Oyunlar

Müəssisənin mühasibat uçotu fəaliyyətində informasiya sistemləri. Mühasibat uçotu informasiya sistemləri təqdimatı. LIS-in əsasını məlumat təşkil edir - planlaşdırma, nəzarət, təhlil və

Mühasibat uçotunun informasiya sistemlərinin strukturu

Mühasibat uçotu sistemlərində avtomatlaşdırılmış iş stansiyaları

Qol kompleksləri əsasında paylanmış informasiya sistemləri

5. “Fayl-server” və “klient-server” arxitekturasının paylanmış informasiya sistemləri

Müştəri-server arxitekturasının informasiya sistemlərində qarşılıqlı əlaqənin təşkili

Mühasibat uçotunun informasiya sistemlərinin xüsusiyyətləri

Mühasibat uçotu informasiya sistemləri müəssisələrin fəaliyyətinin sahəyə xas xüsusiyyətlərini əks etdirir, funksiyaları, qurulması prinsipləri, texniki və metodiki təminatı, göstərilən əlavə xidmətlər və digər xüsusiyyətləri ilə fərqlənir. Belə sistemlər:

1. kiçik, orta və iri müəssisələrə münasibətdə inkişaf etdirilir;

2. universal və ya ixtisaslaşmış ola bilər;

3. ayrı-ayrı müəssisə və ya sənaye səviyyəsində idarəetmə məqsədləri üçün istifadə olunur;

4. diqqət fərqli növlərəmlak;

5. müxtəlif növ parametrlərdən istifadə edin.

Problemlərin avtomatlaşdırılmış həlli istənilən kompüter informasiya sistemi üçün əsas olan bir sıra komponentləri tələb edir:

· idarəetmə obyektinin informasiya bazası;

· proqram təminatı;

· hesablama sistemi;

· istifadəçilər.

Mühasibat uçotunun informasiya sistemlərinin əsasını təşkil edir məlumat- planlaşdırma, nəzarət, təhlil funksiyalarını yerinə yetirmək üçün zəruri olan və idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün əsas olan kəmiyyət məlumatlarının məcmusudur.

Mühasibat uçotu müxtəlif müəssisələrdə fərqli şəkildə təşkil olunur. Aktiv iri müəssisələr Mühasibat uçotunun bütün növləri həyata keçirilir - ilkin, idarəetmə, maliyyə, hər biri öz problemlərini həll edir:

· ilkin uçot səviyyəsində məlumatların toplanması, qeydiyyatı və qismən emal edilməsi;

· idarəetmə uçotu səviyyəsində qiymətləndirmədə aparılmış təsərrüfat əməliyyatlarını əks etdirən mühasibat yazılışlarının faylları şəklində nəticələnən məlumatlar formalaşır;

· maliyyə uçotu səviyyəsində konsolidə edilmiş uçot həyata keçirilir, Baş kitab, balans və digər hesabat registrləri formalaşdırılır.

Hər bir idarəetmə səviyyəsində mütəxəssislərin avtomatlaşdırılmış iş yerləri (AWS) yaradılır - iqtisadçılar, mühasiblər, maliyyəçilər, analitiklər, bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqədə.

Kiçik müəssisələrdə növündən və ölçüsündən asılı olaraq maliyyə və qismən idarəetmə uçotu həyata keçirilir. Belə sistemlərin əsas mühasibat reyestri biznes əməliyyatları jurnalıdır.

Mühasibat uçotunun informasiya sistemlərinin məqsədləri:

1. mühasibat uçotu, planlaşdırma, maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin təhlili, daxili audit problemlərinin bütün kompleksinin avtomatlaşdırılmış həllini təmin etmək;

2. haqqında etibarlı əməliyyat məlumatının əldə edilməsi hazırki vəziyyət onun əsasında zəruri idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi üçün müəssisədəki işlər;

Giriş

Mühasibat uçotu ciddi şəkildə tənzimlənən bir prosesdir, onu təsvir etmək və müəyyən etmək nisbətən asandır. Müəssisələrin və digər təşkilatların fəaliyyəti haqqında kəmiyyət iqtisadi məlumat əldə etməyə imkan verən məlumatların uçotu, davamlı uçotu və təhlili. Öz vəzifələrini yerinə yetirmək üçün mühasibat uçotu müəyyən edilmiş uçot metodlarından, habelə qanunla ciddi şəkildə tənzimlənən ölçmələr və uçot obyektlərinin qiymətləndirilməsi sistemindən istifadə edir. Bütün təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi qanunla müəyyən edilmiş ilkin sənədlərin nümunələrindən və formalarından istifadə etməklə artıq müəyyən edilmiş hüquqi üsullarla həyata keçirilir.

Seçilmiş mövzunun aktuallığı son vaxtlar bir çox mühasibat uçotu informasiya sistemlərinin yaradılması ilə əlaqədardır. Bazar iqtisadiyyatı şəraitində onlar təlim və reklam üçün yüksək gözləntilərlə daha böyük bazar payı tutmağa çalışırlar. Bütün mühasibat məlumat sistemləri özəl sektorun inkişafının nəticəsidir və buna görə də universitetlərdə tədris üçün xüsusi sistemin seçilməsi çox incə bir prosesdir.

Bu baxımdan, kommersiya hesablamalarından qaçınmaq lazımdır və konkret sistemin seçiminə yalnız təhlükəsizlik baxımından yanaşmaq lazımdır. ən yaxşı keyfiyyət tələbə öyrənməsi.

Məqsəd kurs işi ibarətdir: iaşə sənayesində kiçik müəssisələr üçün mühasibat uçotu informasiya sistemlərinin işlənib hazırlanmasının əsas prinsiplərinin öyrənilməsi.

Məqsədinə uyğun olaraq, işi yerinə yetirərkən aşağıdakı vəzifələr yaranır:

1. İnformasiya sistemi anlayışının tərifi,

2. İnformasiya sistemlərinin təsnifatını nəzərdən keçirin,

3. Mühasibat uçotunda informasiya sisteminin nəzəri əsaslarının öyrənilməsi,

4. İnformasiya sistemlərinin inkişafı prinsiplərinin nəzərə alınması,

5. İnformasiya sistemlərinin işlənib hazırlanması prinsiplərinin praktikada tətbiqi.

İşin obyekti mühasibat uçotunda informasiya sistemləridir. İşin mövzusu kiçik müəssisənin mühasibat uçotunda informasiya sisteminin inkişafıdır.

Əsəri yazarkən müəllif yerli alimlər E.V.Afanasyev, V.A.Qvozdev, İ.Yu.Lavrentyev, O.P.İlyin, İ.A.Smirnov, A.B.Yurovski, S.A.Xaritonovun əsərlərinə istinad etmişdir. S.A.Xaritonovun kitabı mühasibat uçotunun və hesabatın avtomatlaşdırılmasını öyrənərkən kifayət qədər faydalı kitab oldu.

Kurs işinin gözlənilən praktiki əhəmiyyəti ondan ibarətdir ki, ondan “Mühasibat uçotunda informasiya sistemləri” mövzusunda nəzəri material mənbəyi, eləcə də informasiya sisteminin layihələndirilməsi üçün bələdçi kimi istifadə oluna bilər.

Mühasibat Uçotu İnformasiya Sistemləri

İnformasiya sisteminin mahiyyəti və konsepsiyası

Dar mənada informasiya sistemi verilənlər bazası, DBMS və xüsusi tətbiq proqramları daxil olmaqla geniş mənada İS komponentlərinin yalnız bir hissəsinə aiddir. Dar mənada İS, son istifadəçilərin məqsədyönlü fəaliyyətlərini avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş, ona daxil edilmiş emal məntiqinə uyğun olaraq məlumatları əldə etmək, dəyişdirmək və saxlamaq imkanı verən aparat və proqram təminatı sistemi kimi qəbul edilir.

İstənilən halda, İS-in əsas vəzifəsi konkret mövzu sahəsi daxilində konkret informasiya ehtiyaclarını ödəməkdir. Müasir informasiya sistemlərini verilənlər bazası və DBMS-dən istifadə etmədən faktiki olaraq təsəvvür etmək mümkün deyil, buna görə də praktikada “informasiya sistemi” termini mənaca “verilənlər bazası sistemi” termini ilə birləşir.

İdeal olaraq, müəssisə daxilində bütün işçilərin, xidmətlərin və şöbələrin mövcud informasiya ehtiyaclarını ödəyən vahid korporativ informasiya sistemi fəaliyyət göstərməlidir. Bununla belə, praktikada belə hərtərəfli İS-nin yaradılması çox çətindir və ya hətta qeyri-mümkündür, bunun nəticəsində müəssisə adətən ayrı-ayrı problemlərin qruplarını həll edən bir neçə müxtəlif İS-i işlədir: istehsalın idarə edilməsi, maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti və s. Bəzi tapşırıqlar eyni vaxtda bir neçə İS tərəfindən “örtülür”, bəzi tapşırıqlar isə ümumiyyətlə avtomatlaşdırılmır. Bu vəziyyət "patchwork avtomatlaşdırılması" adlanır və bir çox müəssisələr üçün olduqca xarakterikdir.

