjitha llojet e kontabilitetit - parësor, menaxherial, financiar, secila prej të cilave zgjidh problemet e veta:

· në nivelin e kontabilitetit parësor, informacioni mblidhet, regjistrohet dhe përpunohet pjesërisht;

· në nivelin e kontabilitetit të menaxhimit, gjenerohen të dhëna rezultuese që pasqyrojnë transaksionet e biznesit të kryera në vlerësim në formën e dosjeve të regjistrimeve kontabël;

· në nivel të kontabilitetit financiar zbatohet kontabiliteti i konsoliduar, formohet libri kryesor, bilanci dhe regjistrat e tjerë raportues.

Në çdo nivel të menaxhimit, krijohen vende të automatizuara të punës (AWS) të specialistëve - ekonomistë, kontabilistë, financierë, analistë, që ndërveprojnë me njëri-tjetrin.

Në ndërmarrjet e vogla, në varësi të llojit dhe madhësisë së tyre, zbatohet kontabiliteti financiar dhe i pjesshëm i menaxhimit. Regjistri kryesor kontabël i sistemeve të tilla është ditari i transaksioneve të biznesit.

Objektivat e sistemeve të informacionit të kontabilitetit:

1. ofrimin e një zgjidhje të automatizuar për të gjithë gamën e problemeve të kontabilitetit, planifikimit, analizës së veprimtarive financiare dhe ekonomike, auditimit të brendshëm;

2. marrjen e informacionit të besueshëm operacional për gjendjen aktuale të punëve në ndërmarrje për marrjen e vendimeve të nevojshme të menaxhimit në bazë të saj;

Prezantimi

Kontabiliteti është një proces i rregulluar rreptësisht që është relativisht i lehtë për t'u përshkruar dhe përcaktuar. Kontabiliteti, regjistrimi dhe analiza e vazhdueshme e të dhënave që mundëson marrjen e informacionit sasior ekonomik për aktivitetet e biznesit dhe organizatave të tjera. Për të përmbushur detyrat e tij, kontabiliteti përdor metoda të kontabilitetit të vendosura, si dhe një sistem të matjeve dhe vlerësimeve të objekteve të kontabilitetit të rregulluara rreptësisht me ligj. Dokumentimi i të gjitha transaksioneve të biznesit kryhet me metoda ligjore tashmë të përcaktuara, duke përdorur mostra dhe forma të dokumenteve parësore të përcaktuara me ligj.

Rëndësia e temës së zgjedhur është për faktin se kohët e fundit janë krijuar shumë sisteme të informacionit të kontabilitetit. Në një ekonomi tregu, ata përpiqen të kapin një pjesë më të madhe të tregut, me pritshmëri të larta për trajnime dhe reklama. Të gjitha sistemet e informacionit të kontabilitetit janë rezultat i zhvillimeve të sektorit privat dhe për këtë arsye zgjedhja e një sistemi të veçantë për mësimdhënien në universitete është një proces shumë delikat.

Në këtë drejtim, është e nevojshme të shmangen llogaritjet komerciale dhe është e nevojshme t'i qasemi zgjedhjes së një sistemi specifik vetëm nga këndvështrimi i sigurimit të cilësisë më të mirë të arsimimit të studentëve.

Qëllimi i punës së lëndës është: studimi i parimeve bazë të zhvillimit të sistemeve informative të kontabilitetit për ndërmarrjet e vogla në fushën e hotelierisë publike.

Në përputhje me qëllimin, detyrat e mëposhtme lindin gjatë kryerjes së punës:

1. Përkufizimi i konceptit të një sistemi informacioni,

2. Konsideroni klasifikimin e sistemeve të informacionit,

3. Studimi i bazave teorike të sistemit të informacionit në kontabilitet,

4. Marrja parasysh e parimeve të zhvillimit të sistemeve të informacionit,

5. Zbatimi në praktikë i parimeve të zhvillimit të sistemeve të informacionit.

Objekti i punës janë sistemet e informacionit në kontabilitet. Tema e punës është zhvillimi i një sistemi informacioni në kontabilitetin e një ndërmarrje të vogël.

Gjatë shkrimit të veprës, autori u mbështet në veprat e shkencëtarëve vendas E.V. Afanasyev, V.A. Gvozdev, I.Yu. Lavrentyev, O.P. Ilyin, I.A. Smirnov, A.B. Yurovsky, S.A. Kharitonov. Një libër nga S.A. Kharitonov doli të ishte një libër mjaft i dobishëm kur studioni automatizimin e kontabilitetit dhe raportimit.

Rëndësia e pritshme praktike e punës së kursit është se mund të përdoret si burim i materialit teorik mbi temën "sistemet e informacionit në kontabilitet", si dhe si një udhëzues për hartimin e një sistemi informacioni.

Sistemet e Informacionit të Kontabilitetit

Thelbi dhe koncepti i një sistemi informacioni

Në një kuptim të ngushtë, një sistem informacioni i referohet vetëm një nëngrupi të komponentëve të IS në një kuptim të gjerë, duke përfshirë bazat e të dhënave, DBMS dhe programet e specializuara të aplikimit. Një IS në kuptimin e ngushtë konsiderohet si një sistem harduerësh dhe softuerësh i krijuar për të automatizuar aktivitetet e synuara të përdoruesve fundorë, duke siguruar, në përputhje me logjikën e përpunimit të ngulitur në të, aftësinë për të marrë, modifikuar dhe ruajtur informacionin.

Në çdo rast, detyra kryesore e IS është të plotësojë nevojat specifike të informacionit brenda një fushe specifike lëndore. Sistemet moderne të informacionit janë de fakto të paimagjinueshme pa përdorimin e bazave të të dhënave dhe DBMS, prandaj termi "sistem informacioni" në praktikë shkrihet në kuptim me termin "sistem i bazës së të dhënave".

Në mënyrë ideale, një sistem i unifikuar informacioni i korporatës duhet të funksionojë brenda ndërmarrjes, duke përmbushur të gjitha nevojat ekzistuese të informacionit të të gjithë punonjësve, shërbimeve dhe departamenteve. Sidoqoftë, në praktikë, krijimi i një SI të tillë gjithëpërfshirës është shumë i vështirë ose madje i pamundur, si rezultat i së cilës një ndërmarrje zakonisht operon disa IS të ndryshme që zgjidhin grupe të veçanta problemesh: menaxhimin e prodhimit, aktivitetet financiare dhe ekonomike, etj. Disa detyra "mbulohen" njëkohësisht nga disa IS, ndërsa disa detyra nuk janë fare të automatizuara. Kjo situatë quhet "automatizimi lara-lara" dhe është mjaft tipike për shumë ndërmarrje.

Prezantimi

.Sistemet e informacionit të kontabilitetit

.1 Thelbi dhe koncepti i një sistemi informacioni

.2 Klasifikimi i sistemeve të informacionit

.4 Struktura e LSI

.4.1 Një pjesë mbështetëse e IS

.4.2 Pjesa funksionale e SI

. Zhvillimi i BIS

.1 Procesi i zhvillimit të sistemit të informacionit

.2 Kërkesat e softuerit

. Automatizimi LLC "Uralkonfi"

.2 Automatizimi i Uralkonfi LLC

konkluzioni

Bibliografi

Prezantimi

Qëllimi i punës së lëndës është: studimi i parimeve bazë të zhvillimit të sistemeve informative të kontabilitetit për ndërmarrjet e vogla në fushën e hotelierisë publike.

Në përputhje me qëllimin, detyrat e mëposhtme lindin gjatë kryerjes së punës:

Përkufizimi i konceptit të një sistemi informacioni,

Merrni parasysh klasifikimin e sistemeve të informacionit,

Studimi i bazave teorike të një sistemi informacioni në kontabilitet,

Konsiderimi i parimeve të zhvillimit të sistemeve të informacionit,

Zbatimi në praktikë i parimeve të zhvillimit të sistemeve të informacionit.

Objekti i punës janë sistemet e informacionit në kontabilitet. Tema e punës është zhvillimi i një sistemi informacioni në kontabilitetin e një ndërmarrje të vogël.

1.Sistemet e informacionit të kontabilitetit

.1 Thelbi dhe koncepti i një sistemi informacioni

1.2 Klasifikimi i sistemeve të informacionit

Sipas shkallës së automatizimit, IS ndahen në:

I automatizuar: sistemet e informacionit në të cilat automatizimi mund të jetë i paplotë (d.m.th. kërkohet ndërhyrje e vazhdueshme e personelit);

Automatik: sistemet e informacionit në të cilat automatizimi është i plotë, domethënë nuk kërkohet ndërhyrje njerëzore ose kërkohet vetëm herë pas here.

"IS manual" ("pa kompjuter") nuk mund të ekzistojë, pasi përkufizimet ekzistuese përshkruajnë praninë e detyrueshme të harduerit dhe softuerit në IS. Si rezultat i kësaj, konceptet "sistem i automatizuar informacioni", "sistemi informatik kompjuterik" dhe thjesht "sistem informacioni" janë sinonime.

Në bazë të natyrës së përpunimit të të dhënave, sistemet e informacionit ndahen në:

Sistemet e informacionit të informacionit dhe referencës ose të marrjes së informacionit, në të cilat nuk ka algoritme komplekse të përpunimit të të dhënave, dhe qëllimi i sistemit është të kërkojë dhe të sigurojë informacion në një formë të përshtatshme;

IS e përpunimit të të dhënave, ose IS e vendimit, në të cilën të dhënat përpunohen duke përdorur algoritme komplekse. Sisteme të tilla përfshijnë kryesisht sisteme të automatizuara të kontrollit dhe sisteme të mbështetjes së vendimeve.

Klasifikimi sipas fushëveprimit të detyrës (shkallë):

Sistemi i informacionit personal është krijuar për të zgjidhur një gamë të caktuar problemesh për një person.

Sistemi i informacionit në grup është i fokusuar në përdorimin kolektiv të informacionit nga anëtarët e një grupi pune ose departamenti.

IP e korporatës mbulon në mënyrë ideale të gjitha proceset e informacionit të të gjithë ndërmarrjes, duke arritur konsistencën, tepricën dhe transparencën e tyre të plotë. Sisteme të tilla nganjëherë quhen sisteme të integruara të automatizimit të ndërmarrjeve.

.3 Veçoritë e sistemeve të informacionit të kontabilitetit

Sistemet e informacionit të kontabilitetit (BIS) pasqyrojnë karakteristikat e industrisë së ndërmarrjeve. Sisteme të tilla përdoren për qëllime menaxhimi në nivel ndërmarrjeje ose industrie individuale. Zgjidhja e automatizuar e problemeve kërkon një numër komponentësh që janë bazë për çdo IS kompjuteri:

Baza e informacionit të objektit të kontrollit;

Software;

sistem kompjuterik;

përdoruesit.

Baza e LIS është informacioni - një grup të dhënash sasiore të nevojshme për kryerjen e funksioneve të planifikimit, kontrollit, analizës dhe të cilat janë baza për marrjen e vendimeve të menaxhimit.

Detyrat e BIS:

Ofrimi i një zgjidhje të automatizuar për të gjithë gamën e problemeve të kontabilitetit, planifikimit, analizës së aktiviteteve financiare dhe ekonomike, auditimit të brendshëm;

Marrja e informacionit të besueshëm operacional për gjendjen aktuale të punëve në ndërmarrje për marrjen e vendimeve të nevojshme të menaxhimit në bazë të saj;

integrimi i kontabilitetit operativ, kontabël, statistikor bazuar në informacionin parësor të unifikuar;

marrjen e informacionit të besueshëm për reagimet e përdorura në marrjen e vendimeve të menaxhimit;

Automatizimi i përpunimit në të gjitha fazat e procesit teknik, duke filluar nga faza e kontabilitetit parësor.

1.4 Struktura e LSI

.4.1 Një pjesë mbështetëse e IS

Mbështetja e informacionit ka për qëllim organizimin e informacionit të nevojshëm për të kryer aktivitetet e menaxhimit dhe ndahet në mbështetje informacioni jashtë makinës dhe brenda makinës.

Karakteristikat e nënsistemit:

Cilësia (vlerësimet: shkalla e paraqitjes së fushës lëndore në bazën e informacionit të sistemit, metodat e organizimit dhe strukturimit të bazave të të dhënave, efektiviteti i manipulimit të të dhënave në bazën e të dhënave, etj.);

Sasiore (vlerësimet: vëllimi maksimal i të dhënave të ruajtura dhe të përpunuara, karakteristikat kohore të përpunimit të të dhënave, produktiviteti i bazave të të dhënave, etj.).

Mbështetja teknike është një grup mjetesh teknike të përdorura, rrjete kompjuterike dhe teknologji të përpunimit të të dhënave në rrjet.

Struktura e nënsistemit formohet nga: mjetet teknike të mbledhjes dhe regjistrimit të informacionit, mjetet e përgatitjes dhe transmetimit të të dhënave, mjetet e hyrjes, përpunimit dhe daljes së informacionit, pajisjet e zyrës dhe të tjera; materiale metodologjike dhe udhëzuese; dokumentacioni teknik, personeli i mirëmbajtjes.

Karakteristikat e nënsistemit:

Cilësia (vlerësimet: shkalla e plotësisë dhe përshtatshmërisë së dokumentacionit teknik, informativiteti dhe jo teprica e dokumentacionit teknik, cilësia e përshkrimit dhe plotësia e mbulimit të fushës së lëndës me një shembull testimi);

Sasiore (vlerësimet: plotësia e kompleksit të dokumentacionit teknik, kufizimet e vëllimit për çdo dokument).

Softueri është një grup programesh që zbatojnë qëllimet dhe objektivat e sistemit dhe sigurojnë funksionimin e një kompleksi mjetesh teknike. Struktura e nënsistemit përbëhet nga: programe të gjithë sistemit, të posaçme të aplikuara dhe origjinale dhe materiale udhëzuese dhe metodologjike për përdorimin e tyre.

Karakteristikat e nënsistemit:

Cilësia (vlerësimet: kompleksiteti i arkitekturës së një kompleksi softuerësh, kompleksiteti dhe besueshmëria e komponentëve të softuerit dhe i gjithë sistemit të përpunimit të automatizuar, zbatimi i softuerit të algoritmeve për përpunimin e informacionit burimor dhe të tjera);

Sasiore (vlerëson: numri i përgjithshëm i komponentëve të softuerit të sistemit, sasia e RAM-it të zënë nga modulet e kontrollit; sasia maksimale e RAM-it, etj.).

Mbështetja gjuhësore është një grup mjetesh gjuhësore të krijuara për të formalizuar gjuhën natyrore, për të ndërtuar dhe kombinuar njësi informacioni kur komunikoni midis personelit të sistemit kompjuterik dhe pajisjeve kompjuterike. Struktura e nënsistemit përbëhet nga: gjuhët për menaxhimin dhe manipulimin e të dhënave të bazës së informacionit, mjetet gjuhësore për sistemet e marrjes së informacionit, gjuhët interaktive për qëllime të veçanta, sistemet e termave dhe përkufizimeve të përdorura në procesin e zhvillimit dhe funksionimit të sistemeve.

Karakteristikat e nënsistemit:

Cilësia (përqendrimi te përdoruesi i sistemit, shkalla e mbulimit të cilësimeve të sistemit për një sistem operativ të caktuar dhe konfigurimi i një grupi mjetesh teknike, shkalla e vështirësisë në zotërimin e gjuhës, etj.);

Sasiore (vëllimi i përgjithshëm i konstrukteve gjuhësore, koha për të përgatitur konstruktet gjuhësore për të përshtatur sistemin në një fushë specifike lëndore, etj.).

Mbështetja juridike është një grup normash ligjore që rregullojnë marrëdhëniet juridike që lindin gjatë funksionimit të IP dhe statusin juridik të rezultateve të funksionimit të tij. Struktura e nënsistemit përbëhet nga rregullore të ndryshme që lidhen me marrëdhëniet kontraktuale midis zhvilluesit dhe klientit të sistemit, dhe rregullimin ligjor të proceseve që lindin gjatë zhvillimit të sistemit.

Softueri matematik përfshin një grup metodash, modelesh dhe algoritmesh matematikore për përpunimin e informacionit. Struktura e nënsistemit formohet nga: mjetet softuerike, mjetet për modelimin e proceseve të kontrollit, detyrat tipike të kontrollit, metodat e programimit matematikor, metodat e statistikave matematikore etj.