Giriş

.Mühasibat uçotu informasiya sistemləri

.1 İnformasiya sisteminin mahiyyəti və konsepsiyası

.2 İnformasiya sistemlərinin təsnifatı

.4 LSI strukturu

.4.1 İS-nin dəstəkləyici hissəsi

.4.2 İS-nin funksional hissəsi

. BIS inkişafı

.1 İnformasiya sisteminin inkişaf prosesi

.2 Proqram təminatı tələbləri

. Avtomatlaşdırma MMC "Uralkonfi"

.2 Uralkonfi MMC-nin avtomatlaşdırılması

Nəticə

Biblioqrafiya

Giriş

Bu baxımdan, kommersiya hesablamalarından qaçmaq lazımdır və konkret sistemin seçiminə yalnız tələbə təhsilinin ən yaxşı keyfiyyətini təmin etmək perspektivindən yanaşmaq lazımdır.

Kurs işinin məqsədi: ictimai iaşə sahəsində kiçik müəssisələr üçün uçot informasiya sistemlərinin işlənib hazırlanmasının əsas prinsiplərini öyrənməkdir.

Məqsədinə uyğun olaraq, işi yerinə yetirərkən aşağıdakı vəzifələr yaranır:

İnformasiya sistemi anlayışının tərifi,

İnformasiya sistemlərinin təsnifatını nəzərdən keçirin,

Mühasibat uçotunda informasiya sisteminin nəzəri əsaslarının öyrənilməsi,

İnformasiya sistemlərinin inkişaf prinsiplərinin nəzərə alınması,

İnformasiya sistemlərinin işlənib hazırlanması prinsiplərinin praktikada tətbiqi.

İşin obyekti mühasibat uçotunda informasiya sistemləridir. İşin mövzusu kiçik müəssisənin mühasibat uçotunda informasiya sisteminin inkişafıdır.

1.Mühasibat uçotunun informasiya sistemləri

.1 İnformasiya sisteminin mahiyyəti və konsepsiyası

1.2 İnformasiya sistemlərinin təsnifatı

Avtomatlaşdırma dərəcəsinə görə İS aşağıdakılara bölünür:

Avtomatlaşdırılmış: avtomatlaşdırmanın natamam ola biləcəyi informasiya sistemləri (yəni daimi kadr müdaxiləsi tələb olunur);

Avtomatik: avtomatlaşdırmanın tam olduğu, yəni heç bir insan müdaxiləsi tələb olunmayan və ya yalnız bəzən tələb olunan informasiya sistemləri.

“Müəllif İS” (“kompütersiz”) mövcud ola bilməz, çünki mövcud təriflər İS-də aparat və proqram təminatının məcburi olmasını nəzərdə tutur. Bunun nəticəsi olaraq “avtomatlaşdırılmış informasiya sistemi”, “kompüter informasiya sistemi” və sadəcə olaraq “informasiya sistemi” anlayışları sinonimdir.

Məlumatların emalının xarakterinə görə informasiya sistemləri aşağıdakılara bölünür:

Mürəkkəb verilənlərin emalı alqoritmləri olmayan və sistemin məqsədi informasiyanın rahat formada axtarışı və təqdim edilməsindən ibarət olan informasiya və arayış və ya informasiya-axtarış informasiya sistemləri;

Mürəkkəb alqoritmlərdən istifadə etməklə verilənlərin işləndiyi verilənlərin işlənməsi İS və ya qərar İS. Bu cür sistemlərə ilk növbədə avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemləri və qərar qəbuletmə sistemləri daxildir.

Tapşırıqların həcminə görə təsnifat (miqyas):

Fərdi məlumat sistemi bir şəxs üçün müəyyən bir sıra problemləri həll etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Qrup məlumat sistemi iş qrupunun və ya şöbənin üzvləri tərəfindən məlumatın kollektiv istifadəsinə yönəldilmişdir.

Korporativ IP ideal şəkildə bütün müəssisənin bütün informasiya proseslərini əhatə edir, onların tam ardıcıllığına, artıqlığına və şəffaflığına nail olur. Belə sistemlər bəzən inteqrasiya olunmuş müəssisə avtomatlaşdırma sistemləri adlanır.

.3 Mühasibat uçotunun informasiya sistemlərinin xüsusiyyətləri

Mühasibat uçotu informasiya sistemləri (MİS) müəssisələrin sənaye xüsusiyyətlərini əks etdirir. Belə sistemlər fərdi müəssisə və ya sənaye səviyyəsində idarəetmə məqsədləri üçün istifadə olunur. Problemlərin avtomatlaşdırılmış həlli istənilən kompüter İS üçün əsas olan bir sıra komponentləri tələb edir:

Nəzarət obyektinin informasiya bazası;

Proqram təminatı;

hesablama sistemi;

istifadəçilər.

LIS-in əsasını məlumat - planlaşdırma, nəzarət, təhlil funksiyalarını yerinə yetirmək üçün zəruri olan və idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün əsas olan kəmiyyət məlumatlarının məcmusudur.

BIS vəzifələri:

Mühasibat uçotu, planlaşdırma, maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin təhlili, daxili audit problemlərinin bütün kompleksinin avtomatlaşdırılmış həllinin təmin edilməsi;

Onun əsasında zəruri idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi üçün müəssisədəki mövcud vəziyyət haqqında etibarlı operativ məlumatların əldə edilməsi;

vahid ilkin məlumatlara əsaslanan əməliyyat, mühasibat, statistik uçotun inteqrasiyası;

idarəetmə qərarlarının qəbulu zamanı istifadə olunan əks əlaqə üçün etibarlı məlumat əldə etmək;

İlkin uçot mərhələsindən başlayaraq texniki prosesin bütün mərhələlərində emalın avtomatlaşdırılması.

1.4 LSI strukturu

.4.1 İS-nin dəstəkləyici hissəsi

İnformasiya təminatı idarəetmə fəaliyyətini həyata keçirmək üçün zəruri olan məlumatların təşkilinə yönəldilir və maşından kənar və maşındaxili informasiya təminatına bölünür.

Alt sistemin xüsusiyyətləri:

Keyfiyyətli (qiymətləndirmələr: sistemin informasiya bazasında mövzu sahəsinin əks olunma dərəcəsi, verilənlər bazalarının təşkili və strukturlaşdırılması üsulları, verilənlər bazasında məlumatların manipulyasiyasının effektivliyi və s.);

Kəmiyyət (təxminlər: saxlanılan və işlənmiş məlumatların maksimum həcmi, məlumatların işlənməsinin zaman xüsusiyyətləri, verilənlər bazalarının məhsuldarlığı və s.).

Texniki dəstək istifadə olunan texniki vasitələrin, kompüter şəbəkələrinin və şəbəkə məlumatlarının emalı texnologiyalarının məcmusudur.

Altsistemin strukturunu aşağıdakılar təşkil edir: informasiyanın toplanması və qeydə alınmasının texniki vasitələri, məlumatların hazırlanması və ötürülməsi vasitələri, məlumatların daxil edilməsi, emalı və çıxarılması vasitələri, ofis texnikası və s.; metodik və rəhbər materiallar; texniki sənədlər, texniki qulluq işçiləri.

Alt sistemin xüsusiyyətləri:

Keyfiyyətli (qiymətləndirmələr: texniki sənədlərin tamlıq və adekvatlıq dərəcəsi, texniki sənədlərin məlumatlılığı və artıq olmaması, təsvirin keyfiyyəti və test nümunəsi ilə mövzu sahəsinin əhatə dairəsinin tamlığı);

Kəmiyyət (qiymətləndirmələr: texniki sənədlər kompleksinin tamlığı, hər bir sənəd üçün həcm məhdudiyyətləri).

Proqram təminatı sistemin məqsəd və vəzifələrini həyata keçirən və texniki vasitələr kompleksinin fəaliyyətini təmin edən proqramlar məcmusudur. Altsistemin strukturu aşağıdakılardan ibarətdir: ümumsistem, xüsusi tətbiqi və orijinal proqramlar və onlardan istifadə üçün təlimat və metodiki materiallar.

Alt sistemin xüsusiyyətləri:

Keyfiyyətli (qiymətləndirmələr: proqram təminatı kompleksinin arxitekturasının mürəkkəbliyi, proqram komponentlərinin və bütün avtomatlaşdırılmış emal sisteminin mürəkkəbliyi və etibarlılığı, mənbə məlumatlarının emalı üçün alqoritmlərin proqram təminatı ilə həyata keçirilməsi və s.);

Kəmiyyət (təxminlər: sistemin proqram komponentlərinin ümumi sayı, idarəetmə modullarının tutduğu RAM miqdarı; maksimum operativ yaddaş miqdarı və s.).