Mbështetja organizative përfshin një sërë dokumentesh, metodash dhe mjetesh që rregullojnë ndërveprimin e personelit të sistemit dhe mjeteve teknike të përfshira në procesin e përpunimit të të dhënave. Funksionet e nënsistemit: analiza e sistemit ekzistues të kontrollit, përzgjedhja e drejtimeve për përmirësimin e sistemit të kontrollit, përzgjedhja dhe formulimi i detyrave të kontrollit, formulimi i kërkesave për një sërë mjetesh teknike.

Mbështetja ergonomike është një grup metodash dhe mjetesh të përdorura në faza të ndryshme të zhvillimit dhe funksionimit të një sistemi të automatizuar dhe që synon krijimin e kushteve optimale të punës për personelin.

.4.2 Pjesa funksionale e SI

Komponentët funksionalë formojnë bazën e përmbajtjes së SI dhe përfshijnë një grup sistemesh funksionale, grupe detyrash dhe procedurash përpunimi që zbatojnë funksionet e sistemit të kontrollit. Në aspektin funksional, LSI duhet të sigurojë: kryerjen e llogaritjeve të nevojshme; përgatitja, plotësimi, kontrollimi dhe printimi i dokumenteve; transferimi i të dhënave nga një formë raportimi në një tjetër; grumbullimi i rezultateve, aksesi në të dhëna nga periudhat e mëparshme.

Komplekset e detyrave të BIS përfshijnë kontabilitetin: punën dhe pagat, aktivet materiale, aktivet fikse, produktet e gatshme, operacionet financiare dhe të shlyerjes, kostot e prodhimit, si dhe kontabilitetin dhe raportimin e konsoliduar.

Automatizimi i ekzekutimit të funksioneve individuale të kontrollit kërkon ndarjen e tyre në pjesë më të vogla - detyra funksionale, për zgjidhjen e të cilave zhvillohen algoritme dhe shkruhen programe.

.5 Stacione pune të automatizuara në BIS

sistemi i informacionit të kontabilitetit

Në sistemet moderne të automatizuara, stacionet e automatizuara të punës (AWS) përdoren gjerësisht - një grup mjetesh metodologjike, gjuhësore, harduerike dhe softuerike që sigurojnë automatizimin e funksioneve të përdoruesit në një fushë të caktuar lëndore dhe e lejojnë atë të pasqyrojë shpejt informacionin dhe kërkesat e tij kompjuterike.

Krijimi i një vendi pune të automatizuar siguron: akses në pajisjet moderne elektronike për ndërmarrjet e vogla, gjë që ishte e pamundur në kushtet e përpunimit të centralizuar të informacionit; vendosje kompakte, besueshmëri e lartë, mirëmbajtje e thjeshtë dhe kërkesa të ulëta për kushtet e funksionimit; mundësia e zbatimit me faza; informacionin e përdoruesit dhe shërbimet e referencës; aftësia për të mbajtur bazat e të dhënave lokale dhe të shpërndara; përputhshmëria me sisteme të tjera.

Klasifikimi AWS:

Sipas funksioneve të kryera: problemore dhe teknologjike;

Sipas metodës së organizimit: komplekse standarde (universale), të specializuara dhe të orientuara drejt problemeve;

Gjatë vlerësimit cilësor të vendit të automatizuar të punës, merren parasysh: lehtësia e përdorimit, përputhshmëria e projektit të automatizuar të vendit të punës me sistemet e tjera, shkalla e modularitetit dhe hierarkisë së projektit, përputhshmëria e ndërfaqes me sistemet e tjera, natyra e të dhënave. kontrolli dhe llogaritjet, besueshmëria e flukseve të të dhënave etj. Kur bëhet një vlerësim sasior, merret parasysh besueshmëria dhe shkathtësia e sistemit, kompleksiteti i tij strukturor dhe funksional, xhiros etj.

Stacioni i punës i kontabilistit është i pajisur me teknologji kompjuterike (kompjuter personal) dhe mjete që sigurojnë automatizimin e shumicës së operacioneve që ai kryen.

Përbërja tipike e pajisjeve të stacionit të punës:

Kompjuterë me mikroprocesorë, memorie të jashtme, operative dhe cache dhe autobusë, për pajisjet e ndërlidhjes;

Pajisjet hyrëse dhe dalëse, duke përfshirë tastierën, miun;

pajisje shtesë periferike.

Mjetet e stacionit të punës përfshijnë të gjitha llojet e softuerit. Kontabilisti ka në dispozicion dokumentacionin e nevojshëm, softuerin, grupet e informacionit që përbëjnë elementet e sigurimit të një vendi pune.

2. Zhvillimi i LSI

.1 Procesi i zhvillimit të sistemit të informacionit

Zhvillimi i një sistemi informacioni të korporatës, si rregull, kryhet për një ndërmarrje shumë specifike. Karakteristikat e veprimtarisë lëndore të ndërmarrjes sigurisht që do të ndikojnë në strukturën e sistemit të informacionit. Por në të njëjtën kohë, strukturat e ndërmarrjeve të ndryshme janë përgjithësisht të ngjashme me njëra-tjetrën. Çdo organizatë, pavarësisht nga lloji i veprimtarisë së saj, përbëhet nga një numër divizionesh që kryejnë drejtpërdrejt një ose një lloj tjetër veprimtarie të kompanisë. Dhe kjo situatë është e vërtetë për pothuajse të gjitha organizatat, pa marrë parasysh se çfarë lloj aktiviteti angazhohen.

Kështu, çdo organizatë mund të konsiderohet si një grup elementesh (ndarjesh) ndërvepruese, secila prej të cilave mund të ketë strukturën e vet, mjaft komplekse. Marrëdhëniet ndërmjet departamenteve janë gjithashtu mjaft komplekse. Në përgjithësi, mund të dallohen tre lloje të lidhjeve midis departamenteve të një ndërmarrje:

Lidhjet funksionale - çdo departament kryen lloje të caktuara të punës brenda një procesi të vetëm biznesi;

Komunikimet e informacionit - departamentet shkëmbejnë informacione (dokumente, fakse, urdhra me shkrim dhe me gojë, etj.);

Komunikimet e jashtme - disa departamente ndërveprojnë me sisteme të jashtme, dhe ndërveprimi i tyre gjithashtu mund të jetë informues dhe funksional.

Përbashkësia e strukturës së ndërmarrjeve të ndryshme na lejon të formulojmë disa parime të përbashkëta për ndërtimin e sistemeve të informacionit të korporatave.

Në përgjithësi, procesi i zhvillimit të një sistemi informacioni mund të konsiderohet nga dy këndvështrime:

Për sa i përket flukseve kryesore të punës: interpretues, veprime, sekuencë veprimesh, etj.;

Sipas kohës, ose sipas fazave të ciklit jetësor të sistemit që po zhvillohet. Në këtë rast, marrim parasysh organizimin dinamik të procesit të zhvillimit, të përshkruar në terma ciklesh, fazash, përsëritjesh dhe fazash.

Një sistem informacioni i ndërmarrjes zhvillohet si projekt. Shumë veçori të menaxhimit të projektit dhe fazës së zhvillimit të projektit (fazat e ciklit jetësor) janë të zakonshme, të pavarura jo vetëm nga fusha lëndore, por edhe nga natyra e projektit (nuk ka rëndësi nëse është projekt inxhinierik apo ekonomik). Prandaj, ka kuptim që së pari të shqyrtojmë një numër çështjesh të përgjithshme të menaxhimit të projektit.

.2 Kërkesat e softuerit

Softueri duhet të jetë i lehtë për t'u përdorur. Mirëdashësia e ndërfaqes së përdoruesit përcakton tipare të tilla të programit si lehtësia e punës me menutë dhe format e ekranit, disponueshmëria e tyre e një sistemi ndihmës, sugjerime, standardizimi dhe njohja e përdorimit të tastierës dhe koncepteve terminologjike.

Plotësia dhe niveli i automatizimit të funksioneve në softuer nënkupton që funksionet individuale të llogaritjes duhet të zbatohen pothuajse në çdo paketë. Një nivel i lartë i automatizimit të llogaritjeve përfshin rillogaritjen për çdo periudhë të mëparshme kohore, duke marrë parasysh treguesit në fuqi në atë kohë.