Linqvistik dəstək, kompüter sistemi işçiləri ilə kompüter avadanlığı arasında əlaqə qurarkən təbii dili rəsmiləşdirmək, informasiya vahidlərini qurmaq və birləşdirmək üçün nəzərdə tutulmuş dil alətləri toplusudur. Alt sistemin strukturu aşağıdakılardan ibarətdir: məlumat bazası məlumatlarını idarə etmək və manipulyasiya etmək üçün dillər, məlumat axtarış sistemləri üçün dil alətləri, xüsusi təyinatlı interaktiv dillər, sistemlərin inkişafı və istismarı prosesində istifadə olunan terminlər və təriflər sistemləri.

Alt sistemin xüsusiyyətləri:

Keyfiyyətli (diqqəti sistemin istifadəçisinə, verilmiş əməliyyat sistemi üçün sistem parametrlərinin əhatə dairəsinə və texniki vasitələr toplusunun konfiqurasiyasına, dilin mənimsənilməsində çətinlik dərəcəsinə və s.);

Kəmiyyət (dil konstruksiyalarının ümumi həcmi, sistemin konkret predmet sahəsinə uyğunlaşdırılması üçün dil konstruksiyalarını hazırlamaq vaxtı və s.).

Hüquqi təminat ƏM-in fəaliyyəti zamanı yaranan hüquqi münasibətləri və onun fəaliyyətinin nəticələrinin hüquqi vəziyyətini tənzimləyən hüquq normalarının məcmusudur. Alt sistemin strukturu sistemin tərtibçisi və sifarişçisi arasında müqavilə münasibətləri ilə bağlı müxtəlif qaydalardan ibarətdir, hüquqi tənzimləmə sistemin inkişafı zamanı yaranan proseslər.

Riyazi proqram təminatına informasiyanın emalı üçün riyazi metodlar, modellər və alqoritmlər toplusu daxildir. Alt sistemin strukturu aşağıdakılardan ibarətdir: proqram vasitələri, idarəetmə prosesinin modelləşdirilməsi vasitələri, tipik vəzifələr nəzarət, riyazi proqramlaşdırma üsulları, riyazi statistika üsulları və s.

Təşkilati dəstək məlumatların emalı prosesində iştirak edən sistem personalının və texniki vasitələrin qarşılıqlı əlaqəsini tənzimləyən sənədlər, metodlar və alətlər toplusunu əhatə edir. Altsistemin funksiyaları: mövcud idarəetmə sisteminin təhlili, idarəetmə sisteminin təkmilləşdirilməsi istiqamətlərinin seçilməsi, nəzarət tapşırıqlarının seçilməsi və formalaşdırılması, texniki vasitələr toplusuna tələblərin formalaşdırılması.

Erqonomik dəstək avtomatlaşdırılmış sistemin inkişafının və istismarının müxtəlif mərhələlərində istifadə olunan və işçi heyəti üçün optimal iş şəraitinin yaradılması üçün nəzərdə tutulmuş üsul və vasitələrin məcmusudur.

.4.2 İS-nin funksional hissəsi

Funksional komponentlər İS-in məzmun əsasını təşkil edir və idarəetmə sisteminin funksiyalarını həyata keçirən funksional sistemlər, tapşırıqlar dəstləri və emal prosedurlarını əhatə edir. Funksional aspektdə LSI aşağıdakıları təmin etməlidir: zəruri hesablamaların aparılması; sənədlərin hazırlanması, doldurulması, yoxlanılması və çapı; məlumatların bir hesabat formasından digərinə ötürülməsi; nəticələrin toplanması, əvvəlki dövrlərin məlumatlarına çıxış.

BİS tapşırıqlarının komplekslərinə mühasibat uçotu daxildir: əmək və əmək haqqı, maddi vəsaitlər, əsas vəsaitlər, hazır məhsullar, maliyyə və hesablaşma əməliyyatları, istehsal xərcləri, eləcə də konsolidə edilmiş uçot və hesabat.

İcra avtomatlaşdırılması fərdi funksiyalar idarəetmə onların daha kiçik hissələrə - funksional tapşırıqlara bölünməsini tələb edir, onların həlli üçün alqoritmlər hazırlanır və proqramlar yazılır.

.5 BIS-də avtomatlaşdırılmış iş stansiyaları

mühasibat uçotu məlumat sistemi

Müasir avtomatlaşdırılmış sistemlərdə avtomatlaşdırılmış iş stansiyaları (AWS) geniş istifadə olunur - müəyyən bir mövzu sahəsində istifadəçinin funksiyalarının avtomatlaşdırılmasını təmin edən və ona məlumat və hesablama sorğularını tez bir zamanda əks etdirməyə imkan verən metodoloji, dil, aparat və proqram vasitələri toplusu.

Avtomatlaşdırılmış iş yerinin yaradılması aşağıdakıları təmin edir: kiçik müəssisələr üçün məlumatların mərkəzləşdirilmiş emalı şəraitində mümkün olmayan müasir elektron avadanlıqlara çıxış; kompakt yerləşdirmə, yüksək etibarlılıq, sadə texniki xidmət və iş şəraiti üçün aşağı tələblər; mərhələli həyata keçirmək imkanı; istifadəçi məlumat və arayış xidmətləri; yerli və paylanmış verilənlər bazalarını saxlamaq imkanı; digər sistemlərlə uyğunluq.

AWS təsnifatı:

İcra etdiyi funksiyalara görə: problem və texnoloji;

Təşkilat üsuluna görə: standart (universal), ixtisaslaşdırılmış və problem yönümlü komplekslər;

Avtomatlaşdırılmış iş yerini keyfiyyətcə qiymətləndirərkən aşağıdakılar nəzərə alınır: istifadənin asanlığı, avtomatlaşdırılmış iş yeri layihəsinin digər sistemlərlə uyğunluğu, layihənin modulluq və iyerarxiya dərəcəsi, interfeysin digər sistemlərlə uyğunluğu, məlumatların xarakteri. nəzarət və hesablamalar, məlumat axınının etibarlılığı və s.Kəmiyyət qiymətləndirməsi aparılarkən sistemin etibarlılığı və universallığı, onun struktur və funksional mürəkkəbliyi, ötürmə qabiliyyəti və s.

Mühasibin iş yeri kompüter texnikası (fərdi kompüter) və onun yerinə yetirdiyi əksər əməliyyatların avtomatlaşdırılmasını təmin edən alətlərlə təchiz edilmişdir.

İş stansiyası cihazlarının tipik tərkibi:

Qurğuları bir-birinə bağlamaq üçün mikroprosessorlu kompüterlər, xarici, əməliyyat və keş yaddaşı və avtobusları;

Giriş və çıxış cihazları, o cümlədən klaviatura, siçan;

əlavə periferik qurğular.

İş stansiyası vasitələrinə bütün növ proqram təminatı daxildir. Mühasibin sərəncamında iş yerini təmin edən elementləri təşkil edən lazımi sənədlər, proqram təminatı, məlumat massivləri var.

2. LSI-nin inkişafı

.1 İnformasiya sisteminin inkişaf prosesi

Korporativ məlumat sisteminin inkişafı, bir qayda olaraq, çox xüsusi bir müəssisə üçün həyata keçirilir. Müəssisənin subyekt fəaliyyətinin xüsusiyyətləri, şübhəsiz ki, informasiya sisteminin strukturuna təsir edəcəkdir. Ancaq eyni zamanda, müxtəlif müəssisələrin strukturları ümumiyyətlə bir-birinə bənzəyir. Fəaliyyət növündən asılı olmayaraq hər bir təşkilat bu və ya digər şirkət fəaliyyətini bilavasitə həyata keçirən bir sıra bölmələrdən ibarətdir. Və bu vəziyyət, hansı fəaliyyət növü ilə məşğul olmasından asılı olmayaraq, demək olar ki, bütün təşkilatlara aiddir.

Beləliklə, hər hansı bir təşkilat hər biri özünəməxsus, kifayət qədər mürəkkəb struktura malik ola bilən qarşılıqlı əlaqədə olan elementlər (bölmələr) toplusu kimi qəbul edilə bilər. Şöbələr arasında əlaqələr də kifayət qədər mürəkkəbdir. Ümumiyyətlə, müəssisənin şöbələri arasında üç növ əlaqəni ayırd etmək olar:

Funksional əlaqələr - hər bir şöbə vahid biznes prosesi çərçivəsində müəyyən iş növlərini yerinə yetirir;

İnformasiya kommunikasiyaları - şöbələr arasında məlumat mübadiləsi (sənədlər, fakslar, yazılı və şifahi əmrlər və s.);

Xarici kommunikasiyalar - bəzi şöbələr xarici sistemlərlə qarşılıqlı əlaqədə olur və onların qarşılıqlı əlaqəsi həm də həm informasiya, həm də funksional ola bilər.

Müxtəlif müəssisələrin strukturunun ümumiliyi bizə korporativ informasiya sistemlərinin qurulması üçün bəzi ümumi prinsipləri formalaşdırmağa imkan verir.

Ümumiyyətlə, informasiya sisteminin yaradılması prosesinə iki nöqteyi-nəzərdən baxmaq olar:

Əsas iş axınları baxımından: ifaçılar, hərəkətlər, hərəkətlərin ardıcıllığı və s.;

Zamana görə və ya inkişaf etdirilən sistemin həyat dövrünün mərhələlərinə görə. Bu halda, dövrlər, mərhələlər, təkrarlar və mərhələlər baxımından təsvir edilən inkişaf prosesinin dinamik təşkilini nəzərdən keçiririk.

Layihə kimi müəssisənin informasiya sistemi hazırlanır. Layihənin idarə edilməsinin və layihənin inkişaf mərhələsinin (həyat dövrünün mərhələləri) bir çox xüsusiyyətləri ümumidir, təkcə mövzu sahəsindən deyil, həm də layihənin xarakterindən (mühəndislik və ya iqtisadi layihə olmasının fərqi yoxdur) müstəqildir. Buna görə də, ilk növbədə bir sıra ümumi layihənin idarə edilməsi məsələlərini nəzərdən keçirmək məntiqlidir.

.2 Proqram təminatı tələbləri

Proqram istifadəsi asan olmalıdır. İstifadəçi interfeysinin rahatlığı proqramın menyular və ekran formaları ilə işləmək asanlığı, onların yardım sisteminin mövcudluğu, göstərişlər, klaviatura və terminoloji anlayışlardan istifadənin standartlaşdırılması və tanışlığı kimi xüsusiyyətlərini müəyyənləşdirir.

Proqram təminatında funksiyaların tamlığı və avtomatlaşdırılması səviyyəsi o deməkdir ki, fərdi hesablama funksiyaları demək olar ki, istənilən paketdə həyata keçirilməlidir. Yüksək səviyyə hesablamaların avtomatlaşdırılması həmin vaxt qüvvədə olan göstəricilər nəzərə alınmaqla hər hansı əvvəlki dövr üçün yenidən hesablamağı nəzərdə tutur.

Proqram təminatı tələblərindən biri paketin fərdiləşdirilməsidir - yeni göstəricilər üçün fərdiləşdirmə vasitələrinin mövcudluğu. Eyni zamanda, mühasib yeni, əvvəllər gözlənilməz göstəricilərin yaranması problemindən azad olur; Proqram təminatını dəyişmədən siz yeni görünüşləri təqdim edə və konfiqurasiya edə bilərsiniz.

Proqram təminatı çevik, açıq və sistemli olmalıdır. Bu, strukturda dəyişiklik etmədən ona yeni məlumat əlavə etmək imkanı deməkdir və bütün mərhələlərində mühasibat uçotunun aparılmasını nəzərdə tutur.

Proqram təminatı çox yönlü və etibarlı olmalıdır. Sistemin çoxşaxəliliyi iqtisadiyyatın müxtəlif sahələrində olan müəssisələrdə mühasibat uçotunun xüsusiyyətlərini nəzərə almağa imkan verir. Sistemin etibarlılığı onun səhv istifadəçi əmrlərinə və aparat arızalarına qarşı müqavimətini xarakterizə edir.

Tələblərin hər birini digərlərindən ayrı hesab etmək olmaz, onlar bir-birindən asılıdır.

.3 Mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması proqramlarının xarakteristikası

Az sayda təsərrüfat əməliyyatları həyata keçirən müəssisələr təsərrüfat əməliyyatları kitabını aparmağa və onun əsasında balans və maliyyə hesabatlarını tərtib etməyə imkan verən nisbətən sadə və ucuz proqramlardan istifadə edirlər. Bu cür proqramlara misal olaraq 1C-nin inkişaflarını göstərmək olar: şirkət, Infosoft şirkəti və başqaları.

Böyük həcmdə təsərrüfat əməliyyatları olan müəssisələrdə anbar uçotu aparılır, müqavilələrə nəzarət edilir, debitor və kreditorlarla münasibətlərə nəzarət edilir, idarəetmə uçotu, maliyyə təhlili və digər işlər həyata keçirilir. Onların avtomatlaşdırılması üçün mürəkkəb sistemlər, məsələn, Infosoft, Parus, KomTech+ və s. şirkətlərin mühasibat şöbələri tərəfindən daha çox rahatlıq təmin edilir.

1C: Mühasibat proqramı əsas mühasibat modelinə əsaslanan universal sistemdir. Proqram istənilən mühasibat uçotu sistemlərini və metodologiyalarını dəstəkləyir, müxtəlif mülkiyyət formalı müəssisələrdə istifadə olunur, tək istifadəçi və şəbəkə versiyalarında təqdim olunur və bir neçə hesab planını dəstəkləyir. Əməliyyat sistemi kimi Windows və Windows NT sistemlərindən istifadə olunur.

Proqram kəmiyyət və çoxvalyuta uçotunu aparmaq, ilkin və hesabat sənədlərinin formalarını konfiqurasiya etmək və tam fərdiləşdirmək imkanı verir.

Mühasibat yazılışları Standart əməliyyatlardan istifadə etməklə və ya sənədlər əsasında əməliyyatlar jurnalına əl ilə daxil edilə bilər. Proqram cəmi hesablamanın iki rejiminə imkan verir: real vaxt rejimində və sorğu əsasında. Əsas hesablaşma müddəti dörddəbirdir, onu aya bölmək imkanı var.

Proqramın iş rejimləri:

1. “Konfiqurator” - məlumat strukturlarını redaktə etməyə, təyin edilmiş giriş hüquqlarına malik sistem istifadəçilərinin siyahısını yaratmağa, məlumatların saxlanması və bərpası prosedurlarını yerinə yetirməyə imkan verir;

2. “Debugger” - proqram modullarının sazlanması üçün nəzərdə tutulmuşdur;

. “1C: Mühasibat uçotu” mühasibat məlumatlarını daxil edən və emal edən sistemin icraedici hissəsidir.

Tipik quraşdırmanın bütün elementləri müəyyən bir müəssisənin tələblərinə cavab vermək üçün düzəldilə bilən nümunələrdir.

"1C: Müəssisə" proqramı üç komponentdən ("Mühasibat uçotu", "Əməliyyat uçotu", "Hesablama") ibarət instrumental sistemdir, onların hər biri ayrı-ayrılıqda və ya onların birləşməsi mühasibat uçotu kompleksinin daxil olduğu homojen çevik universal modullar qruplarını müəyyən edir. tikilmişdir.

“Mühasibat uçotu” komponenti mühasibat uçotu əməliyyatları əsasında uçotun aparılması üçün nəzərdə tutulmuşdur, hesablar planının aparılmasını, əməliyyatların daxil edilməsini və mühasibat uçotunun nəticələrinin alınmasını təmin edir. “Əməliyyat uçotu” komponenti real vaxt rejimində müxtəlif bölmələrdə vəsaitlərin mövcudluğunu və hərəkətini qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. "Hesablama" komponenti dövri olaraq mürəkkəb hesablamaların aparılması mexanizmlərini ehtiva edir və əmək haqqı hesablamaları üçün nəzərdə tutulub.

1C: Mühasibat proqramı universal mühasibat proqramıdır və müxtəlif bölmələr üçün sintetik və analitik uçotun aparılması üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Proqram əməliyyatları əl ilə və avtomatik daxil etmək imkanı verir. Bütün əməliyyatlar əməliyyat jurnalında qeyd olunur. Əməliyyatlar jurnalında əməliyyatlara baxarkən, onlar ixtiyari vaxt intervalı ilə məhdudlaşdırıla, müxtəlif əməliyyat parametrləri üzrə qruplaşdırıla və axtarıla bilər.

Daxil edilmiş əməliyyatlara əsasən ümumi məbləğlər hesablana bilər. Nəticələr rüb, bir il, bir ay və ya iki tarixlə məhdudlaşan istənilən dövr üçün göstərilə bilər. Cəmilərin hesablanması sorğu əsasında və əməliyyatların daxil edilməsi ilə eyni vaxtda həyata keçirilə bilər (sonuncu halda yenidən hesablama tələb olunmur). Nəticələri hesabladıqdan sonra proqram müxtəlif ifadələr yaradır.

Bundan əlavə, proqram məlumatın ehtiyat nüsxəsini saxlamaq funksiyalarına və mətn sənədlərinin arxivdə saxlanması rejiminə malikdir.

1C: Müəssisə sistemi müəyyən bir müəssisədə istənilən mühasibat xüsusiyyətlərinə uyğunlaşdırıla bilər.

1C tərəfindən istehsal olunan SABU Rusiyada ən məşhur və ən çox satılanlardır. İnkişaf etmiş diler şəbəkəsi (1100-dən çox diler), françayzinq metodundan istifadə etməklə iş, səriştəli marketinq strategiyası, güclü reklam dəstəyi və uğurlu funksional məzmun bu məhsulların böyük populyarlığını təmin etmişdir. İstifadəçilərə kömək etmək üçün verilib metodik vəsaitlər, ölkənin bir çox bölgələrində səlahiyyətli təlim mərkəzləri. (4, s.203)

Qalaktika sistemi mühasibat uçotu, anbar əməliyyatlarının idarə edilməsi, satınalma, satış, maliyyə təhlili, planlaşdırma və resursların idarə edilməsi, marketinq, reklam və kadrların idarə edilməsinin bütün bölmələrini əhatə edən çoxistifadəçili şəbəkə kompleksidir.