Një nga kërkesat e softuerit është përshtatshmëria e paketës - disponueshmëria e mjeteve të personalizimit për tregues të rinj. Në të njëjtën kohë, llogaritari lirohet nga problemi i shfaqjes së treguesve të rinj, të paparashikuar më parë; Pa ndryshuar softuerin, mund të prezantoni dhe konfiguroni lloje të reja.

Softueri duhet të jetë fleksibël, i hapur dhe sistematik. Kjo nënkupton aftësinë për të shtuar të dhëna të reja në të pa bërë ndryshime në strukturë dhe përfshin mbajtjen e kontabilitetit në të gjitha fazat e tij.

Softueri duhet të jetë i gjithanshëm dhe i besueshëm. Shkathtësia e sistemit bën të mundur marrjen parasysh të veçorive të kontabilitetit në ndërmarrje në sektorë të ndryshëm të ekonomisë. Besueshmëria e një sistemi karakterizon rezistencën e tij ndaj komandave të pasakta të përdoruesit dhe dështimeve të harduerit.

Secila prej kërkesave nuk mund të konsiderohet veçmas nga të tjerat; ato janë të ndërvarura.

.3 Karakteristikat e programeve të automatizimit të kontabilitetit

Ndërmarrjet që kryejnë një numër të vogël transaksionesh biznesi përdorin programe relativisht të thjeshta dhe të lira që u lejojnë atyre të mbajnë një libër të transaksioneve të biznesit dhe të përgatisin një bilanc dhe pasqyra financiare bazuar në të. Shembuj të programeve të tilla janë zhvillimet e 1C: kompania, kompania Infosoft dhe të tjerët.

Në ndërmarrjet me vëllim të madh të transaksioneve afariste, mbahen regjistrat e magazinës, monitorohen kontratat, monitorohen marrëdhëniet me debitorët dhe kreditorët, zbatohen kontabiliteti i menaxhimit, analiza financiare dhe punë të tjera. Për automatizimin e tyre, lehtësi shumë më të madhe ofrojnë sisteme komplekse, për shembull, departamentet e kontabilitetit të kompanive Infosoft, Parus, KomTech+, etj.

Programi 1C: Kontabiliteti është një sistem universal i bazuar në modelin bazë të kontabilitetit. Programi mbështet çdo sistem dhe metodologji të kontabilitetit, përdoret në ndërmarrje të formave të ndryshme të pronësisë, paraqitet në versione me një përdorues dhe rrjet, dhe mbështet disa grafiku llogarish. Si sistem operativ përdoren sistemet Windows dhe Windows NT.

Programi ofron mundësinë për të mbajtur kontabilitetin sasior dhe shumë-valutor, konfigurimin dhe personalizimin e plotë të formave të dokumenteve parësore dhe raportuese.

Regjistrimet e kontabilitetit mund të futen në Ditarin e Transaksionit me dorë, duke përdorur transaksione standarde ose bazuar në dokumente. Programi lejon dy mënyra të llogaritjes së totaleve: në kohë reale dhe sipas kërkesës. Periudha kryesore e faturimit është një çerek, me mundësi ndarjeje sipas muajve.

Mënyrat e funksionimit të programit:

1. "Konfigurator" - ju lejon të redaktoni strukturat e të dhënave, të krijoni një listë të përdoruesve të sistemit me të drejta aksesi të caktuara, të kryeni procedura për ruajtjen dhe rivendosjen e të dhënave;

2. "Debugger" - projektuar për korrigjimin e moduleve të softuerit;

. "1C: Kontabiliteti" është pjesa ekzekutive e sistemit që fut dhe përpunon informacionin kontabël.

Të gjithë elementët e një organizimi tipik janë mostra që mund të rregullohen për të përmbushur kërkesat e një ndërmarrje të caktuar.

Programi "1C: Ndërmarrja" është një sistem instrumental i përbërë nga tre komponentë ("Kontabiliteti", "Kontabiliteti Operacional", "Llogaritja"), secila prej tyre individualisht ose kombinimi i tyre përcakton grupet e moduleve universale fleksibël homogjene nga të cilat është kompleksi i kontabilitetit. ndërtuar .

Komponenti "Kontabiliteti" ka për qëllim mbajtjen e regjistrave të bazuar në transaksionet e kontabilitetit, parashikon mbajtjen e një skeme llogarish, hyrjen e transaksioneve dhe marrjen e rezultateve të kontabilitetit. Komponenti "Kontabiliteti Operacional" është krijuar për të regjistruar disponueshmërinë dhe lëvizjen e fondeve në seksione të ndryshme në kohë reale. Komponenti "Llogaritja" përmban mekanizma për kryerjen e llogaritjeve periodike komplekse dhe është menduar për llogaritjet e listës së pagave.

Programi 1C: Kontabiliteti është një program universal i kontabilitetit dhe është krijuar për të mbajtur kontabilitetin sintetik dhe analitik për seksione të ndryshme.

Programi ofron mundësinë e hyrjes manuale dhe automatike të transaksioneve. Të gjitha transaksionet regjistrohen në ditarin e transaksioneve. Kur shikoni transaksionet në regjistrin e transaksioneve, ato mund të kufizohen në një interval kohor arbitrar, të grupuar dhe të kërkuar sipas parametrave të ndryshëm të transaksionit.

Në bazë të transaksioneve të futura, totalet mund të llogariten. Rezultatet mund të shfaqen për një çerek, një vit, një muaj ose për çdo periudhë të kufizuar në dy data. Llogaritja e totalit mund të kryhet sipas kërkesës dhe njëkohësisht me hyrjen e transaksioneve (në rastin e fundit, rillogaritja nuk kërkohet). Pas llogaritjes së rezultateve, programi gjeneron deklarata të ndryshme.

Për më tepër, programi ka funksione për ruajtjen e një kopje rezervë të informacionit dhe një mënyrë për ruajtjen e dokumenteve të tekstit në një arkiv.

Sistemi 1C: Enterprise mund të përshtatet me çdo veçori të kontabilitetit në një ndërmarrje të caktuar.

SABU e prodhuar nga 1C janë më të famshmit dhe më të shiturit në Rusi. Një rrjet i zhvilluar tregtarësh (më shumë se 1100 tregtarë), puna duke përdorur metodën e ekskluzivitetit, një strategji marketingu kompetente, mbështetje e fuqishme reklamuese dhe përmbajtje funksionale të suksesshme kanë siguruar popullaritetin e jashtëzakonshëm të këtyre produkteve. Janë botuar manuale metodologjike për të ndihmuar përdoruesit dhe janë krijuar qendra të autorizuara trajnimi në shumë rajone të vendit. (4, f.203)

Sistemi Galaktika është një kompleks rrjeti me shumë përdorues që mbulon të gjitha seksionet e kontabilitetit, menaxhimin e operacioneve të magazinës, blerjet, shitjet, analizat financiare, planifikimin dhe menaxhimin e burimeve, marketingun, reklamimin dhe menaxhimin e personelit.

Aftësi komplekse:

Menaxhimi financiar operacional;

Monitorimi i ecurisë së marrëdhënieve kontraktuale;

kontrollin e detyrimeve të ndërsjella;

menaxhimit të inventarit;

formimi dhe kontrolli i zbatimit të planit financiar;

planifikimin, kontabilitetin dhe zbatimin e buxhetit të brendshëm.

Strukturisht, kompleksi përbëhet nga katër qarqe: "Menaxhimi Administrativ", "Menaxhimi Operacional", "Menaxhimi i Prodhimit", "Kontabiliteti", secila prej të cilave ofron zgjidhje për detyrat përkatëse dhe mund të funksionojë si kompleks ashtu edhe në mënyrë të pavarur.

Sistemi Turbo-Accountant është një sistem i integruar i automatizimit të kontabilitetit që kombinon aftësi të ndryshme kontabël brenda një vendi pune. Projektuar për të automatizuar kontabilitetin dhe punën në zyrë të ndërmarrjeve të formave të ndryshme të pronësisë, ju lejon të mbani shënime kontabël për disa ndërmarrje në një kompjuter, ofron kontabilitet sintetik dhe analitik si në aspektin monetar ashtu edhe në atë sasior. Një tipar i veçantë i sistemit është koncepti i "Planit të Kontabilitetit", i cili përfshin jo vetëm një skemë kontabël standarde të llogarive, por edhe cilësimet për operacionet standarde, librat e referencës analitike dhe llojet e tjera të cilësimeve.

Nënsistemet e kontabilitetit operativ në program janë: “Depo”, “Paga”, “Arkëtar”, “Bankë” dhe të tjera. Transaksionet afariste të kryera regjistrohen në nënsistemet e emërtuara në formën e dokumenteve operative, si dhe në formën e dokumenteve parësore.

Sistemi BEST-PRO është një sistem gjithëpërfshirës i krijuar për të automatizuar menaxhimin e ndërmarrjeve në fushën e prodhimit, tregtisë dhe shërbimeve. Kompleksi përfshin nënsisteme për mbajtjen e kontratave, kontabilizimin e fondeve dhe shlyerjet me kontraktorët, menaxhimin e blerjeve dhe inventarëve, planifikimin operacional dhe të prodhimit, menaxhimin e prodhimit, shitjeve, kontabilitetin e aktiveve fikse, pagat, analizën e menaxhimit, kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor.

Thelbi i informacionit të sistemit është nënsistemi i librit kryesor, në të cilin grumbullohen të gjitha regjistrimet kontabël dhe gjenerohen raportet e nevojshme të kontabilitetit të brendshëm dhe të jashtëm. Programi mbështet punën si me llogaritë e bilancit ashtu edhe me ato jashtë bilancit, dhe ka mjete për monitorimin e korrespondencës së llogarisë. Kontabiliteti analitik në nënsistemin “Libri i përgjithshëm” organizohet në llogari të veçanta analitike të quajtura indekse karte analitike. Sistemi gjeneron të gjitha raportet e nevojshme të brendshme, të jashtme, tremujore dhe vjetore, dhe nëse është e nevojshme, ju mund të personalizoni format tuaja të raportit. Sistemi përshtatet lehtësisht me çdo ndryshim në legjislacion.

Sistemi "Kompleksi i Kontabilitetit" është forma më e vjetër e ekzistencës së programeve të kontabilitetit; është një grup programesh që zbatojnë funksionet e të dy seksioneve individuale të kontabilitetit, me mundësinë e grumbullimit të mëvonshëm të të dhënave dhe kontabilitetit në tërësi. Për ndërmarrjet e mesme dhe të mëdha, ky sistem mbetet më i pranueshëm.

Sistemi Info-Kontabilist është krijuar për kontabilitet kompleks. Për të mbajtur kontabilitetin analitik, përdoret një strukturë shumënivelëshe e llogarive të kontabilitetit dhe nuk ka libra referimi për kontabilitetin analitik. Numri i llogarive dhe nënllogarive nuk është i kufizuar; çdo llogari mund të ketë deri në pesë nivele të nënllogarive. Të dhënat e kontabilitetit mund të paraqiten në formën e grafikëve dhe grafikëve. Të gjitha format e raportimit statistikor pranë organeve tatimore dhe fondet ekstrabuxhetore mblidhen në një grup me formularë për plotësimin e dokumenteve parësore.

Sistemi Accounting Constructor është një sistem me aftësi instrumentale të avancuara. Është e pamundur të përfshihen specifikat e kontabilitetit të shumë departamenteve të kontabilitetit në një program, por mund të krijoni disa shabllone universale, nga të cilat, duke përdorur cilësimet, mund të krijoni një program të përshtatshëm për çdo organizatë. Sisteme të tilla universale janë të qëndrueshme, pa gabime, nuk lidhen me specifikat e një ndërmarrje të caktuar, karakterizohen nga një arkitekturë modulare dhe fleksibël dhe kanë mjete personalizimi që ofrojnë mundësi të shumta për përshtatje me kushtet specifike të kontabilitetit.

Sistemi Integrator është një sistem kontabiliteti i rrjetit me shumë përdorues, një produkt softuerësh i gjeneratës së re. Fillimisht u krijua si një sistem rrjeti, i ndërtuar në një arkitekturë "klient-server", i destinuar jo vetëm për ndërmarrjet që fillojnë automatizimin për herë të parë, por edhe për ata që nuk janë të kënaqur me rezultatet e sistemeve të tyre kompjuterike. Ofron plotësinë e funksioneve dhe nivelin e kërkuar të detajeve në kontabilitet në çdo vend; ndërtuar në një mjedis të unifikuar informacioni ku të gjithë përdoruesit kanë akses në informacionin e përbashkët në kohë reale. Të dhënat e reja ose të ndryshuara të futura në një stacion pune mund të përdoren menjëherë nga personeli që punon në kompjuterë të tjerë. Programi siguron pavarësinë e stafit, kur çdo kontabilist është përgjegjës për saktësinë e informacionit mbi llogaritë e zonës së tij. Postimet e transaksionit të hyrë që prek llogaritë e zonave të tjera mbeten të shtyra derisa të konfirmohen nga kontabilistët e zonave ngjitur.

Sistemi AUBI mund të përdoret me sukses për të automatizuar kontabilitetin e ndërmarrjeve të llojeve të ndryshme të aktiviteteve. Paketa e softuerit është me interes të barabartë si për strukturat tregtare (tregtare) ashtu edhe për ndërmarrjet prodhuese. Sistemi fleksibël i programit ju lejon të personalizoni "AUBI" sipas nevojave të një përdoruesi specifik. Njëkohësisht, llogaritari i secilës ndërmarrje, bazuar në nevojat e veta, ka mundësinë të krijojë një skemë llogarish, drejtori informacioni që përmbajnë emrat e ndërmarrjeve partnere dhe të dhënat e tyre bankare; lista e personave përgjegjës financiar etj.

Ju lutemi vini re se AUBI mund të furnizohet në konfigurime të ndryshme. Me kërkesë të përdoruesit, elementë të ndryshëm të programit mund të përfshihen ose hiqen nga paketa e dorëzimit. Elementë të tillë programi mund të përfshijnë pasqyra të ndryshme kontabël (analitike), operacione bankare, arkë dhe disa të tjera. Është mjaft e qartë se shtesat e përshkruara më sipër të funksionalitetit të AUBI reflektohen në koston e paketës së softuerit. Le të shtojmë se vetë përdoruesi vendos nëse thjesht do të jetë një përdorues i regjistruar dhe në të njëjtën kohë të mësojë se si të punojë me programin në mënyrë të pavarur duke përdorur dokumentacionin teknik, ose për një tarifë shtesë, të marrë një kurs trajnimi për të punuar me "AUBI" dhe përdorni mbështetjen e fuqishme këshilluese të prodhuesit ose kompanisë së auditimit tregtar nga e cila është blerë programi.

Sistemi INFIN-Accounting synon ndërmarrjet e mesme dhe të mëdha me kontabilitet kompleks dhe nuk kërkon zbatim ose trajnim. Bëhet kontabiliteti i plotë i bilancit dhe jashtë bilancit. Është e mundur të punohet me disa ndërmarrje në një vend pune, si dhe të kombinohen të dhënat e futura nga vende të ndryshme pune.

Versioni i rrjetit funksionon në lloje të ndryshme rrjetesh, dhe sistemi i bllokimit dhe sinkronizimit të proceseve të rrjetit lejon disa përdorues të punojnë në mënyrë të pavarur me të dhënat dhe të shohin ndryshimet e bëra nga stacionet e tjera të punës me kalimin e kohës. Të gjitha llojet e renditjes, marrjes së mostrave, ndryshimi i rendit të analitikës në llogaritë e bilancit ju lejojnë të merrni një dokument në seksione të ndryshme informacioni.

Puna është e mundur në çdo periudhë, si në muajt e mbyllur ashtu edhe në çdo muaj të ardhshëm, gjë që është e dobishme për futjen e menjëhershme të dokumenteve parësore dhe korrigjimin e informacionit të futur tashmë. Ndryshimi i të dhënave në muajt e mbyllur shkakton një rillogaritje automatike të bilanceve.

Ofrohet mbrojtje me fjalëkalim të informacionit me nivele të ndryshme aksesi.

Programi i Kontabilitetit është i disponueshëm në versionet Mini, Maxi, Super dhe Elite, të cilat ndryshojnë në funksionalitet dhe kosto, duke i lejuar përdoruesit të zgjedhë konfigurimin e kërkuar të programit. Çdo version përfshin të gjitha tiparet e versionit të mëparshëm.