Kompleks imkanlar:

Əməliyyat maliyyə idarəçiliyi;

Müqavilə münasibətlərinin gedişatının monitorinqi;

qarşılıqlı öhdəliklərə nəzarət;

inventar idarəetmə;

maliyyə planının formalaşdırılması və icrasına nəzarət;

daxili büdcənin planlaşdırılması, uçotu və icrası.

Struktur olaraq kompleks dörd dövrədən ibarətdir: “İnzibati idarəetmə”, “Əməliyyat idarəetməsi”, “İstehsalın idarə edilməsi”, “Mühasibat uçotu”, hər biri müvafiq vəzifələrin həllini təmin edir və həm kompleks, həm də müstəqil fəaliyyət göstərə bilər.

Turbo-Mühasib sistemi müxtəlif mühasibat uçotu imkanlarını bir iş yeri daxilində birləşdirən inteqrasiya olunmuş mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması sistemidir. Müxtəlif mülkiyyət formalı müəssisələrin mühasibat uçotunu və ofis işini avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur, bir kompüterdə bir neçə müəssisənin mühasibat uçotunu aparmağa imkan verir, həm pul, həm də kəmiyyət baxımından sintetik və analitik uçotu təmin edir. Sistemin xüsusi bir xüsusiyyəti, yalnız standart mühasibat uçotu planını deyil, həm də standart əməliyyatlar üçün parametrləri, analitik arayış kitabçalarını və digər parametr növlərini özündə cəmləşdirən "Mühasibat Planı" konsepsiyasıdır.

Proqramda əməliyyat uçotu alt sistemləri bunlardır: “Anbar”, “Əmək haqqı”, “Kassir”, “Bank” və s. Aparılan təsərrüfat əməliyyatları adları çəkilən altsistemlərdə əməliyyat sənədləri, eləcə də ilkin sənədlər formasında qeydə alınır.

BEST-PRO sistemi istehsal, ticarət və xidmət sahəsində müəssisələrin idarə edilməsinin avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuş kompleks sistemdir. Kompleksə müqavilələrin aparılması, pul vəsaitlərinin və podratçılarla hesablaşmaların uçotu, satınalma və inventarların idarə edilməsi, əməliyyat və istehsalın planlaşdırılması, istehsalın, satışın idarə edilməsi, əsas vəsaitlərin, əmək haqqının uçotu, idarəetmənin təhlili, mühasibat və vergi uçotu alt sistemləri daxildir.

Sistemin informasiya nüvəsini bütün mühasibat yazılışlarının toplandığı və lazımi daxili və xarici mühasibat hesabatlarının yaradıldığı Baş Kitabın alt sistemi təşkil edir. Proqram həm balans, həm də balansdankənar hesablarla işi dəstəkləyir və hesab yazışmalarının monitorinqi üçün alətlərə malikdir. “Baş kitab” altsistemində analitik uçot analitik kartotekalar adlanan xüsusi analitik hesablar üzrə təşkil edilir. Sistem bütün lazımi daxili, xarici, rüblük və illik hesabatları yaradır və lazım gələrsə, siz öz hesabat formalarınızı fərdiləşdirə bilərsiniz. Sistem qanunvericilikdəki istənilən dəyişikliyə asanlıqla uyğunlaşır.

"Mühasibat Uçotu Kompleksi" sistemi mühasibat uçotu proqramlarının mövcudluğunun ən qədim formasıdır, məlumatların və bütövlükdə mühasibat uçotunun sonrakı birləşdirilməsi imkanı ilə mühasibat uçotunun hər iki ayrı bölməsinin funksiyalarını həyata keçirən proqramlar toplusudur. Orta və iri müəssisələr üçün bu sistem ən məqbul olaraq qalır.

Info-Mühasib sistemi mürəkkəb uçot üçün nəzərdə tutulmuşdur. Analitik uçotu aparmaq üçün mühasibat uçotu hesablarının çoxsəviyyəli strukturundan istifadə olunur və analitik uçot üçün istinad kitabları yoxdur. Hesabların və subhesabların sayı məhdud deyil, istənilən hesabda beş səviyyəyə qədər subhesab ola bilər. Mühasibat uçotu məlumatları qrafiklər və diaqramlar şəklində təqdim edilə bilər. Vergi orqanlarına və büdcədənkənar fondlara statistik hesabatların bütün formaları ilkin sənədlərin doldurulması formaları ilə bir qrupda toplanır.

Mühasibat Konstruktoru sistemi qabaqcıl instrumental imkanlara malik bir sistemdir. Bir çox mühasibat şöbələrinin mühasibat uçotunun xüsusiyyətlərini bir proqrama daxil etmək mümkün deyil, ancaq bəzi universal şablonlar yarada bilərsiniz, onlardan parametrlərdən istifadə edərək hər hansı bir təşkilat üçün uyğun bir proqram yarada bilərsiniz. Belə universal sistemlər sabitdir, xətasızdır, konkret müəssisənin xüsusiyyətlərinə aidiyyatı yoxdur, modul və çevik arxitektura ilə xarakterizə olunur və konkret uçot şərtlərinə uyğunlaşmaq üçün geniş imkanlar təklif edən fərdiləşdirmə vasitələrinə malikdir.

İnteqrator sistemi çox istifadəçili şəbəkə uçot sistemi, yeni nəsil proqram məhsuludur. O, əvvəlcə “müştəri-server” arxitekturasında qurulmuş şəbəkə sistemi kimi nəzərdə tutulmuşdu, təkcə avtomatlaşdırmaya ilk dəfə başlayan müəssisələr üçün deyil, həm də kompüter sistemlərinin nəticələrindən razı olmayanlar üçün nəzərdə tutulmuşdur. Hər bir sahə üzrə mühasibat uçotunda funksiyaların tamlığını və tələb olunan təfərrüat səviyyəsini təmin edir; bütün istifadəçilərin əldə edə biləcəyi vahid informasiya mühitində qurulmuşdur ümumi məlumat real vaxtda. Bir iş stansiyasına daxil edilmiş yeni və ya dəyişdirilmiş məlumatlar dərhal digər kompüterlərdə işləyən işçilər tərəfindən istifadə edilə bilər. Proqram, hər bir mühasib öz ərazisinin hesabları üzrə məlumatların düzgünlüyünə cavabdeh olduqda, işçi heyətinin müstəqilliyini təmin edir. Daxil edilmiş əməliyyatın digər sahələrin hesablarına təsir edən elanları bitişik ərazilərin mühasibləri tərəfindən təsdiqlənənə qədər təxirə salınır.

AUBI sistemindən müəssisələrin mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması üçün uğurla istifadə oluna bilər müxtəlif növlər fəaliyyətləri. Proqram paketi həm ticarət (kommersiya) strukturları, həm də eyni maraq doğurur istehsal müəssisələri. Proqramın çevik sistemi "AUBI"-ni müəyyən bir istifadəçinin ehtiyaclarına uyğunlaşdırmağa imkan verir. Eyni zamanda, hər bir müəssisənin mühasibi öz ehtiyaclarına əsaslanaraq, mühasibat uçotu planını, partnyor müəssisələrin adlarını və onların bank rekvizitlərini özündə əks etdirən məlumat kitabçalarını yaratmaq imkanına malikdir; maddi məsul şəxslərin siyahısı və s.

Nəzərə alın ki, AUBI müxtəlif konfiqurasiyalarda təchiz oluna bilər. İstifadəçinin istəyi ilə müxtəlif proqram elementləri çatdırılma paketinə daxil edilə və ya çıxarıla bilər. Belə proqram elementlərinə müxtəlif mühasibat (analitik) hesabatlar, bank əməliyyatları, kassa aparatı və digərləri daxil ola bilər. Tamamilə aydındır ki, AUBI-nin funksionallığına yuxarıda təsvir edilən əlavələr proqram paketinin qiymətində əks olunur. Əlavə edək ki, istifadəçi özü sadəcə qeydiyyatdan keçmiş istifadəçi olub, eyni zamanda texniki sənədlərdən istifadə edərək proqramla müstəqil işləməyi öyrənmək və ya əlavə ödəniş müqabilində “AUBI” ilə işləmək üzrə təlim kursu keçmək barədə qərar qəbul edir və proqramın satın alındığı istehsalçının və ya ticarət audit şirkətinin güclü məsləhət dəstəyindən istifadə edin.

INFIN-Mühasibat uçotu sistemi mürəkkəb mühasibat uçotu olan orta və iri müəssisələr üçün nəzərdə tutulub və tətbiq və təlim tələb etmir. Tam balans və balansdankənar uçot aparılır. Bir iş yerində bir neçə müəssisə ilə işləmək, həmçinin müxtəlif iş yerlərindən daxil edilmiş məlumatları birləşdirmək mümkündür.

Şəbəkə versiyası müxtəlif növ şəbəkələrdə işləyir və şəbəkə proseslərinin bloklanması və sinxronlaşdırılması sistemi bir neçə istifadəçiyə verilənlərlə müstəqil işləməyə və zamanla digər iş stansiyalarından edilən dəyişiklikləri görməyə imkan verir. Balans hesablarında hər cür çeşidləmə, nümunə götürmə, analitika sırasının dəyişdirilməsi informasiyanın müxtəlif bölmələrində sənəd qəbul etməyə imkan verir.

İstənilən dövrdə, istər qapalı aylarda, istərsə də gələcək aylarda iş mümkündür ki, bu da ilkin sənədlərin operativ şəkildə daxil edilməsi və artıq daxil edilmiş məlumatları düzəltmək üçün faydalıdır. Qapalı aylarda məlumatların dəyişdirilməsi qalıqların avtomatik yenidən hesablanmasına səbəb olur.

Müxtəlif giriş səviyyələri olan məlumatların parolla qorunması təmin edilir.

Mühasibat proqramı “Mini”, “Maxi”, “Super” və “Elite” versiyalarında mövcuddur. funksionallıq və istifadəçiyə tələb olunan proqram konfiqurasiyasını seçməyə imkan verən qiymət. Hər bir versiya əvvəlkinin bütün xüsusiyyətlərini ehtiva edir.

3. Uralkonfi MMC-nin avtomatlaşdırılması

.1 Mühasibat uçotunda avtomatlaşdırmadan istifadə

"1C: Müəssisə" milli iqtisadiyyatın müxtəlif sahələri üçün avtomatlaşdırılmış uçot məlumat sistemlərini yaratmağa imkan verən universal bir sistemdir.

Sistem üç əsas komponentdən ibarətdir: “Mühasibat uçotu”, “Əməliyyat uçotu” və “Hesablama” - hər biri əlavə məlumatların emalı mexanizmləri ilə sistemin imkanlarını genişləndirir.

“Mühasibat uçotu” komponenti təsərrüfat əməliyyatlarının mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilməsinə yönəldilmişdir. O, “hesablar”, “əməliyyatlar” və “göndərmələr” kimi anlayışlarla işləyir. Bu komponentin imkanları fiziki və pul baxımından bir neçə hesab planında paralel olaraq çoxölçülü, çoxsəviyyəli və çoxvalyutalı analitik uçotu təşkil etməyə imkan verir.

Bütün təşkilatlar əmlakın, öhdəliklərin və təsərrüfat əməliyyatlarının mühasibat uçotunu aparmalı, balans və balansdankənar hesablar haqqında məlumatları ümumiləşdirməli, sintetik və analitik registrləri aparmalı və maliyyə hesabatlarını hazırlamalıdırlar.

Şəkil 1 - Uralkonfi MMC-nin təşkili haqqında məlumat

Təşkilatın ödədiyi vergilər haqqında məlumat “Vergilər və Tutmalar” kataloqunda verilir. Hər bir vergi və ya onun komponenti kataloqun ayrıca elementidir. Mühasibat uçotu və hesabat prosesində istifadə olunan təfərrüatlı dəyərlər toplusu ilə təsvir olunur. Məcburi detallara “Kod” və “Ad” daxildir (Şəkil 2)

Ödəniş təfərrüatlarının doldurulması vergi töhfələrinin köçürülməsi üçün sifarişlərin hazırlanmasını xeyli asanlaşdırır. Bu halda “Ödəniş tapşırığı” sənədinin ekran formasında “Vergi köçürmə” düyməsini, sonra isə verginin adı olan sətirdə “Vergi köçürmə” düyməsini sıxmaq kifayətdir və ödəniş tapşırığı rekvizitlərinin əksəriyyəti doldurulacaq. avtomatik daxil.

Şəkil 2 - “Vergilər və Tutmalar” MMC “Uralkonfi” kataloqu

Ödəniş təfərrüatlarına “Qarşı tərəflər” kataloqunda saxlanılan alıcı haqqında məlumat və “Cari hesablar” kataloqunda saxlanılan alıcının bank rekvizitləri haqqında məlumatlar daxildir.

Podratçılar kataloqu bir neçə iyerarxiya səviyyəsini dəstəkləyir, bu da podratçıları müəyyən meyarlara görə qruplaşdırmağa və onları tez bir zamanda axtarmağa imkan verir (şək. 3).

Şəkil 3 - "Podratçı haqqında məlumat" kataloqu "Uralkonfi" MMC

Qarşı tərəflərin ödəniş rekvizitləri “Bank hesabları” kataloquna daxil edilir. Bu kataloqun təfərrüatlarından biri “Banklar” kataloquna keçiddir. Bu, müxtəlif kontragentlərə xidmət göstərən eyni bank haqqında məlumatdan təkrar istifadə etməyə imkan verir.

Bankların siyahısı iki səviyyəlidir. Birinci səviyyə Rusiya Federasiyasının regionunu, ikincisi - Rusiya Federasiyasının ərazisində qeydiyyatdan keçmiş bankları təsvir edir (Şəkil 4).

Şəkil 4 - "Banklar" MMC "Uralkonfi" kataloqu

İqtisadi fəaliyyət prosesində pul vəsaitləri xüsusi rol oynayır, çünki onun aktivlərinin ən likvid hissəsidir.

Nağd və nağdsız köçürmələrin qəbulu və verilməsi xüsusi formada olan sənədlər əsasında həyata keçirilir. Uralkonfi MMC təşkilatı 2 növ sənəddən istifadə edir:

Ödəniş tapşırığı - bir təşkilatdan banka onun cari hesabından alıcının cari hesabına müvafiq məbləğin köçürülməsi üçün sifariş. Ödəyici təşkilat müəyyən edilmiş formada banka sifariş təqdim edir.

Sifarişlər verildiyi tarixdən 10 gün müddətində etibarlıdır. Tədarük edilmiş mallara, görülən işlərə, göstərilən xidmətlərə görə təşkilatlar arasında hesablaşmalar üçün, habelə əsas müqavilədə nəzərdə tutulmuş digər hallarda ödəniş tələbi tətbiq edilir.

Ödəniş tələbi - əsas müqavilə üzrə kreditorun (pul vəsaiti alanın) borcluya (ödəyiciyə) bank vasitəsilə müəyyən məbləğdə pul ödəməsi tələbini özündə əks etdirən hesablaşma sənədidir.

Təşkilat vaxtaşırı bankdan cari hesabdan çıxarışlar alır, yəni. gün ərzində cari hesab üzrə aparılan əməliyyatların siyahısı. Bank çıxarışına digər təşkilatlardan daxil olan, onların əsasında vəsait hesablanmış və ya silinmiş sənədlər, habelə təşkilat tərəfindən silinmə üçün verilmiş sənədlər əlavə edilir.

Cari hesabdan çıxarış bank tərəfindən onun üçün açılmış təşkilatın şəxsi hesabının ikinci nüsxəsidir.

Təşkilatın xidmət göstərən banklardakı vəsaitlərini uçota almaq üçün kompüter mühasibatlığı 51 "Cari hesablar" balans hesabından istifadə edir. Təşkilatın müxtəlif banklarda açılmış bir neçə cari hesabı olduğundan, analitik uçot üçün siz “Bank Hesabları” kataloqundan istifadə edirsiniz.

Cari hesabdan köçürmə üçün xidmət göstərən banka sifariş ən çox ödəniş tapşırığı şəklində verilir. “Ödəniş tapşırığı” sənədi kompüter mühasibatlığında ödəniş tapşırığının verilməsi üçün nəzərdə tutulub.

Ödəniş tapşırıqları il boyu avtomatik olaraq nömrələrinin artan ardıcıllığı ilə nömrələnir.

“Kimdən” sahəsində ödəniş tapşırığının tarixi göstərilir. Yeni ödəniş tapşırığı hazırlanarkən iş tarixi avtomatik olaraq bu sahəyə daxil edilir. “Qarşı tərəflər” kataloqundan seçilməklə “Alıcı” rekviziti doldurulur, əgər alıcı kataloqda yoxdursa, ödəniş tapşırığının verilməsi prosesində onun haqqında məlumat birbaşa daxil edilə bilər. Vergilər və ödənişlər üzrə ödəniş tapşırığı verilərkən “Alıcı” rekvizitlərinin doldurulması sənəd ekranı formasının aşağı küncündə yerləşən “Vergi köçürməsi” düyməsindən istifadə etməklə həyata keçirilməlidir. Bu halda vergi ödənişi rekvizitlərinin doldurulması üçün xüsusi forma açılır. Ödəniş seçimi “Vergilər və Tutmalar” kataloqundan həyata keçirilir. Eyni zamanda, cari vergi borcunun məbləğini əks etdirən “Məbləğ” sahəsi də daxil olmaqla, ödəniş tapşırığında təkcə alıcının rekvizitləri deyil, həm də bir sıra digərləri avtomatik olaraq doldurulur.

“Ödənişin məqsədi” sahəsində ödənişin məqsədi göstərilir. Ödəniş poçt, teleqraf və ya elektron poçtla göndərilə bilər (“Ödəniş növü” sahəsi).

“Verilmiş faktura” sənədinin ekran formasının təfərrüatlarının doldurulması prosedurunu nəzərdən keçirək.