3. Automatizimi i Uralkonfi LLC

.1 Përdorimi i automatizimit në kontabilitet

"1C: Ndërmarrja" është një sistem universal që ju lejon të krijoni sisteme të automatizuara të informacionit të kontabilitetit për sektorë të ndryshëm të ekonomisë kombëtare.

Sistemi përfshin tre komponentë kryesorë: "Kontabiliteti", "Kontabiliteti Operacional" dhe "Llogaritja", - secila prej të cilave zgjeron aftësitë e sistemit me mekanizma shtesë të përpunimit të informacionit.

Komponenti "Kontabiliteti" fokusohet në pasqyrimin e transaksioneve të biznesit në llogaritë e kontabilitetit. Ai operon me koncepte të tilla si "llogaritë", "transaksionet" dhe "postimet". Aftësitë e këtij komponenti ju lejojnë të organizoni kontabilitet analitik shumëdimensional, shumënivelësh dhe shumëmonedhës paralelisht në disa skema të llogarive në terma fizikë dhe monetarë.

Të gjitha organizatave u kërkohet të mbajnë regjistrat kontabël të pasurisë, detyrimeve dhe transaksioneve të biznesit, të përmbledhin informacionin mbi llogaritë e bilancit dhe jashtë bilancit, të mbajnë regjistra sintetikë dhe analitikë dhe të përgatisin pasqyrat financiare.

Figura 1 - Informacion rreth organizimit të Uralkonfi LLC

Informacioni mbi taksat e pagueshme nga një organizatë jepet në drejtorinë "Taksat dhe Zbritjet". Çdo taksë ose përbërës i tij është një element i veçantë i drejtorisë. Ai përshkruhet nga një grup vlerash detajesh që përdoren në procesin e kontabilitetit dhe raportimit. Detajet e detyrueshme përfshijnë "Kodin" dhe "Emrin" (Fig. 2)

Plotësimi i të dhënave të pagesës thjeshton shumë përgatitjen e urdhrave për transferimin e kontributeve tatimore. Në këtë rast, mjafton të klikoni në butonin "Transferimi i taksave" në formën e ekranit të dokumentit "Urdhërpagesë" dhe më pas në rreshtin me emrin e tatimit dhe do të plotësohen shumica e detajeve të urdhërpagesës. në automatikisht.

Figura 2 - Drejtoria “Taksat dhe Zbritjet” Sh.PK “Uralkonfi”

Detajet e pagesës përfshijnë informacione për marrësin, i cili ruhet në direktorinë "Kundërpalët" dhe informacion rreth detajeve bankare të marrësit, të cilat ruhen në drejtorinë "Llogaritë rrjedhëse".

Drejtoria Contractors mbështet disa nivele të hierarkisë, e cila ju lejon të gruponi kontraktorët sipas kritereve të caktuara dhe t'i kërkoni shpejt ata (Fig. 3).

Figura 3 - Drejtoria “Informacion rreth kontraktorit” SH.PK “Uralkonfi”

Detajet e pagesës së palëve futen në drejtorinë "Llogaritë bankare". Një nga detajet e kësaj drejtorie është një lidhje me direktorinë “Bankat”. Kjo ju lejon të ripërdorni informacionin për të njëjtën bankë që u shërben palëve të ndryshme.

Lista e bankave është dy nivele. Niveli i parë përshkruan rajonin e Federatës Ruse, i dyti - bankat e regjistruara në territorin e Federatës Ruse (Fig. 4).

Figura 4 - Drejtoria "Bankat" LLC "Uralkonfi"

Në procesin e veprimtarisë ekonomike, paraja e gatshme luan një rol të veçantë, pasi është pjesa më likuide e aktiveve të saj.

Pranimi dhe lëshimi i transfertave të parave të gatshme dhe jo-cash kryhen në bazë të dokumenteve të një formulari të veçantë. Organizata Uralkonfi LLC përdor 2 lloje dokumentesh:

Urdhër pagese - një urdhër nga një organizatë në bankë për të transferuar shumën përkatëse nga llogaria e saj rrjedhëse në llogarinë rrjedhëse të marrësit. Organizata paguese dorëzon një urdhër në bankë në formularin e përcaktuar.

Porositë janë të vlefshme për 10 ditë nga data e lëshimit. Për shlyerjet midis organizatave për mallrat e furnizuara, punën e kryer, shërbimet e kryera, si dhe në raste të tjera të parashikuara nga marrëveshja kryesore, zbatohet një kërkesë pagese.

Kërkesa për pagesë - është një dokument shlyerjeje që përmban kërkesën e kreditorit (marrësit të fondeve) sipas marrëveshjes kryesore ndaj debitorit (paguesit) për të paguar një shumë të caktuar parash përmes bankës.

Organizata merr periodikisht pasqyrat e llogarisë rrjedhëse nga banka, d.m.th. një listë të transaksioneve të kryera në llogarinë rrjedhëse gjatë ditës. Pasqyrës bankare i bashkëngjiten dokumentet e marra nga organizata të tjera, në bazë të të cilave janë grumbulluar ose fshirë fondet, si dhe dokumente për fshirje të lëshuara nga organizata.

Një ekstrakt nga një llogari rrjedhëse është kopja e dytë e llogarisë personale të një organizate të hapur për të nga banka.

Për të llogaritur fondet e organizatës në bankat e shërbimit, kontabiliteti kompjuterik përdor llogarinë e bilancit 51 “Llogari rrjedhëse”. Meqenëse organizata ka disa llogari rrjedhëse të hapura në banka të ndryshme, për kontabilitetin analitik përdorni direktorinë “Llogaritë bankare”.

Një urdhër në bankën shërbyese për një transferim nga një llogari rrjedhëse më së shpeshti lëshohet në formën e një urdhërpagese. Dokumenti "Urdhërpagesë" ka për qëllim lëshimin e një urdhërpagese në kontabilitetin kompjuterik.

Urdhërpagesat numërohen automatikisht gjatë gjithë vitit në rendin rritës të numrave të tyre.

Data e urdhërpagesës tregohet në fushën "nga". Gjatë përgatitjes së një urdhërpagese të re, në këtë fushë shënohet automatikisht data e punës. Detaji “Marrësi” plotësohet duke zgjedhur nga direktoria “Kundërpalët”.Nëse marrësi nuk është në drejtori, informacioni për të mund të futet drejtpërdrejt në procesin e lëshimit të urdhërpagesës. Gjatë lëshimit të një urdhërpagese për taksat dhe kontributet, plotësimi i të dhënave "Përfituesi" duhet të bëhet duke përdorur butonin "Transferta Tatimore" që ndodhet në këndin e poshtëm të formularit të ekranit të dokumentit. Në këtë rast, hapet një formular i veçantë për plotësimin e detajeve të pagesës së taksave. Zgjedhja e pagesës bëhet nga drejtoria “Taksat dhe Zbritjet”. Në të njëjtën kohë, jo vetëm të dhënat e marrësit, por edhe një sërë të tjerash plotësohen automatikisht në urdhërpagesë, duke përfshirë fushën "Shuma", e cila pasqyron shumën e borxhit aktual tatimor.

Në fushën "Qëllimi i pagesës" tregohet qëllimi i pagesës. Pagesa mund të dërgohet me postë, telegraf ose e-mail (fusha "Lloji i pagesës").

Le të shqyrtojmë procedurën për plotësimin e detajeve të formularit të ekranit të dokumentit "Lëshimi i faturës".

Skeda e parë ofron informacion për plotësimin e detajeve të kokës së faturës, dhe gjithashtu tregon vetitë e kopjes së dokumentit që duhet të plotësohet dhe procedurën për gjenerimin e regjistrave kontabël kur ajo kryhet.

Programi cakton automatikisht një numër unik për çdo faturë të re në rend rritës. Detaji i "Marrëveshjes" tregon bazën për zgjidhjet. Kur një faturë lëshohet në bazë të një dokumenti tjetër, të dhënat plotësohen automatikisht.

Seksioni tabelor përmban informacion në lidhje me shërbimet e ofruara. Gjatë postimit, gjenerohet një transaksion për llogaritjen e tatimit mbi vlerën e shtuar.