Birinci sekmə faktura başlığının təfərrüatlarını doldurmaq üçün məlumat verir, həmçinin doldurulacaq sənəd nüsxəsinin xüsusiyyətlərini və həyata keçirildikdə mühasibat uçotunun yaradılması qaydasını göstərir.

Proqram avtomatik olaraq artan qaydada hər yeni hesab-fakturaya unikal nömrə təyin edir. “Müqavilə” təfərrüatı hesablaşmaların əsasını göstərir. Başqa sənəd əsasında qaimə-faktura verildikdə, rekvizitlər avtomatik olaraq doldurulur.

Cədvəl bölməsində göstərilən xidmətlər haqqında məlumatlar var. Yerləşdirmə zamanı əlavə dəyər vergisinin hesablanması üçün əməliyyat yaradılır.

Şəkil 5 - Uralkonfi MMC-nin qaimə-fakturası

“Qaimə-faktura” sənədində təfərrüatların daxil edilməsi üçün ekran forması var, lakin çap üçün çap forması yoxdur. Bundan əlavə, ekran formasında heç bir cədvəl hissəsi yoxdur, çünki onu doldurmağa ehtiyac yoxdur. Vergi hesabatı dövründə daxil olan bütün hesab-fakturalar tərtib edilir və nömrələnir. Onlar qəbul edilmiş fakturaların jurnalını təşkil edirlər. Yoxlama üçün jurnala məlumat bazasında qeydiyyatdan keçmiş təchizatçılardan alınan hesab-fakturaların reyestri əlavə edilmişdir.

Nəticə

Kurs işi zamanı aşağıdakı vəzifələr həll edilmişdir:

İnformasiya sistemi anlayışı müəyyən edilir,

İnformasiya sistemlərinin təsnifatı nəzərdən keçirilir,

təhsil alıb nəzəri əsas mühasibat uçotunda informasiya sistemi,

İnformasiya sistemlərinin inkişafı prinsipləri nəzərdən keçirilir,

İnformasiya sistemlərinin işlənib hazırlanması prinsipləri praktikada tətbiq edilmişdir.

Rusiyanın keçid iqtisadiyyatı şəraitində müəssisədə mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması və vergi orqanlarına maliyyə hesabatlarının hazırlanması ən vacib vəzifələrdən biridir. Hal-hazırda müxtəlif mühasibat avtomatlaşdırma sistemlərinin geniş seçimi mövcuddur. Onları yaxşı və pis, güclü və zəif deyə bölmək olmaz. Onların hamısı yaxşıdır və onların imkanları müxtəlif ölçülü, profilli və fəaliyyət növləri olan müəssisələrdə praktik tətbiq tapır. Avtomatlaşdırma zamanı tapşırıqlar və mövcud resurslar əsasında lazımi sistemi seçməlisiniz.

Avtomatlaşdırma proqramlarının inkişaf perspektivləri:

Ən son informasiya texnologiyalarının tətbiqi;

Proqramların son istifadəçinin ehtiyaclarına uyğunlaşdırılması üçün yeni imkanların həyata keçirilməsi;

digər proqramlarla qarşılıqlı əlaqə mexanizmlərinin işlənib hazırlanması;

sənəd idarəetmə sistemlərinin inkişafı;

Qərb mühasibat sistemləri ilə qarşılıqlı əlaqə;

mühasibat uçotu sistemlərinin və vergitutma sistemlərinin qanunvericilik tələblərinə uyğunluğunun təmin edilməsi;

həm maliyyə, həm də idarəetmə uçotunun aparılması üçün əlavə imkanları özündə birləşdirən proqramların yeni versiyalarının yaradılması;

avtomatik olaraq müəssisə hesabat göstəricilərinin yaradılması;

sistemlərin açıqlığının təmin edilməsi.

Əlbəttə ki, kompüter mühasibat uçotunu sadələşdirməyə və onun səmərəliliyini artırmağa, alınan məlumatların həcmini artırmağa, arifmetik səhvlərin sayını azaltmağa, müəssisənin cari maliyyə vəziyyətini və onun perspektivlərini qiymətləndirməyə imkan verməyəcək. Kompüterə təcrübəli və bacarıqlı mühasib tələb olunur.

Biblioqrafiya

1. Avtomatlaşdırılmış informasiya texnologiyaları iqtisadiyyatda. / Ed. G.A. Titorenko. - M.: BİRLİK-DANA, 2008.

2. Afanasyev E.V., Yaroshenko V.N., İdarəetmə üçün informasiya təminatının səmərəliliyi. - M., 2007. - 267 s.

3. Qvozdeva V.A. Lavrentieva I.Yu. Avtomatlaşdırılmış informasiya sistemlərinin qurulmasının əsasları: dərslik. - M.: "Forum" nəşriyyatı: İnfra-M, 2007. - 320 s.

Zinger I.S. Təşkilati idarəetmə sistemlərində informasiya dəstəyi. - M., 2007. - 688 s.

İlyina O.P., Smirnov İ.A., Yurovski A.B. İnformasiya dəstəyi xidməti. - M., 2009. - 346 s.

6. Patrushina S.M. Mühasibat uçotunda informasiya sistemləri: Dərslik. - M.: ICC “MarT”, 2007.

7. Ryazantseva N.A., Ryazantsev D.N. 1C: Müəssisə. Mühasibat uçotu. İş sirləri. - Sankt-Peterburq: BHV-Peterburq, 2005. - 264 s.

8. Çistov D.V. “Kompüter uçotunda biznes əməliyyatları 7.7 (yeni hesablar planı). 2-ci nəşr. - M. ZAO "1C", 2007. - 286 s.

9. Xaritonov S.A. Mühasibat uçotunun və hesabatın çevik avtomatlaşdırılması: nəzəriyyə və təcrübə məsələləri. - M.: "Mühasibat uçotu" nəşriyyatı, 2005. - 266 s.

10. Xaritonov S.A. Mühasibat uçotunun çevik avtomatlaşdırılması sistemində kompüter uçotu 7.7: Elmi-metodiki nəşr. - M.: ASC "1C", 2005. - 455 s.

11. Xaritonov S.A. Yeni hesablar planı ilə kompüter uçotu 7.7: Dərslik. - Sankt-Peterburq: Elbi-SPb, 2004. - 355 s.

12. Finayev V.I., Puşnin A.V. İdarəetmə sistemlərinin informasiya təminatı. Taqanroq: TRTU nəşriyyatı, 2008. - 191 s.

13. İqtisadi informatika və kompüter texnologiyası. / Ed. V.P. Kosareva, A.Yu. Kraliça. - M.: Maliyyə və Statistika, 2006.

İri və orta müəssisələr üçün müasir idarəetmə sistemləri mürəkkəb avtomatlaşdırma sistemlərinin və korporativ sistemlərin tətbiqi ilə xarakterizə olunur.

İri və orta müəssisələrin kompüter informasiya sistemləri tədris materiallarının, tətbiqi və sistem proqram təminatının mürəkkəb məcmusudur. Onlar müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin informasiya və alqoritmik təminatını tənzimləyir və texnoloji idarəetmə sxeminin bütün mərhələlərində (mühasibat uçotu məlumatlarının qeydiyyatı - emalı və təhlili - analitik və statistik hesabatların yaradılması) kompüter texnologiyasının hərtərəfli tətbiqini təmin edir. Kompüter sistemləri vahid hesablama və idarəetmə sisteminə inteqrasiya olunmuş və çox istifadəçinin işləməsinə yönəlmiş geniş funksional struktura malikdir. Belə sistemlərin arxitekturası və funksional gücü bir sıra prinsiplərə əsaslanır:

ölkə qanunvericiliyində, etimadnamələrin emalı üsul və texnologiyalarında, mühasibat uçotu metodologiyasında, müəssisənin ölçüsündə, strukturunda və fəaliyyət dairəsində dəyişikliklərdən maksimum müstəqillik;

uzun zaman intervalında (10 ildən az müddətə) sistemin sabit mövqeyini və aktuallığını təmin edən informasiya texnologiyaları və texniki vasitələr sahəsində layihə həllərinin həyata keçirilməsi;

Kifayət qədər etibarlılıq və istifadə rahatlığı ilə real vaxt rejimində işləmə;

İnformasiya mübadiləsi səviyyəsində digər istifadəçi proqramları ilə inteqrasiya, ümumi məlumat bazalarından istifadə və funksional elementlərin qarşılıqlı əlavə edilməsi;

Müəssisədə mövcud olan texniki və sistem vasitələrindən, o cümlədən kompüter texnologiyalarının və şəbəkə avadanlıqlarının müxtəlif siniflərindən, əməliyyat sistemlərindən, tətbiqi proqram təminatından maksimum istifadə;

Müəssisənin idarəetmə strukturları avtomatlaşdırmaya hazır olduğundan sistem elementlərinin mərhələli şəkildə (addım-addım) tətbiqi imkanı.

Sistemin bütün istifadəçilərinin əməyi nəticəsində müəssisənin (təşkilatın) informasiya bazasında müxtəlif fəaliyyət sahələri ilə bağlı konkret təsərrüfat əməliyyatlarının gedişi haqqında operativ məlumatlar toplanır. Bu təmin edir:

İnformasiyanın birdəfəlik daxil edilməsi prinsipi və nəticədə istifadəçi funksiyalarının təkrarlanmasının olmaması, sənəd dövriyyəsinin sadələşdirilməsi;

Məlumatların düzgünlüyünə və bütövlüyünə, istifadəçi hərəkətlərinin fərdiləşdirilməsinə nəzarət asanlığı;

Təsərrüfat əməliyyatlarının aparılması qaydalarına nəzarət;

Sistemin sürətli yenidən qurulması, iş prosesinin dəyişdirilməsi zamanı sistemin əməliyyat sxeminin dəyişdirilməsi.

Müəssisə rəhbərliyi biznes fəaliyyətini idarə etmək üçün hərtərəfli avtomatlaşdırma sistemindən və ya korporativ sistemdən istifadə edərək aşağıdakıları etmək imkanı əldə edir:

Müəssisənin cari fəaliyyəti haqqında etibarlı məlumatların vaxtında alınması;

Maliyyə, maddi və əmək ehtiyatlarına operativ nəzarət və idarə edilməsi;

Mövcud resurslar üzrə məlumatların təhlili əsasında əsaslandırılmış planların formalaşdırılması;

Planların və qarşılıqlı öhdəliklərin icrasına nəzarət;

Fəaliyyət nəticələrinin təhlili və optimal nəzarət tədbirlərinin formalaşdırılması.

Belə sistemlərə misal olaraq “1C:Enterprise” (1C şirkəti), “Qalaktika” (Galaktika korporasiyası), “BOSS” (İT şirkəti) və s.

1C: Enterprise proqramı biznesdə çox populyardır. Bu proqramın bir çox üstünlükləri var ki, bu da müəssisələri onu almağa cəlb edir. Mühasibin adi əl işinə (jurnal və sifariş sistemi) diqqət yetirir, eyni zamanda onu əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirir və qeyri-peşəkar istifadəçi üçün nəzərdə tutulmuşdur. Proqram menyusu rahat formada tərtib edilmişdir. Proqramın əhəmiyyətli üstünlüyü maliyyə xidmətinin ehtiyaclarından asılı olaraq real şəraitdə genişlənmə qabiliyyətidir.

Qalaktika sistemi idarəetmə dövrünün bütün mərhələlərində yaranan problemlərin həllinin avtomatlaşdırılmasına yönəldilmişdir: proqnozlaşdırma və planlaşdırma, planların icrasının uçotu və monitorinqi, nəticələrin təhlili, proqnoz və planların korreksiyası. Sistem modul quruluşa malikdir, modullar, öz növbəsində, funksional sxemlərə birləşdirilir. Aşağıdakı sistem konturları fərqləndirilir:

Baş;

Maliyyə;

Mühasibat uçotu;

İstehsalın idarə edilməsi;

Logistika;

Kadrların idarə edilməsi;

Müştərilərlə Əlaqələrin İdarə Edilməsi;

Sənaye və xüsusi həllər;

Sistem idarəetməsi.

BOSS sistem modullarının tərkibi:

Kadr uçotu;

Əmək və əmək haqqının uçotu;

Cari hesablar üzrə əməliyyatların uçotu;

Nağd pul əməliyyatlarının və məsul şəxslərlə hesablaşmaların uçotu;

Əsas vəsaitlərin uçotu;

Material sərvətlərinin hərəkətinin uçotu və anbar uçotu;

Konsolidasiya edilmiş mühasibat uçotu;

İqtisadi təhlil və plan göstəricilərinin hesablanması;

İnzibati idarəetmə və sənədlərin icrasına nəzarət.

Mühasibat uçotunun təşkili baxımından iri və orta müəssisələr fərqlənir:

Mühasibat uçotu və maliyyə planlaşdırması xidmətlərinin böyük heyəti;

Hər bir işçinin öz sahəsində dar ixtisaslaşması;

İlkin və hesabat sənədlərinin müxtəlif axını və onların işlənməsi üçün yaxşı işlənmiş texnologiya.

Mühasibat uçotu metodologiyası baxımından bu müəssisələr aşağıdakılarla xarakterizə olunur:

Başdan-ayağa analitik məsrəflərin uçotu;

Ətraflı kəmiyyət və ümumi uçot;

Planlaşdırma və maliyyə təhlili ilə əlaqə.

Beləliklə, mühasibat uçotu alt sistemi aşağıdakıları təmin etməlidir:

Rusiya və beynəlxalq standartlara uyğun olaraq bütün mühasibat problemlərinin avtomatlaşdırılmış həlli, müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin təhlili, planlaşdırma, habelə daxili audit;

Müəssisədəki mövcud vəziyyət haqqında operativ, daim dəyişən məlumatların əldə edilməsi, əsas diqqət operativ analitik hesabatların alınmasına yönəldilməlidir;

Konsolidə edilmiş idarəetmə və konsolidasiya edilmiş maliyyə hesabatlarının qəbulu imkanı. İri və orta müəssisələrin filialları və ya uzaq anbarları ola bilər, ona görə də mərkəzdən operativ idarəetmə üçün məlumat mübadiləsi imkanı olan belə bir sistemdə uzaq iş stansiyalarının olması aktualdır.

İri və orta müəssisədə mühasibat uçotu məlumatları ilkin, maliyyə və idarəetmə uçotuna uyğun gələn üç səviyyədə uçot informasiya sistemindən istifadə etməklə işlənir. Hər səviyyədə mühasibat məlumatlarının toplanması, qeydiyyatı və emalı metodologiyasına uyğun olaraq bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqədə olan iqtisadçıların, mühasiblərin, maliyyəçilərin və analitiklərin iş yerləri yaradılır.

Bilik bazasında yaxşı işinizi göndərin sadədir. Aşağıdakı formadan istifadə edin

Tədris və işlərində bilik bazasından istifadə edən tələbələr, aspirantlar, gənc alimlər Sizə çox minnətdar olacaqlar.

Oxşar sənədlər

Mühasibat uçotu sistemi. “Mühasibat uçotu haqqında” qanun. Mühasibat uçotunun predmeti və əsas obyektləri. Mühasibat uçotu üsulları. Mühasibat uçotunun normativ tənzimlənməsi. Mühasibat uçotunun əsas qaydaları.

test, 12/11/2002 əlavə edildi

İnformasiya sisteminin mahiyyəti və konsepsiyası. Mühasibat uçotunun informasiya sistemlərinin xüsusiyyətləri. Proqram təminatı tələbləri və informasiya sisteminin inkişaf prosesi. Uralkonfi MMC-nin mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması proqramlarının xüsusiyyətləri.

kurs işi, 03/14/2012 əlavə edildi

Mühasibat uçotunun mahiyyəti və məzmunu. İnformasiya sistemlərinin təsnifatı, tətbiqi sahələri və tətbiqi. Mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması proqramlarının xüsusiyyətləri. Müqayisəli təhlil məlumat sistemləri məlumat bazası "1C: Mühasibat uçotu".

dissertasiya, 31/12/2017 əlavə edildi

Mühasibat uçotunda ikili yazılışın yaranması və təkamülü. Mühasibat uçotu formalarının işlənib hazırlanması nümunələri. Milli mühasibat məktəbləri və onların nümayəndələri. Formalaşma problemləri müasir sistem Rusiyada və xaricdə mühasibat uçotu.

mühazirələr kursu, 23/09/2008 əlavə edildi

Mühasibat uçotunun və iqtisadi təhlilin avtomatlaşdırılmış informasiya sistemlərinin mahiyyəti və onların təsərrüfat obyektlərinin idarə edilməsində rolu. Proqram təminatı və onun təsnifatı. Maliyyə hesabatlarının hazırlanması üçün mühasibat proqramları.

xülasə, 08/07/2016 əlavə edildi

ümumi xüsusiyyətlər mühasibat uçotu. Təsərrüfat uçotu anlayışı və onun növləri. Mühasibat uçotunun xüsusiyyətləri. Mühasibat uçotunun məqsədləri, funksiyaları, prinsipləri və perspektivləri. Mühasibat uçotunun predmeti və metodu. Mühasibat sənədləri.

mühazirələr kursu, 06/08/2008 əlavə edildi

Təsərrüfat hesabının yaranması və mühasibat uçotunun inkişafı. Mühasibat uçotunun növləri, mühasibat uçotunda istifadə olunan sayğaclar. Mühasibat uçotunun xüsusiyyətləri və məqsədləri. Mühasibat uçotu ilə digər elmlər arasında əlaqə. Vitline ASC-nin nümunəsindən istifadə edərək mühasibat hesabları.

xülasə, 01/14/2009 əlavə edildi

Təsərrüfat uçotu anlayışı, onun növləri, xüsusiyyətləri. Mühasibat uçotu funksiyaları. Onun əsas qaydaları (prinsipləri) və vəzifələri, onların mahiyyəti və mənası. Mühasibat uçotunun predmeti və metodu. Mühasibat uçotunun metodoloji texnikası və qaydaları.