Figura 5 - Fatura e Uralkonfi LLC

Dokumenti “Faturë” ka një formë ekrani për futjen e detajeve, por nuk ka një formular të printuar për printim. Për më tepër, nuk ka asnjë pjesë tabelare në formularin e ekranit, pasi nuk ka nevojë ta plotësoni atë. Të gjitha faturat e pranuara gjatë periudhës së raportimit tatimor janë të regjistruara dhe të numëruara. Ata formojnë një regjistër të faturave të marra. Për verifikim, ditari u plotësua me një regjistër të faturave të marra nga furnitorët e regjistruar në bazën e të dhënave të informacionit.

konkluzioni

Gjatë punës së kursit, u zgjidhën detyrat e mëposhtme:

Koncepti i një sistemi informacioni është përcaktuar,

Klasifikimi i sistemeve të informacionit konsiderohet,

Janë studiuar bazat teorike të sistemit të informacionit në kontabilitet,

Parimet e zhvillimit të sistemeve të informacionit merren parasysh,

Parimet e zhvillimit të sistemeve të informacionit janë zbatuar në praktikë.

Automatizimi i kontabilitetit në një ndërmarrje dhe përgatitja e pasqyrave financiare për autoritetet tatimore në kushtet e ekonomisë së tranzicionit të Rusisë është një nga detyrat më të rëndësishme. Aktualisht, ekziston një përzgjedhje e gjerë e sistemeve të ndryshme të automatizimit të kontabilitetit. Ata nuk duhet të ndahen në të mirë dhe të këqij, të fortë dhe të dobët. Të gjithë ata janë të mirë dhe aftësitë e tyre gjejnë zbatim praktik në ndërmarrje të madhësive, profileve dhe llojeve të ndryshme të aktiviteteve. Kur automatizoni, duhet të zgjidhni sistemin e nevojshëm bazuar në detyrat dhe burimet e disponueshme.

Perspektivat për zhvillimin e programeve të automatizimit:

Aplikimi i teknologjive më të fundit të informacionit;

Zbatimi i mundësive të reja për përshtatjen e programeve me nevojat e përdoruesit përfundimtar;

zhvillimi i mekanizmave për ndërveprim me programe të tjera;

zhvillimi i sistemeve të menaxhimit të dokumenteve;

ndërveprimi me sistemet perëndimore të kontabilitetit;

sigurimin e përputhshmërisë së sistemeve të kontabilitetit dhe sistemeve tatimore me kërkesat ligjore;

krijimi i versioneve të reja të programeve që përfshijnë aftësi shtesë për mbajtjen e kontabilitetit financiar dhe menaxherial;

gjenerimi i treguesve të raportimit të ndërmarrjeve në mënyrë automatike;

sigurimi i hapjes së sistemeve.

Sigurisht, një kompjuter nuk do t'ju lejojë të thjeshtoni kontabilitetin dhe të rrisni efikasitetin e tij, të rrisni sasinë e informacionit të marrë, të zvogëloni numrin e gabimeve aritmetike ose të vlerësoni situatën aktuale financiare të ndërmarrjes dhe perspektivat e saj. Një kompjuter ka nevojë për një kontabilist me përvojë dhe kompetent.

Bibliografi

1. Teknologjitë e automatizuara të informacionit në ekonomi. / Ed. G.A. Titorenko. - M.: UNITET-DANA, 2008.

2. Afanasyev E.V., Yaroshenko V.N., Efikasiteti i mbështetjes së informacionit për menaxhimin. - M., 2007. - 267 f.

3. Gvozdeva V.A. Lavrentieva I.Yu. Bazat e ndërtimit të sistemeve të automatizuara të informacionit: tekst shkollor. - M.: Shtëpia Botuese "Forum": Infra-M, 2007. - 320 f.

Zinger I.S. Mbështetja e informacionit në sistemet e menaxhimit organizativ. - M., 2007. - 688 f.

Ilyina O.P., Smirnov I.A., Yurovsky A.B. Shërbimi i mbështetjes së informacionit. - M., 2009. - 346 f.

6. Patrushina S.M. Sistemet e informacionit në kontabilitet: Teksti mësimor. - M.: ICC “MarT”, 2007.

7. Ryazantseva N.A., Ryazantsev D.N. 1C: Ndërmarrja. Kontabiliteti. Sekretet e punës. - Shën Petersburg: BHV-Petersburg, 2005. - 264 f.

8. Chistov D.V. “Operacionet e biznesit në kontabilitetin kompjuterik 7.7 (plan i ri kontabël). edicioni i 2-të. - M. ZAO "1C", 2007. - 286 f.

9. Kharitonov S.A. Automatizimi fleksibël i kontabilitetit dhe raportimit: çështje të teorisë dhe praktikës. - M.: Shtëpia Botuese "Kontabiliteti", 2005. - 266 f.

10. Kharitonov S.A. Kontabiliteti kompjuterik 7.7 në sistemin e automatizimit fleksibël të kontabilitetit: Publikim shkencor dhe metodologjik. - M.: SHA "1C", 2005. - 455 f.

11. Kharitonov S.A. Kontabiliteti kompjuterik 7.7 me një plan të ri llogarish: Tutorial. - Shën Petersburg: Elbi-SPb, 2004. - 355 f.

12. Finaev V.I., Pushnin A.V. Mbështetja e informacionit të sistemeve të kontrollit. Taganrog: Shtëpia Botuese TRTU, 2008. - 191 f.

13. Informatikë ekonomike dhe teknologji kompjuterike. / Ed. V.P. Kosareva, A.Yu. Mbretëresha. - M.: Financa dhe Statistikat, 2006.

Sistemet moderne të menaxhimit për ndërmarrjet e mëdha dhe të mesme karakterizohen nga futja e sistemeve komplekse të automatizimit dhe sistemeve të korporatave.

Sistemet e informacionit kompjuterik të ndërmarrjeve të mëdha dhe të mesme janë një grup kompleks i materialeve mësimore, aplikacioneve dhe softuerëve të sistemit. Ato rregullojnë informacionin dhe mbështetjen algoritmike për aktivitetet financiare dhe ekonomike të një ndërmarrje dhe ofrojnë një aplikim gjithëpërfshirës të teknologjisë kompjuterike në të gjitha fazat e skemës së menaxhimit teknologjik (regjistrimi i informacionit kontabël - përpunimi dhe analiza - gjenerimi i raportimit analitik dhe statistikor). Sistemet kompjuterike kanë një strukturë të gjerë funksionale, të integruar në një sistem të unifikuar llogaritjeje dhe kontrolli dhe të orientuar drejt funksionimit me shumë përdorues. Arkitektura dhe fuqia funksionale e sistemeve të tilla bazohen në një numër parimesh:

Pavarësia maksimale nga ndryshimet në legjislacionin e vendit, metodat dhe teknologjitë për përpunimin e kredencialeve, metodologjinë e kontabilitetit, madhësinë, strukturën dhe fushën e veprimtarisë së ndërmarrjes;

Zbatimi i zgjidhjeve të projektimit në fushën e teknologjisë së informacionit dhe mjeteve teknike që sigurojnë pozicionin e qëndrueshëm dhe rëndësinë e sistemit për një interval të gjatë kohor (më pak se 10 vjet);

Funksionim në kohë reale me besueshmëri të mjaftueshme dhe lehtësi në përdorim;

Integrimi me aplikacionet e tjera të përdoruesve në nivelin e shkëmbimit të informacionit, përdorimi i bazave të të dhënave të përbashkëta dhe shtimi i ndërsjellë i elementeve funksionale;

Përdorimi maksimal i mjeteve teknike dhe sistemore në dispozicion të ndërmarrjes, duke përfshirë klasa të ndryshme të teknologjisë kompjuterike dhe pajisjeve të rrjetit, sistemeve operative, softuerëve aplikativë;

Mundësia e zbatimit gradual (hap pas hapi) të elementeve të sistemit pasi strukturat e menaxhimit të ndërmarrjes janë gati për automatizim.

Si rezultat i punës së të gjithë përdoruesve të sistemit, baza e informacionit të ndërmarrjes (organizatës) grumbullon informacione operacionale në lidhje me ecurinë e operacioneve specifike të biznesit që lidhen me fusha të ndryshme të veprimtarisë. Kjo siguron:

Parimi i futjes një herë të informacionit dhe, si pasojë, mungesa e dyfishimit të funksioneve të përdoruesit, thjeshtimi i rrjedhës së dokumenteve;

Lehtësia e monitorimit të korrektësisë dhe integritetit të të dhënave, personifikimi i veprimeve të përdoruesit;

Kontrolli i rregulloreve për kryerjen e operacioneve afariste;

Ristrukturimi i shpejtë i sistemit, ndryshimi i skemës operacionale të sistemit kur ndryshon procesi i biznesit.

Administrata e një ndërmarrjeje, duke përdorur një sistem automatizimi gjithëpërfshirës ose një sistem të korporatës për të menaxhuar aktivitetet e biznesit, merr mundësinë që:

Marrja në kohë e informacionit të besueshëm në lidhje me aktivitetet aktuale të ndërmarrjes;

Kontrolli operacional dhe menaxhimi i financave, burimeve materiale dhe të punës;

Formimi i planeve të arsyeshme bazuar në analizën e të dhënave për burimet në dispozicion;

Monitorimi i zbatimit të planeve dhe detyrimeve reciproke;

Analiza e rezultateve të performancës dhe formimi i veprimeve optimale të kontrollit.

Shembuj të sistemeve të tilla janë "1C: Enterprise" (kompani 1C), "Galaktika" (korporata Galaktika), "BOSS" (kompani IT), etj.

Programi 1C: Enterprise është shumë i popullarizuar në biznes. Ky program ka shumë përparësi, gjë që i tërheq bizneset ta blejnë atë. Ai është i fokusuar në punën e zakonshme manuale të një kontabilisti (sistemi i ditarit dhe porosive), ndërsa e thjeshton ndjeshëm atë dhe është krijuar për një përdorues joprofesionist. Menuja e programit është krijuar në një formë të përshtatshme. Një avantazh i rëndësishëm i programit është shkallëzueshmëria e tij në kushte reale, në varësi të nevojave të shërbimit financiar.

Sistemi Galaktika është i fokusuar në automatizimin e zgjidhjes së problemeve që lindin në të gjitha fazat e ciklit të menaxhimit: parashikimi dhe planifikimi, kontabiliteti dhe monitorimi i zbatimit të planeve, analiza e rezultateve, korrigjimi i parashikimeve dhe planeve. Sistemi ka një strukturë modulare, modulet, nga ana tjetër, kombinohen në qarqe funksionale. Dallohen konturet e mëposhtme të sistemit:

kokë;

Financiare;

Kontabiliteti;

Menaxhimi i prodhimit;

Logjistika;

Menaxhimi i personelit;

Menaxhim i mardhënieve me konsumatorë;

Industri dhe zgjidhje të specializuara;

Administrimi i sistemit.

Përbërja e moduleve të sistemit BOSS:

Kontabiliteti i personelit;

Kontabiliteti i punës dhe pagave;

Kontabiliteti i transaksioneve në llogaritë rrjedhëse;

Kontabiliteti i transaksioneve me para dhe shlyerjet me personat përgjegjës;

Kontabiliteti i aseteve fikse;

Kontabiliteti për lëvizjen e aseteve materiale dhe kontabiliteti i magazinës;

Kontabiliteti i konsoliduar;

Analiza ekonomike dhe llogaritja e treguesve të planifikuar;

Menaxhimi administrativ dhe kontrolli mbi ekzekutimin e dokumenteve.

Nga këndvështrimi i organizimit të kontabilitetit, ndërmarrjet e mëdha dhe të mesme ndryshojnë:

Një staf i madh i shërbimeve të kontabilitetit dhe planifikimit financiar;

Specializimi i ngushtë i çdo punonjësi në zonën e tij;

Një rrjedhë e larmishme e dokumenteve parësore dhe raportuese dhe një teknologji e zhvilluar mirë për përpunimin e tyre.

Nga këndvështrimi i metodologjisë së kontabilitetit, këto ndërmarrje karakterizohen nga:

Kontabiliteti analitik i kostos nga fundi në fund;

Kontabiliteti i detajuar sasior dhe total;

Lidhja me planifikimin dhe analizën financiare.

Prandaj, nënsistemi i kontabilitetit duhet të sigurojë:

Zgjidhja e automatizuar e të gjithë kompleksit të problemeve të kontabilitetit në përputhje me standardet ruse dhe ndërkombëtare, analiza e aktiviteteve financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes, planifikimi, si dhe auditimi i brendshëm;

Marrja e informacionit operacional, vazhdimisht në ndryshim për gjendjen aktuale të punëve në ndërmarrje, theksi kryesor duhet të jetë në marrjen e raporteve analitike operacionale;

Mundësia e menaxhimit të konsoliduar dhe marrjes së raporteve financiare të konsoliduara. Ndërmarrjet e mëdha dhe të mesme mund të kenë degë ose magazina të largëta, kështu që është e rëndësishme të ketë stacione pune në distancë në një sistem të tillë me aftësinë për të shkëmbyer të dhëna për menaxhimin operacional nga qendra.

Në një ndërmarrje të madhe dhe të mesme, informacioni i kontabilitetit përpunohet duke përdorur një sistem informacioni kontabël në tre nivele, që korrespondojnë me kontabilitetin parësor, financiar dhe menaxhues. Në çdo nivel, në përputhje me metodologjinë e mbledhjes, regjistrimit dhe përpunimit të informacionit kontabël, krijohen stacione pune të ekonomistëve, kontabilistëve, financuesve dhe analistëve, që ndërveprojnë me njëri-tjetrin.

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

Dokumente të ngjashme

Sistemi i kontabilitetit. Ligji “Për Kontabilitetin”. Lënda dhe objektet kryesore të kontabilitetit. Metodat e kontabilitetit. Rregullorja rregullatore e kontabilitetit. Rregullat themelore të kontabilitetit.

test, shtuar 12/11/2002

Thelbi dhe koncepti i një sistemi informacioni. Karakteristikat e sistemeve të informacionit të kontabilitetit. Kërkesat e softuerit dhe procesi i zhvillimit të sistemit të informacionit. Karakteristikat e programeve të automatizimit të kontabilitetit të Uralkonfi LLC.

puna e kursit, shtuar 14.03.2012

Thelbi dhe përmbajtja e kontabilitetit. Klasifikimi, fushat e aplikimit dhe zbatimit të sistemeve të informacionit. Karakteristikat e programeve të automatizimit të kontabilitetit. Analiza krahasuese e sistemeve të informacionit të 1C: Baza e të dhënave të kontabilitetit.

tezë, shtuar 31.12.2017

Shfaqja dhe evolucioni i hyrjes së dyfishtë në kontabilitet. Modelet e zhvillimit të formularëve të kontabilitetit. Shkollat kombëtare të kontabilitetit dhe përfaqësuesit e tyre. Problemet e zhvillimit të një sistemi modern të kontabilitetit në Rusi dhe jashtë saj.

kurs leksionesh, shtuar 23.09.2008

Thelbi i sistemeve të automatizuara të informacionit për kontabilitetin dhe analizën ekonomike dhe roli i tyre në menaxhimin e objekteve ekonomike. Softueri dhe klasifikimi i tij. Programet e kontabilitetit për përgatitjen e pasqyrave financiare.

abstrakt, shtuar 08/07/2016

Karakteristikat e përgjithshme të kontabilitetit. Koncepti i kontabilitetit ekonomik dhe llojet e tij. Karakteristikat e kontabilitetit. Objektivat, funksionet, parimet dhe perspektivat e kontabilitetit. Lënda dhe mënyra e kontabilitetit. Dokumentet e kontabilitetit.

kurs leksionesh, shtuar 06/08/2008

Shfaqja e kontabilitetit të biznesit dhe zhvillimi i kontabilitetit. Llojet e kontabilitetit, njehsorët e përdorur në kontabilitet. Karakteristikat dhe objektivat e kontabilitetit. Marrëdhënia midis kontabilitetit dhe shkencave të tjera. Llogaritë e kontabilitetit duke përdorur shembullin e Vitline SHA.

abstrakt, shtuar 14.01.2009

Koncepti i kontabilitetit ekonomik, varietetet, veçoritë e tij. Funksionet e kontabilitetit. Rregullat (parimet) dhe detyrat e tij themelore, thelbi dhe kuptimi i tyre. Lënda dhe mënyra e kontabilitetit. Teknikat dhe rregullat metodologjike të kontabilitetit.